Príprava a dovoz stravy pre pacientov VÚSCH, a.s

Ďalšie informácie

1. Ponuku môže predložiť záujemca, ktorý požiadal o registráciu do zadávania zákazky prostredníctvom systému EVO.

2. Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi v zmysle zákona o verejnom obstarávaní bude uskutočňovaná výhradne v slovenskom jazyku spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah údajov uvedených v ponuke, v návrhu a v žiadosti o účasť a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov. Vzájomná komunikácia a dorozumievanie bude uskutočnené nasledovnými spôsobmi:

2.1 Elektronicky prostredníctvom systému EVO – programovej aplikácie umožňujúcej elektronické zadávanie zákaziek cez centrálny internetový používateľský portál systému EVO – www.evo.gov.sk v nasledovných krokoch procesu verejného obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejným obstarávateľom a záujemcom/uchádzačom v systéme EVO:

— predkladanie žiadosti o účasť záujemcom, čím sa rozumie predloženie žiadosti o registráciu v predmetnom verejnom obstarávaní a jej schválenie verejným obstarávateľom prostredníctvom systému EVO,

— poskytnutie SP záujemcom, ktorým sa rozumie sprístupnenie SP a všetkých dokumentov zákazky záujemcom, ktorí sa zaregistrovali v predmetnej zákazke na portáli EVO,

— poskytnutie vysvetlení k oznámeniu o vyhlásení verejného obstarávania a k SP prostredníctvom portálu EVO, pokiaľ záujemca o vysvetlenie prostredníctvom portálu EVO požiadal,

— ak je to nevyhnutné, pri doplnení informácií uvedených v SP alebo inej sprievodnej dokumentácii, ktoré zverejnil verejný obstarávateľ na portáli EVO,

— vykonanie nápravy v SP alebo v iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom, ak bola verejnému obstarávateľovi doručená žiadosť o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní a ak verejný obstarávateľ žiadosti o nápravu vyhovel.

Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, ktorí sa pre účasť v predmetnom verejnom obstarávaní nezaregistrujú v systéme EVO, že sa vystavujú riziku neprijatia všetkých ďalších informácií týkajúcich sa uvedenej zákazky, poskytnutých verejným obstarávateľom výhradne prostredníctvom systému EVO.

Verejný obstarávateľ odporúča, aby sa záujemca pri práci v portáli EVO riadil min. používateľskou príručkou zverejnenou na tomto portáli, resp. bol vyškolený na prácu v tomto portáli, nakoľko ak sa dopustí chýb pri práci v systéme EVO, nesie za ne plnú zodpovednosť.

V prípade preukázateľného výpadku/nedostupnosti systému EVO je možné komunikáciu medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi uskutočňovať aj písomne prostredníctvom pošty, faxom, osobne, elektronicky alebo telefonicky alebo ich kombináciou.

2.2 Elektronicky, prostredníctvom e-mailu v nasledovných krokoch procesu verejného obstarávania pri komunikácií súvisiacej:

2.2.1 zo strany verejného obstarávateľa:

— so zaslaním podrobností týkajúcich sa otvárania časti ponuky označenej ako Kritériá;

2.2.2 zo stany záujemcu/uchádzača:

— so zaslaním spätného potvrdenia o doručení oznámenia týkajúceho sa podrobností otvárania časti ponuky označenej ako Kritériá.

2.3 Poštovou zásielkou – v listinnej forme (mimo portálu EVO) v nasledovných krokoch procesu verejného obstarávania pri komunikácií súvisiacej:

2.3.1 zo strany verejného obstarávateľa:

— so žiadosťou o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v rámci preukázania splnenia podmienok účasti,

— so žiadosťou o vysvetlenie ponuky,

— s oznámením o vylúčení uchádzača z postupu verejného obstarávania,

— s informáciou o výsledku vyhodnotenia ponúk zaslanou všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali,

— s oznámením výsledku vybavenia žiadosti o nápravu,

— s oznámením o zamietnutí žiadosti o nápravu,

— s oznámením vyplývajúcim z uplatnenia § 136 ods. 10 zákona o VO;

2.3.2 zo strany záujemcu/uchádzača:

— s predložením ponuky,

— s vysvetlením alebo doplnením predložených dokladov v rámci preukázania splnenia podmienok účasti,

— s vysvetlením ponuky,

— s uplatnením revíznych postupov,

— s predložením zmluvy a doplňujúcich dokladov k nej podľa požiadaviek verejného obstarávateľa uvedených v Oznámení o výsledku vyhodnotenia ponúk.

3. Telefonická komunikácia s kontaktnou osobou uvedenou v bode 1 časti SP je možná v prípadoch overenia doručenia písomností, v prípade dohodnutia osobného doručenia písomností alebo ponuky a v prípade ak sa uplatňuje bod 11 časti SP. Telefonická komunikácia je možná iba v pracovných dňoch v čase od 8:00 hod. do 14:30 hod.

4. Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytne preddavky ani zálohy na realizáciu predmetu zákazky. Vlastná platba sa bude realizovať formou bezhotovostného platobného styku v eurách na základe predložených faktúr podľa podmienok dohodnutých v zmluve. Splatnosť faktúry je 30 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi.

