Poskytovanie čistiacich a upratovacích služieb

Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je poskytovanie čistiacich a upratovacích služieb v administratívnych, prevádzkových a sociálnych priestoroch Ministerstva financií Slovenskej republiky (ďalej ako ministerstvo), ktorých rozsah je uvedený v prílohovej časti tohto opisu podľa aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa za týchto podmienok:
a) vykonávanie komplexných čistiacich a upratovacích prác v priestoroch v správe ministerstva v rozsahu a čase zmluvne dohodnutom tak, aby nedochádzalo k narušeniu činnosti a chodu ministerstva a obťažovaniu zamestnancov ministerstva;
b) zabezpečenie upratovania priestorov ministerstva so špeciálnym režimom;
c) zabezpečenie dennej smeny a upratovacej pohotovosti počas pracovných dní v čase od 7:00 h. do 16:00 h. Počas dennej smeny a upratovacej pohotovosti musia byť k dispozícii minimálne dvaja zamestnanci poskytovateľa;
d) vykonávanie prác v zodpovedajúcej kvalite vlastnými zamestnancami dodávateľa, alebo zamestnancami, ktorí budú písomne oboznámení a zaviazaní dodržiavať pravidlá prístupu tretích strán v objektoch verejného obstarávateľa;
e) dodávateľ si sám zabezpečuje všetko náradie, technické zariadenia, pracovné predmety, ochranné prostriedky, s výnimkami výslovne zmluvne dojednanými, jednotné ošatenie vyhovujúce hygienickým a estetickým kritériám. Dodávateľ bude povinný zabezpečiť a preukázať, že všetky ním používané prostriedky budú zdravotne nezávadné a ekologicky/environmentálne vhodné;
f) všetky osoby, prostredníctvom, ktorých bude dodávateľ zabezpečovať svoje služby budú bezúhonné a bez záznamu v registri trestov, budú dodržiavať všetky zákonné a podzákonné predpisy o ochrane a bezpečnosti pri práci, o požiarnej bezpečnosti a tiež interné predpisy verejného obstarávateľa, ktoré vecne súvisia s rozsahom vykonávaných služieb a upravujú postupy fungovania ministerstva.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2016-05-20. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2016-04-06.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Klinton, s.r.o.

Kto?

• Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Čo?

• Kanalizačné služby, služby na odstraňovanie odpadu, čistenie a environmentálne služby › Čistiace a sanitárne služby

Kde?

• Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2016-04-06	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2016-08-09	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2016-04-06)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Čistiace a sanitárne služby
Množstvo alebo rozsah:

Celkový rozsah služieb je uvedený v opise predmetu zákazky, ktorý tvorí prílohu č. 1 súťažných podkladov.450 000

Celková hodnota obstarávania: 450 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Čistiace a sanitárne služby 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Poštová adresa: Štefanovičova 5
Poštové smerovacie číslo: 817 82
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Kontakt
E-mail: michal.bara@mfsr.sk 📧
Telefón: +421 259582014 📞
Fax: +421 252498042 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2016-04-06 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2016-05-20 📅
Dátum zverejnenia: 2016-04-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2016/S 069-120732
Číslo Ú. v. S: 69

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

a) vykonávanie komplexných čistiacich a upratovacích prác v priestoroch v správe ministerstva v rozsahu a čase zmluvne dohodnutom tak, aby nedochádzalo k narušeniu činnosti a chodu ministerstva a obťažovaniu zamestnancov ministerstva;

b) zabezpečenie upratovania priestorov ministerstva so špeciálnym režimom;

c) zabezpečenie dennej smeny a upratovacej pohotovosti počas pracovných dní v čase od 7:00 h. do 16:00 h. Počas dennej smeny a upratovacej pohotovosti musia byť k dispozícii minimálne dvaja zamestnanci poskytovateľa;

d) vykonávanie prác v zodpovedajúcej kvalite vlastnými zamestnancami dodávateľa, alebo zamestnancami, ktorí budú písomne oboznámení a zaviazaní dodržiavať pravidlá prístupu tretích strán v objektoch verejného obstarávateľa;

e) dodávateľ si sám zabezpečuje všetko náradie, technické zariadenia, pracovné predmety, ochranné prostriedky, s výnimkami výslovne zmluvne dojednanými, jednotné ošatenie vyhovujúce hygienickým a estetickým kritériám. Dodávateľ bude povinný zabezpečiť a preukázať, že všetky ním používané prostriedky budú zdravotne nezávadné a ekologicky/environmentálne vhodné;

f) všetky osoby, prostredníctvom, ktorých bude dodávateľ zabezpečovať svoje služby budú bezúhonné a bez záznamu v registri trestov, budú dodržiavať všetky zákonné a podzákonné predpisy o ochrane a bezpečnosti pri práci, o požiarnej bezpečnosti a tiež interné predpisy verejného obstarávateľa, ktoré vecne súvisia s rozsahom vykonávaných služieb a upravujú postupy fungovania ministerstva.

Množstvo alebo rozsah:

Celkový rozsah služieb je uvedený v opise predmetu zákazky, ktorý tvorí prílohu č. 1 súťažných podkladov.

Trvanie: 48 mesiacov
Referenčné číslo: MF/005232/2016-27
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Ministerstvo financií Slovenskej republiky.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods.1 zákona o verejnom obstarávaní a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 alebo podľa § 128 ods.1 zákona o verejnom obstarávaní, v zmysle ktorého podnikateľ vo verejnom obstarávaní preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 26 údajmi a dokladmi, zapísanými v zozname podnikateľov. Splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia bude vyhodnocované v súlade s § 26 a § 128 zákona o verejnom obstarávaní a v súlade s Výkladovým stanoviskom Úradu pre verejné obstarávanie č. 10/2013 z 23.7.2013 k osobnému postaveniu podľa zákona o verejnom obstarávaní.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia a preukazovania majetkovej účasti za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.

