Predmetom verejného obstarávania je dodanie bežne používaných IKT zariadení a tlačiarní podľa potrieb Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne na obdobie najbližších 4 rokov. Predmet zákazky je rozdelený na 2 časti:
1. časť tvorí dodanie informačno-komunikačných technológií (IKT zariadení) typu stolových počítačových zostáv, notebookov, tabletov, monitorov a ich priameho príslušenstva podľa potrieb univerzity.
2. časť tvorí dodanie tlačiarní a multifunkčných zariadení podľa potrieb univerzity.
Podrobný opis predmetu zákazky pre obidve časti je bližšie opísaný v súťažných podkladoch.
Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2019-08-07.
Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2019-07-02.
Objekt Rozsah obstarávania
Názov: Dodanie IKT zariadení pre potreby univerzity na obdobie 4 rokov
05/2019
Produkty/služby: Počítačové zariadenia a spotrebný materiál📦
Krátky popis:
“Predmetom verejného obstarávania je dodanie bežne používaných IKT zariadení a tlačiarní podľa potrieb Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne...”
Krátky popis
Predmetom verejného obstarávania je dodanie bežne používaných IKT zariadení a tlačiarní podľa potrieb Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne na obdobie najbližších 4 rokov. Predmet zákazky je rozdelený na 2 časti:
1. časť tvorí dodanie informačno-komunikačných technológií (IKT zariadení) typu stolových počítačových zostáv, notebookov, tabletov, monitorov a ich priameho príslušenstva podľa potrieb univerzity.
2. časť tvorí dodanie tlačiarní a multifunkčných zariadení podľa potrieb univerzity.
Podrobný opis predmetu zákazky pre obidve časti je bližšie opísaný v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 1 823 004 💰
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na všetky časti
1️⃣ Rozsah obstarávania
Názov: Informačno-komunikačné zariadenia (IKT zariadenia)
Názov
Identifikačné číslo dávky: 1
Popis
Ďalšie produkty/služby: Osobné počítače📦
Ďalšie produkty/služby: Počítačové monitory a konzoly📦
Ďalšie produkty/služby: Zariadenia súvisiace s počítačmi📦
Miesto výkonu: Trenčiansky kraj🏙️
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne
Opis obstarávania:
“Predmetom tejto časti predmetu zákazky je dodanie IKT zariadení typu stolových počítačových zostáv, notebookov, tabletov, monitorov a ich priameho...”
Opis obstarávania
Predmetom tejto časti predmetu zákazky je dodanie IKT zariadení typu stolových počítačových zostáv, notebookov, tabletov, monitorov a ich priameho príslušenstva podľa potrieb univerzity. Podrobný opis predmetu zákazky pre obidve časti je bližšie opísaný v súťažných podkladoch.
Výber konkrétnych ponúknutých položiek bude prostredníctvom eKatalógu vo forme xls tabuľky. Dodávateľ bude počas trvania kontraktu povinný elektronický katalóg aktualizovať z pohľadu ceny a aktuálneho portfólia.
Uchádzač je do ponuky povinný predložiť určité (v opise predmetu zákazky stanovené) min. množstvo položiek / produktov, ktoré spĺňajú požadovanú tech. špecifikáciu za jednotnú cenu.
Dodávateľ bude povinný počas plnenia zmluvy zabezpečiť záručný servis, pričom zabezpečením sa rozumie najmä vyzdvihnutie, zabalenie a odvoz vadného produktu do výrobcom určeného / schváleného servisného strediska, resp. servisná oprava vadného produktu na mieste. Po vykonaní záručného servisu dodávateľ doručí opravený produkt, resp. nový produkt rovnakého typu naspäť na určené pracovisko univerzity.
Zobraziť viac Kritériá udeľovania
Cena
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 1 675 329 💰
Trvanie zmluvy, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systému
Nižšie uvedený časový rámec je vyjadrený v počte mesiacov.
Popis
Trvanie: 48
Informácie o elektronických katalógoch
Ponuky musia byť predložené vo forme elektronických katalógov alebo musia obsahovať elektronický katalóg
Rozsah obstarávania
Informácie o fondoch Európskej únie:
“Predmet zákazky bude financovaný z viacerých zdrojov, a to podľa najmä:
— z rozpočtov vedeckých grantov,
— z prostriedkov EÚ (program Horizont 2020)
— z...”
Informácie o fondoch Európskej únie
Predmet zákazky bude financovaný z viacerých zdrojov, a to podľa najmä:
— z rozpočtov vedeckých grantov,
— z prostriedkov EÚ (program Horizont 2020)
— z prostriedkov EŠIF v prípade úspešnosti na podané žiadosti o NFP
— z vlastných zdrojov.
