Organizácia konferencií OBSE v hoteloch v Bratislave v roku 2019

Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je organizácia konferencií v hoteloch v Bratislave pre potreby slovenského predsedníctva v OBSE počas roku 2019, ktorá zahŕňa zabezpečenie priestorov, konferenčnej a tlmočníckej techniky a cateringu. Predpokladaný počet účastníkov konferencií je od 230 do 400, maximálne však 400 účastníkov. Predbežný kalendár konferencií bude stanovený v druhom polroku 2018. Všetky konferencie sa uskutočnia v rozmedzí od februára do decembra 2019. Trvanie konferencií: 1 alebo 2 rokovacie dni v čase od 8.00 h do 20.00 h. Jednotlivé hotely sa musia nachádzať do 3 km od sídla verejného obstarávateľa (Hlboká cesta č. 2, Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA), táto požiadavka sa bude vyhodnocovať prostredníctvom funkcie Meranie vzdialenosti na stránke https://www.google.sk/maps. Bližšie informácie sú uvedené v časti B.1 "Opis predmetu zákazky" súťažných podkladov.

Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2018-12-04. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2018-11-03.

Kto?

Čo?

Kde?

História obstarávania
Dátum Dokument
2018-11-03 Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2018-12-28 Oznámenia o zadaní zákazky
2019-01-31 Oznámenia o zadaní zákazky
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2018-11-03)
Verejný obstarávateľ
Názov a adresy
Názov: Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
Národné registračné číslo: 00699021
Poštová adresa: Hlboká cesta 2
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Poštové smerovacie číslo: 833 36
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Kontaktná osoba: JUDr. Róbert Gogulka
Telefón: +421 259782897 📞
E-mail: robert.gogulka@mzv.sk 📧
Fax: +421 259782213 📠
Región: Bratislavský kraj 🏙️
ADRESA URL: http://www.mzv.sk 🌏
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1703 🌏
Komunikácia
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1703 🌏
URL adresa účasti: https://www.josephine.proebiz.com/sk/tender/1468/summary 🌏

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov:
“Organizácia konferencií OBSE v hoteloch v Bratislave v roku 2019 050358/2018-ODLO-0150520”
Produkty/služby: Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch 📦
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je organizácia konferencií v hoteloch v Bratislave pre potreby slovenského predsedníctva v OBSE počas roku 2019, ktorá zahŕňa zabezpečenie...”    Zobraziť viac
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 774167.66 💰
Informácie o pozemkoch
Ponuky sa môžu predkladať na všetky časti

1️⃣
Rozsah obstarávania
Názov: Konferencie typu A
Názov
Identifikačné číslo dávky: 1
Popis
Ďalšie produkty/služby: Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch 📦
Miesto výkonu: Bratislavský kraj 🏙️
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“Hotely sa musia nachádzať do 3 km od sídla verejného obstarávateľa, Hlboká cesta č. 2, Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA”
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je organizácia 4 konferencií v 5* hoteloch v Bratislave pre potreby slovenského predsedníctva v OBSE počas roku 2019, ktorá zahŕňa...”    Zobraziť viac
Kritériá udeľovania
Cena
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 313043.60 💰
Trvanie
Dátum začiatku: 2019-02-01 📅
Dátum ukončenia: 2019-12-31 📅

2️⃣
Rozsah obstarávania
Názov: Konferencie typu B
Názov
Identifikačné číslo dávky: 2
Popis
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je organizácia 8 konferencií v 4* hoteloch v Bratislave pre potreby slovenského predsedníctva v OBSE počas roku 2019, ktorá zahŕňa...”    Zobraziť viac
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 461124.06 💰

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Zoznam a stručný opis podmienok:
“Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa tieto podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia: a) nebol on, ani jeho štatutárny orgán,...”    Zobraziť viac
Ekonomická a finančná situácia
Zoznam a stručný opis kritérií výberu: Nevyžaduje sa.
Technické a odborné schopnosti
Zoznam a stručný opis kritérií výberu: Nevyžaduje sa.

