Podpora a rozvoj databázového dokumentačného systému

Ministerstvo hospodárstva Slovenskej Republiky

Predmetom zákazky je vykonávanie a zabezpečovanie odborných servisných služieb spojených s údržbou a rozvojom systému na automatizované spracovanie registratúry vrátane skenovania dokumentov pre existujúci informačný systém Fabasoft. Bližšia špecifikácia predmetu zákazky sa nachádza v súťažných podkladoch a ich prílohách.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2017-04-18. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2017-03-09.

Kto?

• Ministerstvo hospodárstva Slovenskej Republiky

Čo?

• Služby súvisiace so softvérom › Softvérové podporné služby

Kde?

• Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2017-03-09	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2017-03-15	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2017-03-09)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby súvisiace so softvérom
Referenčné číslo: MHSR/podpora/2017
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby súvisiace so softvérom 📦
Doplnkový kód CPV: Softvérové podporné služby 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky
Poštová adresa: Mierová 19
Poštové smerovacie číslo: 827 15
Poštové mesto: Bratislava-Ružinov
Kontakt
Internetová adresa: http://www.economy.gov.sk/ 🌏
E-mail: marek.havas@mhsr.sk 📧
Telefón: +421 911999349 📞
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1646 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-03-09 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2017-04-18 📅
Dátum zverejnenia: 2017-03-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 051-094202
Číslo Ú. v. S: 51
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku vo výške 10 000 EUR. Podrobnosti o zábezpeke sú definované v súťažných podkladoch.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 250 000 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 250 000 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku vo výške 10 000 EUR. Podrobnosti o zábezpeke sú definované v súťažných podkladoch.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky, Mierová 19, 827 15 Bratislava-Ružinov.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Vyžaduje sa splnenie podmienok účasti osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení. (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“). Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 alebo § 152 zákona o verejnom obstarávaní v súlade s ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní. V prípade uchádzača, ktorého tvori skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.

Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú ma zabezpečiť.

Odôvodnenie primeranosti použitia každej určenej podmienky účasti podľa § 32 zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 38 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní: Podmienky účasti na osobne postavenie vyplývajú z § 32 a § 38 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní.

Splnenie podmienky účasti možno predbežne nahradiť Jednotným európskym dokumentom v zmysle § 39 zákona o verejnom obstarávaní: Jednotný európsky dokument na účely zákona o verejnom obstarávaní je dokument, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom. Doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti nahradené Jednotným európskym dokumentom predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 39 ods. 6 v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. Vzor Jednotného európskeho dokumentu predkladá verejný obstarávateľ v prílohe Súťažných podkladov. Jednotný európsky dokument v editovateľnej forme je možné stiahnuť aj z webového sídla UVO (www.uvo.gov.sk). Verejný obstarávateľ požaduje, aby bol Jednotný európsky dokument ručne podpísaný osobou oprávnenou konať za hospodársky subjekt/záujemcu/uchádzača alebo riadne splnomocnenou osobou.

Ekonomická a finančná situácia: Nevyžaduje sa.
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov: Nevyžaduje sa.
Technické a odborné schopnosti:

(BOD 1) Technickú alebo odbornú spôsobilosť uchádzač preukaze v zmysle § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní predložením zoznamu poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podla tohto zákona.

Odôvodnenie primeranosti a potreby predmetnej podmienky účasti: Verejný obstarávateľ požaduje preukázať poskytnutie rovnakých alebo podobných služieb ako predmet zákazky v stanovenom minimálnom objeme z dôvodu vyberú zmluvného partnera, majúceho dostatočné skúsenosti s úspešnou realizáciou rovnakých alebo podobných zákaziek.

(BOD 2) Technickú alebo odbornú spôsobilosť uchádzač ďalej preukaze v zmysle § 34 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov, ak nie sú kritériom na vyhodnotenie ponúk.

