Zabezpečenie cestovných dokladov a súvisiacich služieb pre UK v Bratislave

Univerzita Komenského v Bratislave

Predmetom je zabezpečenie leteniek a iných cestovných dokladov súvisiacich s prepravou osôb do zahraničia pri zahraničných pracovných cestách na základe aktuálnych požiadaviek verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ požaduje komplexné a operatívne poskytovanie služieb spojených so zabezpečovaním leteniek resp. spiatočných leteniek v ekonomickej triede a biznis triede z Bratislavy, Viedne, Budapešti alebo Prahy do zahraničných destinácií, ktorými sú najmä napr. Belgicko (Brusel), Španielsko (Barcelona), Rakúsko (Viedeň), Švédsko (Štokholm), Fínsko (Helsinki), Holandsko (Amsterdam), Taliansko (Miláno), Veľká Británia (Londýn), Dánsko (Kodaň), Nemecko (Berlín), Švajčiarsko (Zürich), Francúzsko (Štrasburg, Paríž), USA (New York) a ďalšie, podľa aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa počas doby plnenia Rámcovej dohody o poskytovaní služieb. Zabezpečenie odvozu na/z letiska v súvislosti so zahraničnými a tuzemskými pracovnými cestami, zabezpečovanie víz, v prípade potreby zabezpečenie ubytovania a ďalšie nevyhnutné služby. Súčasťou dodania predmetu zákazky je aj dodanie iných cestovných dokladov (najmä autobusových, lodných a vlakových cestovných lístkov) súvisiacich s prepravou osôb do zahraničia. Presný počet leteniek a konkrétne destinácie budú určené samostatnými objednávkami podľa aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ požaduje priebežné a pružné zabezpečenie leteniek a súvisiacich služieb v súvislosti so zahraničnými pracovnými cestami zamestnancov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2018-01-17. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2017-12-11.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Cestovná kancelária Millennium Travel, s. r. o.

Kto?

• Univerzita Komenského v Bratislave

Čo?

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2017-12-11	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2018-11-20	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2017-12-11)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Letecké dopravné služby
Referenčné číslo: 4512/2017
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Letecké dopravné služby 📦
Doplnkový kód CPV: Služby cestovných kancelárií a podobné služby 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Univerzita Komenského v Bratislave
Poštová adresa: Šafárikovo námestie 6, P.O.BOX 440
Poštové smerovacie číslo: 81499
Poštové mesto: Bratislava
Kontakt
Internetová adresa: http://www.uniba.sk 🌏
E-mail: strukova@rec.uniba.sk 📧
Telefón: +421 259244209 📞
Fax: +421 259244606 📠
URL dokumentov: https://evo.gov.sk/evo/tender/1045_6302_20171210.nsf/dspleafs/skwelcome?OpenDocument 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-12-11 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2018-01-17 📅
Dátum zverejnenia: 2017-12-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 242-503527
Číslo Ú. v. S: 242
Ďalšie informácie
Komisia na otváranie a vyhodnotenie ponúk.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 2 000 000 EUR 💰
Krátky popis: Zabezpečenie cestovných dokladov a súvisiacich služieb pre UK v Bratislave.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 000 000 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Univerzita Komenského v Bratislave, jej fakulty a súčasti.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Vyžaduje sa splnenie podmienok uvedených v §32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon).

Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 ods. 2 alebo § 152 zákona v súlade s ustanoveniami zákona k osobnému postaveniu podľa zákona.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie predmetných podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. 1 zákona, pričom z uchádzačom predloženého predmetného dokumentu musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti preukazované jednotným európskym dokumentom, stanovené verejným obstarávateľom a uvedené v bode III.1.1 tejto výzvy na predkladanie ponúk ku dňu predkladania ponúk a je schopný túto skutočnosť preukázať. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu výzvy.

Ekonomická a finančná situácia:

Uchádzač predloží doklad podľa § 33 ods.1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov: Verejný obstarávateľ požaduje predložiť písomné vyjadrenie banky alebo ekvivalentného dokladu od banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (ďalej len banka), v ktorej má uchádzač vedený účet, o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky na daný predmet zákazky. Vyjadrenie banky musí obsahovať informáciu o tom, že uchádzač nie je ku dňu vystavenia dokladu v nepovolenom debete, v prípade splácania úveru dodržuje splátkový kalendár a že jeho účet nie je predmetom exekúcie. Toto vyjadrenie sa musí vzťahovať na obdobie predchádzajúcich 3 rokov, resp. na obdobie, za ktoré sú údaje dostupné v závislosti od vzniku, alebo začatia prevádzkovania činnosti/ zriadenia účtu.

