Upratovacie služby pre UK v Bratislave

Univerzita Komenského v Bratislave

Predmetom zákazky je upratovanie administratívnych, prevádzkových, ubytovacích, sociálnych a spoločných priestorov dodávateľským spôsobom a čistenie (umývanie) okien a žalúzií v budovách fakúlt vrátane čistenia kancelárskeho a technického vybavenia miestnosti, zabezpečenia čistiacich a dezinfekčných prostriedkov, výmeny a dokladania odpadkových sáčkov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2017-05-29. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2017-04-20.

Kto?

• Univerzita Komenského v Bratislave

Čo?

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2017-04-20	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2017-04-20)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Upratovacie služby
Referenčné číslo: 1145/2017
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Upratovacie služby 📦
Doplnkový kód CPV: Čistenie kancelárskych zariadení 📦
Umývanie okien 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Bratislavský kraj 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Univerzita Komenského v Bratislave
Poštová adresa: Šafárikovo námestie 6, P.O.Box 440
Poštové smerovacie číslo: 814 99
Poštové mesto: Bratislava
Kontakt
Internetová adresa: http://www.uniba.sk 🌏
E-mail: jana.lapinova@rec.uniba.sk 📧
Telefón: +421 259244506 📞
Fax: +421 259244606 📠
URL dokumentov: https://evo.gov.sk/evo/tender/1045_9801_20170419.nsf/dspleafs/skwelcome?OpenDocument 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-04-20 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2017-05-29 📅
Dátum zverejnenia: 2017-04-25 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 080-154296
Odkazuje na oznámenie: 2017/S 062-116112
Číslo Ú. v. S: 80
Ďalšie informácie
Komisia verejného obstarávateľa.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 6 500 000 EUR 💰
Názov časti: Upratovacie služby
Číslo časti: 1
Krátky popis:

Predmetom zákazky je pravidelné upratovanie administratívnych, prevádzkových, ubytovacích, sociálnych a spoločných priestorov dodávateľským spôsobom a čistenie (umývanie) okien a žalúzií v budovách fakúlt vrátane čistenia kancelárskeho a technického vybavenia miestnosti, zabezpečenia čistiacich a dezinfekčných prostriedkov, výmeny a dokladania odpadkových sáčkov.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 5 000 000 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Názov časti: Mimoriadne upratovacie služby
Číslo časti: 2
Krátky popis: Predmetom zákazky sú mimoriadne upratovacie služby.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 500 000 EUR 💰
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Univerzita Komenského v Bratislave, jej fakulty a súčasti.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Vyžaduje sa splnenie podmienok uvedených v § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon).

Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 ods. 2 alebo § 152 zákona v súlade s ustanoveniami zákona k osobnému postaveniu podľa zákona.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie predmetných podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. 1 zákona, pričom z uchádzačom predloženého predmetného dokumentu musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti preukazované jednotným európskym dokumentom, stanovené verejným obstarávateľom a uvedené v bode III.1.1 tejto výzvy na predkladanie ponúk ku dňu predkladania ponúk a je schopný túto skutočnosť preukázať. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu výzvy.

Ekonomická a finančná situácia:

Zoznam a krátky opis podmienok, odôvodnenie primeranosti každej určenej podmienky: Uchádzač predloží doklad podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Verejný obstarávateľ požaduje predložiť písomné vyjadrenie banky alebo ekvivalentného dokladu od banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (ďalej len banka), v ktorej má uchádzač vedený účet, o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky na daný predmet zákazky. Vyjadrenie banky musí obsahovať informáciu o tom, že uchádzač nie je ku dňu vystavenia dokladu v nepovolenom debete, v prípade splácania úveru dodržuje splátkový kalendár a že jeho účet nie je predmetom exekúcie. Toto vyjadrenie sa musí vzťahovať na obdobie predchádzajúcich 3 rokov, resp. na obdobie, za ktoré sú údaje dostupné v závislosti od vzniku, alebo začatia prevádzkovania činnosti/ zriadenia účtu. Za predchádzajúce obdobie sa pre účely tejto zákazky považujú 3 roky predchádzajúce dňu odoslania výzvy na zverejnenie vo Vestníku verejného obstarávania.

K vyjadreniu banky alebo ekvivalentnému dokladu uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, že nemá vedené účty a ani záväzky v inej banke, ako tej od ktorej predložil vyššie uvedené potvrdenie, resp. ekvivalentné doklady.

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy o dielo bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí preukázať splnenie podmienok týkajúcich sa osobného postavenia okrem § 32 ods.1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h a ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať vyplnením jednotného európskeho dokumentu (JED) podľa § 39 zákona o verejnom obstarávaní, pričom z predloženého dokumentu (JED) musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti stanovené verejným obstarávateľom v tejto výzve.

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu výzvy.

Zdôvodnenie primeranosti požadovaných podmienok účasti podľa § 38 ods.5 zákona o verejnom obstarávaní:

verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť určenej podmienky účasti z dôvodu preskúmania finančnej stability uchádzača.

