Elektronické služby evidencie, správy a údržby majetku

Žilinský samosprávny kraj

Predmetom zákazky je komplexné poskytnutie služieb evidencie, správy a údržby majetku Žilinského samosprávneho kraja, ktorý pozostáva z viac ako 800 budov, 1300 km ciest, atď. Cieľom je poskytnutie integrovaného systémového riešenia (ďalej len ISR), modulárneho charakteru s možnosťou budúcich rozširovaní o ďalšie moduly (napr. energetický manažment, správa technických zariadení a pod.) Ďalšie podrobnosti sú v súťažných podkladoch.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2019-12-12. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2019-11-05.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Sféra, a.s.

Kto?

• Žilinský samosprávny kraj

Čo?

• Databázové služby › Správa údajov
• Inžinierske služby › Poradenský inžiniering a stavebné služby
• Služby na správu majetku a úschovu cenných papierov › Správa majetku
• Služby súvisiace so softvérom › Softvérové podporné služby

Kde?

• Stredné Slovensko › Žilinský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2019-11-05	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2020-06-15	Dodatočné informácie
2020-09-28	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2019-11-05)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Softvérové podporné služby
Referenčné číslo: 399/1
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Softvérové podporné služby 📦
Doplnkový kód CPV: Databázové služby 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Žilinský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálny alebo miestny orgán
Názov obstarávateľa: Žilinský samosprávny kraj
Poštová adresa: Komenského 48
Poštové smerovacie číslo: 011 09
Poštové mesto: Žilina
Kontakt
Internetová adresa: http:///www.regionzilina.sk 🌏
E-mail: obstaravanie@zask.sk 📧
Telefón: +421 415032252 📞
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/423633 🌏
URL pre účasť: http://www.uvo.gov.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-11-05 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-12-12 📅
Dátum zverejnenia: 2019-11-07 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 215-527874
Číslo Ú. v. S: 215
Ďalšie informácie
Otváranie ponúk je neverejné z dôvodu použitia elektronickej aukcie.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 650 000 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 650 000 EUR 💰
Trvanie: 120 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Operačný program Efektívna verejná správa
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Žilina

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti osobného postavenia podľa § 32 ods.1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZVO) spôsobom podľa § 32 ods. 2 ZVO, § 39 ods. 1 ZVO, okrem dokladov podľa § 32 ods. 2 písm. e), ktoré uchádzač nemusí predkladať, nakoľko verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačného systému verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii).

2. Uchádzač môže predbežne nahradiť dokumenty, ktorými preukazuje podmienky účasti týkajúcich sa osobného postavenia predložením Jednotného európskeho dokumentu (ďalej len JED)

3. Ak je uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov vedeným Úradom pre verejné obstarávanie, verejný obstarávateľ si tento zápis overí v súlade s § 152 ods. 4 ZVO.

4. V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.

5. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) ZVO preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Ekonomická a finančná situácia: Nepoužije sa
Technické a odborné schopnosti:

Uchádzač v ponuke predloží nasledovné doklady, ktorými preukazuje svoju odbornú alebo technickú spôsobilosť na dodanie predmetu zákazky:

1.Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti týkajúcej sa technickej a odbornej spôsobilosti podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO zoznamom poskytnutých služieb podobného alebo rovnakého charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúcich 5 (slovom päť) rokov od vyhlásenia verejného obstarávania, s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa ZVO.

2.Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti týkajúcej sa technickej a odbornej spôsobilosti podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených pre plnenie zmluvy.

3. Uchádzač preukáže splnenie podmienky účasti týkajúcej sa technickej a odbornej spôsobilosti podľa § 34 ods. 1 písm. f) ZVO ak ide o zložité služby alebo služby určené na osobitné účely, kontrolou technickej spôsobilosti uchádzača poskytujúceho služby vykonanou verejným obstarávateľom v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača, ak je to potrebné, kontrolou študijných a výskumných prostriedkov, ktoré sú k dispozícii, a kvality používaných kontrolných opatrení.

4.Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať jednotným európskym dokumentom pre obstarávanie (JED) podľa § 39 ods. 1 ZVO, pričom ak uchádzač preukazuje technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť prostredníctvom inej osoby/osôb, JED predloží za svoju osobu a za každú z osôb, ktorých zdroje a/alebo kapacity využíva. V prípade, že uchádzača tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, uchádzač vyplní a predloží JED s požadovanými informáciami za každého člena skupiny dodávateľov.

5. Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. Z dokladu musí byť zrejmé, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. V takomto prípade predloží uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi doklad preukazujúci túto skutočnosť písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona vo vzťahu k tejto časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté.