Odôvodnenie primeranosti a potreby predmetnej podmienky účasti: Existencia odborne spôsobilých osôb, ktoré budu k dispozícii uchádzačovi počas trvania zmluvy je základným predpokladom, aby zákazka bola poskytnutá v zmysle opisu predmetu zákazky a v požadovanej kvalite.

(BOD 3) Technickú alebo odbornú spôsobilosť uchádzač ďalej preukaze v zmysle § 34 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní ak ide o zložité služby alebo služby určené na osobitné účely, kontrolou technickej spôsobilosti uchádzača alebo záujemcu poskytujúceho služby vykonanou verejným obstarávateľom alebo obstarávateľom alebo v jeho mene príslušným orgánom v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača alebo záujemcu a so súhlasom tohto orgánu; ak je to potrebné, kontrolou študijných a výskumných prostriedkov, ktoré sú k dispozícii, a kvality používaných kontrolných opatrení.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

(k BODU 1) Splnenie uvedeného uchádzač preukáže predložením aspoň 1 referencie rovnakého alebo podobného charakteru, ako je tento predmet zákazky, pričom referencia má byť s rozpočtovým nákladom minimálne 250 000 EUR bez DPH za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania.

(k BODU 2) Splnenie uvedeného uchádzač preukáže osobou:

Kľúčový expert (projektový manažér, špecialista v oblasti projektového riadenia a projektových závislostí), so znalosťami procesov a postupov pri príprave a realizácii projektov, ktoré preukáže nasledovne:

1. minimálne 5 rokov praxe pri realizácii projektov ako projektový manažér; túto podmienku preukáže životopisom,

2. skúsenosti s riadením tímov pri minimálne 3 projektoch, pričom minimálne jeden projekt musí byť zameraný na implementáciu a podporu SW riešenia zabezpečujúceho elektronické spracovanie spisov a administratívnych procesov; túto podmienku preukáže zoznamom projektov/zmlúv (uvedený zoznam môže byť i súčasťou životopisu),

3. požaduje sa aby bol vyškolený a certifikovaný na štandardnú metodiku, a to na úroveň certifikácie Certifikovaný projektový manažér podľa PRINCE2 alebo IPMA Level B alebo ekvivalent vydaný vedúcou akreditačnou a certifikačnou autoritou. Preukáže príslušnými dokladmi.

(k BODU 3) Splnenie uvedeného uchádzač preukáže certifikátom o posúdení zhody elektronického informačného systému na správu registratúry podľa § 24 zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 41/2011 Z. z. alebo ekvivalentným dokladom vydaným v iných krajinách Európskej únie.

Splnenie podmienok účasti (BOD 1, BOD 2 a BOD 3) možno predbežne nahradiť Jednotným európskym dokumentom v zmysle § 39 zákona o verejnom obstarávaní: Jednotný európsky dokument na účely zákona o verejnom obstarávaní je dokument, ktorým hospodársky subjekt/záujemca/uchádzač môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti nahradené Jednotným európskym dokumentom predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podla § 39 ods. 6 v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. Vzor Jednotného európskeho dokumentu predkladá verejný obstarávateľ v prílohe Súťažných podkladov. Jednotný európsky dokument je možné stiahnuť aj z webového sídla UVO (www.uvo.gov.sk). Verejný obstarávateľ požaduje, aby bol Jednotný európsky dokument ručne podpísaný osobou oprávnenou konať za hospodársky subjekt/záujemcu/uchádzača alebo riadne splnomocnenou osobou. Verejný obstarávateľ v súlade s § 34 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní požaduje, aby uchádzač alebo záujemca a iná osoba, ktorej zdroje majú byt použite na preukázanie technickej a odbornej spôsobilosti, zodpovedali za plnenie zmluvy spoločne. Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborne kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v zmysle § 34 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní a takisto môže využiť subdodávateľov v súlade s § 41 zákona o verejnom obstarávaní.

