Text
6. Pri komunikácii verejný obstarávateľ postupuje v súlade s § 187 ods. 8 zákona. Od 18.10.2018 bude prebiehať komunikácia medzi verejným obstarávateľom a uchádzačom nasledovne:
Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii s uchádzačmi postupovať v zmysle § 20 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom komunikačného rozhrania systému Josephine, tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi. Josephine je systém umiestnený na doméne
https://josephine.proebiz.com a bude na účely dokončenia tohto verejného obstarávania softvér používaný na elektronickú komunikáciu. Uchádzač bude mať povinnosť registrovať / autentifikovať sa do systému Josephine:
Registrovať sa do systému bude môcť pomocou hesla aj pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID).
Autentifikáciu bude možné urobiť dvoma spôsobmi:
— v systému Josephine registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazom s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorej pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ systému Josephine a to v pracovných dňoch v čase 8.00 - 16.00 hod., alebo
— alebo počkaním na autorizačný kód, ktorý bude poslaný na adresu sídla firmy uchádzača v listovej podobe formou doporučenej pošty. Lehota na tento úkon sú 4 pracovné dni. Registrovaný / autentifikovaný uchádzač si po prihlásení do systému Josephine v prehľade zozname obstarávaní vyberie predmetné obstarávanie a klikne na tlačidlo Zaujíma ma to.
Na bezproblémové používanie systému Josephine je nutné používať jeden z podporovaných internetových prehliadačov:
— Microsoft Internet Explorer verzia 11.0 a vyššia,
— Mozilla Firefox verzia 13.0 a vyššia alebo
— Google Chrome
— Microsoft Edge
O povinnosti elektronickej komunikácie prostredníctvom systému Josephine k tejto zákazke zverejní verejný obstarávateľ písomnú informáciu v profile verejného obstarávania zriadenom na webovej stránke UVO a odošle ju tiež písomne všetkým uchádzačom.
V profile verejného obstarávateľa zriadenom na webovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie bude vo forme linku uvedená informácia o systéme Josephine kde budú všetky informácie s dostatočným časovým predstihom k dispozícii.
Pravidlá pre doručovanie v systéme Josephine (u registrovaných /autentifikovaných uchádzačov):
6.1. Zásielka sa považuje za doručenú uchádzačovi, ak jej adresát bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, t.j. ako náhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Za okamih doručenia sa v systéme Josephine považuje okamih jej odoslania v systéme Josephine a to v súlade s funkcionalitou systému.
6.2. Ak je odosielateľom zásielky verejný obstarávateľ, tak uchádzačovi bude na ním určený kontaktný e-mail / e-maily bezodkladne odoslaná informácia, že k predmetnej zákazke existuje nová zásielka/správa. Uchádzač sa prihlási do systému a v komunikačnom rozhraní zákazky bude mať zobrazený obsah komunikácie zásielky, správy. Uchádzač si môže v komunikačnom rozhraní zobraziť celú históriu o svojej komunikácií s verejným obstarávateľom realizovanú cez komunikačné rozhranie systému Josephine.
6.3. Ak je odosielateľom informácie uchádzač, tak po prihlásení do systému a k predmetnému obstarávaniu môže prostredníctvom komunikačného rozhrania odosielať správy a potrebné prílohy verejnému obstarávateľovi. Takáto zásielka sa považuje za doručenú verejnému obstarávateľovi okamihom jej odoslania v systému Josephine v súlade s funkcionalitou systému.
6.4. Podania a dokumenty súvisiace s uplatnením revíznych postupov sú medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi doručované prostredníctvom komunikačného rozhrania systému Josephine. To neplatí pre podania a dokumenty súvisiace s uplatnením námietok podľa § 170, ktoré sa doručujú listinne do podateľne v sídle verejného obstarávateľa.