Postup
Typ postupu
Otvorený postup
Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systéme
Rámcová dohoda s viacerými prevádzkovateľmi
Popis
Predpokladaný maximálny počet účastníkov rámcovej dohody: 999
Administratívne informácie
Lehota na prijímanie ponúk alebo žiadostí o účasť: 2018-12-04 09:00 📅
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: čeština 🗣️
Ponuka musí byť platná do: 2019-01-31 📅
Podmienky otvárania ponúk: 2018-12-04 10:00 📅
Podmienky otvárania ponúk (miesto):
“Otváranie ponúk bude v súlade s § 52 ods. 5 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní verejné a uskutoční sa elektronicky. Otvárania ponúk sa môžu zúčastniť...”    Zobraziť viac
Podmienky otvárania ponúk (Informácie o oprávnených osobách a postup otvárania ponúk):
“V prípade účasti skupiny dodávateľov sa na otváraní môžu zúčastniť oprávnení zástupcovia všetkých členov skupiny. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán...”    Zobraziť viac

Doplňujúce informácie
Informácie o elektronických pracovných postupoch
Bude sa používať elektronické objednávanie
Ďalšie informácie

“Predmetné verejné obstarávanie nie je zelené verejné obstarávanie, obstarávanie inovácií ani obstarávanie zamerané na sociálne aspekty. 1. Verejný...”    Zobraziť viac
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
ADRESA URL: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Zdroj: OJS 2018/S 214-490527 (2018-11-03)
Oznámenia o zadaní zákazky (2018-12-28)
Objekt
Informácie o pozemkoch
Táto zmluva je rozdelená na časti
Popis
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“Hotely sa musia nachádzať do 3 km od sídla verejného obstarávateľa, Hlboká cesta č. 2, Bratislava.”
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je organizácia 4 konferencií v 5* hoteloch v Bratislave pre potreby slovenského predsedníctva v OBSE počas roku 2019, ktorá zahŕňa...”    Zobraziť viac
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:
“Hotely sa musia nachádzať do 3 km od sídla verejného obstarávateľa, Hlboká cesta č. 2, Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA.”

Postup
Informácie o rámcovej dohode
Verejné obstarávanie zahŕňa uzavretie rámcovej dohody
Administratívne informácie
Predchádzajúca publikácia týkajúca sa tohto postupu: 2018/S 214-490527

Zadanie zákazky

1️⃣
Identifikačné číslo dávky: 1
Názov: Konferencie typu A
Informácie o neudelených grantoch
Neboli doručené žiadne ponuky alebo žiadosti o účasť, alebo boli všetky zamietnuté

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

“Verejné obstarávanie pre časť 1 "konferencie typu A" bolo zrušené v súlade s § 57 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ bude...”    Zobraziť viac
Zdroj: OJS 2018/S 250-577951 (2018-12-28)
Oznámenia o zadaní zákazky (2019-01-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:
“Predmetom zákazky je organizácia konferencií v hoteloch v Bratislave pre potreby slovenského predsedníctva v OBSE počas roku 2019, ktorá zahŕňa zabezpečenie...”    Zobraziť viac
Popis
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je organizácia 4 konferencií v 5* hoteloch v Bratislave pre potreby slovenského predsedníctva v OBSE počas roku 2019, ktorá zahŕňa...”    Zobraziť viac
Opis obstarávania:
“Predmetom zákazky je organizácia 8 konferencií v 4* hoteloch v Bratislave pre potreby slovenského predsedníctva v OBSE počas roku 2019, ktorá zahŕňa...”    Zobraziť viac

Zadanie zákazky
Identifikačné číslo dávky: 2

Doplňujúce informácie
Ďalšie informácie

“Verejné obstarávanie pre časť 2 "konferencie typu B" bolo zrušené v súlade s § 57 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ bude postupovať...”    Zobraziť viac
Zdroj: OJS 2019/S 025-056017 (2019-01-31)