Zabezpečenie údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (IS CEP)

Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je Zabezpečenie údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (ďalej len IS CEP), ktorá pozostáva z 2 vzájomne súvisiacich činností, a to z údržby IS CEP, ktorá zahŕňa zabezpečenie garantovanej spoľahlivosti a dostupnosti IS CEP tak, aby bola zaistená požadovaná úroveň dostupnosti služieb a rýchle odstránenie prípadných problémov bez negatívneho dopadu na prevádzku IS CEP a z ďalšej úpravy, ktorá zahŕňa modernizáciu alebo rozširovanie funkčnosti, ktorá môže byť vynútená budúcimi legislatívnymi zmenami, zmenami pracovných postupov alebo úpravou rozhraní pre externé systémy, s ktorými sa informačný systém integruje alebo môže integrovať. Bližší popis je uvedený v Prílohe č.1 "Opis predmetu zákazky" súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2018-07-17. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2018-06-08.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Ditec, a.s.

Kto?

• Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj
• Stredné Slovensko › Banskobystrický kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2018-06-08	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2018-09-07	Oznámenia o zadaní zákazky
2021-01-07	Zmena zákazky/koncesie počas obdobia jej platnosti
2021-04-20	Zmena zákazky/koncesie počas obdobia jej platnosti
2024-09-27	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2018-06-08)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby týkajúce sa podpory systému
Referenčné číslo: VO-79/2018
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby týkajúce sa podpory systému 📦
Doplnkový kód CPV: Služby na údržbu a opravu softvéru 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Poštová adresa: Štefanovičova 5
Poštové smerovacie číslo: 817 82
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.finance.gov.sk 🌏
E-mail: marian.fackovec@mfsr.sk 📧
Telefón: +421 259584014 📞
Fax: +421 252498042 📠
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/237 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2018-06-08 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2018-07-17 📅
Dátum zverejnenia: 2018-06-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2018/S 110-250578
Číslo Ú. v. S: 110
Ďalšie informácie

Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky: Predmetom zákazky je údržba a SLA parametre systému IS CEP. IS CEP pozostáva z množstva vzájomných väzieb, ktoré z neho vytvárajú 1 ucelený informačný systém. Jeho rôzne moduly využívajú rovnaké prepojenie (interface) na iné IS, rovnaké časti databáz a rovnaké číselníky. Tento systém musí byť rozvíjaný a podporovaný 1 subjektom zodpovedným za celkový chod v zmysle definovaných SLA parametrov. Riešenie ďalších požiadaviek (požiadavky na zmenu) musí zohľadňovať jestvujúci stav a teda riešiť dopad nie len na samotnú požiadavku, ale vzhľadom na vzájomné väzby, aj na systém ako celok. Zmeny treba premietnuť do všetkých prevádzkovaných prostredí, čo môže mať následne dopad na SLA. Vzhľadom na efektívnu a bezpečnú prevádzku informačného systému je pre verejného obstarávateľa efektívnejšie zabezpečenie služieb zo Zmluvy počas celého trvania Zmluvy 1 hospodárskym subjektom, ktorý bude zodpovedný za dodržanie požadovaných parametrov SLA v nadväznosti na riešenie rôznych prevádzkových stavov. Verejný obstarávateľ má záujem poskytovať kvalitnú a stabilnú službu, ktorú môže garantovať iba 1 zmluvným partnerom zodpovedným za celý informačný systém. Vzhľadom na vyššie spomínané, ako aj s ohľadom na efektivitu dodávky, riadenia zmien, bezpečnosť, riadenie dokumentácie a zabezpečenie SLA, nie je možné zákazku rozdeliť na časti bez vážneho rizika ohrozenia plnenia obstarávanej zákazky.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 27 500 000 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 27 500 000 EUR 💰
Trvanie: 60 mesiacov
Ďalšie informácie:

Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky:

Predmetom zákazky je údržba a SLA parametre systému IS CEP. IS CEP pozostáva z množstva vzájomných väzieb, ktoré z neho vytvárajú 1 ucelený informačný systém. Jeho rôzne moduly využívajú rovnaké prepojenie (interface) na iné IS, rovnaké časti databáz a rovnaké číselníky. Tento systém musí byť rozvíjaný a podporovaný 1 subjektom zodpovedným za celkový chod v zmysle definovaných SLA parametrov. Riešenie ďalších požiadaviek (požiadavky na zmenu) musí zohľadňovať jestvujúci stav a teda riešiť dopad nie len na samotnú požiadavku, ale vzhľadom na vzájomné väzby, aj na systém ako celok. Zmeny treba premietnuť do všetkých prevádzkovaných prostredí, čo môže mať následne dopad na SLA. Vzhľadom na efektívnu a bezpečnú prevádzku informačného systému je pre verejného obstarávateľa efektívnejšie zabezpečenie služieb zo Zmluvy počas celého trvania Zmluvy 1 hospodárskym subjektom, ktorý bude zodpovedný za dodržanie požadovaných parametrov SLA v nadväznosti na riešenie rôznych prevádzkových stavov. Verejný obstarávateľ má záujem poskytovať kvalitnú a stabilnú službu, ktorú môže garantovať iba 1 zmluvným partnerom zodpovedným za celý informačný systém. Vzhľadom na vyššie spomínané, ako aj s ohľadom na efektivitu dodávky, riadenia zmien, bezpečnosť, riadenie dokumentácie a zabezpečenie SLA, nie je možné zákazku rozdeliť na časti bez vážneho rizika ohrozenia plnenia obstarávanej zákazky.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Finančné riaditeľstvo SR, Nová ul. 13, Banská Bystrica,

Finančné riaditeľstvo SR, Tajov.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 alebo podľa § 152 ods. 1 zákona, v zmysle ktorého hospodársky subjekt vo verejnom obstarávaní môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavenia zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti, pričom doklad, resp. doklady nahradené jednotným európskym dokumentom predloží uchádzač verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu (v prípade, že sa uchádzač rozhodne nahradiť doklady preukazujúce podmienky účasti jednotným európskym dokumentom, môže použiť formulár Prílohy č. 5 súťažných podkladov). Textovo editovateľnú podobu formulára vo formáte .rtf uchádzač nájde na stránke http://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-553.html. Informácie týkajúce sa postupu a identifikácie verejného obstarávateľa (Časť I Jednotného európskeho dokumentu) do neho sám prenesie/prepíše.

Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 38 ods. 5 zákona:

Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia sú dané zákonom o verejnom obstarávaní a vyplývajú z § 32.

Ekonomická a finančná situácia:

Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia:

Podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní (vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky) verejný obstarávateľ požaduje od uchádzačov predloženie nasledujúcich dokladov:

a) Vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (banka), v ktorej má uchádzač vedený účet/účty nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk, ktoré musí obsahovať informáciu:

— o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky,

— o tom, že uchádzač nie je v nepovolenom debete,

— v prípade splácania úveru, dodržuje splátkový kalendár,

— že na jeho účet nie je vydaný exekučný príkaz na vykonanie exekúcie prikázaním pohľadávky z účtu v banke.

b) K vyjadreniu banky/bánk uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk, že nemá vedené účty ani záväzky v inej banke/bankách ako tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené vyjadrenie. V prípade, ak má uchádzač účty vo viacerých bankách, verejný obstarávateľ požaduje bankovú informáciu od každej z nich.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať zdroje osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia okrem § 32 ods. 1 písm. e) a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona.

Podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti stanovených verejným obstarávateľom, pričom doklad, resp. doklady nahradené jednotným európskym dokumentom predloží uchádzač verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu (v prípade, že sa uchádzač rozhodne nahradiť doklady preukazujúce podmienky účasti jednotným európskym dokumentom, môže použiť formulár Prílohy č. 5 súťažných podkladov). Textovo editovateľnú podobu formulára vo formáte .rtf uchádzač nájde na stránke http://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-553.html. Informácie týkajúce sa postupu a identifikácie verejného obstarávateľa (Časť I Jednotného európskeho dokumentu) do neho sám prenesie/prepíše.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Dôkazové prostriedky:

a) vyjadrenie banky v originálnom vyhotovení alebo v úradne overenej kópii tohto dokumentu, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk,

b) čestné vyhlásenie uchádzača, podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v jeho mene, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk.

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 38 ods. 5 zákona:

Predmetná podmienka vyplýva z § 38 ods. 1 písm. b) zákona a verejný obstarávateľ touto požiadavkou podľa § 33 ods. 1 písm. a) vytvára predpoklad, že pri plnení zmluvy nenastane problém so zabezpečovaním financovania predmetu zo strany úspešného uchádzača, keďže verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky na plnenie predmetu zákazky. Zahrnutie predmetnej podmienky sleduje tiež cieľ nájsť schopného dodávateľa, ktorý si plní všetky svoje záväzky včas a riadne.

Technické a odborné schopnosti:

Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 34 ods. 1 písm. a) a písm. g) zákona, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti:

1. § 34 ods. 1 písm. a) zákona, zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov. Dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona.

Referenciou je elektronický dokument, obsahujúci potvrdenie o poskytnutí služby na základe zmluvy alebo rámcovej dohody uzatvorenej podľa zákona o verejnom obstarávaní, ktorý obsahuje náležitosti podľa § 12 ods. 2 zákona.

Verejný obstarávateľ je pri vyhodnotení splnenia podmienok účasti uchádzačov alebo záujemcov týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti podľa § 34 ods. 1 písm. a) povinný zohľadniť referencie uchádzačov alebo záujemcov uvedené v evidencii referencií podľa § 12, ak takéto referencie existujú.

V prípade predloženia takejto referencie uchádzačom, a z ktorej nebude možné zistiť splnenie minimálne požadovaných štandardov pre zoznam poskytnutých služieb uvedený nižšie, verejný obstarávateľ požaduje, aby sa predišlo formálnym chybám, doplniť takúto referenciu potvrdením o poskytnutí služby podľa vzoru uvedenom v prílohe č. 3 C súťažných podkladov.

Podľa § 187 ods. 6 zákona ak bola referencia vyhotovená do 1.3.2014, splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ, je možné preukázať dôkazom (potvrdením) o plnení potvrdeným verejným obstarávateľom alebo obstarávateľom.

Odôvodnenie primeranosti určenej podmienky účasti § 34 ods. 1 písm. a):

Verejný obstarávateľ stanovením predmetnej podmienky účasti sleduje preverenie skutočnosti, či uchádzač v minulosti realizoval obdobnú zákazku s ohľadom na komplexnosť a rozsah aj pre iný subjekt, t.j. sleduje preverenie schopnosti uchádzača poskytovať predmet zákazky pri požadovaných SLA parametroch podpory predmetného informačného systému.

2. § 34 ods. 1 písm. g) zákona, údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb určených na plnenie zmluvy alebo riadiacich zamestnancov.

Verejný obstarávateľ požaduje údaje o odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii osôb zodpovedných za poskytnutie služby od uchádzača preukázať predložením profesijných životopisov podpísaných dotknutou osobou a predložením dokladov, ktoré sú uvedené pri jednotlivých členoch tímu. Každý uchádzačom predložený profesijný životopis alebo ekvivalentný doklad, podpísaný dotknutou osobou, musí obsahovať minimálne: meno a priezvisko príslušnej osoby, opis/zoznam odbornej praxe (pracovná pozícia, opis pracovnej náplne/odborné skúsenosti, miesto, mesiac a rok plnenia/zamestnania, zamestnávateľ/objednávateľ) a ostatné relevantné informácie.