6. Uchádzač, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sa týkajú technickej alebo odbornej spôsobilosti, za všetkých členov skupiny spoločne.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO. Zoznamom musí uchádzač preukázať, že za predchádzajúcich 5 rokov od zverejnenia tohto oznámenia (ďalej len rozhodné obdobie) realizoval služby rovnakého charakteru ako je predmet zákazky, t. j. komplexné poskytnutie služieb evidencie, správy a údržby majetku poskytnutím integrovaného systémového riešenia (ďalej len ISR), modulárneho charakteru pozostávajúceho minimálne z modulov: Evidencia majetku, Údržba majetku, Energetický manažment, Evidencia hnuteľného majetku, Nájmy. Minimálne 1 (jedna) z týchto zákaziek/služieb bola v hodnote 100 000 EUR bez DPH a týkala sa informačného systému rovnakého charakteru ako je predmet zákazky a aktívne sa používa minimálne 2 roky v rozhodnom období. V prípade, ak služby poskytoval uchádzač ako člen združenia alebo ako subdodávateľ, vyčísli a započíta iba hodnotu poskytovanú ním samotným. Verejný obstarávateľ predĺžil rozhodné obdobie na 5 rokov z dôvodu umožnenia účasti čo najväčšieho počtu uchádzačov.

Podľa § 34 ods. 1 písm. f) ZVO. Verejný obstarávateľ vykoná kontrolu technickej spôsobilosti uchádzača poskytujúceho služby formou overenia funkčnosti ponúkanej služby u hospodárskeho subjektu/odberateľa služby uvedenej v referencii podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO v štáte sídla uchádzača alebo verejného obstarávateľa.

Podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO.

Kvalifikovaný špecialista č.1 (projektový manažér expert, špecialista na projektové riadenie certifikovaný napr. podľa IPMA, PMI, PRINCE2 alebo obdobný certifikát) min. 1 osoba, min. prax 4 roky, min. 2 praktické skúsenosti s projektom nad 200 000 EUR bez DPH.

Uchádzač alokáciu špecialistu č.1 preukáže životopisom, údajom o odbornej praxi alebo príslušným certifikátom.

Kvalifikovaný špecialista č.2 (IT expert na prácu s databázami MS SQL certifikovaný napr. podľa MCSE SQL certifikácie; alebo podľa Oracle OCP / OCM certifikácie; alebo inak certifikovaný podľa typu databáz využívanej uchádzačom) min 1 osoba, min. prax 4 roky, min. 2 praktické skúsenosti s projektom nad 200 000 EUR bez DPH.

Uchádzač alokáciu špecialistu č.2 preukáže životopisom, údajom o odbornej praxi alebo príslušným certifikátom.

Kvalifikovaný špecialista č.3 (IT expert pre oblasť analýzy informačných systémov / softwarový analytik úroveň expert, min 1 osoba, min. prax 4 roky, min. 1 praktická skúsenosť s projektom nad 200 000 EUR bez DPH v oblasti riadenia analytických činností alebo spracovanie analytickej dokumentácie.

Uchádzač alokáciu špecialistu č.3 preukáže životopisom a údajom o odbornej praxi.

Kvalifikovaný špecialista č.4 (IT expert v oblasti návrhu alebo správy architektúry informačných systémov; min 2 osoby, každý: min. prax 4 roky, min. 2 praktické skúsenosti s projektami nad 200 000 EUR bez DPH, platný certifikát pre oblasť návrhu architektúry IT TOGAF alebo ekvivalent daného certifikátu vydaný medzinárodne uznávanou akreditačnou a certifikačnou autoritou.

Uchádzač alokáciu špecialistu č.4 preukáže životopisom, údajom o odbornej praxi a príslušným certifikátom.

Kvalifikovaný špecialista č.5 (IT expert v oblasti správy informačných systémov; min 2 osoby, každý: min. prax 4 roky, min. 2 praktické skúsenosti s projektami nad 300 000 EUR bez DPH zo zodpovednosťami: prevádzka a podpora serverovej infraštruktúry, operačných systémov, virtuálnej platformy, databáz a zálohovania).

Uchádzač alokáciu špecialistu č.5 preukáže životopisom a údajom o odbornej praxi.