Technické a odborné schopnosti:

1. Podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona a tohto bodu výzvy – Verejný obstarávateľ požaduje predložiť zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona. Zoznamom musí uchádzač preukázať, že za požadované obdobie poskytoval služby rovnakého alebo podobného charakteru (Upratovacie služby) ako je predmet zákazky uvedený v časti B1 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov v kumulatívnej hodnote minimálne

— Časť 1 – Upratovacie služby – 3 750 000 EUR bez DPH,

— Časť 2 – Mimoriadne upratovacie služby – 1 125 000 EUR bez DPH.

Za vyhlásenie súťaže sa považuje zverejnenie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Úradnom vestníku Európskej únie alebo vo Vestníku verejného obstarávania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. Na vyčíslenie uvedených cien poskytnutých služieb sa pri prepočte inej meny na menu EUR použije kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania na predmetnú verejnú súťaž na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.

Odôvodnenie primeranosti: Verejný obstarávateľ požadovaním splnenia určenej podmienky účasti skúma schopnosť uchádzača poskytnúť požadovaný predmet zákazky. Uchádzač musí preukázať, že má praktické skúsenosti s realizáciou plnenia rovnakého alebo podobného charakteru a rozsahu ako je predmet zákazky.

2. Podľa § 34 ods. 1 písm. c) zákona a tohto bodu výzvy – údajmi o technikoch alebo technických orgánoch, najmä tých, ktorí sú zodpovední za kontrolu kvality bez ohľadu na to, v akom zmluvnom vzťahu sú k uchádzačovi alebo záujemcovi.

2A) Verejný obstarávateľ požaduje predložiť údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služby, v minimálnom rozsahu: Pracovníci s osvedčením o odbornej spôsobilosti na vykonávanie činnosti podľa § 22 vyhlášky č. 508/2009.

2B) V nadväznosti na § 35 ZVO – Certifikácia systému manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci podľa OHSAS 18001.

2C) Certifikácia systému manažérstva informačnej bezpečnosti ISO 27000.

2D) Certifikácia spoločenskej zodpovednosti SA 8000.

Odôvodnenie primeranosti a potreby: Verejný obstarávateľ sa chce uistiť, že uzavrie Zmluvu s uchádzačom, ktorý je oprávnený a schopný zabezpečiť v maximálnej možnej miere kvalitu riadenia a efektivitu procesov vo svojej firme, uspokojenie požiadaviek verejného obstarávateľa na kvalitu služieb, tým že uchádzač disponuje technikmi alebo technickými orgánmi za to zodpovednými, ako i bezpečnosť svojich zamestnancov a subdodávateľov, kde základom celého systému je identifikácia nebezpečenstva a ohodnotenie vyplývajúcich rizík voči zamestnancom, následne riadenie týchto rizík podľa ich závažnosti a prípadná minimalizácia ich dopadov.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

3. Podľa § 34 ods. 1 písm. d) zákona a tohto bodu výzvy – Verejný obstarávateľ požaduje predložiť Certifikát uchádzača na systém riadenia kvality minimálne podľa ISO 9001:2008, pre oblasť rovnakú alebo podobnú ako predmet zákazky (upratovacie služby), resp. preukázanie iných dôkazov preukazujúcich opatrenia na zabezpečenie kvality spôsobom podľa § 35 zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné certifikáty vydané orgánmi z členských štátov. Verejný obstarávateľ prijme aj iné dôkazy predložené uchádzačom, ktoré sú rovnocenné opatreniam podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu.

Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti: Verejný obstarávateľ požaduje preukázanie zo strany uchádzača, že má vybudovaný a udržiavaný fungujúci systém manažérstva kvality, zaoberá sa kvalitou a stabilitou svojich procesov, ich riadením a neustálym zlepšovaním, aby bol schopný uspokojovať potreby odberateľov za primeranú cenu. Uchádzač musí preukázať schopnosť zabezpečiť najmä kvalitu procesov pri realizácii predmetu zákazky.

4. Podľa § 34 ods. 1 písm. h) zákona v spojení s § 36 zákona: uvedením opatrení environmentálneho manažérstva, ktoré záujemca alebo uchádzač použije pri plnení zmluvy, ktorej predmetom je poskytovanie služieb. Uchádzač doloží, že je držiteľom platného certifikátu ISO 14001:2004 pre oblasť rovnakú alebo podobnú ako predmet zákazky (upratovacie služby), pričom tieto certifikáty musia vychádzať zo slovenských technických noriem, alebo noriem členských štátov Európskeho spoločenstva. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné certifikáty vydané orgánmi z členských štátov. Verejný obstarávateľ prijme aj iné dôkazy predložené uchádzačom, ktoré sú rovnocenné opatreniam podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu.

Odôvodnenie primeranosti použitia určenej podmienky účasti: Uchádzač preukáže praktické skúsenosti, ako aj požiadavky uplatňované v rámci relevantného trhu; pre zabezpečenie environmentálneho manažérstva. Medzinárodná norma EN ISO 14001 špecifikuje požiadavky systému environmentálneho manažérstva tak, aby organizácii umožnila pripraviť a implementovať environmentálnu politiku a dlhodobé ciele environmentu tak, že zohľadňuje právne požiadavky a iné požiadavky, ktoré sa organizácia zaviazala plniť, a informácie významných environmentálnych aspektoch.

