Poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu existujúcich informačných systémov Mesta Považská Bystrica

Mesto Považská Bystrica

Predmetom zadávania zákazky je poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov používaných Mestom Považská Bystrica a to informačného systému samosprávy (ďalej ISS), dokumentačného informačného systému, riešenia pre podporu eGovernmentu a súvisiacich aktivít s cieľom zabezpečiť plnohodnotné využívanie dodaných systémov od 1.1.2020 do 31.12.2023 v nasledovnom členení:
Údržba dodaného licenčného softvéru
Update údržba licencií dodaného aplikačného softvéru
Upgrade zapracovanie požiadaviek mesta
Hot line podpora
Riadenie projektu
Technická podpora
Metodická podpora
Školenia
Bezpečnostná politika

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2019-10-25. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2019-09-24.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Cora Geo, s. r. o.

Kto?

• Mesto Považská Bystrica

Čo?

Kde?

• Západné Slovensko › Trenčiansky kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2019-09-24	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2019-12-18	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2019-09-24)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby na údržbu a opravu softvéru
Referenčné číslo: NLZ-SUIS-01/2019
Krátky popis:

Predmetom zadávania zákazky je poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov používaných Mestom Považská Bystrica a to informačného systému samosprávy (ďalej ISS), dokumentačného informačného systému, riešenia pre podporu eGovernmentu a súvisiacich aktivít s cieľom zabezpečiť plnohodnotné využívanie dodaných systémov od 1.1.2020 do 31.12.2023 v nasledovnom členení: Údržba dodaného licenčného softvéru Update údržba licencií dodaného aplikačného softvéru Upgrade zapracovanie požiadaviek mesta Hot line podpora Riadenie projektu Technická podpora Metodická podpora Školenia Bezpečnostná politika

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na údržbu a opravu softvéru 📦
Doplnkový kód CPV: Služby týkajúce sa podpory systému 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Trenčiansky kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálny alebo miestny orgán
Názov obstarávateľa: Mesto Považská Bystrica
Poštová adresa: Centrum 2/3
Poštové smerovacie číslo: 017 01
Poštové mesto: Považská Bystrica
Kontakt
Internetová adresa: http://www.povazska-bystrica.sk 🌏
E-mail: drahoslorinc@stonline.sk 📧
Telefón: +421 903804008 📞
Fax: +421 424326613 📠
URL dokumentov: http://www.evo.gov.sk 🌏
URL pre účasť: http://www.evo.gov.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-09-24 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-10-25 📅
Dátum zverejnenia: 2019-09-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 187-455067
Číslo Ú. v. S: 187
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ umožní účasť na sprístupnení elektronických ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Ostatné informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Údržba dodaného licenčného softvéru

Update údržba licencií dodaného aplikačného softvéru

Upgrade zapracovanie požiadaviek mesta

Hot line podpora

Riadenie projektu

Technická podpora

Metodická podpora

Školenia

Bezpečnostná politika

Odhadovaná celková hodnota: 286 667 EUR 💰
Krátky popis:

Predmetom zadávania zákazky je poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov, ktoré v súčasnosti mesto používa a to informačného systému samosprávy /ďalej ISS/, dokumentačného informačného systému, riešenia pre podporu eGovernmentu a súvisiacich aktivít. Cieľom je zabezpečenie plnohodnotného využívania dodaných produktov v rokoch 2020-2023 v nasledovnom členení:

1. Update - Údržba dodaného licenčného softvéru

2. Update - Údržba licencií dodaného aplikačného softvéru

3. Upgrade technické zhodnotenie dodaného aplikačného softvéru

4. Hot-line podpora

5. Riadenie projektu

6. Technická podpora

7. Metodická podpora

8. Školenia

9. Bezpečnostná politika

Odhadovaná hodnota bez DPH: 286 667 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Slovenská republika, Považská Bystrica, Mestský úrad, Centrum 2/3, 017 13, SLOVENSKÁ REPUBLIKA.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona o VO. Ich splnenie môže uchádzač preukázať jedným z nasledovných spôsobov:

1. Predložením dokladov podľa § 32 ods. 2 písm. e) a f) zákona o verejnom obstarávaní

1.1 Verejný obstarávateľ v súlade s § 32 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní v nadväznosti na § 113 ods.2 písm. c) uvádza, že z dôvodu oprávnenia použitia údajov z informačných systémov verejné správy uchádzači v ponuke nepredkladajú doklad o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

1.2 Podľa § 32 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia SR a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní alebo nevydáva rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

1.3 Podľa § 32 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní ak právo štátu uchádzača alebo záujemcu so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia SR neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača alebo záujemcu.

