Podpora a rozvoj centrálneho elektronického databázového informačného systému (CEDIS)

Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Podpora a rozvoj centrálneho elektronického databázového informačného systému (CEDIS).

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2016-07-28. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2016-06-20.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• exe, a.s.

Kto?

• Ministerstvo financií Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Slovensko › Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2016-06-20	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2017-01-17	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2016-06-20)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby súvisiace so softvérom
Referenčné číslo: VO 289/2015
Krátky popis:

Podpora a rozvoj centrálneho elektronického databázového informačného systému (CEDIS).

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby súvisiace so softvérom 📦
Doplnkový kód CPV: Softvérové podporné služby 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Poštová adresa: Štefanovičova 5
Poštové smerovacie číslo: 817 82
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.finance.gov.sk 🌏
E-mail: lucia.vulganova@mfsr.sk 📧
Telefón: +421 259582007 📞
URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/237 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2016-06-20 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2016-07-28 📅
Dátum zverejnenia: 2016-06-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2016/S 120-213132
Číslo Ú. v. S: 120
Ďalšie informácie

Financovanie projektu: OP Technická pomoc 2014–2020. Názov: Zabezpečenie funkčnosti informačných systémov pre oblasť auditu a kontroly. Kód projektu: 301020OA01.

Objekt
Rozsah obstarávania
Odhadovaná celková hodnota: 399 696 EUR 💰
Krátky popis: Opis predmetu zákazky je uvedený v prílohe č. 1 súťažných podkladov.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 399 696 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: 301020OA01.
Ďalšie informácie:

Financovanie projektu: OP Technická pomoc 2014–2020.

Názov: Zabezpečenie funkčnosti informačných systémov pre oblasť auditu a kontroly.

Kód projektu: 301020OA01.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Ministerstvo financií SR, Štefanovičova 5, 817 82 Bratislava.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Doklady, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 32 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj zákon):

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 ods.1 zákona a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 32 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 zákona, v zmysle ktorého podnikateľ preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 údajmi a dokladmi, zapísanými v zozname hospodárskych subjektov v zmysle § 155 zákona. Splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia bude vyhodnocované v súlade s § 32 a § 152 zákona č. 343/2015.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 37 ods. 3 preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 38 ods. 5 zákona: Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia sú dané zákonom o verejnom obstarávaní a vyplývajú z § 38 ods. 1 písm. a) zákona.

Ekonomická a finančná situácia:

Doklady, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia podľa § 33 zákona:

Vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 33 ods. 1 písm. a) zákona, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia:

§ 33 ods. 1 písm. a) zákona – vyjadrenia banky alebo pobočky zahraničnej banky.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

A) Uchádzač predloží vyjadrenie alebo ekvivalentný doklad od banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky, v ktorej má uchádzač vedený účet/vedené účty nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk, ktoré musí obsahovať informáciu:

— o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky,

— o tom, že uchádzač nie je v nepovolenom debete,

— v prípade splácania úveru, dodržuje splátkový kalendár,

— že jeho bežný účet nie je predmetom exekúcie.

b) K vyjadreniu banky/bánk alebo ekvivalentnému dokladu uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané oprávnenou osobou konať v mene uchádzača / štatutárnym orgánom uchádzača, nie staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk, že nemá vedené účty ani záväzky v inej banke alebo bankách ako tej, resp. tých, od ktorej, resp. ktorých predložil vyššie uvedené potvrdenie, resp. potvrdenia, alebo ekvivalentný doklad, resp. doklady. V prípade, ak má záujemca účty vo viacerých bankách, verejný obstarávateľ požaduje bankovú informáciu od každej z nich.

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania podľa § 38 ods. 5 zákona: Požadované doklady uchádzač predloží ako dôkaz ekonomickej stability a schopnosti bezproblémového plnenia predmetu zákazky zo strany uchádzača.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia za všetkých členov skupiny spoločne.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať zdroje osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia okrem § 32 ods. 1 písm. e) zákona a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona.

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií všetkých dokladov uvedených v tomto bode.

Technické a odborné schopnosti:

Doklady, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 34 zákona:

§ 34 ods. 1 písm. a) zákona, zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol obstarávateľ alebo verejný obstarávateľ.

Referenciou je elektronický dokument, obsahujúci potvrdenie o poskytnutí služby, ktorý obsahuje náležitosti podľa § 12 ods. 2 zákona.

§ 34 ods. 1 písm. g) zákona ak ide o stavebné práce alebo služby, údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácií osôb určených na plnenie zmluvy alebo koncesnej zmluvy alebo riadiacich zamestnancov, ak nie sú kritériom na vyhodnotenie ponúk.