Uchádzač vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek týkajúcich sa jednotlivých členov tímu expertov č. 1 až 14. Podrobné vymedzenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti ako aj ich minimálna požadovaná úroveň je uvedená v bode 13.3 súťažných podkladov. Z dôvodu obmedzeného počtu znakov, nebolo možné jednotlivé podmienky účasti podrobne uviesť v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov na dôsledné oboznámenie sa s bodom 13.3 súťažných podkladov.

Odôvodnenie primeranosti určenej podmienky účasti § 34 ods. 1 písm. g):

Podmienka účasti uvedených kľúčových expertov č. 1 až 14 je potrebná na primerané zabezpečenie požadovaných parametrov zmluvy a vychádza z kapacitných a technologických požiadaviek predmetného informačného systému. Kľúčoví experti č. 1 až 9 sú experti potrební na zabezpečenie podpory, modernizácie alebo rozširovania IS a kľúčoví experti č. 10 až 14 sú experti potrební len na zabezpečenie podpory prevádzky a jej garantovanej spoľahlivosti a dostupnosti.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

1. Podmienka účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona bude splnená zoznamom plnenia v sumárnej hodnote min. 7 000 000,- EUR bez DPH:

— minimálne v 1 (jednom) projekte so sledovanými kritériami udržateľnosti s definovanými SLA parametrami bola predmetom podpora prevádzky aplikácie, správy systémov, správy užívateľov a údržby hardvéru a systémového softvéru v kumulatívnej hodnote minimálne 3 000 000,00 EUR bez DPH, pričom správa užívateľov je integrovaná na spoločný modul IAM na ÚPVS,

— minimálne v 1 (jednom) projekte bola predmetom podpora centralizovaného informačného systému s architektúrou klient-server na báze technológie webových služieb s počtom minimálne 1 000 aktívnych užívateľov a s minimálnym počtom 5 000 000 prenesených štruktúrovaných dokumentov ročne (napr. vo formáte XML) do elektronických schránok, pričom pri výmene elektronických dokumentov sa využíva kvalifikovaný elektronický podpis alebo kvalifikovaná elektronická pečať a služba technickej podpory obsahuje zmluvne garantovaný SLA parameter úrovne dostupnosti systému minimálne 99 %,

— minimálne v 1 (jednom) projekte boli predmetom služby technickej podpory elektronickej podateľne s platným osvedčením o zhode v zmysle zákona č. 272/2016 Z. z. Zákon o dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zmene a doplnení niektorých zákonov a spracovaním minimálne 4 000 000 elektronických úradných správ ročne, pričom služba technickej podpory obsahuje zmluvne garantovaný SLA parameter úrovne dostupnosti systému minimálne 99 %,

— minimálne v 1 (jednom) projekte bola predmetom aplikácia opatrení definovaných EÚ a príslušnou národnou legislatívou pre oblasť ochrany vnútorného trhu EÚ do systémov spracovania procesov súvisiacich s extrakomunitárnymi obchodnými transakciami (dovoz, vývoz a tranzit), výpočet a výmer colného dlhu v súlade s opatreniami orgánov EÚ a príslušnou národnou legislatívou pre oblasť dovozu tovaru a príprava podkladov pre rozhodnutie v colnom konaní, pričom systém vykonáva automatizované spracovanie pre dovoz, vývoz a tranzit s minimálnym počtom 700 000 transakcií za rok, pričom projekt bol v celkovej hodnote minimálne 2 000 000,00 EUR bez DPH.

Uvedenú podmienku účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona možno splniť aj 1 plnením (zmluvným vzťahom o poskytnutí služieb) alebo viacerými plneniami s dodržaním vyššie uvedených požiadaviek, pričom súčet hodnôt plnení všetkých predložených zmlúv musí byť min. vo výške 7 000 000 EUR bez DPH za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania.

2. Podmienka účasti podľa § 34 ods. 1 písm. g) - Uchádzač spôsobom uvedeným v súťažných podkladoch, v bode 13.3, preukáže splnenie minimálnych požiadaviek týkajúcich sa jednotlivých členov tímu expertov č. 1 až 14 (t.j. 1. Projektový manažér, 2. Expert pre oblasť integrácií, 3. Hlavný architekt, 4. Expert pre Security Assertion Markup Language SAML, 5. Expert na implementáciu certifikovaných komponentov, 6. Expert na komunikáciu s modulmi ÚPVS, 7. Expert na formulárovú technológiu, 8. Expert na automatizáciu procesov, 9. Expert pre databázy, 10. Špecialista pre IBM Power platformu, 11. Špecialista pre oblasť zálohovania IBM Spectrum Protect, 12. Expert na diskové úložné systémy, 13. Expert na sieťovú komunikáciu, 14. Expert v oblasti virtualizácie). Kľúčoví experti č. 1 až 9 sú experti potrební na zabezpečenie podpory, modernizácie alebo rozširovania IS a kľúčoví experti č. 10 až 14 sú experti potrební len na zabezpečenie podpory prevádzky a jej garantovanej spoľahlivosti a dostupnosti.

Podrobné vymedzenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti ako aj ich minimálna požadovaná úroveň je uvedená v bode 13.3 súťažných podkladov. Z dôvodu obmedzeného počtu znakov, nebolo možné jednotlivé požiadavky na expertov č. 1 až 14 podrobne uviesť v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov na dôsledné oboznámenie sa s bodom 13.3 súťažných podkladov.

