Komplexné zabezpečenie odborných a informačných podujatí

Slovenská agentúra životného prostredia

Predmetom zákazky je Komplexné zabezpečenie odborných a informačných podujatí.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2019-01-02. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2018-11-23.

Kto?

• Slovenská agentúra životného prostredia

Čo?

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj
• Stredné Slovensko › Banskobystrický kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2018-11-23	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2018-12-18	Dodatočné informácie
2019-01-17	Dodatočné informácie
2019-01-18	Dodatočné informácie
2019-01-23	Dodatočné informácie
2019-01-29	Dodatočné informácie
2021-10-18	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2018-11-23)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby na organizovanie podujatí
Referenčné číslo: GR/00087/2018
Krátky popis: Predmetom zákazky je Komplexné zabezpečenie odborných a informačných podujatí.
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na organizovanie podujatí 📦
Doplnkový kód CPV: Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Štátna alebo federálna agentúra/úrad
Názov obstarávateľa: Slovenská agentúra životného prostredia
Poštová adresa: Tajovského 28
Poštové smerovacie číslo: 975 90
Poštové mesto: Banská Bystrica
Kontakt
Internetová adresa: http://www.sazp.sk/ 🌏
E-mail: petra.baricova@sazp.sk 📧
Telefón: +421 484374120 📞
Fax: +421 484230409 📠
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1457 🌏
URL pre účasť: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/1744/summary 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2018-11-23 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-01-02 📅
Dátum zverejnenia: 2018-11-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2018/S 228-521922
Číslo Ú. v. S: 228
Ďalšie informácie

Predmet zákazky bude 100 % financovaný z nenávratného finančného príspevku poskytnutého verejnému obstarávateľovi Ministerstvom životného prostredia, pričom 85 % bude poskytnutých z operačného programu Kvalita životného prostredia pre projekt s názvom Zlepšovanie informovanosti a poskytovanie poradenstva v oblasti zlepšovania kvality životného prostredia na Slovensku.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 4 416 358 EUR 💰
Krátky popis:

Predmetom tejto zákazky je poskytovanie komplexných technicko-organizačných služieb zabezpečenia odborných podujatí (konferencií, seminárov, školení, workshopov, exkurzií, študijných ciest a pod.) a informačných podujatí (informačné dni, výstavy, festivaly a pod.) organizovaných verejným obstarávateľom pozostávajúcich z:

— prenájmu konferenčných sál, spoločenských sál, priestorov foyer, šatne a salónika

— ubytovacích služieb

— stravovacích služieb

— prenájmu prezentačnej, tlmočníckej a hlasovacej techniky

— materiálno - technického zabezpečenia

— služieb súvisiacich s dopravou

— elektronických služieb

— organizačného a personálneho zabezpečenia

Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 416 358 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Zlepšovanie informovanosti a poskytovanie poradenstva v oblasti zlepšovania kvality životného prostredia na Slovensku
Ďalšie informácie:

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Slovenská republika. Konkrétne miesta jednotlivých plnení budú verejným obstarávateľom stanovené vopred pred uskutočnením jednotlivých podujatí v Zadaní podujatia.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

1. Splnenie podmienok účasti možno preukázať Jednotným európskym dokumentom v zmysle § 39 ZVO, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladajú verejnému obstarávateľovi uchádzači podľa § 55 ods. 1 ZVO v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom.

2. Tejto verejnej súťaže sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia vymedzené v ustanovení § 32 ods. 1 ZVO.

3. Spôsob preukázania splnenia podmienok podľa § 32 ods. 1 ZVO:

3.1 Uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov (ďalej len ZHS) podľa § 152 ZVO preukáže splnenie podmienok účasti osobného postavenia informáciou o zapísaní do ZHS alebo predložením platného potvrdenia úradu o zapísaní do ZHS, pričom ak jeho zápis v ZHS neobsahuje všetky doklady potrebné na preukázanie splnenia podmienok účasti v súlade s ustanovením § 32 ods. 2 ZVO platného v čase vyhlásenia tohto verejného obstarávania, predloží tieto doklady v svojej ponuke.

3.2 Uchádzač, ktorý nie je zapísaný v ZHS podľa § 152 ZVO preukáže splnenie podmienok účasti osobného postavenia dokladmi v súlade s § 32 ods. 2 ZVO.

4.Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bode 3.2 vyššie alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

5.Ak právo štátu uchádzača alebo záujemcu so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača alebo záujemcu.

6.Podrobnosti k podmienkam účasti osobného postavenia a ich preukazovanie sú uvedené v § 32 ZVO.

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy:

Všetky informácie o podmienkach vykonania zákazky sú uvedené v súťažných podkladoch.

Postup
Právny základ: 32014L0024
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2019-06-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2019-01-02 📅
Čas otvárania ponúk: 12:00
Miesto: Tatra Tender s.r.o., Krčméryho 16, 811 04 Bratislava, SLOVENSKÁ REPUBLIKA
Ďalšie informácie:

Otváranie častí ponúk označených ako "Ostatné" je v zmysle ZVO neverejné.