K vyjadreniu banky alebo ekvivalentnému dokladu uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, že nemá vedené účty a ani záväzky v inej banke, ako tej od ktorej predložil vyššie uvedené potvrdenie, resp. ekvivalentné doklady.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo bude skutočne používať zdroje osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia okrem § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať vyplnením jednotného európskeho dokumentu (JED) podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní, pričom z predloženého dokumentu (JED) musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti stanovené verejným obstarávateľom v tejto výzve.

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu výzvy.

Odôvodnenie primeranosti a potreby požiadavky:

Verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť určenej podmienky účasti z dôvodu preskúmania finančnej stability uchádzača.

Technické a odborné schopnosti:

1. § 34 ods. (1) písm. a): Zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona. Zoznamom musí uchádzač preukázať, že za požadované obdobie poskytol služby rovnakého alebo podobného charakteru (zabezpečenie cestovných dokladov a súvisiacich služieb) ako je predmet zákazky uvedený v časti B1 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov v celkovej hodnote minimálne 1 500 00,00 EUR bez DPH, z toho aspoň 1 zákazka v hodnote minimálne 300 000,00 EUR bez DPH.

Za vyhlásenie súťaže sa považuje zverejnenie výzvy na predkladanie ponúk vo Vestníku verejného obstarávania. Na vyčíslenie uvedených cien poskytnutých služieb sa pri prepočte inej meny na menu EUR použije kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania výzvy na predkladanie ponúk na predmetnú verejnú súťaž na zverejnenie vo Vestníku verejného obstarávania.

Odôvodnenie primeranosti a potreby požiadavky: Verejný obstarávateľ požadovaním splnenia určenej podmienky účasti skúma schopnosť uchádzača poskytnúť požadovaný predmet zákazky. Uchádzač musí preukázať, že má praktické skúsenosti s realizáciou plnenia rovnakého alebo podobného charakteru a rozsahu ako je predmet zákazky.

2. § 35 vo väzbe na § 34 ods. (1) písm. d)

Odôvodnenie primeranosti a potreby požiadavky: Verejný obstarávateľ primeranými.

Požiadavkami na predmet zákazky vytvára predpoklad, že uchádzač bude schopný dodať predmet zákazky v rozsahu a kvalite požadovanej verejným obstarávateľom a má k dispozícii nevyhnutné prostriedky a zariadenia potrebné na plnenie predmetu zákazky.

3. V prípade preukázania splnenia podmienok účasti podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní musia z predloženého Jednotného európskeho dokumentu (JED) jednoznačne vyplývať informácie o splnení všetkých určených podmienok účasti a informácie o spôsobe preukázania určených podmienok účasti v tomto postupe zadávania zákazky vo väzbe na ustanovenie § 33 ods. 2 zákona, resp. § 34 ods. 3 zákona.

4. Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní; oprávnenie poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

K bodu 2: 2.1 Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač predložil potvrdenie prevádzkovateľa medzinárodného rezervačného systému (napr. Amadeus, Galileo, resp. jeho ekvivalent). Potvrdenie prevádzkovateľa medzinárodného rezervačného systému musí obsahovať informáciu o tom, že:

1) uchádzač disponuje platným povolením na vstup do konkrétneho medzinárodného rezervačného systému,

2) uchádzač disponuje platným povolením vystavovať letenky v konkrétnom medzinárodnom rezervačnom systéme,

3) konkrétny medzinárodný rezervačný systém, ktorý/ktorým využíva/disponuje uchádzač, je prevádzkovaný on-line v slovenskom jazyku.

2.2 Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač predložil doklad preukazujúci jeho členstvo v medzinárodnom/medzinárodnej združení/organizácii, na základe ktorého je oprávnený predávať a priamo vystavovať letecké prepravné doklady letenky (napr. členstvo v IATA International Air Transport Association /Medzinárodné združenie leteckých dopravcov ako medzinárodná organizácia, ktorá stanovuje medzinárodné dohody o tarifách, sadzbách, vzájomnom vyrovnávaní poplatkov, spôsobe služby cestujúcim a dohody o preprave/).