Postup
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2019-06-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2018-07-17 📅
Čas otvárania ponúk: 13:00
Miesto: Ministerstvo financií Slovenskej republiky.
Štefanovičova 5.
817 82 Bratislava
Ďalšie informácie:

Uvedená lehota sa týka otvárania časti ponúk označených ako Ostatné, ktoré je neverejné a ktoré sa uskutoční v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. Otváranie častí ponúk označených slovom Kritériá sa uskutoční v súlade s § 52 ods. 2 a § 54 ods. 3) zákona o verejnom obstarávaní.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00151742
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Marian Fačkovec
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/237 🌏
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/237 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Na zabezpečenie viazanosti ponuky sa vyžaduje zábezpeka vo výške 200 000,00 EUR. Bližšie informácie sú uvedené v bode 11 súťažných podkladov.

2. Komunikácia a výmena informácií sa uskutočňuje písomne prostredníctvom pošty, iného doručovateľa, elektronicky alebo ich kombináciou v súlade s § 187 ods. 8 zákona a bodom 21 súťažných podkladov. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi bude prebiehať v slovenskom jazyku.

3. Súťažné podklady budú doručené na základe žiadostí záujemcov prednostne elektronicky na mailovú adresu uvedenú v žiadosti.

4. V prípade rovnosti cenových ponúk predložených od uchádzačov v rámci návrhu na plnenie kritérií, bude ich poradie určené na základe postupu uvedeného v bode 30.3 súťažných podkladov.

5. Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty sa predkladajú v slovenskom alebo českom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do štátneho jazyka, to neplatí pre ponuky, návrhy, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku.

6. Všetky ďalšie vzájomné práva a povinnosti ako aj všetky formálne, obsahové podmienky a požiadavky verejného obstarávania sú uvedené v súťažných podkladoch.

7. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani 1 ponuku z predložených ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám, a najmä finančným predpokladom verejného obstarávateľa alebo sú neregulárne alebo inak neprijateľné a zrušiť postup zadávania zákazky v prípade, ak všetky ponuky prekročia, alebo najúspešnejšia ponuka prekročí výšku finančných prostriedkov, ktorú má verejný obstarávateľ určenú na predmet zákazky.

8. Úspešný uchádzač sa zaväzuje pred podpisom zmluvy predložiť v lehote do 10 pracovných dní odo dňa doručenia výzvy nasledovné dokumenty:

— zoznam všetkých známych subdodávateľov, podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať navrhovaným subdodávateľom, predmety týchto subdodávok a údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresu pobytu, dátum narodenia. Predmetné údaje o týchto subdodávateľoch sa stanú súčasťou Zmluvy s úspešným uchádzačom ako Príloha č. 7 zmluvy. Pravidlá zmeny subdodávateľov a povinnosť oznámiť zmenu subdodávateľov sú v súlade s § 41 ods. 4 zákona upravené v návrhu Zmluvy,

— v prípade, ak sa verejného obstarávania zúčastňuje skupina dodávateľov, originál alebo úradne overenú kópiu zmluvy, preukazujúcej vytvorenie právnych vzťahov medzi členmi skupiny dodávateľov (v zmysle bodu 16.1 súťažných podkladov).

9. Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií, ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.

10. Podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti, pričom doklad, resp. doklady nahradené jednotným európskym dokumentom predloží uchádzač verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu (v prípade, že sa uchádzač rozhodne nahradiť doklady preukazujúce podmienky účasti jednotným európskym dokumentom, môže použiť formulár Prílohy č. 5 súťažných podkladov). Textovo editovateľnú podobu formulára vo formáte .rtf uchádzač nájde na stránke http://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-553.html. Informácie týkajúce sa postupu a identifikácie verejného obstarávateľa (Časť I Jednotného európskeho dokumentu) do neho sám prenesie/prepíše.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2018/S 110-250578 (2018-06-08)

Oznámenia o zadaní zákazky (2018-09-07)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Celková hodnota obstarávania: 27 500 000 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2018-09-07 📅
Dátum zverejnenia: 2018-09-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2018/S 175-397299
Odkazuje na oznámenie: 2018/S 110-250578
Číslo Ú. v. S: 175
Ďalšie informácie

Odôvodnenie nerozdelenia predmetu zákazky: Predmetom zákazky je údržba a SLA parametre systému IS CEP. IS CEP pozostáva z množstva vzájomných väzieb, ktoré z neho vytvárajú 1 ucelený informačný systém. Jeho rôzne moduly využívajú rovnaké prepojenie (interface) na iné IS, rovnaké časti databáz a rovnaké číselníky. Tento systém musí byť rozvíjaný a podporovaný 1 subjektom zodpovedným za celkový chod v zmysle definovaných SLA parametrov. Riešenie ďalších požiadaviek (požiadavky na zmenu) musí zohľadňovať jestvujúci stav a teda riešiť dopad nie len na samotnú požiadavku, ale vzhľadom na vzájomné väzby, aj na systém ako celok. Zmeny treba premietnuť do všetkých prevádzkovaných prostredí, čo môže mať následne dopad na SLA. Vzhľadom na efektívnu a bezpečnú prevádzku informačného systému je pre verejného obstarávateľa efektívnejšie zabezpečenie služieb zo Zmluvy počas celého trvania Zmluvy jedným hospodárskym subjektom, ktorý bude zodpovedný za dodržanie požadovaných parametrov SLA v nadväznosti na riešenie rôznych prevádzkových stavov. Verejný obstarávateľ má záujem poskytovať kvalitnú a stabilnú službu, ktorú môže garantovať iba 1 zmluvným partnerom zodpovedným za celý informačný systém. Vzhľadom na vyššie spomínané, ako aj s ohľadom na efektivitu dodávky, riadenia zmien, bezpečnosť, riadenie dokumentácie a zabezpečenie SLA, nie je možné zákazku rozdeliť na časti bez vážneho rizika ohrozenia plnenia obstarávanej zákazky.