2️⃣ Rozsah obstarávania
Názov: Tlačiarne a multifunkčné zariadenia
Názov
Identifikačné číslo dávky: 2
Popis
Ďalšie produkty/služby: Tlačiarne a zapisovače📦
Opis obstarávania:
“Predmetom tejto časti predmetu zákazky je dodanie tlačiarní a multifunkčných zariadení podľa potrieb univerzity. Podrobný opis predmetu zákazky pre obidve...”
Opis obstarávania
Predmetom tejto časti predmetu zákazky je dodanie tlačiarní a multifunkčných zariadení podľa potrieb univerzity. Podrobný opis predmetu zákazky pre obidve časti je bližšie opísaný v súťažných podkladoch.
Výber konkrétnych ponúknutých položiek bude prostredníctvom eKatalógu vo forme xls tabuľky. Dodávateľ bude počas trvania kontraktu povinný katalóg aktualizovať z pohľadu ceny a aktuálneho portfólia.
Uchádzač je do ponuky povinný predložiť určité (v opise predmetu zákazky stanovené) min. množstvo položiek / produktov, ktoré spĺňajú požadovanú tech. špecifikáciu za jednotnú cenu.
Dodávateľ bude povinný počas plnenia zmluvy zabezpečiť záručný servis, pričom zabezpečením sa rozumie najmä vyzdvihnutie, zabalenie a odvoz vadného produktu do výrobcom určeného / schváleného servisného strediska, resp. servisná oprava vadného produktu na mieste. Po vykonaní záručného servisu dodávateľ doručí opravený produkt, resp. nový produkt rovnakého typu naspäť na určené pracovisko univerzity.
Zobraziť viac Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 147 675 💰
Právne, ekonomické, finančné a technické informácie Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších...”
Zoznam a stručný opis podmienok
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ZVO) v plnom rozsahu. Túto skutočnosť preukáže spôsobom uvedeným v ZVO. V prípade skupiny dodávateľov sa postupuje podľa § 37 ZVO.
Verejný obstarávateľ v súlade s § 32 ods. 3 ZVO týmto oznamuje potenciálnym dodávateľom, že nie je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon proti byrokracii), preto v prípade predkladania dokladov podľa § 32 ods.2 ZVO je uchádzač povinný predložiť všetky zákonom vyžadované doklady.
Zobraziť viac Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu: Neuplatňuje sa.
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu: Neuplatňuje sa.
Podmienky súvisiace so zmluvou
Podmienky plnenia zmluvy:
“Podmienky dodania predmetu zákazky sú uvedené v návrhu rámcovej dohody pre každú časť predmetu zákazky.”
Postup Typ postupu
Otvorený postup
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi
Popis
Predpokladaný maximálny počet účastníkov rámcovej dohody: 2
V prípade rámcových dohôd uveďte odôvodnenie pre každú dobu trvania presahujúcu 8 rokov: Rámcová dohoda nebude trvať viac ako 4 roky.
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2019-08-07
09:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Ponuka musí byť platná do: 2020-08-07 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2019-08-07
10:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto):
“Trenčianska univerzita Alexandra Dubčeka v Trenčíne, Študentská 2, Trenčín, SLOVENSKÁ REPUBLIKA.”
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“Uchádzač, ktorý predložil v lehote na predkladanie ponúk svoju ponuku. Každá fyzická osoba sa preukáže identifikačným dokladom. V prípade, že príde iná...”
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk)
Uchádzač, ktorý predložil v lehote na predkladanie ponúk svoju ponuku. Každá fyzická osoba sa preukáže identifikačným dokladom. V prípade, že príde iná osoba ako štatutárny zástupca oprávnený konať za uchádzača, táto osoba je povinná predložiť okrem ID dokladu aj písomné plnomocenstvo od osoby oprávnenej konať za uchádzača.
Doplňujúce informácie Informácie o elektronických pracovných postupoch
Bude sa používať elektronické objednávanie
Elektronická fakturácia bude akceptovaná
Bude sa používať elektronická platba
Ďalšie informácie
“1. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na...”
1. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
2. V prípade, ak uchádzač použije jednotný európsky dokument (JED) je ho povinný vyplniť v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ povoľuje vyplniť oddiel časti 4 - globálny údaj. Doklady a dokumenty dočasne nahradené JED musia preukazovať stav platný k dátumu predkladania ponúk.
3. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii v celom procese obstarávania, tj. pred aj po lehote na predkladanie ponúk postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému Josephine. Pravidlá pre doručovanie zásielok: zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi okamihom jej prevzatia. Za okamih prevzatia sa považuje okamih, od kedy má adresát objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, tj. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície.