Odôvodnenie primeranosti určenej podmienky podľa § 38 ods.5 zákona:

Verejný obstarávateľ má za to, že predmetná podmienka účasti slúži k overeniu skúseností uchádzača v realizácii zákaziek rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Informácie o elektronickej aukcii: Elektronická aukcia v IS EVO.
Čas na predkladanie ponúk: 09:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2020-06-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2019-12-12 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Otváranie ponúk sa uskutoční elektronickou formou na adrese verejného obstarávateľa v bode I.) tohto oznámenia.
Ďalšie informácie: Otváranie ponúk je neverejné z dôvodu použitia elektronickej aukcie.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 37808427
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Štefan Buzek
Adresa profilu kupujúceho: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/8276 🌏
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/423633 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Postup zadávania zákazky nadlimitným postupom sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom IS EVO na www.uvo.gov.sk. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v IS EVO a pre úspešné predkladanie ponúk je, aby uchádzač dodržal podmienky na softvér a hardvér výpočtovej techniky z ktorej bude odosielať súťažné podklady, aby mal uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady, technické vybavenie a odborné ovládanie IS EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie IS EVO sú zadefinované a zverejnené na portáli EVO (http://www.uvo.gov.sk). Verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov, že neposkytuje súťažné podklady v listinnej podobe na základe písomnej alebo e-mailovej žiadosti záujemcu. Súťažné podklady sú sprístupnené záujemcom v IS EVO.

2. Plynutie zákonných lehôt v prípade elektronickej komunikácie je odo dňa odoslania/doručenia správy. Pod pojmom doručenie sa myslí, kedy bola správa doručená uchádzačovi v IS EVO a nie kedy si ju uchádzač prečítal.

3. Zábezpeka: Verejný obstarávateľ vyžaduje od uchádzačov zábezpeku. Zábezpeka je stanovená vo výške 15 000,- EUR.

4. Skutočnosti, ktoré môžu nastať v procese postupu zadávania zákazky, neupravené týmto oznámením a súťažnými podkladmi, sa riadia príslušnými ustanoveniami ZVO.

5.Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy,nie je predmetné VO zelené, obstarávanie inovácií ani zamerané na sociálne aspekty.

6.V elektronicky podanej ponuke sa predkladajú naskenované kópie originálnych dokladov. Úspešný uchádzač pred podpisom zmluvy predloží originály požadovaných dokladov alebo úradne overené kópie originálnych dokladov.

7.Odôvodnenie nerozdelenia zákazky: Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti z dôvodu zabezpečenia kontinuity poskytovania všetkých služieb a z dôvodu, že jednotlivé služby tvoria 1 celok. Predmet zákazky predstavuje homogénne aktivity, ktoré sú navzájom procesne, časovo, funkčne a vecne prepojené. Rozdelenie zákazky predstavuje riziko, že vykonanie zákazky sa stane nadmerne technicky náročným, komplikovaným a následne i drahým, a to najmä z dôvodu potreby koordinácie jednotlivých poskytovateľov častí zákazky, čo by v prípade jej absencie predstavovalo závažné ohrozenie riadneho plnenia zákazky a funkčnosti predmetu plnenia. Služby, ktoré tvoria súčasť predmetu tejto zákazky, spolu časovo, miestne, vecne a funkčne súvisia. Najmä s ohľadom na miestne, vecné, funkčné aj časové väzby, charakter predmetu zákazky a jedinečné požiadavky na služby, by bolo rozdelenie predmetu zákazky po technickej stránke nelogické, neúčelné, nehospodárne až objektívne nerealizovateľné. Takto vymedzené obstaranie služieb (bez ďalšieho delenia na samostatné časti) predstavuje zároveň tzv. best practices (dobrú prax) na relevantnom trhu.

8.Uchádzač predloží doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti elektronickým spôsobom prostredníctvom systému IS EVO ako naskenované doklady, alebo môže predbežne nahradiť vyššie uvedené doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom Jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ZVO. Verejný obstarávateľ povoľuje, že uchádzač môže vyplniť len oddiel Globálny údaj pre všetky podmienky účasti časti IV JED bez toho, aby musel vyplniť iné oddiely časti IV JED.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2019/S 215-527874 (2019-11-05)

Dodatočné informácie (2020-06-15)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Komenského
Kontakt
Internetová adresa: http://www.regionzilina.sk 🌏
E-mail: obstaravanie@zilinskazupa.sk 📧
Telefón: +421 415032111 / 415032410 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-06-15 📅
Dátum zverejnenia: 2020-06-18 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 117-284772
Odkazuje na oznámenie: 2019/S 215-527874
Číslo Ú. v. S: 117
Zdroj: OJS 2020/S 117-284772 (2020-06-15)

Oznámenia o zadaní zákazky (2020-09-28)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 375 000 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2020-09-28 📅
Dátum zverejnenia: 2020-10-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2020/S 192-463923
Číslo Ú. v. S: 192

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2020-09-25 📅
Názov: Sféra, a.s.
Národné registračné číslo: 35757736
Poštová adresa: Karadžičova 2
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 811 08
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: daniela.jandova@sfera.sk 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 375 000 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3
Zdroj: OJS 2020/S 192-463923 (2020-09-28)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (9)

Služby súvisiace so softvérom (4)