Komplexné poskytovanie služieb spojených so zabezpečovaním leteniek a ubytovania

Bratislavský samosprávny kraj

Predmetom tejto zákazky sú práva a povinnosti objednávateľa a poskytovateľov pri komplexnom poskytovaní a zabezpečení leteniek, ubytovania a ostatných služieb s tým spojených podľa aktuálnej požiadavky objednávateľa.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2017-07-19. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2017-06-08.

Kto?

• Bratislavský samosprávny kraj

Čo?

Kde?

• Slovensko › Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2017-06-08	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2017-07-10	Dodatočné informácie
2017-12-11	Dodatočné informácie
2018-03-27	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2017-06-08)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby cestovných kancelárií a podobné služby
Referenčné číslo: 1/2017
Krátky popis:

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby cestovných kancelárií a podobné služby 📦
Doplnkový kód CPV: Letecké dopravné služby 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálny alebo miestny orgán
Názov obstarávateľa: Bratislavský samosprávny kraj
Poštová adresa: Sabinovská 16
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Ružinov
Kontakt
Internetová adresa: http://www.region-bsk.sk/ 🌏
E-mail: jana.kolajova@region-bsk.sk 📧
Telefón: +421 248264143 📞
URL dokumentov: https://evo.gov.sk/ 🌏
URL pre účasť: https://evo.gov.sk/ 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-06-08 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2017-07-19 📅
Dátum zverejnenia: 2017-06-10 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 110-221523
Číslo Ú. v. S: 110
Ďalšie informácie
Ponuka musí byť platná aj pre zákazky financované zo Štrukturálnych fondov EÚ.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 550 000 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 550 000 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Štrukturálne fondy.
Ďalšie informácie: Ponuka musí byť platná aj pre zákazky financované zo Štrukturálnych fondov EÚ.
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, 820 05 Bratislava.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Požaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu preukazujúcich splnenie podmienok účasti osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ZoVO), ktoré preukazuje podľa § 32 ods. 2 zákona, resp. ods. 4 a ods. 5 zákona. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa § 32 ods. 1 je možné nahradiť podľa § 152 ZoVO potvrdením o zapísaní do zoznamu hospodárskych subjektov.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.

Hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti Jednotným európskym dokumentom podľa § 39 ZoVO.

Ekonomická a finančná situácia: § 33 ods. 1 písm. a).
Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie vyjadrenia alebo ekvivalentného dokladu od banky/bánk alebo pobočky/pobočiek zahraničnej banky, v ktorej/ktorých má uchádzač vedený účet, o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky, ktoré/ý musí obsahovať informáciu o tom, že uchádzač nie je v nepovolenom debete, v prípade splácania úveru, dodržuje splátkový kalendár a, že jeho bežný účet nie je a nebol predmetom blokácie (na základe súdneho rozhodnutia, alebo v súvislosti s exekučným konaním) alebo exekúcie. Toto vyjadrenie sa musí vzťahovať na obdobie predchádzajúcich 3 rokov, resp. na obdobie, za ktoré sú údaje dostupné v závislosti od vzniku, alebo začatia prevádzkovania činnosti/zriadenia účtu. Za predchádzajúce obdobie sa pre účely tejto zákazky považujú tri roky predchádzajúce dňu odoslania oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, zverejnené vo Vestníku verejného obstarávania. K vyjadreniu banky/bánk alebo ekvivalentnému/ým dokladu/om uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, že nemal a nemá vedené účty ani záväzky v inej/ých banke/ách ako tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené potvrdenie/a resp. ekvivalentný/é doklad/y. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené kópie týchto dokladov. Z uchádzačom predkladaných dokladov preukazujúcich postavenie podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovanej minimálnej úrovne požadovanej verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača.

Odôvodnenie: Verejný obstarávateľ skúma schopnosti uchádzača plniť si finančné záväzky voči finančným inštitúciám, z čoho sa bude dať usúdiť serióznosť uchádzača plniť si finančné záväzky, alebo finančná stabilita.

Uchádzač môže na preukázanie ekonomického a finančného postavenia podľa bodu III.1.2) využiť finančné zdroje inej osoby v zmysle § 33 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Technické a odborné schopnosti:

1.) § 34 ods. 1 písm. a).

2.) § 35 vo väzbe na § 34 ods. 1 písm. d).

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

1.) Uchádzač vo svojej ponuke predloží zoznam poskytnutých služieb rovnakého alebo podobného charakteru (zabezpečenie leteniek a ubytovania) ako je predmet zákazky za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania, ktorého finančný objem bol spolu za sledované obdobie v minimálnej výške 200 000 EUR bez DPH.

Zoznam poskytnutých služieb má obsahovať:

a) identifikáciu odberateľa a kontakt na odberateľa,

b) názov a stručný opis predmetu zákazky,

c) zmluvnú cenu zákazky bez DPH v EUR,

d) lehotu dodania služieb.

Predmetný zoznam musí byť podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača.