Postup
Čas na predkladanie ponúk: 09:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2017-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2017-04-19 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Ministerstvo hospodárstva Slovenskej republiky, Mierová 19, 827 15 Bratislava-Ružinov.
Ďalšie informácie: Otváranie ponuk sa uskutoční v súlade s § 52 zákona o verejnom obstarávaní.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00686832
Kontakt
Kontaktné miesto: Marek Havaš
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/1646 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Žiadosť o súťažné podklady môže záujemca doručiť na (e-mailovú) adresu verejného obstarávateľa v zmysle tejto výzvy na predkladanie ponuk a súťažných podkladov (marek.havas@mhsr.sk). Žiadosť o súťažné podklady musí obsahovať kompletné identifikačné údaje žiadateľa (názov, adresa sídla, adresa doručovania v prípade, že je iná ako adresa sídla, kontaktný email), uvedený predmet žiadosti (co sa žiada), meno osoby zodpovednej za žiadosť jej telefónne číslo. Žiadosť musí byt napísaná v slovenskom alebo českom jazyku. Na žiadosti doporučené na inú adresu alebo v inom jazyku alebo nezrozumiteľne žiadosti sa nebude reagovať. Po doručení kompletnej žiadosti budú záujemcovi zaslané súťažné podklady.

2. Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, aby si o súťažné podklady požiadali aj vtedy, ak nezískali súťažné podklady od kontaktnej osoby. V prípade, že záujemca nepožiada o súťažné podklady, verejný obstarávateľ nevie zabezpečiť doručenie vysvetlení, zmien a iných informácii, ktoré by mohli mať vplyv na vypracovanie kvalifikovanej ponuky k tejto súťaži. V prípade, že potenciálny záujemca nepožiada o súťažné podklady zákazky, koná tak na vlastnú zodpovednosť a vlastné riziko.

3. Súťažné podklady sú záujemcom k dispozícii i na profile verejného obstarávateľa, ktorý je zriadený v súlade s § 148 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ bude zverejňovať všetky vysvetlenia, prípadne zmeny, doplnenia a odpovede na prijaté žiadosti o nápravu na svojom profile v rámci danej zákazky, pokiaľ to informačný systém UVO umožní.

4. Akákoľvek komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi bude výlučne v slovenskom jazyku. Zo strany záujemcu/uchádzača bude akceptovaný aj český jazyk.

5. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky, dokladov, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti a iných dokladov súvisiacich s touto výzvou, znáša záujemca/uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

6. Uchádzači predložia originály alebo úradne osvedčené kópie požadovaných dokladov, ak nie je uvedené inak. Všetky doklady musia byt platné a odrážať skutočný stav v čase, v ktorom sa uchádzač zúčastňuje verejnej súťaže. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne predložené do slovenského jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom (slovenskom) jazyku.

7. Ak uchádzač nemá v úmysle zadať podiel zákazky tretím osobám, je túto skutočnosť povinný vyslovene uviesť vo svojej ponuke.

8. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku a neuzavrieť zmluvu so žiadnym uchádzačom v prípade, ak ceny v predložených ponukách budú vyššie ako predpokladaná hodnota zákazky.

9. Ponuky je možné zasielať poštovou prepravou alebo osobne predkladať na uvedenom kontaktnom mieste.

10. Úspešný uchádzač sa zaväzuje k podpisu zmluvy s verejným obstarávateľom predložiť verejnému obstarávateľovi Písomné potvrdenie autora softvérového riešenie Fabasoft, resp. držiteľa majetkových práv softvérového riešenia Fabasoft o oprávnení poskytovať služby podpory pre softvérové riešenie Fabasoft zo strany úspešného uchádzača.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Zdroj: OJS 2017/S 051-094202 (2017-03-09)

Dodatočné informácie (2017-03-15)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Mierová

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-03-15 📅
Dátum zverejnenia: 2017-03-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 054-099932
Odkazuje na oznámenie: 2017/S 051-094202
Číslo Ú. v. S: 54
Zdroj: OJS 2017/S 054-099932 (2017-03-15)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (14 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (10)

Služby súvisiace so softvérom (4)