Objekt
Rozsah obstarávania

Predmetom zákazky je údržba a SLA parametre systému IS CEP. IS CEP pozostáva z množstva vzájomných väzieb, ktoré z neho vytvárajú 1 ucelený informačný systém. Jeho rôzne moduly využívajú rovnaké prepojenie (interface) na iné IS, rovnaké časti databáz a rovnaké číselníky. Tento systém musí byť rozvíjaný a podporovaný 1 subjektom zodpovedným za celkový chod v zmysle definovaných SLA parametrov. Riešenie ďalších požiadaviek (požiadavky na zmenu) musí zohľadňovať jestvujúci stav a teda riešiť dopad nie len na samotnú požiadavku, ale vzhľadom na vzájomné väzby, aj na systém ako celok. Zmeny treba premietnuť do všetkých prevádzkovaných prostredí, čo môže mať následne dopad na SLA. Vzhľadom na efektívnu a bezpečnú prevádzku informačného systému je pre verejného obstarávateľa efektívnejšie zabezpečenie služieb zo Zmluvy počas celého trvania Zmluvy jedným hospodárskym subjektom, ktorý bude zodpovedný za dodržanie požadovaných parametrov SLA v nadväznosti na riešenie rôznych prevádzkových stavov. Verejný obstarávateľ má záujem poskytovať kvalitnú a stabilnú službu, ktorú môže garantovať iba 1 zmluvným partnerom zodpovedným za celý informačný systém. Vzhľadom na vyššie spomínané, ako aj s ohľadom na efektivitu dodávky, riadenia zmien, bezpečnosť, riadenie dokumentácie a zabezpečenie SLA, nie je možné zákazku rozdeliť na časti bez vážneho rizika ohrozenia plnenia obstarávanej zákazky.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Finančné riaditeľstvo SR, Nová ul. 13, Banská Bystrica, SLOVENSKÁ REPUBLIKA

Finančné riaditeľstvo SR, Tajov, SLOVENSKÁ REPUBLIKA

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2018-08-30 📅
Názov: Ditec, a.s.
Národné registračné číslo: 31385401
Poštová adresa: Plynárenská 7/C
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 821 09
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 58222222 📞
E-mail: krajcovicova@ditec.sk 📧
Celková hodnota obstarávania: 26 819 660 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 1

Odkaz
Ďalšie informácie

Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií, ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty.

Zdroj: OJS 2018/S 175-397299 (2018-09-07)

Zmena zákazky/koncesie počas obdobia jej platnosti (2021-01-07)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 26 819 660 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Zmena zákazky/koncesie počas obdobia jej platnosti

Postup
Kritériá udeľovania
Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
E-mail: agata.stoselova@mfsr.sk 📧
Telefón: +421 259582014 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2021-01-07 📅
Dátum zverejnenia: 2021-01-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2021/S 007-012533
Odkazuje na oznámenie: 2018/S 175-397299
Číslo Ú. v. S: 7

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov časti: Zabezpečenie údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (IS CEP)
Číslo časti: 1
Krátky popis:

Predmetom zákazky je Zabezpečenie údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (ďalej len IS CEP), ktorá pozostáva z dvoch vzájomne súvisiacich činností, a to z údržby IS CEP, ktorá zahŕňa zabezpečenie garantovanej spoľahlivosti a dostupnosti IS CEP tak, aby bola zaistená požadovaná úroveň dostupnosti služieb a rýchle odstránenie prípadných problémov bez negatívneho dopadu na prevádzku IS CEP a z ďalšej úpravy, ktorá zahŕňa modernizáciu alebo rozširovanie funkčnosti, ktorá môže byť vynútená budúcimi legislatívnymi zmenami, zmenami pracovných postupov alebo úpravou rozhraní pre externé systémy, s ktorými sa informačný systém integruje alebo môže integrovať. Bližší popis je uvedený v Prílohe č.1 "Opis predmetu zákazky" súťažných podkladov.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Finančné riaditeľstvo SR, Tajov

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: agata.stoselova@mfsr.sk
Zdroj: OJS 2021/S 007-012533 (2021-01-07)

Zmena zákazky/koncesie počas obdobia jej platnosti (2021-04-20)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 26 819 660 EUR 💰

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2021-04-20 📅
Dátum zverejnenia: 2021-04-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2021/S 079-203823
Číslo Ú. v. S: 79
Zdroj: OJS 2021/S 079-203823 (2021-04-20)

Oznámenia o zadaní zákazky (2024-09-27)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Zabezpečenie údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (IS CEP)
Referenčné číslo: VO-79/2018
Krátky popis:

Predmetom zákazky je Zabezpečenie údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (ďalej len IS CEP), ktorá pozostáva z dvoch vzájomne súvisiacich činností, a to z údržby IS CEP, ktorá zahŕňa zabezpečenie garantovanej spoľahlivosti a dostupnosti IS CEP tak, aby bola zaistená požadovaná úroveň dostupnosti služieb a rýchle odstránenie prípadných problémov bez negatívneho dopadu na prevádzku IS CEP a z ďalšej úpravy, ktorá zahŕňa modernizáciu alebo rozširovanie funkčnosti, ktorá môže byť vynútená budúcimi legislatívnymi zmenami, zmenami pracovných postupov alebo úpravou rozhraní pre externé systémy, s ktorými sa informačný systém integruje alebo môžeintegrovať. Bližší popis je uvedený v Prílohe č.1 "Opis predmetu zákazky" súťažných podkladov.

