Procesno-organizačný audit a optimalizácia podporných procesov v rozhodovacej činnosti NS SR a informačná podpora NS SR

Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky

Verejný obstarávateľ zadáva zákazku v súvislosti so zefektívnením činností Najvyššieho súdu Slovenskej republiky (ďalej len NS SR). Kvôli zefektívneniu činností tejto inštitúcie je nevyhnutné vykonať jej procesno-organizačný audit a
Zabezpečiť informačnú podporu ako 2 integrálne a previazané aktivity. Výsledkom bude optimalizácia a zvýšenie efektívnosti činností NS SR. Účelom procesno-organizačného auditu je identifikovať existujúce procesy, analyzovať ich z pohľadu nedostatkov a navrhnúť odporúčania pre optimalizáciu procesov a vytvoriť detailné procesné mapy činností v rámci Kancelárie Najvyššieho súdu SR (ďalej KNS SR), ale tiež procesov smerujúcich k analytickej činnosti v rámci Oddelenia dokumentácie, analytiky a komparatistiky (ďalej ODAK) s využitím informačnej podpory ako podklad k realizácii zefektívnenia procesov. Informačná podpora spočíva vo vytvorení podporných nástrojov platformy, ktorá bude poskytovať služby pre správu digitálneho obsahu (najmä elektronických dokumentov). Táto platforma bude základom pre evidenciu, spracovanie a výstupy rozhodnutí NS SR a ich analýz. Neoddeliteľnou súčasťou databázy bude aj podpora vytvárania a správy kvalitného digitálneho obsahu (elektronických dokumentov vytvorených a spracovaných ODAK-om).

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2019-10-14. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2019-09-11.

Dodávatelia
V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:
Kto?

Čo?

Kde?

História obstarávania
Dátum Dokument
2019-09-11 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2019-10-02 Dodatočné informácie
2019-10-08 Dodatočné informácie
2019-10-17 Dodatočné informácie
2019-11-07 Dodatočné informácie
2020-01-21 Dodatočné informácie
2020-10-22 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2019-09-11)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 50668277
Poštová adresa: Župné námestie 13
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 814 90
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktná osoba: Ing. Martin Tekula
Telefón: +421 903770979 📞
E-mail: mtekula@gmail.com 📧
Región: Bratislavský kraj 🏙️
ADRESA URL: http://www.nsud.sk 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/19068 🌏
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/19068 🌏
Ďalšie informácie môžete získať od
Názov: Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 50668277
Poštová adresa: Župné námestie 13
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 814 90
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktná osoba: JUDr. Rastislav Urda
Telefón: +421 908859848 📞
E-mail: rastislav.urda@gmail.com 📧
Región: Bratislavský kraj 🏙️
ADRESA URL: http://www.nsud.sk 🌏
Adresa URL kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/19068 🌏
Komunikácia
URL adresa účasti: https://www.ezakazky.sk/knssr/index.cfm?module=customer&page=ShowProfile&ItemID=18919278& 🌏

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov:
“Procesno-organizačný audit a optimalizácia podporných procesov v rozhodovacej činnosti NS SR a informačná podpora NS SR 01-2019”
Produkty/služby: Hodnotiace konzultačné služby 📦
Krátky popis:
“Verejný obstarávateľ zadáva zákazku v súvislosti so zefektívnením činností Najvyššieho súdu Slovenskej republiky (ďalej len NS SR). Kvôli zefektívneniu...”    Zobraziť viac
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 540 000 💰

