Poskytnutie služieb podpory, zmien a rozvoja aplikačného programového vybavenia SPIN, iSPIN

Opis obstarávania

Predmetom zákazky je poskytovanie komplexných softvérových podporných služieb pre BSK. Účelom je zabezpečiť služby podpory a prevádzky licencovaných modulov a funkčných rozšírení aplikačného programového vybavenia SPIN/iSPIN. Opis a minimálne požiadavky týkajúce sa predmetu zákazky tvorí oddiel B.1 Opis predmetu zákazky v súťažných podkladov.

Zoznam a stručný opis podmienok

Vyžaduje sa splnenie podmienok uvedených v § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon" alebo "ZVO").
Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 ods. 2 alebo § 152 zákona. V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.
Splnenie predmetných podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
S ohľadom na to, že z technických dôvodov nie je možné získať údaje alebo výpisy z informačných systémov Generálnej prokuratúry, predkladá uchádzač alebo záujemca doklady podľa § 32 ods. 1 a) zákona v listinnej podobe, a to v súlade s ustanovením § 1 ods. 6 zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii).
Z dôvodu použitia údajov z informačných systémov verejnej správy podľa § 32 ods. 3 zákona, uchádzač nie je povinný predkladať doklady v zmysle § 32 ods. 2 písm. e) zákona.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie vyjadrenia alebo ekvivalentného dokladu od banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (banka), v ktorej má uchádzač vedený účet, o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky, ktoré/ý musí obsahovať informáciu o tom, že uchádzač nie je v nepovolenom debete, v prípade splácania úveru, dodržuje splátkový kalendár a, že jeho bežný účet nie je a nebol predmetom blokácie (na základe súdneho rozhodnutia, alebo v súvislosti s exekučným konaním) alebo exekúcie. Toto vyjadrenie sa musí vzťahovať na obdobie predchádzajúcich 3 rokov, resp. na obdobie, za ktoré sú údaje dostupné v závislosti od vzniku, alebo začatia prevádzkovania činnosti/zriadenia účtu. Za predchádzajúce obdobie sa pre účely tejto zákazky považujú 3 roky predchádzajúce dňu odoslania oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania vo Vestníku EÚ. K vyjadreniu banky/bánk alebo ekvivalentnému/ým dokladu/om uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, že nemal a nemá vedené účty ani záväzky v inej/ých banke/ách ako tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené potvrdenie/a resp. ekvivalentný/é doklad/y.

Zoznam a stručný opis kritérií výberu

1.) podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO - zoznamom dodávok tovaru alebo poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona
2.) podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO -ak ide o stavebné práce alebo služby, údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov, ak nie sú kritériom na vyhodnotenie ponúk
3.)§ 35 vo väzbe na § 34 ods. 1 písm. d) ZVO - opisom technického vybavenia, študijných a výskumných zariadení a opatrení použitých uchádzačom alebo záujemcom na zabezpečenie kvality.

Podmienky účasti (technická a odborná spôsobilosť)

AD.1) Zoznam zákaziek za predchádzajúcich 36 mesiacov, ktorých predmetom bolo poskytnutie služby servis, údržba a oprava ekonomického softvéru SPIN, resp. servis, údržba, oprava a rozvoj obdobného (ekvivalentného) ekonomického softvéru v kumulatívnej celkovej minimálnej hodnote 400 000,00 EUR bez DPH.
AD.2) Uchádzač uvedie údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii zamestnancov, ktorí budú zodpovední za poskytnutie služieb, a to:
— požadované certifikáty zamestnancov
— čestné vyhlásenie
Čestné vyhlásenie musí obsahovať: titul, meno a priezvisko,zamestnávateľa, trvanie pracovného pomeru, pozícia ktorú zamestnanec zastával; dátum a podpis zamestnanca.
Špecialista - programátor počet min. 1 osoba
Uchádzač predloží čestné vyhlásenia, ktoré musí deklarovať odbornú prax (min. 2 roky) uvedenej osoby v oblastiach analýzy, programovania a servisu ekonomického softvéru SPIN, (resp. obdobného ekonomického softvéru).
Špecialista projektový manažér počet min. 1 osoba
Uchádzač predloží čestné vyhlásenia, ktoré musí deklarovať odbornú prax (min. 2 roky) uvedenej osoby v oblastiach riadenia projektov ekonomického softvéru SPIN (resp. obdobného ekonomického softvéru) a predloží platný certifikát PRINCE2 - Foundation in project management alebo ekvivalent.
Špecialista konzultant počet min. 1 osoba
Uchádzač predloží čestné vyhlásenia, ktoré musí deklarovať odbornú prax (min. 2 roky) uvedenej osoby v oblastiach odborného poradenstva a konzultácii ekonomického softvéru SPIN, (resp. obdobného ekonomického softvéru).
AD.3)Uchádzač vo svojej ponuke predloží opatrenia na zabezpečenia kvality, ktoré použije pri plnení zmluvy, ktorej predmetom je poskytnutie služby. Záujemca predloží certifikát systému riadenia kvality podľa STN EN ISO 9001 (systém manažérstva kvality v oblasti Vývoja a implementácie informačných systémov alebo Poskytovania komplexných služieb v oblasti informačných technológii) vydaný nezávislou inštitúciou v oblasti predmetu zákazky, resp. iný ekvivalentný doklad alebo dokument prezentujúci zavedený systém riadenia kvality uchádzača. V takom prípade verejný obstarávateľ požaduje predložiť popis tohto ekvivalentného systému manažérstva kvality alebo rovnocenné osvedčenia z členských štátov EÚ. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné osvedčenie vydané príslušnými orgánmi členských štátov

