1. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje elektronickou formou, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie ich obsahu, prostredníctvom systému EVO dostupného na URL adrese:
https://www.uvo.gov.sk/portal-systemu-evo-5f5.html (ďalej len EVO).
2. Verejný obstarávateľ' odporúča, aby sa záujemca a uchádzač pri práci v systéme EVO riadil min. používateľskou príručkou zverejnenou na portáli -
https://www.uvo.gov.sk/viac-o-is-evo/prirucky-5f7.html, bol vyškolený na prácu v tomto systéme, nakoľko ak sa dopustí chýb pri práci v systéme EVO, nesie za tieto plnú zodpovednosť.
3. Vysvetlenie informácii potrebných na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti oznámi verejný obstarávateľ bezodkladne najneskôr 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpoklady, že o vysvetlenie záujemca požiada dostatočne vopred.
4. Úspešný uchádzač pred podpisom Zmluvy o dielo (ZoD), bude povinný:
a) uviesť údaje o všetkých známych subdodávateľoch, údaj o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia v súlade s § 41 ods. 3 zákona, v prípade, že uchádzač zabezpečuje realizáciu predmetu zákazky subdodávateľmi,
b) mať v registri partnerov verejného sektora zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade so zákonom. Táto povinnosť platí v rovnakom rozsahu aj na jeho subdodávateľov (ak je to aplikovateľné).
c) mať uzatvorené Poistenie zodpovednosti za škody do výšky 25 % predpokladanej hodnoty zákazky pred podpisom zmluvy úspešný uchádzač predloží verejnému obstarávateľovi k nahliadnutiu originál poistnej zmluvy.
Odôvodnenie požiadavky na Poistenie zodpovednosti za škody je uvedené v SP.
5. Viazanosť ponúk musí byť zabezpečená zábezpekou podľa § 46 ods. 1 písm. a) zákona v určenej výške 8 000,00 EUR (slovom: osemtisíc EUR). Podmienky zloženia, uvoľnenia a vrátenia zábezpeky sú uvedené v SP.
6. Podmienky účasti podľa tohto oznámenia, bodu III.1.1 Osobné postavenie, bodu III.1.2 Ekonomické a finančné postavenie a bodu III.1.3 Technická a odborná spôsobilosť a spôsob ich preukazovania sú uvedené v časti A.2 SP.
Odôvodnenie nerozdelenia zákazky
Obstarávateľ prevádzkuje v rámci svojho IT prostredia komplexný informačný systém pozostávajúci z viacerých hardvérových aj softvérových komponentov. Zamestnanci prokuratúr využívajú na spracovanie svojej agendy špecializovaný systém Patrícia, pričom 1 z jeho funkcionalít je využívanie elektronického mobilného spisu. Do elektronického spisu sa zaraďujú prichádzajúce elektronické dokumenty, ako aj digitalizované dokumenty od partnerských organizácií, prípadne účastníkov konania. Elektronizácia umožňuje vyhľadávanie v textoch dokumentov a v metadátach spisu, kontrolu spisov a uchovávanie pôvodnej podoby spisu v prípade jeho úprav.
Technickým podporným komponentom tohto systému sú zariadenia na ukladanie dát typu NAS umiestnené v centrálnych a krajských lokalitách (10 lokalít, ďalej len KP lokality), ako aj v okresných lokalitách (58 lokalít, ďalej len OP lokality).
Predmetom zákazky je rozšírenie komponentov dátového prostredia pre elektronický a mobilný spis tak, aby dodané fyzické komponenty boli centrálne manažovateľné, ako aj rozšírenie backup systému tak, aby dáta elektronického spisu a ďalšie vybrané dáta v rámci krajských a okresných lokalít boli zálohované.
Obstarávateľ požaduje dodanie manažovateľných NAS zariadení vrátane podporného softvéru, ako aj odborných a servisných služieb. Jedná sa o systém komplexne riešený na HW, SW, aplikačnej úrovni, ktoré sú úzko previazané a nedajú sa pri realizácií riešiť samostatne.
Z tohto dôvodu musí byť realizácia verejného obstarávania riešená naraz a komplexne, aby tak nedošlo k porušeniu celkovej integrity a funkčnosti prevádzkovaného informačného systému prokuratúry.