Typ zmluvy: Služby
Produkty/služby: Služby týkajúce sa podpory systému 📦
Popis
Interný identifikátor: VO-79/2018
Ďalšie produkty/služby: Služby na údržbu a opravu softvéru 📦
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Hlavné miesto dodania alebo plnenia: Finančné riaditeľstvo SR, Nová ul. 13, Banská Bystrica, Finančné riaditeľstvo SR, Tajov

Krajina: Slovensko 🇸🇰
Miesto výkonu: Banskobystrický kraj 🏙️
Trvanie: 91 mesiacov
Trvanie
Dátum ukončenia: 2026-03-31 📅
Názov
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Popis
Mesto: Banská Bystrica

Postup
Typ postupu
Právny základ: Smernica 2014/24/EÚ
Podmienky zadávania zákazky
Elektronická fakturácia: Povinná

Zadanie zákazky
Identifikačné číslo dávky: LOT-0001
Číslo zmluvy: Zmluva č. 2018/072
Dátum uzavretia zmluvy: 2018-08-30 📅
Názov: Zmluva o zabezpečení údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (IS CEP)
Adresa zmluvy: https://www.crz.gov.sk/3606594/ 🌏
Informácia o hodnote zákazky/diela (bez DPH)
Celková hodnota zákazky/diela: 40000752.25 EUR 💰
Ponuka bola zaradená do poradia
Poradie v zozname víťazov: 1
Identifikátor ponuky: 1
Vedúci subjekt uchádzača ✅
Identifikátor časti alebo skupiny častí: LOT-0001
Názov a adresa dodávateľa
Názov: DITEC, a.s.
Národné registračné číslo: 31385401
Poštová adresa: Mlynské Nivy
55
Poštové smerovacie číslo: 821 09
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: krajcovicova@ditec.sk 📧
Telefón: +42158222222 📞

Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 00151742
Poštová adresa: Štefanovičova
5
Poštové smerovacie číslo: 81782
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Región: Bratislavský kraj 🏙️
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: agata.stoselova@mfsr.sk 📧
Telefón: +421259582014 📞
Vedúci subjekt skupiny ✅

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Národné registračné číslo: 31797903
Poštová adresa: Ružová dolina
10
Poštové smerovacie číslo: 82109
Poštové mesto: Bratislava - mestská časť Ružinov
Región: Bratislavský kraj 🏙️
E-mail: info@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421250264111 📞
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Postup preskúmania
Presné informácie o termíne(-och) revíznych postupov:

Lehoty na predloženie žiadosti o nápravu a/alebo námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.

Informácie o elektronických pracovných postupoch
Elektronická fakturácia bude akceptovaná

Zmeny
Ďalšie doplňujúce informácie

V nadväznosti na naplnenie zákonných dôvodov pre uzatvorenie Dodatku č. 3 k zmluve v zmysle ust. § 18 ods. 1 písm. b) a c) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZVO“) Predmetom Dodatku č. 3 je v súhrne: a) predĺženie doby trvania zmluvy o 19 mesiacov (1.9.2024 - 31.3.2026), čím sa predĺži celkové trvanie zmluvy na 91 mesiacov odo nadobudnutia účinnosti zmluvy a poskytnutie služieb rozvoja IS CEP, ktoré sú nevyhnutné pre plynulé, bezpečné a spoľahlivé fungovanie IS CEP v súlade so zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ITVS“), ako aj zabezpečenie tranzitívnej periódy na obdobie 6 mesiacov po uplynutí 85 mesiacov do konca 91. mesiaca (1.10.2025 – 31.3.2026) odo nadobudnutia účinnosti zmluvy z dôvodu, aby bola zabezpečená kontinuita poskytovaných služieb pri zmene poskytovateľa, b) úprava sadzieb za poskytovanie služieb podľa čl. II. bod 2. písm. f) zmluvy s ohľadom na odvolanie mimoriadnej situácie vyhlásenej vládou SR zo dňa 15.09.2023, c) úprava rozsahu plnenia poskytovaných služieb. Nevyhnutnosť potreby dodať doplňujúce služby vyplýva z požiadavky zabezpečenia riadnej prevádzkyschopnosti IS CEP, ktoré sú dôležitou súčasťou elektronizácie procesov a služieb verejnej správy, a ktoré sú zásadné pre riadne plnenie agend Ministerstva financií SR zverených mu v oblasti verejných financií na základe právnych predpisov SR. Dodatkom č. 3 sa nemení charakter zmluvy. Zároveň aj Riadiaci