Ekonomická a finančná situácia:

Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia:

Podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní (prehľad o dosiahnutom obrate) verejný obstarávateľ požaduje od uchádzačov predloženie nasledujúcich dokladov:

Prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (to znamená v oblasti poskytovania čistiacich a upratovacích služieb), najviac za posledné 3 hospodárske roky, resp. za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Uchádzač predloží na preukázanie obratu čestné vyhlásenie o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (t. j. poskytovanie čistiacich a upratovacích služieb) za posledné tri ukončené hospodárske roky (t. j. roky 2013,2014 a 2015), resp. posledné hospodárske roky v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania podnikateľskej činnosti.

Čestné vyhlásenie musí byť podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača. Uchádzač musí týmto spôsobom preukázať celkový obrat za posledné tri ukončené hospodárske roky v minimálnej výške 450 000 EUR v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.

Technické a odborné schopnosti:

Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti:

1. § 28 ods. 1 písm. a) zákona, zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky doplneným potvrdeniami o kvalite poskytnutia služieb s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

— bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona, dokladom je referencia,

— bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané.

Referenciou je elektronický dokument, obsahujúci potvrdenie o poskytnutí služby na základe zmluvy alebo rámcovej dohody uzatvorenej podľa zákona o verejnom obstarávaní, ktorý obsahuje náležitosti podľa § 9a ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

Podľa § 155m ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ, je do troch rokov odo dňa nasledujúceho po dni zriadenia evidencie referencií podľa § 9a zákona o verejnom obstarávaní a zverejnenia vzoru referencie podľa § 9a ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní možné aj potvrdeným dôkazom o plnení, ak ide o zákazky, ktoré boli realizované postupom podľa tohto zákona v znení účinnom do 30.6.2013. Úrad pre verejné obstarávanie dňa 1.3.2014 zriadil evidenciu referencií a zverejnil vzor referencie podľa § 9a v nadväznosti na § 155m zákona o verejnom obstarávaní.

Potvrdenie o poskytnutí služby musí obsahovať min. nasledujúce údaje:

— obchodné meno alebo názov a adresu poskytovateľa,

— názov objednávateľa,

— stručnú identifikáciu plnenia podľa zmluvy/rámcovej dohody,

— miesto, cenu a lehoty dodania plnenia,

— hodnotenie kvality plnenia,

— kontaktnú osobu, u ktorej si verejný obstarávateľ môže overiť pravdivosť poskytnutých informácií,

— dátum vyhotovenia.

Ak uchádzač predpokladá, že pri zadávaní zákazky využije kapacity subdodávateľov, ktorí sa majú podieľať na dodaní plnenia v sume najmenej 50 % z hodnoty plnenia uvedenej v ponuke uchádzača, v takom prípade musí uchádzač preukázať aj splnenie podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. k) zákona, t. j. uvedením podielu plnenia zo zmluvy, ktorý má uchádzač poskytujúci službu v úmysle zabezpečiť subdodávateľom spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Podmienka účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona bude splnená ak zoznam referencií podľa vyššie uvedeného bodu bude obsahovať realizáciu zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru ako je požadovaný predmet zákazky (za zákazku rovnakého alebo podobného charakteru sa považuje zákazka poskytnutia čistiacich a upratovacích služieb v administratívnych a sociálnych priestoroch budov), pričom celkový súhrnný objem predložených zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru bol za predchádzajúce 3 roky (t. j. roky 2013, 2014, 2015) v celkovej minimálnej výške 450 000 EUR bez DPH.

Zoznam subdodávateľov, prostredníctvom ktorých bude uchádzač zabezpečovať podiel plnenia predmetu zákazky zo zmluvy, ktorý má uchádzač poskytujúci službu v úmysle zabezpečiť subdodávateľom spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, v rozsahu:

— meno a priezvisko,

— obchodné meno alebo názov,

— adresa pobytu alebo sídlo,

— identifikačné číslo alebo dátum narodenia (ak nebolo pridelené identifikačné číslo),

— podiel subdodávky v %.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Vyžaduje sa zábezpeka vo výške 5 000 EUR.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú: Podmienky financovania sú uvedené v zmluve.

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2016-10-31 📅
Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk: Uchádzači, ktorí splnili podmienky účasti.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00151742
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
RNDr. Michal Bara

Odkaz
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: MF/005232/2016-27

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2016/S 069-120732 (2016-04-06)

Oznámenia o zadaní zákazky (2016-08-09)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Upratovacie služby
Referenčné číslo: MF/022914/2016-27
Krátky popis: Čistiace a upratovacie služby na MF SR.
Celková hodnota obstarávania: 319731.40 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Upratovacie služby 📦
Doplnkový kód CPV: Upratovacie služby 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Internetová adresa: http://www.finance.gov.sk/ 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2016-08-09 📅
Dátum zverejnenia: 2016-08-11 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2016/S 154-278787
Odkazuje na oznámenie: 2016/S 069-120732
Číslo Ú. v. S: 154

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis: Čistiace a upratovacie služby podľa opisu predmetu zákazky.
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Budova MF SR.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2016-08-01 📅

Doplňujúce informácie
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Zdroj: OJS 2016/S 154-278787 (2016-08-09)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Kanalizačné služby, služby na odstraňovanie odpadu, čistenie a environmentálne služby (11 nové verejné obstarávania)

Čistiace a sanitárne služby (3)

Sanitárne služby v zariadeniach (1)
Upratovacie služby (3)