Na otváranie častí ponúk označených ako Kritériá majú v súlade s ustanovením § 52 ods. 3 ZVO prístup uchádzači, ktorí predložili ponuku v čase a mieste stanovenom v oznámení, a ktorých ponuky neboli vylúčené.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00626031
Kontakt
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1457 🌏
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1457 🌏
Názov obstarávateľa: Tatra Tender s. r. o.
Národné registračné číslo: 44119313
Poštová adresa: Krčméryho 16
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 811 04
Kontaktné miesto: Mgr. Lucia Lorencová
Telefón: +421 911226997 📞
E-mail: sp@tatratender.sk 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii s uchádzačmi, resp. záujemcami, postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému Josephine, tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi, resp. záujemcami, počas celého procesu verejného obstarávania. Komunikácia bude prebiehať v slovenskom jazyku. Ďalšie informácie týkajúce sa spôsobu komunikácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

2. Požiadavky ustanovujúce spôsob predloženia ponúk a ich obsah sú uvedené v Časti A. súťažných podkladov.

3. Verejný obstarávateľ vyžaduje na zabezpečenie ponuky zloženie zábezpeky vo výške 200 000,-EUR. Podrobnosti pre zloženie zábezpeky sú uvedené najmä v bodoch 8.4.1.5 a 16 Časti A. súťažných podkladov.

4. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky nie je potrebná.

5. Verejný obstarávateľ neuzavrie zmluvu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora alebo ktorého subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora.

6. Verejný obstarávateľ na tomto mieste uvádza, že pre určenie predpokladanej hodnoty zákazky vykonal prieskum trhu, v rámci ktorého bezprostredne pred vyhlásením verejného obstarávania vyzval vybrané hospodárske subjekty na ocenenie predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ v tomto verejnom obstarávaní stanovil lehotu na predkladanie ponúk primeranú tomu, aby bolo zabezpečené dodržanie princípov verejného obstarávania a riadnej hospodárskej súťaže.

7. Predmetné verejné obstarávanie nie je vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy zeleným obstarávaním ani obstarávaním inovácií, a nie je ani zamerané na sociálne aspekty.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2018/S 228-521922 (2018-11-23)

Dodatočné informácie (2018-12-18)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Tajovského

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2018-12-18 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-01-23 📅
Dátum zverejnenia: 2018-12-20 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2018/S 245-561903
Odkazuje na oznámenie: 2018/S 228-521922
Číslo Ú. v. S: 245
Zdroj: OJS 2018/S 245-561903 (2018-12-18)

Dodatočné informácie (2019-01-17)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-01-17 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-01-28 📅
Dátum zverejnenia: 2019-01-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 015-032196
Číslo Ú. v. S: 15
Zdroj: OJS 2019/S 015-032196 (2019-01-17)

Dodatočné informácie (2019-01-18)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-01-18 📅
Dátum zverejnenia: 2019-01-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 016-034436
Číslo Ú. v. S: 16
Zdroj: OJS 2019/S 016-034436 (2019-01-18)

Dodatočné informácie (2019-01-23)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-01-23 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-02-11 📅
Dátum zverejnenia: 2019-01-25 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 018-039332
Číslo Ú. v. S: 18
Zdroj: OJS 2019/S 018-039332 (2019-01-23)

Dodatočné informácie (2019-01-29)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2019-01-29 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2019-02-18 📅
Dátum zverejnenia: 2019-02-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2019/S 023-051259
Číslo Ú. v. S: 23
Zdroj: OJS 2019/S 023-051259 (2019-01-29)

Oznámenia o zadaní zákazky (2021-10-18)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Doplnkový kód CPV: Organizovanie seminárov 📦

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštové smerovacie číslo: 97590
Kontakt
E-mail: obstaravanie@sazp.sk 📧

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2021-10-18 📅
Dátum zverejnenia: 2021-10-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2021/S 206-538901
Číslo Ú. v. S: 206
Ďalšie informácie

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom tejto zákazky je poskytovanie komplexných technicko-organizačných služieb zabezpečenia odborných

podujatí (konferencií, seminárov, školení, workshopov, exkurzií, študijných ciest a pod.) a informačných podujatí

(informačné dni, výstavy, festivaly a pod.) organizovaných verejným obstarávateľom pozostávajúcich z:

-prenájmu konferenčných sál, spoločenských sál, priestorov foyer, šatne a salónika

-ubytovacích služieb

-stravovacích služieb

-prenájmu prezentačnej, tlmočníckej a hlasovacej techniky

-materiálno - technického zabezpečenia

-služieb súvisiacich s dopravou

-elektronických služieb

-organizačného a personálneho zabezpečenia

Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Zlepšovanie informovanosti a poskytovanie poradenstva v oblasti zlepšovaniakvality životného prostredia na Slovensku

Zlepšovanie informovanosti a poskytovanie poradenstva v oblasti zlepšovania

kvality životného prostredia na Slovensku

Ďalšie informácie:

Predmet zákazky bude 100 % financovaný z nenávratného finančného príspevku poskytnutého verejnému

obstarávateľovi Ministerstvom životného prostredia, pričom 85 % bude poskytnutých z operačného programu Kvalita

životného prostredia pre projekt s názvom Zlepšovanie informovanosti a poskytovanie poradenstva v oblasti zlepšovania

kvality životného prostredia na Slovensku.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Slovenská republika. Konkrétne miesta jednotlivých plnení budú verejným obstarávateľom stanovené vopred pred

uskutočnením jednotlivých podujatí v Zadaní podujatia.