Postup
Čas na predkladanie ponúk: 15:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2018-07-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2018-01-18 📅
Čas otvárania ponúk: 10:30
Miesto: Univerzita Komenského v Bratislave, Šafárikovo nám. 6, P.O.BOX 440, 814 99 Bratislava.
Ďalšie informácie: Komisia na otváranie a vyhodnotenie ponúk.
Kritériá udeľovania
Kritérium nákladov: Cena letenky vybraných destinácií
Váha nákladov: 13
Kritérium nákladov: Odplata za poskytnutie predmetu zákazky za letenku v EUR bez DPH
Váha nákladov: 30
Kritérium nákladov: Odplata za poskytnutie predmetu zákazky za cestovný lístok na vlak v EUR bez DPH
Váha nákladov: 2
Kritérium nákladov: Odplata za poskytnutie predmetu zákazky za cestovný lístok na autobus v EUR bez DPH
Odplata za poskytnutie predmetu zákazky za cestovný lístok na loď/ trajekt v EUR bez DPH
Cena za dobrovoľnú zmenu rezervácie vystavenej letenky nad rámec poplatku určeného leteckou spoločnosťou v EUR bez DPH
Váha nákladov: 6
Kritérium nákladov: Cena za storno vystavenej letenky nad rámec storno poplatku určeného leteckou spoločnosťou v EUR bez DPH
Cena za odvoz z Bratislavy na letisko Schwechat alebo späť z letiska do Bratislavy vozidlom strednej triedy, odvoz max. 3 osôb. Cenu uchádzač uvedie za jednosmernú cestu v EUR bez DPH
Vybavenie víz - Bratislava
Vybavenie víz - Viedeň

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00397865
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Paulína Struková
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1045 🌏
Adresa URL dokumentov: https://evo.gov.sk/evo/tender/1045_6302_20171210.nsf/dspleafs/skwelcome?OpenDocument 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Zábezpeka ponuky sa vyžaduje. Zábezpeka je stanovená v zmysle § 46 zákona o verejnom obstarávaní vo výške: 30 000,- EUR. Spôsob a podmienky zloženia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch.

2. Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu, ktorá sa realizuje prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (systém EVO) - https://evo.gov.sk. Pre komunikáciu s verejným obstarávateľom je potrebné, aby sa záujemca zaregistroval prostredníctvom systému EVO do zákazky, ktorá je zverejnená na portáli EVO pod číslom 63.02 Zabezpečenie cestovných dokladov a súvisiacich služieb pre UK v Bratislave. Lehota na registráciu je do termínu na predloženie ponúk.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 82005
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2017/S 242-503527 (2017-12-11)

Oznámenia o zadaní zákazky (2018-11-20)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 2 000 000 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Šafárikovo námestie 6, P.O.Box 440
Poštové smerovacie číslo: 814 99
Kontakt
Internetová adresa: https://uniba.sk/ 🌏
E-mail: stanislav.mydlo@rec.uniba.sk 📧
Telefón: +421 290109335 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2018-11-20 📅
Dátum zverejnenia: 2018-11-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2018/S 225-515361
Odkazuje na oznámenie: 2017/S 242-503527
Číslo Ú. v. S: 225

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Fakulty, samostatne hospodáriace súčasti a centrálne financované súčasti Univerzity Komenského.

Postup
Kritériá udeľovania
Kritérium nákladov (názov): Cena letenky vybraných destinácií
Kritérium nákladov (váha): 13
Kritérium nákladov (názov): Odplata za poskytnutie predmetu zákazky za letenku v EUR bez DPH
Kritérium nákladov (váha): 30
Kritérium nákladov (názov): Odplata za poskytnutie predmetu zákazky za cestovný lístok na vlak v EUR bez DPH
Kritérium nákladov (váha): 2
Kritérium nákladov (názov): Odplata za poskytnutie predmetu zákazky za cestovný lístok na autobus v EUR bez DPH
Odplata za poskytnutie predmetu zákazky za cestovný lístok na loď/ trajekt v EUR bez DPH
Cena za dobrovoľnú zmenu rezervácie vystavenej letenky nad rámec poplatku určeného leteckou spoločnosťou v EUR bez DPH
Kritérium nákladov (váha): 6
Kritérium nákladov (názov): Cena za storno vystavenej letenky nad rámec storno poplatku určeného leteckou spoločnosťou v EUR bez DPH
Cena za odvoz z Bratislavy na letisko Schwechat alebo späť z letiska do Bratislavy vozidlom strednej triedy, odvoz max. 3 osôb. Cenu uchádzač uvedie za jednosmernú cestu v EUR bez DPH
Vybavenie víz - Bratislava
Vybavenie víz - Viedeň

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2018-11-13 📅
Názov: Cestovná kancelária Millennium Travel, s. r. o.
Národné registračné číslo: 35772271
Poštová adresa: Mikulášska 1
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 811 01
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 254642266 📞
E-mail: info@millenniumtravel.sk 📧
Krajina: Bratislavský kraj 🏙️
Celková hodnota obstarávania: 2 000 000 EUR 💰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 5

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Kontaktné miesto: JUDr. Stanislav Mydlo

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Zdroj: OJS 2018/S 225-515361 (2018-11-20)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Dopravné služby (bez prepravy odpadu) (9 nové verejné obstarávania)

Letecké dopravné služby