4. Ponuka je vyhotovená elektronicky v zmysle § 49 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní a vložená do systému Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/.
Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné previesť týmito spôsobmi
a)v systéme Josephine registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému Josephine, a to v pracovných dňoch v čase 8.00-16.00 hod.
b)nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do systému Josephine. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému Josephine, a to v pracovných dňoch v čase 8.00-16.00 hod.
c)vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ systému Josephine, a to v pracovné dni v čase 8.00-16.00 hod.
d)počkaním na autentifikačný kód, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy do rúk štatutára uchádzača v listovej podobe formou doporučenej pošty. Lehota na tento úkon sú obvykle 3 pracovné dni a je potrebné s touto lehotou počítať pri vkladaní ponuky.
Autentifikovaný uchádzač si po prihlásení do systému Josephine v Prehľade zákaziek vyberie predmetnú zákazku a vloží svoju ponuku do určeného formulára na príjem ponúk, ktorý nájde v záložke Ponuky.
5. Súťažné podklady a ostatná dokumentácia k predmetnému obstarávaniu bude uverejnená v príslušnej zákazke v systéme Josephine umiestnenom na webovej adrese https://josephine.proebiz.com/, čím verejný obstarávateľ umožní neobmedzený a priamy prístup k podkladom.
6. Kritérium na vyhodnotenie ponúk je najnižšia celková cena vrátane DPH za predmet zákazky pre príslušnú časť, ocenený podľa pravidiel v súťažných pokladoch vrátane ich príloh. Celková cena za predmet zákazky musí byť uvedená v eurách s DPH a matematicky zaokrúhlená najviac na 2 desatinné miesta. Rozhodovacie kritéria pre prípad zhody celkovej ceny za predmet zákazky: V prípade, ak komisia identifikuje po predbežnom vyhodnotení ponúk na základe zvolených kritérií zhodné návrhy na prvom, druhom alebo treťom predbežnom mieste, komisia vyhodnotí na danom mieste ako lepšiu ponuku toho uchádzača, ktorý: a) v časti 1 predložil nižšiu cenu vrátane DPH za položku "notebook typ 2"; b) v časti 2 predložil nižšiu cenu vrátane DPH za položku "MFP Tlačiareň typ 2".
7. Verejný obstarávateľ vyžaduje zábezpeku ponuky: a) pre časť 1 vo výške 10 000 EUR; b) pre časť 2 vo výške 4 000 EUR.
Zobraziť viac Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk🌏 Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk🌏
Zdroj: OJS 2019/S 128-312327 (2019-07-02)
Dodatočné informácie (2019-08-05) Verejný obstarávateľ Názov a adresy
Poštová adresa: Študentská
Doplňujúce informácie Pôvodný odkaz na oznámenie
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2019/S 128-312327
Zmeny Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.2)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť
Stará hodnota
Dátum: 2019-08-07 📅
Čas: 09:00
Nová hodnota
Dátum: 2019-08-23 📅
Čas: 09:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.7)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Podmienky na otváranie ponúk
Stará hodnota
Dátum: 2019-08-07 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Dátum: 2019-08-23 📅
Čas: 10:00
Zdroj: OJS 2019/S 152-374851 (2019-08-05)
Dodatočné informácie (2019-08-20)
Zmeny Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.2)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť
Stará hodnota
Dátum: 2019-08-23 📅
Čas: 09:00
Nová hodnota
Dátum: 2019-08-28 📅
Čas: 09:00
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: IV.2.7)
Miesto textu, ktorý sa má upraviť: Podmienky na otváranie ponúk
Stará hodnota
Dátum: 2019-08-23 📅
Čas: 10:00
Nová hodnota
Dátum: 2019-08-28 📅
Čas: 09:30
Zdroj: OJS 2019/S 161-396351 (2019-08-20)
Oznámenia o zadaní zákazky (2020-07-01) Objekt Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Predmetom verejného obstarávania je dodanie bežne používaných IKT zariadení a tlačiarní podľa potrieb Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne...”
Krátky popis
Predmetom verejného obstarávania je dodanie bežne používaných IKT zariadení a tlačiarní podľa potrieb Trenčianskej univerzity Alexandra Dubčeka v Trenčíne na obdobie najbližších štyroch rokov. Predmet zákazky je rozdelený na dve časti:
1. časť tvorí dodanie informačno-komunikačných technológií (IKT zariadení) typu stolových počítačových zostáv, notebookov, tabletov, monitorov a ich priameho príslušenstva podľa potrieb univerzity.
2. časť tvorí dodanie tlačiarní a multifunkčných zariadení podľa potrieb univerzity.
