Poskytnutie služieb súvisiacich so zabezpečovaním podujatí Ministerstva vnútra SR počas predsedníctva SR v Rade EÚ v roku 2016

Ďalšie informácie

1. Súťažné podklady si záujemca vyžiada na základe písomnej žiadosti v slovenskom jazyku doručenej elektronicky na emailovú adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia, v lehote uvedenej v bode IV.3.3. tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Súťažné podklady vrátane príloh bude verejný obstarávateľ poskytovať výlučne v elektronickej forme na emailovú adresu záujemcu, uvedenú v doručenej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov.

2. Komunikačným jazykom v tejto verejnej súťaži je slovenský jazyk.

3. V súlade s § 38 zákona verejný obstarávateľ vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov bezodkladne oznámi všetkým záujemcom, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.

4. Pri komunikácii verejný obstarávateľ v súlade s § 155q ods.6 zákona postupuje podľa § 18 zákona v znení účinnom do 31.10.2015.

5. Informácia k bodom II.1.4) a II.3) tohto oznámenia: Uvedená lehota trvania zmluvy (8 mesiacov) je uvedená odo dňa účinnosti zmluvy, nie uzatvorenia.

6. Informácia k bodu IV.2.1) tohto oznámenia – Kritérium na vyhodnotenie ponúk: celkový súčet maximálnych jednotkových cien za dodanie predmetu zákazky vyjadrený v EUR bez DPH.

7. Úspešný uchádzač bude pred podpisom zmluvy, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania, povinný predložiť verejnému obstarávateľovi:

a) úradne overené fotokópie technických preukazov najmenej 6 autokarov kategórie M3, ktoré budú používané na poskytovanie obstarávaných služieb;

b) úradne overené fotokópie technických preukazov najmenej 3 vozidiel kategórie M1/M2, ktoré budú používané na poskytovanie obstarávaných služieb;

c) úradne overené kópie vodičských preukazov osôb, ktoré budú zodpovedné za vedenie motorových vozidiel (vodiči): minimálne 6 osôb v pozícii vodičov a minimálne ďalších 2 osôb v pozícií náhradných vodičov s vodičským oprávnením na vedenie vozidiel kategórie M3, minimálne 3 osôb v pozícii vodičov a ďalších minimálne 2 osôb v pozícii náhradných vodičov s vodičským oprávnením na vedenie vozidiel kategórie M2/M1;

d) informácia o minimálne trojročnej praxi osôb, ktoré budú zodpovedné za vedenie motorových vozidiel (vodiči): minimálne 6 osôb v pozícii vodičov a minimálne ďalších 2 osôb v pozícií náhradných vodičov v kategórii M3 a minimálne 3 osôb v pozícii vodičov a ďalších minimálne 2 osôb v pozícii náhradných vodičov s vodičským oprávnením na vedenie vozidiel kategórie M2/M1;

e) úradne overené potvrdenie o poistení úspešného uchádzača pre prípad zodpovednosti za škodu spôsobenú cestujúcim a tretím osobám;

f) úradne overené potvrdenia o povinnom zmluvnom poistení motorových vozidiel, ktoré budú využívané počas trvania zmluvy;

g) úradne overenú kópiu povolenia alebo oprávnenia na poskytovanie dopravných služieb verejnosti v zmysle príslušných právnych predpisov;

h) zoznam konferenčných miestností, ktoré zabezpečí, s nasledovným obsahom:

— adresa a označenie budovy, v ktorej sa konferenčná miestnosť nachádza,

— kapacita a rozmery konferenčnej miestnosti,

— pôdorys konferenčnej miestnosti,

— stručný popis konferenčnej miestnosti,

— pôdorys 2 samostatných miestností, ktoré budú slúžiť ako počítačové miestnosti s príslušným vybavením,

— informácie o jedálni, kde budú poskytnuté obedy: adresa a označenie budovy, v ktorej sa jedáleň nachádza, kapacita a rozmery jedálne, pôdorys jedálne, fotografie jedálne,

— Informácie o samostatnej miestnosti, ktorá umožní poskytnúť občerstvenia (coffee breaky) – len v prípade, že sa líši od miestnosti, kde sa budú podávať obedy.

i) potvrdenie o predrezervácii konferenčných priestorov s príslušným materiálno-technologickým zabezpečením a jedálne;

j) zoznam zariadení, u ktorých je schopný zabezpečiť slávnostnú večeru podľa požiadaviek a v lokalitách určených v opise predmetu zákazky.

Krátky popis

Predmetom tejto zákazky je poskytovanie komplexných služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením min. stravovacích služieb, prenájmu priestorov, tlmočníckej a prezentačnej techniky, služieb súvisiacich s dopravou a ostatných služieb (doplnková technika a doplnkové služby) v rámci organizovaných odborných podujatí (konferencií). Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť určitú právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní, ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy.

Miesto otvárania

Uvedená lehota sa týka otvárania častí ponúk s označením „Ostatné“, ktoré je neverejné a ktoré sa uskutoční v súlade so zákonom. Otváranie časti ponúk označených ako Ostatné sa uskutoční na adrese podľa bodu I.1. tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v zasadacej miestnosti č. 420.Otváranie častí ponúk, označených ako Kritériá vykoná komisia len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené, a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené; medzi odoslaním oznámenia a otváraním častí ponúk, označených ako Kritériá, musí byť aspoň 5 pracovných dní.

Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk

Uchádzač na otváraní časti ponúk, označených ako Kritériá môže byť zastúpený osobou oprávnenou zúčastniť sa na otváraní časti ponúk, označených ako Kritériá za uchádzača. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukáže na otváraní časti ponúk, označených ako Kritériá preukazom totožnosti a kópiou dokladu uchádzača o oprávnení podnikať. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, kópiou dokladu uchádzača o oprávnení podnikať a splnomocnením na zastupovanie.