I.Zábezpeka
Verejný obstarávateľ bude požadovať od uchádzača, ktorého vyzve na predloženie základnej ponuky zábezpeku ponuky vo výške 20 000,00 EUR podľa podmienok jej zloženia, ktoré verejný obstarávateľ stanoví vo výzve na predkladanie základných ponúk.
II.Komunikácia
Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu, ktorá sa realizuje prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (systém EVO ver. 18.0) - https://www.uvo.gov.sk/portal-systemu-evo-5f5.html. Bližšie informácie k spôsobu zaevidovania sa do IS EVO ver. 18.0 zo strany uchádzača sú uvedené v príručke (https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/prirucky-5f7.html) a krátkych inštruktážnych videách (https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/videonavody-5f9.html) zverejnených na stránke Úradu pre verejné obstarávanie.
III. Postup Rokovacie konanie so zverejnením
Verejný obstarávateľ vyzve na rokovanie záujemcov, ktorí predložili žiadosť o účasť a preukázali splnenie podmienok účasti stanovených v bode III.1) Podmienky účasti tohto oznámenia. Bližšie informácie o priebehu rokovacieho konania sú uvedené v oddiele A.1 súťažných podkladov.
IV. Predloženie žiadosti o účasť:
Žiadosť o účasť sa predkladá elektronicky prostredníctvom IS EVO.
Dokumenty tvoriace žiadosť o účasť predkladá záujemca podľa oddielu A.1 súťažných podkladov prostredníctvom IS EVO, v lehote na predkladanie žiadosti o účasť podľa bodu IV.2.2) tohto oznámenia a odseku 25 súťažných podkladov.
Dokumenty sa predkladajú v štátnom jazyku. Ak je dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do slovenského jazyka; to neplatí pre dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do slovenského jazyka.
Záujemca predkladá doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti osobného postavenia podľa bodu III.1.1) Podmienky účasti tohto oznámenia v súlade s § 32 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.
Nakoľko verejný obstarávateľ v tomto verejnom obstarávaní postupuje postupom rokovacieho konania so zverejnením, kedy na rokovanie vyzýva záujemcov, ktorí splnili podmienky účasti, záujemcom sa neumožňuje predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotným európskym dokumentom. Ak záujemca predloží JED, ktorým predbežne nahradí doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti, verejný obstarávateľ ho vyzve o predloženie dokladov.
V. Zaslanie výzvy na predloženie ponuky:
Verejný obstarávateľ poskytuje súťažné podklady v rozsahu potrebnom na predloženie žiadosti o účasť všetkým záujemcom neobmedzene prostredníctvom svojho profilu.
Verejný obstarávateľ neuzavrie rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora podľa zákona č. 315/2016 o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, alebo ktorého subdodávatelia, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora.
VI. Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky:
Nedelenie zákazky spočíva v potrebe zabezpečenia podpory dodaných funkčných rozšírení ekonomicko-informačného systému SPIN a iSPIN pre spracovanie ekonomických a účtovných agiend v aktuálnom legislatívnom prostredí a v jednotnom a stabilnom technologickom prostredí pre zabezpečenie plynulej a bezproblémovej prevádzky ekonomicko-informačného systému SPIN a iSPIN.
V prípade rozdelenia zákazky môže dôjsť pri realizácii podpory a dodávke funkčných rozšírení ekonomicko-informačného systému SPIN a iSPIN k nadmernej technickej náročnosti a rôznorodosti technologických prostredí s čím sú spojené aj zvýšené náklady na ich zavedenie do prostredia BSK a ich prevádzku a koordinácia jednotlivých dodávateľov by predstavovala riziko ohrozenia riadneho plnenia zákazky.