1️⃣
Ďalšie produkty/služby: Poradenské služby pre riadenie ľudských zdrojov 📦
Ďalšie produkty/služby: Poradenské služby v oblasti všeobecného podnikania a riadenia 📦
Ďalšie produkty/služby: Služby súvisiace s riadením 📦
Ďalšie produkty/služby: Počítačová archivácia 📦
Ďalšie produkty/služby: Poradenské prezenčné (nápoveda) a podporné služby 📦
Ďalšie produkty/služby: Testovanie softvéru 📦
Ďalšie produkty/služby: Služby súvisiace so softvérom 📦
Ďalšie produkty/služby: Implementácia softvéru 📦
Ďalšie produkty/služby: Spracovanie údajov 📦
Ďalšie produkty/služby: Školenie pracovníkov 📦
Miesto výkonu: Slovensko 🏙️
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Župné námestie 13, Bratislava 814 90, SLOVENSKO
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je najmä poskytovanie odborných poradensko-konzultačných služieb, asistencie a zaškolenia pracovníkov v nasledovných oblastiach: Aktivita...”    Zobraziť viac
Kritériá udeľovania
Cena
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Popis
Trvanie: 6
Rozsah obstarávania
Informácie o fondoch Európskej únie:
“Operačny program Efektívna verejná správa. Projekt Zefektívneny Najvyšší súd - Fáza 1. Kód projektu: 314021S112.”

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1) a) nebol on, ani jeho...”    Zobraziť viac
Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“Uchádzač preukáže finančné a ekonomické postavenie: 1. podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní vyjadrením banky alebo pobočky zahraničnej...”    Zobraziť viac
Podmienky účasti

“Ad/ 1. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie vyjadrenia alebo ekvivalentného dokladu od banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky, v...”    Zobraziť viac
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu:
“Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa § 34 ZVO týkajúce sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, ktoré preukazuje nasledovnými...”    Zobraziť viac
Podmienky účasti
Podmienky účasti (technická a odborná spôsobilosť): Je špecifikovaná v súťažných podkladoch.
Informácie o zamestnancoch zodpovedných za plnenie zmluvy
Povinnosť uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2019-10-14 15:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Ponuka musí byť platná do: 2020-01-31 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2019-10-15 08:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto):
“Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky Župné námestie 13 814 90 Bratislava SLOVENSKÁ REPUBLIKA”
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.Uchádzač (fyzická osoba),...”    Zobraziť viac

Doplňujúce informácie
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Bude sa používať elektronické objednávanie
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Bude sa používať elektronická platba
Ďalšie informácie

“1. Komunikácia a výmena informácií vo verejnom obstarávaní sa uskutočňuje písomne, prostredníctvom elektronických prostriedkov v zmysle § 20 zákona 343/2015...”    Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Zdroj: OJS 2019/S 178-433720 (2019-09-11)
Dodatočné informácie (2019-10-02)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Poštová adresa: Župné námestie

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov:
“Procesno-organizačný audit a optimalizácia podporných procesov v rozhodovacej činnosti NS SR a informačná podpora NS SR”
Krátky popis:
“Verejný obstarávateľ zadáva zákazku v súvislosti so zefektívnením činností Najvyššieho súdu Slovenskej republiky (ďalej len NS SR). Kvôli zefektívneniu...”    Zobraziť viac

Doplňujúce informácie
Pôvodný odkaz na oznámenie
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2019/S 178-433720

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.7)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Podmienky na otváranie ponúk
Stará hodnota
Text:
“Miesto: Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky Župné námestie 13 814 90 Bratislava SLOVENSKÁ REPUBLIKA”
Nová hodnota
Text:
“Miesto: Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky Zámocká 4 811 01 Bratislava SLOVENSKÁ REPUBLIKA”
Zdroj: OJS 2019/S 193-469752 (2019-10-02)
Dodatočné informácie (2019-10-08)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Verejný obstarávateľ zadáva zákazku v súvislosti so zefektívnením činností Najvyššieho súdu Slovenskej republiky (ďalej len NS SR). Kvôli zefektívneniu...”    Zobraziť viac