Verejný obstarávateľ požaduje údaje o odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii osôb zodpovedných za poskytnutie služby od uchádzača preukázať predložením profesijných životopisov podpísaných dotknutou osobou a dokladmi, ktoré sú uvedené pri jednotlivých členoch tímu. Každý uchádzačom predložený profesijný životopis člena tímu alebo ekvivalentný doklad, podpísaný príslušným členom tímu, musí obsahovať minimálne:

a) meno a priezvisko príslušného člena tímu;

b) opis/zoznam odbornej praxe:

— pracovná pozícia,

— opis pracovnej náplne/odborné skúsenosti,

— miesto, mesiac a rok plnenia/zamestnania,

— zamestnávateľ/objednávateľ;

c) ostatné informácie, ktoré považuje za relevantné poskytnúť ich k predmetnej skutočnosti.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

§ 34 ods. 1 písm. a):

Uchádzač predloží zoznam, ktorý bude obsahovať realizáciu zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru ako je požadovaný predmet zákazky (za zákazku rovnakého alebo podobného charakteru sa považuje zákazka poskytnutia služieb v oblasti implementácie a podpory informačných systémov), pričom celkový súhrnný objem predložených zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru bol za predchádzajúce 3 roky ku dňu predkladania ponúk v celkovej minimálnej výške 375 000 EUR bez DPH, pričom aspoň 1 zmluva v min. hodnote 150 000 EUR bez DPH musí preukazovať úspešnú realizáciu v oblasti poskytovania aplikačnej podpory informačného systému zabezpečujúceho elektronické zhromažďovanie, analyzovanie a vyhodnocovanie údajov.

Potvrdenie o poskytnutí služby musí obsahovať min. nasledujúce údaje:

1) meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresu pobytu, sídlo alebo miesto podnikania, identifikačné číslo dodávateľa alebo dátum narodenia,

2) názov objednávateľa,

3) číslo zmluvy / rámcovej dohody,

4) stručnú identifikáciu plnenia podľa zmluvy / rámcovej dohody,

5) množstvo, objem alebo rozsah plnenia,

6) miesto, cenu a lehotu plnenia zmluvy / rámcovej dohody

7) hodnotenie kvality plnenia podľa kritérií ustanovených v § 12 ods. 4 zákona

8) výslednú hodnotiacu známku podľa § 12 ods. 6 zákona

9) kontaktnú osobu, u ktorej si verejný obstarávateľ môže overiť pravdivosť poskytnutých informácií,

10) dátum vyhotovenia referencie.

§ 34 ods. 1 písm. g):

Uchádzač vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek na jednotlivých členov tímu (expertov č. 1 až 3). Popis a doklady, ktorými preukáže uchádzač splnenie podmienok účasti je podrobne popísaný pri jednotlivých kľúčových expertoch v súťažných podkladoch v profile verejného obstarávateľa na web. adrese https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/237

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania podľa § 38 ods. 5 zákona: Verejný obstarávateľ svojimi požiadavkami vytvára predpoklad, že plnenie zmluvy na poskytovanie predmetných služieb bude zabezpečovať uchádzač, ktorý získal a má skúsenosti s realizáciou zákaziek rovnakého charakteru a rozsahu, ktorý plnenie zmluvy vykoná na požadovanej odbornej úrovni v súlade s potrebami verejného obstarávateľa a zabezpečí plnenie zmluvy na poskytovanie predmetných služieb na požadovanej odbornej úrovni osobami s požadovanými skúsenosťami, odbornou kvalifikáciou a praxou, ktorí vedia preukázať svoju kvalifikáciu relevantnými medzinárodnými odbornými certifikátmi prislúchajúcimi k predmetu plnenia. Zároveň z dôvodu hospodárneho vynakladania verejných financií je potrebné, aby špecialisti vedeli využívať tie nástroje, ktoré obstarávateľ už využíva z dôvodu ochrany investícii. Pre verejného obstarávateľa je tiež dôležité, aby išlo o výnimočných a vzájomne zastupiteľných expertov s dostatočnými skúsenosťami a širokou znalosťou pri riadení programov, portfólia projektov, manažmentu kvality, manažmentu projektových rizík ako aj riadenia prevádzky IS.

Uchádzač využívajúci na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti kapacity inej osoby preukazuje v zmysle § 34 ods. 3 zákona.

Uchádzač a osoba, ktorou uchádzač písomnou zmluvou preukázal že využije jej technické alebo odborné spôsobilosti k preukázaniu podmienok účasti zodpovedajú za plnenie zmluvy spoločne.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti za všetkých členov skupiny spoločne.