Odôvodnenie: Verejný obstarávateľ požadovaním splnenia určenej podmienky účasti skúma schopnosť uchádzača uskutočniť požadovaný predmet zákazky. Uchádzač musí preukázať, že má praktické skúsenosti s realizáciou uskutočnenia plnenia rovnakého alebo podobného charakteru a rozsahu ako je predmet zákazky. Minimálna požadovaná úroveň štandardov bola stanovená s prihliadnutím na predpokladaný finančný objem, rozsah a charakter predmetu zákazky.

2.) Záujemca predloží certifikát systému manažérstva kvality podľa STN EN ISO 9001 (systém manažérstva kvality) vydaný nezávislou inštitúciou, resp. iný ekvivalentný doklad alebo dokument prezentujúci zavedený systém riadenia kvality uchádzača. V takom prípade verejný obstarávateľ požaduje predložiť popis tohto ekvivalentného systému manažérstva kvality alebo rovnocenné osvedčenia z členských štátov EÚ. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné osvedčenie vydané príslušnými orgánmi členských štátov.

Odôvodnenie: Požadovaný certifikát je zárukou, že uchádzač dodržuje kvalitatívne štandardy a bude zodpovedným dodávateľom služieb. Záujemca preukáže a doloží, že je držiteľom platného certifikátu systému manažérstva kvality podľa normy STN EN ISO 9001, ktorý je založený na procesnom prístupe.

Uchádzač môže na preukázanie technickej a odbornej spôsobilosti podľa bodu III.1.3) využiť technické a odborné kapacity inej osoby v zmysle § 34 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Plnenie zákazky
Podmienky plnenia zmluvy:

Požaduje sa, aby ponuka uchádzača obsahovala originál alebo úradne osvedčenú kópiu:

1. Potvrdenia od min. jedného prevádzkovateľa medzinárodného rezervačného systému (napr.: Amadeus, Galileo alebo ekvivalent) o povolení na využívanie medzinárodného rezervačného systému.

2. Osvedčenia o akreditácii IATA – International Air Transport Association (Medzinárodného združenia leteckých dopravcov) alebo ekvivalentný doklad preukazujúci splnenie profesionálnych štandardov, ktoré sa vzťahujú na predaj medzinárodných leteniek pre prepravu osôb.

Požaduje sa zloženie zábezpeky vo výške 5 000 EUR v súlade s podmienkami uvedenými v súťažných podkladoch.

Postup
Počet účastníkov, o ktorých sa má uvažovať: 3
Čas na predkladanie ponúk: 09:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2017-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2017-07-19 📅
Čas otvárania ponúk: 10:00
Miesto: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, 820 05 Bratislava.
Ďalšie informácie:

Otvárania ponúk sa môžu zúčastniť osoby oprávnené konať v mene uchádzača v uvedenom termíne. V súlade s § 66 ods. 7 zákona sa vyhodnotenie splnenia podmienok účasti podľa § 40 uskutoční po vyhodnotení ponúk podľa § 53 zákona.

Kritériá udeľovania
Kritérium nákladov: Odplata za poskytnutie predmetu rámcovej dohody – letenka
Váha nákladov: 60
Kritérium nákladov: Odplata za zmenu rezervácie vystavenej letenky nad rámec storno poplatku určeného leteckou spoločnosťou
Váha nákladov: 3
Kritérium nákladov: Odplata za storno rezervácie vystavenej letenky nad rámec storno poplatku určeného leteckou spoločnosťou
Odplata za sprostredkovanie víz, vo Viedni, ČR, Maďarskej republike (bez cestovných nákladov)
Váha nákladov: 2
Kritérium nákladov: Odplata za poskytnutie predmetu rámcovej dohody za ubytovanie
Váha nákladov: 32

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 36063606
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Jana Kolajová
Adresa profilu kupujúceho: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/2750 🌏
Adresa URL dokumentov: https://evo.gov.sk/ 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ pri zadávaní zákazky stanovuje elektronickú komunikáciu, ktorá sa realizuje prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (systém EVO) – https://evo.gov.sk Postup je upravený v príručke pre záujemcu/uchádzača – Príručka EVO pre Záujemcu/Uchádzača – Verejná súťaž (verzia 16.6.2014), ktorá je zverejnená na stránke portálu EVO https://evo.gov.sk v položke menu Príručky. Pre účasť v tejto zákazke je potrebné, aby sa záujemca zaregistroval prostredníctvom systému EVO do zákazky, ktorá je zverejnená na portáli EVO (https://evo.gov.sk) pod číslom 63.02 a pod názvom Komplexné poskytovanie služieb spojených so zabezpečovaním leteniek a ubytovania. Lehota na registráciu je do termínu na predloženie ponúk.

2. Akékoľvek vysvetľovanie v tejto zákazke sa realizuje elektronicky, a to výlučne prostredníctvom systému EVO. Telefonické kontakty slúžia len na potvrdenie funkčnosti systému, či informácií o doručení a pod., nie na vysvetľovanie.

3. Ďalšie usmernenia a upozornenia pre uchádzačov alebo záujemcov týkajúce sa ustanovení zákona pojednávajúce o elektronickej komunikácii a elektronickom verejnom obstarávaní a odporúčania na aplikáciu týchto ustanovení v systéme EVO sú obsiahnuté v Príručkách k systému EVO, ktoré sú zverejnené na stránke portálu EVO https://evo.gov.sk v položke menu Príručky.

4. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO a pre neskoršie úspešné predkladanie ponúk je, aby záujemca mal príslušné technické predpoklady a vybavenie potrebné na používanie systému EVO, ktoré je uvedené v častiach Metodického pokynu k systému EVO, ktorý je zverejnený na portáli EVO.

5. V prípade potreby môžu záujemcovia alebo uchádzači elektronicky požiadať o pomoc s prácou v systéme EVO na emailovej adrese helpdesku: helpdesk_evo@uvo.gov.sk

6. V prípade zistenia alebo akéhokoľvek podozrenia z neštandardného správania sa systému EVO môžu záujemcovia alebo uchádzači stiahnuť si do svojho počítača formulár pre hlásenie porúch http://www.evo.gov.sk/RepErEVOEX.html, ktorý je zverejnený na stránke portálu EVO https://evo.gov.sk v položke menu Hlásenie porúch a formulár elektronicky zaslať na e-mailovú adresu helpdesku: helpdesk_evo@uvo.gov.sk

7. Hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti Jednotným európskym dokumentom podľa § 39 zákona. V súlade s § 36 ods. 6 zákona môže verejný obstarávateľ na zabezpečenie riadneho priebehu verejného obstarávania kedykoľvek v jeho priebehu požiadať uchádzača o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom. Jednotný európsky dokument v editovateľnej forme je možné stiahnuť z webového sídla ÚVO (www.uvo.gov.sk).

Verejný obstarávateľ uvádza, že obmedzuje informácie požadované na podmienky účasti jednotného európskeho dokumentu na jednu otázku s odpoveďou áno alebo nie (Globálny údaj pre všetky podmienky účasti), t. j. či hospodárske subjekty spĺňajú všetky požadované podmienky účasti, týkajúce sa ekonomického a finančného postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti.

Manuál k vyplneniu JED je zverejnený na: http://www.uvo.gov.sk/extdoc/1096/jed_-_manual.pdf

JED musí byť podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača alebo osobou oprávnenou konať v mene uchádzača.

Doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladajú uchádzači verejnému obstarávateľovi podľa § 55 ods. 1 zákona v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.

8. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa ekonomického a finančného postavenia alebo technickej a odbornej spôsobilosti spoločne.

Na prepočet ostatnej meny sa prepočítajú ceny na EUR podľa priemerného ročného kurzu ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný kalendárny rok. Za rok 2017 kurzom ECB ku dňu vyhlásenia oznámenia vo VVO.

Verejný obstarávateľ bude s úspešnými poskytovateľmi uzatvárať jednotlivé objednávky na základe článku 3 rámcovej dohody.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2017/S 110-221523 (2017-06-08)

Dodatočné informácie (2017-07-10)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštová adresa: Sabinovská

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-07-10 📅
Dátum zverejnenia: 2017-07-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 133-272789
Odkazuje na oznámenie: 2017/S 110-221523
Číslo Ú. v. S: 133
Zdroj: OJS 2017/S 133-272789 (2017-07-10)

Dodatočné informácie (2017-12-11)
Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštové smerovacie číslo: 82005
Poštové mesto: Bratislava - Ružinov

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-12-11 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2018-05-31 📅
Dátum zverejnenia: 2017-12-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 242-504125
Číslo Ú. v. S: 242
Zdroj: OJS 2017/S 242-504125 (2017-12-11)

Oznámenia o zadaní zákazky (2018-03-27)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Doplnkový kód CPV: Hotelové ubytovacie služby 📦

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštové mesto: Bratislava-Ružinov

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2018-03-27 📅
Dátum zverejnenia: 2018-03-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2018/S 061-135483
Číslo Ú. v. S: 61

Objekt
Rozsah obstarávania
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: štrukturálne fondy

Postup
Kritériá udeľovania
Kritérium nákladov: Odplata za poskytnutie predmetu rámcovej dohody - letenka

Odkaz
Ďalšie informácie

Riadiaci orgán v Zázname z administratívnej kontroly k identifikácií porušenia pravidiel a princípov verejného obstarávania uviedol nasledovné odporúčanie: Boli zistené porušenia zákona o verejnom obstarávaní, ktoré mohli mať vplyv na výsledok verejného obstarávania, a z toho dôvodu odporúčame Prijímateľovi opätovne vyhlásiť verejné obstarávanie. Verejný obstarávateľ sa preto na základe odporúčania Riadiaceho orgánu rozhodol zrušiť verejné obstarávanie v zmysle § 57 ods. 2 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní).

Zdroj: OJS 2018/S 061-135483 (2018-03-27)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podporné a pomocné dopravné služby, služby cestovných kancelárií (1 nové verejné obstarávania)

Služby cestovných kancelárií, cestovných dopravcov a služby na pomoc turistom

Služby cestovných kancelárií a podobné služby