5. V prípade preukázania splnenia podmienok účasti podľa § 39 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní musia z predloženého Jednotného európskeho dokumentu (JED) jednoznačne vyplývať informácie o splnení všetkých určených podmienok účasti a informácie o spôsobe preukázania určených podmienok účasti v tomto postupe zadávania zákazky vo väzbe na ustanovenie § 33 ods. 2 zákona, resp. § 34 ods. 3 zákona.

6. Splnenie každej podmienky účasti týkajúcej sa technickej a odbornej spôsobilosti možno preukázať spôsobom podľa §34 ods. 3 zákona predložením písomnej zmluvy so záväzkom osoby, ktorá poskytuje kapacity, s preukázaním splnenia podmienok podľa § 32 zákona, pričom oprávnenie poskytovať služby preukáže vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú bude realizovať, a neexistencie dôvodov na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona. V prípade podmienok účasti určených podľa § 34 ods. 1 písm. a) a písm. g) zákona môže uchádzač využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne poskytovať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú.

7. V prípade, že uchádzač predkladá ponuku na viacero častí, podmienku účasti stačí preukázať len jedenkrát, príklad: uchádzač predloží ponuku na dve alebo viacero časti predmetu zákazky, zoznam dodávok v požadovanej súhrnnej hodnote predloží len jedenkrát.

Postup
Informácie o elektronickej aukcii:

Elektronická aukcia bude realizovaná prostredníctvom portálu – systému EVO a jeho programového vybavenia pre elektronickú aukciu. Základné informácie ohľadom realizácie elektronickej aukcie prostredníctvom systému EVO sú uvedené v príručke užívateľa systému EVO záujemca/uchádzač. Ďalšie informácie získa záujemca v súťažných podkladoch na predmet zákazky a vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii.

Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2017-08-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2017-05-29 📅
Čas otvárania ponúk: 11:00
Miesto: Univerzita Komenského v Bratislave, Rektorát, Oddelenie verejného obstarávania UK, Šafárikovo námestie 6, 814 99 Bratislava, miestnosť č. 116 – zasadačka rektora.
Ďalšie informácie: Komisia verejného obstarávateľa.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00397865
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Jana Lapinová, DiS.
Adresa profilu kupujúceho: http://uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1045 🌏
Adresa URL dokumentov: https://evo.gov.sk/evo/tender/1045_9801_20170419.nsf/dspleafs/skwelcome?OpenDocument 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ zverejní súťažné podklady, vysvetlenie a/alebo doplnenie súťažných podkladov, ako aj akúkoľvek inú sprievodnú dokumentáciu v profile verejného obstarávateľa osobitnej časti vestníka VO (ďalej len profil VO) – uvedenom v oddiele I oznámenia o vyhlásení, ako aj v systéme EVO tak, aby bol umožnený neobmedzený, priamy prístup k nim. Verejný obstarávateľ neposkytne záujemcom súťažné podklady v listinnej podobe. Verejný obstarávateľ neobmedzuje lehotu na prevzatie súťažných podkladov, ale odporúča záujemcom požiadať o súťažné podklady s časovým predstihom, ktorý im umožní využiť v zákonom stanovenej lehote inštitút vysvetľovania súťažných podkladov. Každému záujemcovi sa zároveň odporúča pravidelne sledovať profil verejného obstarávateľa, nakoľko každý zo záujemcov nesie riziko prípadného nezapracovania tých skutočností do svojich ponúk, ktoré boli predmetom vysvetľovania a/alebo doplnenia súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie zverejneného v profile verejného obstarávateľa. Ďalšie podrobnosti týkajúce sa spôsobu dorozumievania sú uvedené v súťažných podkladoch.

2. Komunikačným jazykom je slovensky jazyk.

3. Zadávanie zákazky sa realizuje systémom elektronického verejného obstarávania prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (ďalej len systém EVO) na www.evo.gov.sk v rozsahu poskytovania súťažných podkladov a vysvetľovania. Zákazka Univerzity Komenského v Bratislave č. 98.01 pod názvom: Upratovacie služby pre UK v Bratislave

4. Informácia k bodu IV.2.7 tohto oznámenia: uvedená lehota sa vzťahuje na neverejné otváranie častí ponúk označených ako Ostatné.

5. Zábezpeka sa vyžaduje. Zábezpeka je stanovená pre predmet zákazky časť 1 – Upratovacie služby vo výške 250 000 EUR, a pre časť 2 – Mimoriadne upratovacie služby vo výške 75 000 EUR. Podmienky zloženia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2017/S 080-154296 (2017-04-20)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Kanalizačné služby, služby na odstraňovanie odpadu, čistenie a environmentálne služby (11 nové verejné obstarávania)

Čistiace a sanitárne služby (3)

Upratovacie služby (3)