Alebo

2. Podľa § 152 zákona o verejnom obstarávaní zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov

2.1 Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je účinný voči každému verejnému obstarávateľovi a údaje v ňom uvedené nie je potrebné v postupoch verejného obstarávania overovať. Verejný obstarávateľ pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti osobného postavenia overí zapísanie hospodárskeho subjektu v zozname hospodárskych subjektov vedený Úradom pre verejné obstarávanie.

2.2 Podľa § 152 ods. 3 verejný obstarávateľ uzná rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní.

3. Podľa § 114 ods. 1 vo väzbe na § 39 zákona o verejnom obstarávaní môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom (ďalej len JED).

3.1 Podľa § 39 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní JED obsahuje aktualizované vyhlásenie hospodárskeho subjektu, že neexistuje dôvod na jeho vylúčenie.

3.2 Podľa § 39 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní ak sú požadované doklady pre verejného obstarávateľa priamo a bezodplatne prístupné v elektronických databázach, hospodársky subjekt v JED uvedie aj informácie potrebné na prístup do týchto elektronických databáz najmä internetovú adresu elektronickej databázy, akékoľvek identifikačné údaje a súhlasy potrebné na prístup do tejto databázy.

4. Podľa § 114 ods. 1 môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti čestným vyhlásením v ktorom vyhlási, že spĺňa všetky podmienky účasti určené verejným obstarávateľom a poskytne verejnému obstarávateľovi na požiadanie doklady, ktoré čestným vyhlásením nahradil.

5. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

6. Uchádzač v ponuke vkladá doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti osobného postavenia, elektronicky do systému EVO v pdf naskenovanej forme originálov alebo úradne osvedčených kópií, ak nie je stanovené inak.

Ekonomická a finančná situácia: Neuplatňuje sa.
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov: Neuplatňuje sa.
Technické a odborné schopnosti:

Technickú alebo odbornú spôsobilosť uchádzač preukáže v zmysle § 34 zákona o VO nasledovne:

Podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o VO:

Zoznam dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Uchádzač predloží zoznam uskutočnených plnení, ktorými preukáže, že v referenčnom období poskytol plnenia rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky v súhrnnej hodnote minimálne 286 000,0 EUR bez DPH alebo ekvivalent tejto hodnoty v inej mene.

Verejný obstarávateľ pri vyhodnotení splnenia podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zohľadní u uchádzača jeho referencie uvedené v evidencii referencií podľa § 12 zákona o verejnom obstarávaní, ak takéto referencie existujú.

V prípade dokladov, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako EUR, je potrebné prepočítanie tejto meny na EUR a to prepočítacím koeficientom určeným ECB ku dňu zverejnenia tohto oznámenia v Úradnom vestníku EÚ. Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sú vyjadrené v inej mene ako EUR, uchádzač predloží v pôvodnej mene a v mene EUR.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO, pričom z uchádzačom predloženého predmetného dokumentu musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti preukazované jednotným európskym dokumentom, stanovené verejným obstarávateľom a uvedené v tomto oznámení ku dňu predkladania ponúk a je schopný túto skutočnosť preukázať. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu výzvy.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo koncesnej zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia; oprávnenie poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté.

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy: Uvedené v súťažných podkladoch a v návrhu zmluvných podmienok.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 09:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2020-03-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2019-10-25 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Mestský úrad Považská Bystrica, Centrum 2/3, 017 13 Považská Bystrica, SLOVENSKÁ REPUBLIKA.
Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00317667
Kontakt
Kontaktné miesto: Mgr. Ing. Drahoslav Lörinc
Adresa URL dokumentov: www.evo.gov.sk 🌏
URL dokumentov: www.evo.gov.sk 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

VI.3.1 Postup zadávania nadlimitnej zákazky sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom informačného systému EVO na https://www.uvo.gov.sk/portal-systemu-evo-5f5.html. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je, aby mal záujemca/uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady technické vybavenie a odborné ovládanie systému EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO sú zadefinované a zverejnené v aktuálnych príručkách na https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/prirucky-5f7.html a vo videonávodoch na https://www.uvo.gov.sk/viac-oisevo/ videonavody-5f9.html .