Postup
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
čeština 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2016-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2016-07-28 📅
Čas otvárania ponúk: 13:00
Miesto: Ministerstvo financií Slovenskej republiky, Štefanovičova 5, 817 82 Bratislava.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00151742
Kontakt
Kontaktné miesto: Mgr. L. Vulganova
Adresa URL dokumentov: https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/237 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1) Podľa § 39 ods. 1 zákona môže hospodársky subjekt predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom jednotným európskym dokumentom; pričom verejný obstarávateľ môže na zabezpečenie riadneho priebehu verejného obstarávania kedykoľvek v jeho priebehu uchádzača písomne požiadať o predloženie dokladu, resp. dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom. Formulár jednotného európskeho dokumentu je zverejnený v profile verejného obstarávateľa a tiež na webovej adrese http://www.uvo.gov.sk/legislativametodika-dohlad/jednotny-europsky-dokument-pre-verejne-obstaravanie-553.html Uchádzač vyplní a vytlačí jednotný európsky dokument a predloží ho vo svojej ponuke.

Ak uchádzač alebo záujemca preukazuje finančné a ekonomické postavenie alebo technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť prostredníctvom inej osoby, jednotný európsky dokument obsahuje informácie podľa § 39 odseku 2 zákona aj o tejto osobe.

Jednotný európsky dokument obsahuje aktualizované vyhlásenie hospodárskeho subjektu v zmysle 39 ods. 2 zákona.

Ak uchádzač alebo záujemca použije jednotný európsky dokument, verejný obstarávateľ môže podľa § 39 ods. 6 zákona na zabezpečenie riadneho priebehu verejného obstarávania kedykoľvek v jeho priebehu uchádzača písomne požiadať o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom.

Hospodársky subjekt môže jednotný európsky dokument použitý v konkrétnom verejnom obstarávaní použiť aj opakovane, ak potvrdí, že informácie v pôvodnom jednotnom európskom dokumente sú naďalej aktuálne.

2) Kritérium na vyhodnotenie ponúk:

Verejný obstarávateľ v súlade s § 44 ods. 3 písm. c) zákona stanovil ako kritérium na vyhodnotenie ponúk najnižšiu celkovú cenu za poskytnutie služieb podpory a rozvoja CEDIS v EUR s DPH za celý predmet zákazky stanovený pre celé obdobie trvania zmluvného vzťahu podľa prílohy č. 3 súťažných podkladov Návrh na plnenie kritérií.

Uchádzači zaokrúhľujú svoje návrhy cenu v zmysle matematických pravidiel na dve desatinné miesta.

Pravidlá na uplatnenie kritéria:

Ponuka uchádzača, ktorá dosiahne najnižšiu celkovú cenu za celý predmet zákazky bude označená ako prvá v poradí t. j. úspešná ponuka.

Ponuka uchádzača, ktorá dosiahne druhú najnižšiu celkovú cenu za celý predmet zákazky bude označená ako druhá v poradí t. j. prvá neúspešná ponuka.

Ponuka uchádzača, ktorá dosiahne tretiu najnižšiu celkovú cenu za celý predmet zákazky bude označená ako tretia v poradí t. j. druhá neúspešná ponuka atď.

Pri vyhodnocovaní ponúk sa v prípade rovnosti celkovej ceny za celý predmet zákazky použije ako rozhodujúce kritérium pre vyhodnotenie a určenie poradia ponuky /uchádzača ) cena za uvedený počet človekohodín spolu v EUR s DPH za „Služby realizácie zmien“ prílohy č. 3 Návrhu na plnenie kritéria (položka č. 3).

3) Verejný obstarávateľ podľa zákona vylúči z verejného obstarávania uchádzača v zmysle § 40 ods. 6 písm. a) až l).

s dôrazom na písm. g): na základe dôveryhodných informácií má dôvodné podozrenie, že uchádzač alebo záujemca uzavrel v danom verejnom obstarávaní s iným hospodárskym subjektom dohodu narúšajúcu hospodársku súťaž, ak sa táto podmienka uvedie v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.

4) Odôvodnenie nerozdelenia zákazky:

Verejný obstarávateľ nerozdelil zákazku na časti vzhľadom na povahu predmetu zákazky, ktorým je zabezpečenie podpory a rozvoja systému CEDIS (Centrálny elektronický databázový informačný systém), ktorý je postavený ako jeden informačný systém a nie je možné, aby tieto služby poskytovali rôzni poskytovatelia služieb. Nakoľko akákoľvek zmena systému má dopad na jeho fungovanie a po zásahu tretej osoby do systému by nebolo možné zo strany dodávateľa poskytnúť záruku na dodané zmeny. CEDIS je prevádzkovaný a udržiavaný ako jeden celok z dôvodu charakteru jeho architektúry a skutočnosti dopadu zmeny funkcionality na jednotlivé časti systému.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2016/S 120-213132 (2016-06-20)

Oznámenia o zadaní zákazky (2017-01-17)
Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: VO - 289/2015
Celková hodnota obstarávania: 394 720 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-01-17 📅
Dátum zverejnenia: 2017-01-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 013-019884
Odkazuje na oznámenie: 2016/S 120-213132
Číslo Ú. v. S: 13

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2016-12-21 📅

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2017/S 013-019884 (2017-01-17)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (9)

Služby súvisiace so softvérom (4)