Podrobný opis predmetu zákazky pre obidve časti je bližšie opísaný v súťažných podkladoch.
Zobraziť viac Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti ✅ Rozsah obstarávania
Informácie o fondoch Európskej únie:
“Predpokladalo sa, že predmet zákazky bude financovaný z viacerých zdrojov, a to podľa najmä:
— z rozpočtov vedeckých grantov,
— z prostriedkov EÚ (program...”
Informácie o fondoch Európskej únie
Predpokladalo sa, že predmet zákazky bude financovaný z viacerých zdrojov, a to podľa najmä:
— z rozpočtov vedeckých grantov,
— z prostriedkov EÚ (program Horizont 2020)
— z prostriedkov EŠIF v prípade úspešnosti na podané žiadosti o NFP
— z vlastných zdrojov.
Postup Informácie o rámcovej dohode
Verejné obstarávanie zahŕňa uzavretie rámcovej dohody
Administratívne informácie
Predchádzajúca publikácia týkajúca sa tohto postupu: 2019/S 128-312327
Informácie o ukončení výberového konania vo forme predbežného informačného oznámenia
Verejný obstarávateľ nezadá žiadne ďalšie zákazky na základe uvedeného predbežného oznámenia
Zadanie zákazky
1️⃣ Informácie o neudelených grantoch
Iné dôvody (prerušenie postupu)
Doplňujúce informácie Ďalšie informácie
“Verejný obstarávateľ v bode 2.11 Súťažných podkladov uviedol: "Ponúkané zariadenia pre jednotlivé časti predmetu zákazky musia spĺňať technickú...”
Verejný obstarávateľ v bode 2.11 Súťažných podkladov uviedol: "Ponúkané zariadenia pre jednotlivé časti predmetu zákazky musia spĺňať technickú špecifikáciu, uvedenú v prílohe č.1. Verejný obstarávateľ umožňuje v tých častiach predmetu zákazky, v ktorých v špecifikácii súhrn niektorých z uvedených parametrov alebo rozpätie parametrov identifikuje výrobok konkrétneho výrobcu, predložiť v ponuke ekvivalent pod podmienkou, že také zariadenie bude spĺňať požiadavky na úžitkové, prevádzkové a funkčné charakteristiky, ktoré sú nevyhnutné na zabezpečenie účelu, na ktoré sú zariadenia určené. (...)".
Verejný obstarávateľ teda pripustil aj predloženie ekvivalentných výrobkov.
Žiaľ, verejný obstarávateľ v čase kontroly predmetnej zákazky Úradom pre verejné obstarávanie zistil, že v aktuálnom čase na trhu pre technické parametre určitých zariadení, ktorých tech. špecifikácia je sporná, nie sú dostupné ani také vyhovujúce zariadenia, ktoré by bolo možné označiť ako ekvivalentné (zariadenia, ktoré by z funkčného hľadiska pri sporných techn. požiadavkách boli vyhovujúce, nespĺňali niektorý zo zvyšných parametrov).
Za tejto situácie je možné konštatovať, že opis predmetu zákazky vo vzťahu k obidvom častiam predmetu zákazky, napriek enormnej snahe zainteresovaných osôb spracovať technické požiadavky nestranne a objektívne podľa potrieb univerzity, nie je v súlade s princípom nediskriminácie a § 42 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.
Verejný obstarávateľ na základe vyššie uvedených dôvodov rozhodol podľa § 57 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní o zrušení vyhláseného postupu zadávania zákazky vo vzťahu k obidvom častiam, pretože sa v priebehu postupu verejného obstarávania vyskytli dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od verejného obstarávateľa požadovať, aby vo verejnom obstarávaní pokračoval, a to najmä, keď sa zistilo porušenie tohto zákona, ktoré má alebo by mohlo mať zásadný vplyv na výsledok verejného obstarávania.
Verejný obstarávateľ upraví opis predmetu zákazky vo vzťahu k aktuálnym trhovým možnostiam.
V súlade s 57 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ oznamuje, že vzhľadom na to, že vývoj produktov v oblasti užívateľskej informačno-komunikačnej techniky je dynamický a potreby zamestnancov univerzity sa s vývojom produktov menia, verejný obstarávateľ na daný predmet zákazky vyhlási dynamický nákupný systém, prostredníctvom ktorého bude nakupovať počítače, monitory, notebooky, tablety a ostatné položky predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ uvíta, ak dotknuté hospodárske subjekty prejavia záujem o zaradenie do dynamického nákupného systému a budú sa tak podieľať na čestnej hospodárskej súťaži.
Zobraziť viac
Zdroj: OJS 2020/S 128-312901 (2020-07-01)