1. V zmysle § 20 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších prepisov (ďalej len ZVO) v nadväznosti na § 187 ods. 8 ZVO došlo k zmene súťažných podkladov, ktorá vyplynula z konverzie zákazky do systému IS EVO (ver. 18),
2.Komunikácia a výmena informácií (ďalej len komunikácia) medzi osobou podľa § 8 a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje spôsobom a prostriedkami, ktoré zabezpečia úplnosť údajov a obsahu uvedených v ponuke a zaručia ochranu dôverných a osobných údajov uvedených v týchto dokumentoch.
3. Komunikácia medzi osobou podľa § 8 a záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v elektronickej podobe prostredníctvom IS EVO, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie ich obsahu, ak nie je uvedené inak.
4. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v IS EVO je, aby mal záujemca/uchádzač príslušné technické a odborné predpoklady technické vybavenie a odborné ovládanie IS EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie IS EVO sú zadefinované a zverejnené na
www.uvo.gov.sk.
5. Plynutie zákonných lehôt v prípade elektronickej komunikácie je odo dňa odoslania/doručenia správy. Pod pojmom doručenie sa myslí, kedy bola správa doručená záujemcovi/uchádzačovi do IS EVO a nie kedy si ju záujemca/uchádzač prečítal.
6. Ak uchádzač použije jednotný európsky dokument, osoba podľa § 8 môže na zabezpečenie riadneho priebehu verejného obstarávania kedykoľvek v jeho priebehu uchádzača písomne prostredníctvom IS EVO požiadať o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom. Uchádzač prekladá doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti osobe podľa § 8 do piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak osoba podľa § 8 neurčí dlhšiu lehotu. Podľa ustanovenia § 39 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní je osoba podľa § 8 povinná získať požadované informácie na základe prístupu do elektronickej databázy, ak má k dokladom prístup podľa § 39 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní napr. v prípade zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 zákona o verejnom obstarávaní vedeným Úradom pre verejné obstarávanie.
Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti a iné dokumenty uchádzač predkladá elektronicky do IS EVO v jednej z nasledujúcich foriem:
— vo forme naskenovaného dokumentu obsahujúceho podpis štatutárneho zástupcu uchádzača, resp. ním poverenej osoby na základe splnomocnenia,
— vo forme súboru obsahujúceho potvrdenie o zaručenej elektronickej konverzii (ak dokument obsahuje podpis alebo odtlačok pečiatky inej osoby/inštitúcie),
— vo forme súboru bez potvrdenia o zaručenej elektronickej konverzii (ak obsah súboru je možné elektronicky overiť u inštitúcie, ktorá doklad vydala).
7. Osoba podľa § 8 zverejnila opravu Súťažných podkladov (Oprava SP2) na profile. Časti súťažných podkladov výslovne neupravené v zverejnenom dokumente, ktorých znenie zostáva bezo zmeny, avšak ktorých povaha alebo účel použitia má vzťah k uvedeným zmenám v súťažných podkladoch alebo si vyžaduje ich aplikáciu, sa budú uplatňovať v súlade s vykonanými zmenami tak, aby bola dodržaná povinnosť elektronickej komunikácie v zmysle § 20 ZVO.