Veľtrhy a výstavy

Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky

Organizačne zabezpečiť a realizovať účasť MDV SR na medzinárodných veľtrhoch a výstavách cestovného ruchu (ďalej len veľtrhy/výstavy") realizovaných na základe rámcovej dohody a písomných objednávok. Jednotlivé veľtrhy/výstavy sa líšia rôznymi miestami konania a metrážou výstavnej plochy, konkrétne 2 typmi 30 m a 60 m.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2018-11-16. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2018-10-10.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Exposervice SK, spol. s r.o.

Kto?

• Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Deutschland
• España
• France
• Italia
• Magyarország
• Nederland
• Norge
• Polska
• Slovensko
• Suomi/Finland
• United Kingdom
• Česko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2018-10-10	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2018-10-31	Dodatočné informácie
2019-06-24	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2018-10-10)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov 📦
Doplnkový kód CPV: Služby na organizovanie podujatí 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky
Poštová adresa: Námestie slobody 6
Poštové smerovacie číslo: 810 05
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.mindop.sk 🌏
E-mail: viktor.kovacs@mindop.sk 📧
Telefón: +421 259494824 📞
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pdetail/2305 🌏
URL pre účasť: http://www.evo.gov.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2018-10-10 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2018-11-16 📅
Dátum zverejnenia: 2018-10-13 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2018/S 198-448287
Číslo Ú. v. S: 198
Ďalšie informácie

VO umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Otvárania ponúk sa môžu zúčastniť osoby oprávnené konať v mene uchádzača v uvedenom termíne v súlade s § 66 ods. 7 ZVO (tzv. reverzná súťaž), nakoľko vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa § 40 sa uskutoční po vyhodnotení ponúk podľa § 53 ZVO.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 1 998 700 EUR 💰
Krátky popis:

Odôvodnenie nerozdelenia zákazky:

Vzhľadom na to, že jednotlivé plnenia rámcovej dohody sú uskutočňované na rôznych trhoch a v rôznych krajinách, ktoré sa líšia legislatívnymi normami ako aj obyčajmi/zvyklosťami, je nutné zabezpečiť plnenie vrátane všetkých súvisiacich služieb a tovarov jedným poskytovateľom. Jednotlivé plnenia spolu súvisia a predstavujú ucelený produkt, ktorý je na kľúč a vytvára jednotný koncept štátnej prezentácie cestovného ruchu v zahraničí. Zároveň využitie 1 poskytovateľa umožní efektívnejšie využitie finančných prostriedkov prostredníctvom opätovného použitia technických prvkov expozície typu 30 m

Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 998 700 EUR 💰
Trvanie: 24 mesiacov
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Ministerstvo dopravy a výstavby Slovenskej republiky, Námestie slobody č. 6, 810 05 Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA a miesta realizácie veľtrhov a výstav (EÚ, Ukrajina, Rusko, SAE, Čína, Maroko, Taiwan, Izrael)

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "ZVO"). Ich splnenie preukáže podľa § 32 ods. 2, ods. 4, ods. 5, § 152 ods. 1 ZVO (zápis do zoznamu hospodárskych subjektov) alebo § 152 ods. 3 ZVO.

Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je účinný voči každému verejnému obstarávateľovi (ďalej len "verejný obstarávateľ" alebo "VO") a údaje v ňom uvedené nie je potrebné v postupoch verejného obstarávania overovať. Verejný obstarávateľ pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti osobného postavenia overí zapísanie hospodárskeho subjektu v zozname hospodárskych subjektov, ak uchádzač nepredložil doklady podľa § 32 ods. 2, 4 a 5 alebo iný rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise podľa § 152 ods. 3 ZVO.

Zápis v zozname podnikateľov vykonaný podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov účinného do 17.4.2016 je zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov v rozsahu zapísaných skutočností.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 ZVO - za každého člena skupiny osobitne a podmienku účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) ZVO preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Ekonomická a finančná situácia: § 33 ods. 1 písm. a) ZVO
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Uchádzač preukáže finančné a ekonomické postavenie predložením:

1. Vyjadrenia banky/bánk alebo pobočky zahraničnej banky/bánk (bánk vtedy, ak uchádzač má otvorených viac podnikateľských účtov vo viacerých bankách) nie staršie ako 3 mesiace ku dňu lehoty na predkladanie ponúk (ďalej len LPP), že uchádzač

— nie je a nebol v posledných 3 rokoch od vyhlásenia verejného obstarávania v nepovolenom debete, že si plní voči banke/bankám alebo pobočke/pobočkám všetky záväzky, ktoré vyplývajú zo zriadenia účtu, prípadne z plnenia si záväzkov vyplývajúcich z úverových vzťahov,

— jeho účet/účty nie sú predmetom exekúcie.