5. Uchádzač predloží písomnú ponuku tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť ponuky týkajúcu sa návrhu na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom Kritériá a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom Ostatné.

6. Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch v čase od 8:00 hod. do 14:30 hod., kedy je možné doručovať písomnosti osobne.

7. Za včas doručenú žiadosť o vysvetlenie sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie, doručená prostredníctvom systému EVO najneskôr do termínu 4.3.2016 do 14:30 hod. Rozhodujúci je serverový čas uvedený na portáli EVO.

8. Dátum a čas otvárania ponúk uvedený v bode IV.3.8) tohto oznámenia sa týka časti ponúk označených ako „Ostatné“.

9. Presný dátum a čas otvárania časti ponúk označených ako „Kritéria“, bude v súlade s ustanovením § 41 ods. 2 a 3 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní oznámený všetkým uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené. Postup pri otváraní ponúk je uvedený v súťažných podkladoch.

10. Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač vo svojej ponuke predložil doklady preukazujúce splnenie požiadaviek na predmet zákazky uvedené v časti C. „Opis predmetu zákazky“ súťažných podkladov, ktorými preukazuje splnenie požiadaviek na predmet zákazky a doklady podľa bodu 16 časti A „Pokyny pre záujemcov a uchádzačov“ súťažných podkladov. Nepredloženie týchto dokladov sa bude považovať za nesplnenie požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky a uchádzač bude z verejnej súťaže vylúčený v zmysle § 42 ods. 1.

11. V súvislosti s § 155q ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní postupuje verejný obstarávateľ v tomto postupe verejného obstarávania podľa § 18 zákona o verejnom obstarávaní v znení účinnom do 31.10.2015.

12. Úspešní uchádzači sú povinní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby zmluva mohla byť uzavretá do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa § 45 ods. 2 až 7 ZVO, ak boli na ich uzavretie písomne vyzvaní. Úspešní uchádzači, ich subdodávatelia podľa § 45 ods. 10 ZVO a ich osoby podľa § 27 ods. 2 a § 28 ods. 2 ZVO sú povinní na účely poskytnutia riadnej súčinnosti potrebnej na uzavretie zmluvy mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod.

Povinnosť mať zapísaných konečných užívateľov výhod v registri konečných užívateľov výhod sa vzťahuje na subdodávateľa, ktorý sa má podieľať na dodaní plnenia v sume najmenej 50 % z hodnoty plnenia, uvedenej v ponuke uchádzača. Povinnosť mať v registri zapísaných konečných užívateľov výhod sa vzťahuje na subdodávateľa po celú dobu trvania zmluvy, ktorá je výsledkom postupu verejného obstarávania.

Povinnosť mať zapísaných konečných užívateľov výhod v registri konečných užívateľov výhod sa vzťahuje na každého člena skupiny dodávateľov.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

Uchádzač v ponuke preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie predložením vyššie uvedených dokladov, ktoré dokazujú, že v predchádzajúcom období bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne plniť právne záväzky, akým je predmet zákazky a v súčasnom období je z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný riadne plniť právne vzťahy.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

Podmienku účasti verejný obstarávateľ zadefinoval a zahrnul medzi podmienky účasti striktne vo vzťahu k predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ si týmito podmienkami overuje skúsenosti uchádzačov pri realizácii predmetu zákazky s ohľadom na ich schopnosti, skúsenosti, efektívnosť a spoľahlivosť.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú

Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytne preddavky ani zálohy na realizáciu predmetu zákazky. Vlastná platba sa bude realizovať formou bezhotovostného platobného styku v eurách na základe predložených faktúr podľa podmienok dohodnutých v zmluve. Splatnosť faktúry je 30 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi.

Iné osobitné podmienky

Podľa Metodického pokynu MZ SR č. 719/92-C (Odporúčané zásady stravovania úprava diétneho systému), v súlade so Záväzným opatrením MZ SR č. 1685/1998-A (Zabezpečenie liečebnej výživy chorých – Vestník MZ SR, čiastka 17–18), Odborným usmernením č. 168/2006 (Organizácia klinickej výživy – Vestník MZ SR, čiastka 48-51), Vyhláškou MZ SR č. 533/2007 Z. z. o podrobnostiach o požiadavkách na zariadenie spoločenského stravovania, Vyhláškou MZ SR č. 553/2007 Z. z. o podrobnostiach o požiadavkách na prevádzku zdravotníckych zariadení z hľadiska ochrany zdravia a v zmysle Potravinového kódexu SR pri zavedení a prevádzkovaní systému u HACCP ako Správna výrobná prax, alebo ekvivalentnými predpismi.

Výkon služby je vyhradený pre konkrétnu profesiu

Odkaz na príslušný zákon, právny predpis alebo administratívne opatrenie: zák. č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v zmysle Nariadenia vlády SR č. 742/2004 Z. z. o odbornej spôsobilosti na výkon zdravotníckeho povolania a v zmysle Nariadenia vlády SR č. 322/2006 Z. z. o spôsobe ďalšieho vzdelávania zdravotníckych pracovníkov, sústava špecializačných odborov a sústave certifikovaných pracovných činností alebo iný ekvivalentný doklad podľa iného ekvivalentného predpisu.