výbor pre Colné informačné systémy finančnej správy (ďalej len „RV CIS“) rozhodnutím č. 20240425_RV_CIS_R06 zo dňa 25.04.2024 rozhodol o schválení úlohy č. 02/2024 Uzatvorenie Dodatku k Zmluve o zabezpečení údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (IS CEP) pre zabezpečenie prevádzky a rozvoja IS CEP, v zodpovednosti Ministerstva financií SR, keďže je nevyhnutný rozvoj IS CEP a rozšírenie plnenia predmetu zmluvy o nevyhnutné doplňujúce služby, ktoré môže poskytnúť z technických, ekonomických a právnych dôvodov iba Poskytovateľ, a došlo k legislatívnym zmenám na národnej úrovni, ako aj na úrovní EÚ v aplikovateľnej právnej úprave, ktorá má vplyv na IS CEP. RV CIS rozhodnutiami č. RVP_CIS_20231024_R02_PR zo dňa 26.10.2023, č. RV_CIS_20240301_PR zo dňa 05.03.2024 a č. RVP_CIS_20240620_R01_PR_zo dňa 24.06.2024 schválil zoznam požiadaviek na doplnenie funkcionality a rozvoj IS CEP a jeho modulov. RV CIS rozhodnutím č. RV_CIS_20240820_R02_PR zo dňa 21.08.2024 schválil Zoznam vybraných tém z platných požiadaviek č. SLA_IS CEP_04/2023, č. SLA_IS CEP_05/2023 a č. SLA_IS CEP_01/2024 na doplnenie funkcionality a rozvoj IS CEP a jeho modulov (v zmysle č. II bodu 2. písm. f Zmluvy o zabezpečení údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (IS CEP), ďalej ako „Zmluva“) ako súčasti Dodatku č. 3 k Zmluve. RV CIS týmto rozhodnutím zároveň schválil návrh predĺženia poskytovania služieb technickej podpory IS CEP formou Dodatku č. 3 k Zmluve, na obdobie do 31.03.2026. Predmetom navrhovaného Dodatku č. 3 zmluvy je -poskytovanie doplňujúcej podpory pre existujúce služby nad rozsah pôvodnej zmluvy, -poskytovanie doplňujúcej podpory pre služby požadované v dôsledku plnenia úloh ústredného orgánu štátnej správy a subjektov verejnej správy pre oblasť financií, legislatívnych zmien, požiadaviek odborných útvarov ministerstva a subjektov verejnej správy pre oblasť financií, technických aktualizácií, kybernetickej bezpečnosti, pričom verejný obstarávateľ má za to, že takéto poskytovanie doplňujúcej podpory napĺňa požadované definičné znaky, resp. pôvodné a doplňujúce plnenia majú taký súvis, že bez realizácie doplňujúcich plnení by sa účel zmluvy a jej hospodársky význam nemohol dosiahnuť alebo by sa mohol dosiahnuť len s neprimeranými ťažkosťami, resp. bez poskytovania požadovanej doplňujúcej podpory by bola ohrozená funkčnosť štátnej správy pre oblasť financií ako takej. V danom prípade ide o situáciu, kedy Verejný objednávateľ potrebuje zabezpečiť doplňujúce služby k existujúcemu plneniu, ktoré nie sú zahrnuté do pôvodnej zmluvy a ich poskytovanie je nevyhnutné na zabezpečenie účelu zmluvy a riadne fungovanie IS CEP. Pod pojmom „doplňujúci“ sa v zmysle ustálenej rozhodovacej praxe rozumie aj rozšírenie počtu už pôvodného rozsahu plnenia, a teda aj predĺženie doby poskytovania služieb. Predmetné doplňujúce služby spočívajú v poskytovaní služieb podpory IS CEP, pričom tieto sú nevyhnutné na to, aby IS CEP fungoval riadne a plnil jeho účel plne v súlade s potrebami Verejného obstarávateľa a v súlade s príslušnou legislatívou. Zabezpečenie údržby a SLA parametrov počas ďalších 19 mesiacov, a zabezpečenie tranzitívnej periódy počas 6 mesiacov po uplynutí 85 mesiacov od účinnosti zmluvy, nie je možné zrealizovať inak ako na základe uzatvorenia navrhovaného Dodatku č. 3 k zmluve, a to z technických a ekonomických dôvodov vzhľadom na interoperabilitu s existujúcimi službami, nakoľko zmena Poskytovateľa by spôsobila Verejnému obstarávateľovi ako objednávateľovi významné ťažkosti, podstatnú duplicitu nákladov, a zároveň by ho vystavilo riziku, že doposiaľ dodané plnenie by sa stalo nepoužiteľným. Zabezpečenie doplňujúcich služieb, v podobe technickej podpory, ako aj rozvoja IS CEP, v rozsahu podľa navrhovaného Dodatku č. 3 je nevyhnutné pre plynulé, bezpečné a spoľahlivé fungovanie informačného systému v súlade so Zákonom o ITVS.

Ďalšie doplňujúce informácie

V nadväznosti na naplnenie zákonných dôvodov pre uzatvorenie Dodatku č.
3 k zmluve v zmysle ust. § 18 ods. 1 písm. b) a c) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o
zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZVO“)
Predmetom Dodatku č. 3 je v súhrne:
a) predĺženie doby trvania zmluvy o 19 mesiacov (1.9.2024 - 31.3.2026), čím sa predĺži celkové trvanie
zmluvy na 91 mesiacov odo nadobudnutia účinnosti zmluvy a poskytnutie služieb rozvoja IS CEP, ktoré sú nevyhnutné pre plynulé, bezpečné a spoľahlivé fungovanie IS CEP v súlade so zákonom č. 95/2019 Z. z. o informačných technológiách vo verejnej správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ITVS“), ako aj zabezpečenie tranzitívnej periódy na obdobie 6 mesiacov po uplynutí 85 mesiacov do konca 91. mesiaca (1.10.2025 – 31.3.2026) odo nadobudnutia účinnosti zmluvy z dôvodu, aby bola zabezpečená kontinuita poskytovaných služieb pri zmene poskytovateľa,
b) úprava sadzieb za poskytovanie služieb podľa čl. II. bod 2. písm. f) zmluvy s ohľadom na odvolanie
mimoriadnej situácie vyhlásenej vládou SR zo dňa 15.09.2023,
c) úprava rozsahu plnenia poskytovaných služieb.
Nevyhnutnosť potreby dodať doplňujúce služby vyplýva z požiadavky zabezpečenia riadnej
prevádzkyschopnosti IS CEP, ktoré sú dôležitou súčasťou elektronizácie procesov a služieb verejnej
správy, a ktoré sú zásadné pre riadne plnenie agend Ministerstva financií SR zverených mu v oblasti
verejných financií na základe právnych predpisov SR. Dodatkom č. 3 sa nemení charakter zmluvy.
Zároveň aj Riadiaci výbor pre Colné informačné systémy finančnej správy (ďalej len „RV CIS“)
rozhodnutím č. 20240425_RV_CIS_R06 zo dňa 25.04.2024 rozhodol o schválení úlohy č. 02/2024
Uzatvorenie Dodatku k Zmluve o zabezpečení údržby a SLA parametrov systému Centrálneho
elektronického priečinka (IS CEP) pre zabezpečenie prevádzky a rozvoja IS CEP, v zodpovednosti
Ministerstva financií SR, keďže je nevyhnutný rozvoj IS CEP a rozšírenie plnenia predmetu zmluvy o
nevyhnutné doplňujúce služby, ktoré môže poskytnúť z technických, ekonomických a právnych dôvodov iba Poskytovateľ, a došlo k legislatívnym zmenám na národnej úrovni, ako aj na úrovní EÚ v
aplikovateľnej právnej úprave, ktorá má vplyv na IS CEP.
RV CIS rozhodnutiami č. RVP_CIS_20231024_R02_PR zo dňa 26.10.2023, č. RV_CIS_20240301_PR zo dňa
05.03.2024 a č. RVP_CIS_20240620_R01_PR_zo dňa 24.06.2024 schválil zoznam požiadaviek na doplnenie funkcionality a rozvoj IS CEP a jeho modulov. RV CIS rozhodnutím č. RV_CIS_20240820_R02_PR zo dňa 21.08.2024 schválil Zoznam vybraných tém z platných požiadaviek č. SLA_IS CEP_04/2023, č. SLA_IS CEP_05/2023 a č. SLA_IS CEP_01/2024 na doplnenie funkcionality a rozvoj IS CEP a jeho modulov (v zmysle č. II bodu 2. písm. f Zmluvy o zabezpečení údržby a SLA parametrov systému Centrálneho elektronického priečinka (IS CEP), ďalej ako „Zmluva“) ako súčasti Dodatku č. 3 k Zmluve. RV CIS týmto rozhodnutím zároveň schválil návrh predĺženia poskytovania služieb technickej podpory IS CEP formou Dodatku č. 3 k Zmluve, na obdobie do 31.03.2026.
Predmetom navrhovaného Dodatku č. 3 zmluvy je
-poskytovanie doplňujúcej podpory pre existujúce služby nad rozsah pôvodnej zmluvy,
-poskytovanie doplňujúcej podpory pre služby požadované v dôsledku plnenia úloh ústredného orgánu štátnej správy a subjektov verejnej správy pre oblasť financií, legislatívnych zmien, požiadaviek
odborných útvarov ministerstva a subjektov verejnej správy pre oblasť financií, technických aktualizácií, kybernetickej bezpečnosti,
pričom verejný obstarávateľ má za to, že takéto poskytovanie doplňujúcej podpory napĺňa požadované definičné znaky, resp. pôvodné a doplňujúce plnenia majú taký súvis, že bez realizácie doplňujúcich plnení by sa účel zmluvy a jej hospodársky význam nemohol dosiahnuť alebo by sa mohol dosiahnuť len s neprimeranými ťažkosťami, resp. bez poskytovania požadovanej doplňujúcej podpory by bola ohrozená funkčnosť štátnej správy pre oblasť financií ako takej.
V danom prípade ide o situáciu, kedy Verejný objednávateľ potrebuje zabezpečiť doplňujúce služby k
existujúcemu plneniu, ktoré nie sú zahrnuté do pôvodnej zmluvy a ich poskytovanie je nevyhnutné na
zabezpečenie účelu zmluvy a riadne fungovanie IS CEP. Pod pojmom „doplňujúci“ sa v zmysle ustálenej rozhodovacej praxe rozumie aj rozšírenie počtu už pôvodného rozsahu plnenia, a teda aj predĺženie doby poskytovania služieb. Predmetné doplňujúce služby spočívajú v poskytovaní služieb podpory IS CEP, pričom tieto sú nevyhnutné na to, aby IS CEP fungoval riadne a plnil jeho účel plne v súlade s potrebami Verejného obstarávateľa a v súlade s príslušnou legislatívou.
Zabezpečenie údržby a SLA parametrov počas ďalších 19 mesiacov, a zabezpečenie tranzitívnej periódy počas 6 mesiacov po uplynutí 85 mesiacov od účinnosti zmluvy, nie je možné zrealizovať inak ako na základe uzatvorenia navrhovaného Dodatku č. 3 k zmluve, a to z technických a ekonomických dôvodov vzhľadom na interoperabilitu s existujúcimi službami, nakoľko zmena Poskytovateľa by spôsobila Verejnému obstarávateľovi ako objednávateľovi významné ťažkosti, podstatnú duplicitu nákladov, a zároveň by ho vystavilo riziku, že doposiaľ dodané plnenie by sa stalo nepoužiteľným. Zabezpečenie doplňujúcich služieb, v podobe technickej podpory, ako aj rozvoja IS CEP, v rozsahu podľa navrhovaného Dodatku č. 3 je nevyhnutné pre plynulé, bezpečné a spoľahlivé fungovanie informačného systému v súlade so Zákonom o ITVS.

Hlavný dôvod zmeny: Potreba dodatočných stavebných prác, služieb alebo dodávok tovaru od pôvodného dodávateľa.
Text, ktorý sa má opraviť v pôvodnom oznámení
Číslo sekcie: CON-0001
Nová hodnota
Text:

Potreba uzatvorenia Dodatku č. 3 je daná nielen na základe splnenia zákonných predpokladov na zmenu zmluvy v zmysle ust. § 18 ods. 1 písm. b) (potreba doplňujúcich služieb) a ust. § 18 ods. 1 písm. c) ZVO (potreba rozvoja IS CEP v dôsledku legislatívnych a technických zmien), ale je odôvodnená taktiež celospoločenským záujmom za účelom zabezpečenia riadneho výkonu verejnej moci v súlade s platnou legislatívou. Realizovaním zmien navrhovaných na základe a v rozsahu Dodatku č. 3 verejný obstarávateľ koná v súlade so zásadou hospodárnosti, efektívnosti a účelnosti nakladania s verejnými zdrojmi.

Zdroj: OJS 2024/S 190-586684 (2024-09-27)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (11)

Služby týkajúce sa podpory systému (8)