VI.3.2 Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO sú zadefinované ktoré sú zverejnené na portáli EVO v časti Príručky a odporúčania pre systém EVO (http://www.uvo.gov.sk) pre:

— verejného obstarávateľa v Príručke používateľa systému EVO Nadlimitné zákazky bez využitia elektronického trhoviska (pdf, 6 MB) a pre záujemcu / uchádzača v Príručke používateľa systému EVO - Nadlimitná zákazka bez využitia elektronického trhoviska (PDF - 2,5 MB).

VI.3.3 Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese verejného obstarávania, t.j. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému EVO verz. 18.0. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi ak jej adresát bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Za okamih doručenia sa v systéme EVO považuje okamih jej odoslania v systéme EVO a to v súlade s funkcionalitou systému.

VI.3.4 Plynutie ktorýchkoľvek zákonných lehôt v prípade elektronickej komunikácie je odo dňa odoslania/doručenia správy. Pod pojmom doručenie sa myslí, kedy bola správa doručená uchádzačovi do systému EVO a nie kedy si ju uchádzač prečítal.

VI.3.5 Ponuka bude vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) ZVO a vložená do systému EVO umiestnenom na webovej adrese https://uvo.gov.sk.

VI.3.6 V prípade zistenia alebo akéhokoľvek podozrenia z neštandardného správania sa systému EVO môžu záujemcovia/uchádzači kontaktovať helpdesk_evo@uvo.gov.sk.

VI.3.7 Predmet zákazky nie je rozdelený na časti, uchádzač predloží ponuku na celý predmet zákazky. Za účelom dosiahnutia najlepších cien za celý predmet zákazky, verejný obstarávateľ nerozdeľuje predmet zákazky na časti a vyzýva uchádzačov na predloženie najlepších cien za celý rozsah zadania. Verejný obstarávateľ umožňuje účasť skupine dodávateľov alebo inému spojeniu podnikateľov v maximálnom možnom rozsahu, predpokladanom zákonom.

VI.3.8 Skutočnosti, týkajúce sa postupu zadávania zákazky, neupravené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch sa riadia príslušnými ustanoveniami zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 438/2015 Z. z., a zákona č. 315/2016 Z. z.

VI.3.9 Toto obstarávanie nie je ani zeleným VO, ani obstarávaním inovácií a ani VO zameraným na sociálne aspekty.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2019/S 187-455067 (2019-09-24)

Oznámenia o zadaní zákazky (2019-12-18)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom zadávania zákazky je poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov používaných mestom Považská Bystrica a to informačného systému samosprávy (ďalej ISS), dokumentačného informačného systému, riešenia pre podporu eGovernmentu a súvisiacich aktivít s cieľom zabezpečiť plnohodnotné využívanie dodaných systémov od 1.1.2020 do 31.12.2023 v nasledovnom členení: Údržba dodaného licenčného softvéru Update údržba licencií dodaného aplikačného softvéru Upgrade zapracovanie požiadaviek mesta Hot line podpora Riadenie projektu Technická podpora Metodická podpora Školenia Bezpečnostná politika

Celková hodnota obstarávania: 286 667 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-12-18 📅
Dátum zverejnenia: 2019-12-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 247-610270
Odkazuje na oznámenie: 2019/S 187-455067
Číslo Ú. v. S: 247
Ďalšie informácie

Toto obstarávanie nie je ani zeleným VO, ani obstarávaním inovácií a ani VO zameraným na sociálne aspekty.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Slovenská republika, Považská Bystrica, Mestský úrad, Centrum 2/3, 017 13, SLOVENSKO.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2019-12-11 📅
Názov: Cora Geo, s. r. o.
Národné registračné číslo: 31612989
Poštová adresa: A.Kmeťa 5397/23
Poštové mesto: Martin
Poštové smerovacie číslo: 036 01
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Žilinský kraj 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 329551.68 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2
Zdroj: OJS 2019/S 247-610270 (2019-12-18)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Služby súvisiace so softvérom (9)

Služby na údržbu a opravu softvéru (7)