Za vyjadrenie banky, ktorým uchádzač preukazuje splnenie určenej podmienky účasti, sa nepovažuje výpis z účtu.

Uchádzač spolu s vyjadrením/-mi banky/bánk predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, že predložil vyjadrenia všetkých bánk alebo pobočiek zahraničných bánk, v ktorých má vedený/é účet/účty a/alebo záväzky a že v iných bankách nemá vedený/é účet/účty a/alebo záväzky.

Splnenie tejto podmienky účasti uchádzač/záujemca môže preukázať podľa § 33 ods. 2 ZVO

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie tejto podmienky účasti spoločne.

Odôvodnenie:

V tejto podmienke účasti nie je požadovaný žiaden číselný údaj a teda podmienka je primeraná. Potreba jej zahrnutia medzi podmienky účasti vyplýva aj z požiadavky, aby uchádzač preukázal, že je aj po finančnej stránke spoľahlivý, čím je väčší predpoklad, že zmluvné záväzky deklarované v ustanoveniach zmluvného dokumentu bude uchádzač spôsobilý v plnom rozsahu plniť.

Technické a odborné schopnosti:

§ 34 ods. 1 písm. a) ZVO

1. Uchádzač predloží doklad podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO - Zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania podobného charakteru ako je predmet zákazky s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ podľa ZVO. Za službu rovnakého alebo podobného charakteru sa považuje organizačné zabezpečenie výstavných stánkov/expozícii na medzinárodných veľtrhoch/výstavách (ďalej len "expozícia").

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

1. V zozname poskytnutých služieb uchádzač uvedie informácie týkajúce sa organizačného zabezpečenia min. 20 expozícií v sumárnej hodnote min. 1 500 000 EUR,

Z toho

a) aspoň 4 expozície - každá s plochou min. 60 m

b) aspoň 6 expozícii každá s plochou min. 30 m

c) aspoň 2 expozície, ktoré uchádzač zabezpečoval v 2 rôznych krajinách súčasne (vyžaduje sa časové prekrytie veľtrhov/výstav v dĺžke najmenej 2 dni).

Jednou zmluvou sa môže preukázať splnenie viacerých vyššie uvedených minimálnych požiadaviek.

Splnenie tejto podmienky účasti uchádzač môže preukázať spôsobom podľa § 34 ods. 3 ZVO.

Verejný obstarávateľ podmienku účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO zadefinoval vo vzťahu k predmetu zákazky s cieľom získať kvalifikovaného poskytovateľa vybraného v čestnej hospodárskej súťaži. Uchádzač musí preukázať, že má praktické skúsenosti a schopnosť s realizáciou plnenia rovnakého alebo podobného charakteru a rozsahu ako je predmet zákazky.

Zároveň preukáže, že je spôsobilý realizovať plnenie v požadovanej kvalite.

Cieľom týchto podmienok je preukázať profesionalitu uchádzača zrealizovať takúto rozsiahlu zákazku aj z hľadiska časovej náročnosti.

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy:

Verejný obstarávateľ bude požadovať od uchádzača alebo záujemcu doklad resp. záväzný súhlas, ktorým bude deklarovať, že v prípade ak sa stane úspešným uchádzačom do 10 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy predloží poistnú zmluvu s poisťovňou na poistnú sumu minimálne vo výške najvyššej ceny výstavnej akcie, ktorá bola stanovená uchádzačom v ponuke v rozsahu pre všeobecnú zodpovednosť za škodu spôsobenú pri výkone činností predmetu zákazky (napr. poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania alebo poistenie zodpovednosti za škodu podnikateľa).Predmetný doklad/záväzný súhlas musí byť podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpísaný každým členom skupiny alebo osobou, osobami oprávnenými konať v danej veci za člena skupiny.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2019-01-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2018-11-16 📅
Čas otvárania ponúk: 11:00
Miesto: Pozri bod 1.1
Ďalšie informácie:

VO umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.

Otvárania ponúk sa môžu zúčastniť osoby oprávnené konať v mene uchádzača v uvedenom termíne v súlade s § 66 ods. 7 ZVO (tzv. reverzná súťaž), nakoľko vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa § 40 sa uskutoční po vyhodnotení ponúk podľa § 53 ZVO.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 30416094
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Viktor Kovács
Adresa profilu kupujúceho: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pdetail/2305 🌏
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pdetail/2305 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. VO pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu (EK), ktorá sa realizuje prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (EVO - staré) - https://evo.gov.sk. Postup je upravený v príručke pre záujemcu/uchádzača - Príručka EVO pre Záujemcu/Uchádzača - Verejná súťaž (verzia 2; 16.6.2014), ktorá je zverejnená na stránke portálu EVO https://evo.gov.sk v položke menu "Príručky pre Z/U".