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.2)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť
Stará hodnota
Dátum: 2019-10-14 📅
Čas: 15:00
Nová hodnota
Dátum: 2019-10-21 📅
Čas: 14:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.7)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Podmienky na otváranie ponúk
Stará hodnota
Dátum: 2019-10-15 📅
Čas: 08:00
Nová hodnota
Dátum: 2019-10-21 📅
Čas: 14:30
Zdroj: OJS 2019/S 196-476891 (2019-10-08)
Dodatočné informácie (2019-10-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Verejný obstarávateľ zadáva zákazku v súvislosti so zefektívnením činností Najvyššieho súdu Slovenskej republiky (ďalej len NS SR). Kvôli zefektívneniu...”    Zobraziť viac

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.2)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť
Stará hodnota
Dátum: 2019-10-21 📅
Čas: 14:00
Nová hodnota
Dátum: 2019-11-07 📅
Čas: 14:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.7)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Podmienky na otváranie ponúk
Stará hodnota
Dátum: 2019-10-21 📅
Čas: 14:30
Nová hodnota
Dátum: 2019-11-07 📅
Čas: 14:30
Zdroj: OJS 2019/S 204-497591 (2019-10-17)
Dodatočné informácie (2019-11-07)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Verejný obstarávateľ zadáva zákazku v súvislosti so zefektívnením činností Najvyššieho súdu Slovenskej republiky (ďalej len NS SR). Kvôli zefektívneniu...”    Zobraziť viac

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.2)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť
Stará hodnota
Dátum: 2019-11-07 📅
Čas: 14:00
Nová hodnota
Dátum: 2019-11-12 📅
Čas: 10:30
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.7)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Podmienky na otváranie ponúk
Stará hodnota
Dátum: 2019-11-07 📅
Čas: 14:30
Nová hodnota
Dátum: 2019-11-12 📅
Čas: 11:00
Ďalšie doplňujúce informácie

“Verejný obstarávateľ predlžuje lehotu na predkladanie ponúk z dôvodu, že dňa 7.11.2019 došlo k neplánovanému výpadku systému eZakazky, ktorý bol spôsobený...”    Zobraziť viac
Zdroj: OJS 2019/S 218-536019 (2019-11-07)
Dodatočné informácie (2020-01-21)

Zmeny
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.6)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Minimálna lehota, počas ktorej sú ponuky uchádzačov viazané
Stará hodnota
Dátum: 2020-01-31 📅
Nová hodnota
Dátum: 2020-06-30 📅
Čas: 00:00
Zdroj: OJS 2020/S 016-034675 (2020-01-21)
Oznámenia o zadaní zákazky (2020-10-22)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Kontaktná osoba: JUDr. Rastislav Urda
Telefón: +421 908859848 📞
E-mail: rastislav.urda@gmail.com 📧

Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania (bez DPH): EUR 540 000 💰
Informácie o fondoch Európskej únie:
“Operačný program Efektívna verejná správa. Projekt Zefektívnený Najvyšší súd - fáza 1. Kód projektu: 314021S112.”

Postup
Administratívne informácie
Predchádzajúca publikácia týkajúca sa tohto postupu: 2019/S 178-433720
Informácie o ukončení výberového konania vo forme predbežného informačného oznámenia
Verejný obstarávateľ nezadá žiadne ďalšie zákazky na základe uvedeného predbežného oznámenia

Zadanie zákazky

1️⃣
Názov:
“Procesno-organizačný audit a optimalizácia podporných procesov v rozhodovacej činnosti NS SR a informačná podpora NS SR”
Dátum uzavretia zmluvy: 2020-10-12 📅
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2
Názov a adresa dodávateľa
Názov: essential data, s. r. o.
Národné registračné číslo: 46934600
Poštová adresa: Lazaretská 12
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 811 08
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@essential-data.sk 📧
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Dodávateľ je MSP
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Celková hodnota zákazky/diela: EUR 489 600 💰
Informácie o subdodávkach
Zákazka bude pravdepodobne zadaná subdodávateľom
Podiel (%): 62
Zdroj: OJS 2020/S 209-511148 (2020-10-22)