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: Petra Baričová
Adresa profilu kupujúceho: http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1457 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. V priebehu postupu verejného obstarávania sa zmenili okolnosti, za ktorých bolo verejné obstarávanie vyhlásené, následkom čoho nemožno od Verejného obstarávateľa požadovať, aby vo Verejnej súťaži na obstaranie predmetu zákazky pokračoval.

Predmetom Verejnej súťaže bolo obstaranie komplexného zabezpečenia podujatí, pričom v čase stanovovania požiadaviek na predmet zákazky (november 2018) Verejný obstarávateľ z objektívnych dôvodov nemohol predvídať, že rozsah a najmä spôsob realizácie podujatí sa z dôvodu vzniku a priebehu pandémie ochorenia COVID-19 zásadným spôsobom zmení. Zmena pôvodne stanovených požiadaviek na predmet zákazky je s ohľadom na súčasnú epidemiologickú situáciu a jej významnom vplyve na zmenu organizácie spoločenských podujatí nevyhnutná (napr. zabezpečenie podujatí formou online konferencií a pod.).

Uzatvorenie zmluvy s úspešným uchádzačom v rámci Verejnej súťaže nemá z uvedeného dôvodu pre Verejného obstarávateľa žiadny význam.

Verejný obstarávateľ uvedené považuje za zmenu okolností, za ktorých sa verejné obstarávanie vyhlásilo, pre ktoré nemožno od Verejného obstarávateľa požadovať, aby vo Verejnej súťaži na obstaranie predmetu zákazky pokračoval, pričom táto zmena okolností vychádza z objektívnych skutočností brániacich riadnemu dokončeniu verejného obstarávania, ktoré Verejný obstarávateľ nemohol pri vyhlásení verejného obstarávania predvídať, t. j. ku ktorým došlo v priebehu verejného obstarávania z objektívnych príčin, a to do tej miery, že od Verejného obstarávateľa nemožno očakávať, aby v zadávaní zákazky pokračoval.

Navyše, nastali aj ďalšie dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od Verejného obstarávateľa požadovať, aby vo Verejnej súťaži pokračoval.

Verejný obstarávateľ v čase vyhlásenia Verejnej súťaže vychádzal z predpokladu, že predmet zákazky bude 100 % financovaný z nenávratného finančného príspevku poskytnutého Verejnému obstarávateľovi Ministerstvom životného prostredia (ďalej len Poskytovateľ dotácie), pričom 85 % z nich malo byť poskytnutých z operačného programu Kvalita životného prostredia pre projekt s názvom Zlepšovanie informovanosti a poskytovanie poradenstva v oblasti zlepšovania kvality životného prostredia na Slovensku.

Avšak, necelý rok po vyhlásení Verejnej súťaže doručil Poskytovateľ dotácie Verejnému obstarávateľovi list, v ktorom uviedol, že po Monitorovacom výbore č. 8 pre Operačný program Kvalita životného prostredia zo dňa 22.10.2019 sa vyčlenená alokácia pre tento operačný program znížila o sumu cca 2,5 mil. eur, a po 9. Monitorovacom výbore sa vyčlenená alokácia znížila o ďalších 1,6 mil. eur (pozri link, na ktorom sú dostupné zápisnice aj uznesenia z uvedených monitorovacích výborov: https://www.op-kzp.sk/obsah-implementacia-progamu/monitorovaci-vybor-pre-operacny-program-kvalita-zivotneho-prostredia/).

Doposiaľ sa Verejnému obstarávateľovi nepodarilo získať na financovanie predmetu zákazky nové zdroje a tak je Verejný obstarávateľ nútený konštatovať, že nemá dostatočné finančné prostriedky na dofinancovanie predmetu zákazky, pričom dané skutočnosti nenastali z vôle alebo konania Verejného obstarávateľa, a Verejný obstarávateľ ich nemohol ani predvídať.

Verejný obstarávateľ opätovane vyhlási verejné obstarávanie na obdobný predmet zákazky len v prípade, ak po zmene jeho špecifikácie v budúcnosti získa potrebné finančné prostriedky na jeho financovanie. V súčasnosti Verejný obstarávateľ takýmito finančnými prostriedkami nedisponuje a nemá ani žiadne informácie o tom, že táto situácia by sa mala v blízkej dobe zmeniť.

2. Predmetné verejné obstarávanie nie je vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na

vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy zeleným obstarávaním ani obstarávaním inovácií, a nie je ani

zamerané na sociálne aspekty.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.BOX 98
Poštové smerovacie číslo: 82005
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

Revízne postupy sú definované v zákone č. 343/2015 Z.z. o

verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v platnom znení.

Zdroj: OJS 2021/S 206-538901 (2021-10-18)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (4 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby (1)

Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov

Služby na organizovanie podujatí

Služby na organizovanie kultúrnych podujatí