2. Pre účasť v tejto zákazke je potrebné, aby sa záujemca zaregistroval cez EVO- staré, v zákazke pod č. 89.04 s názvom "Veľtrhy a výstavy", ktorá je zverejnená na portáli EVO (https://evo.gov.sk).

3. Súťažné podklady budú prístupné v profile VO a cez EVO-staré zaregistrovaným záujemcom do zákazky. Záujemca má priamy a neobmedzený prístup k súťažným podkladom a preto VO nebude poskytovať záujemcom súťažné podklady v listinnej podobe.

4. Akékoľvek vysvetľovanie v tejto zákazke sa realizuje elektronicky prostredníctvom EVO - staré. Telefonické kontakty slúžia len na potvrdenie funkčnosti systému, či informácií o doručení a pod., nie na vysvetľovanie.

5. EK môže prebiehať aj cez iné informačné systémy alebo podľa zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov do elektronickej schránky uchádzača.

6. Podmienkou pre EK v EVO-staré a predkladanie ponúk je, aby Z/U mal príslušné technické predpoklady a vybavenie potrebné na používanie EVO-staré, ktoré je uvedené v častiach Metodického pokynu k EVO-staré.

7. V prípade potreby môžu Z/U elektronicky požiadať o pomoc s prácou v EVO-staré na e-mailovej adrese helpdesku: helpdesk_evo@uvo.gov.sk.

8. Vzhľadom na nadobudnutie účinnosti § 20 ZVO, ktoré stanovuje povinnú EK od 18.10.2018, môžu byť oznamované informácie týkajúce sa elektronického nástroja, prostredníctvom ktorého sa bude uskutočňovať EK po 19.10.2018.

09. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti stanovené v tomto zadávaní zákazky môže uchádzač nahradiť podľa § 39 ZVO. Z predloženého Jednotného európskeho dokumentu (JED) musia jednoznačne vyplývať informácie o splnení všetkých určených podmienok účasti a informácie o spôsobe preukázania určených podmienok účasti v tomto postupe zadávania zákazky vo väzbe na ustanovenie § 33 ods. 2 a § 34 ods. 3 ZVO.

10. VO vylúči Z/U, ak má dôvodné podozrenie na základe dôveryhodných informácií, že nastali skutočnosti podľa § 40 ods. 6 písm. g) ZVO.

11. V prípade, ak nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr podľa § 55 ods.1 ZVO, VO bude po vyhodnotení ponúk vyhodnocovať podmienky účasti stanovené v tomto oznámení u uchádzača, ktorý sa umiestnil na prvom mieste v poradí.

12. Úspešný uchádzač bude vyzvaný na predloženie originálov dokladov alebo ich úradne osvedčených kópii, pokiaľ neboli predložené doklady vydané elektronicky.

13.Predmetné VO je zamerané na sociálne aspekty.

14. VO požaduje zábezpeku na ponuku vo výške 100 000 EUR. Spôsob zloženia tejto zábezpeky je uvedený v súťažných podkladov.

15. Na prepočet ostatnej meny sa prepočítajú ceny na EUR podľa priemerného ročného kurzu ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný kalendárny rok. Za rok 2018 kurzom ECB ku dňu zverejnenia oznámenia o vyhlásení vo.

16. VO nesmie uzavrieť rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapísať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora, alebo ktorého subdodávatelia a subdodávatelia podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2018/S 198-448287 (2018-10-10)

Dodatočné informácie (2018-10-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: A/2018/BB60/15
Krátky popis:

Organizačne zabezpečiť a realizovať účasť MDV SR na medzinárodných veľtrhoch a výstavách cestovného ruchu (ďalej len "veľtrhy/výstavy") realizovaných na základe rámcovej dohody a písomných objednávok. Jednotlivé veľtrhy/výstavy sa líšia rôznymi miestami konania a metrážou výstavnej plochy, konkrétne dvoma typmi 30 m

Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na organizovanie veľtrhov a výstav 📦

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Námestie slobody

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2018-10-31 📅
Dátum zverejnenia: 2018-11-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2018/S 212-486642
Odkazuje na oznámenie: 2018/S 198-448287
Číslo Ú. v. S: 212
Zdroj: OJS 2018/S 212-486642 (2018-10-31)

Oznámenia o zadaní zákazky (2019-06-24)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 1 998 700 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-06-24 📅
Dátum zverejnenia: 2019-06-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 121-297182
Číslo Ú. v. S: 121

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2019-06-11 📅
Názov: Exposervice SK, spol. s r.o.
Národné registračné číslo: 36812137
Poštová adresa: Suchá 17
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 831 01
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: exposervicesro@gmail.com 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 1 998 700 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/detail/2305 🌏
Zdroj: OJS 2019/S 121-297182 (2019-06-24)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (6 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby (1)

Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov