Doručovateľské služby – zabezpečenie prepravy personalizovaných dokladov

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Predmetom zmluvy sú doručovateľské služby – zabezpečenie prepravy personalizovaných dokladov Slovenskej republiky (občianskych preukazov, vodičských preukazov, cestovných dokladov, osvedčení o evidencii vozidla a pobytových kariet) v bezpečnostnom obalovom materiáli, napr. v plastovom poštovom kontajneri prepravke (ďalej len zásielka) s označením ich príjemcu. Bezpečnostný obalový materiál prepravka – je určená na pravidelnú prepravu osobných dokladov z Národného personalizačného centra prezídia Policajného zboru do miest plnenia.
Predpokladaný počet prepravovaných zásielok za 1 rok je cca 22 500 kusov personalizovaných dokladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2016-08-02. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2016-06-21.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Slovenská pošta, a.s.

Kto?

• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Čo?

• Poštové a doručovateľské služby › Doručovateľské služby

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2016-06-21	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2016-11-29	Oznámenia o zadaní zákazky
2016-12-14	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2016-06-21)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Doručovateľské služby
Referenčné číslo: OVO2-2016/000534
Krátky popis:

Predmetom zmluvy sú doručovateľské služby – zabezpečenie prepravy personalizovaných dokladov Slovenskej republiky (občianskych preukazov, vodičských preukazov, cestovných dokladov, osvedčení o evidencii vozidla a pobytových kariet) v bezpečnostnom obalovom materiáli, napr. v plastovom poštovom kontajneri prepravke (ďalej len zásielka) s označením ich príjemcu. Bezpečnostný obalový materiál prepravka – je určená na pravidelnú prepravu osobných dokladov z Národného personalizačného centra prezídia Policajného zboru do miest plnenia. Predpokladaný počet prepravovaných zásielok za 1 rok je cca 22 500 kusov personalizovaných dokladov.

Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Doručovateľské služby 📦
Doplnkový kód CPV: Doručovateľské služby 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Poštová adresa: Pribinova 2
Poštové smerovacie číslo: 812 72
Poštové mesto: Bratislava-Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.minv.sk 🌏
E-mail: alena.polakovicova@minv.sk 📧
Telefón: +421 250944580 📞
Fax: +421 250944046 📠
URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pzakazky/239 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2016-06-21 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2016-08-02 📅
Dátum zverejnenia: 2016-06-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2016/S 120-213134
Číslo Ú. v. S: 120
Ďalšie informácie

Uchádzač (FO), štatutárny orgán uchádzača (PO) sa preukáže na otváraní ponúk, označených ako „Kritériá“ preukazom totožnosti a kópiou dokladu uchádzača o oprávnení podnikať. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, kópiou dokladu uchádzača o oprávnení podnikať a splnomocnením na zastupovanie.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predpokladaný počet prepravovaných zásielok za 1 rok je cca 22 500 kusov personalizovaných dokladov.

Odhadovaná celková hodnota: 360 000 EUR 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 360 000 EUR 💰
Trvanie: 48 mesiacov
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Zoznam a krátky opis podmienok:

1.1 Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa nasledovné podmienky účasti osobného postavenia podľa § 32 ods.1 zákona:

a) nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe,

b) nemá nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

c) nemá daňové nedoplatky v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

d) nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,

e) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,

f) nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,

g) nedopustil sa v predchádzajúcich 3 rokoch od vyhlásenia alebo preukázateľného začatia verejného obstarávania závažného porušenia povinností v oblasti ochrany životného prostredia, sociálneho práva alebo pracovného práva podľa osobitných predpisov, za ktoré mu bola právoplatne uložená sankcia, ktoré dokáže verejný obstarávateľ preukázať,

h) nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia alebo preukázateľného začatia verejného obstarávania závažného porušenia profesijných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ preukázať.

1.2 Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti nasledovnými dokladmi:

a) písm. a) doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace,

b) písm. b) doloženým potvrdením zdravotných poisťovní a Sociálnej poisťovne nie starším ako 3 mesiace,

c) písm. c) doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako 3 mesiace,

d) písm. d) doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako 3 mesiace,

e) písm. e) doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky,

f) písm. f) doloženým čestným vyhlásením.

1.3 Ak má uchádzač sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z vyššie uvedených dokladov alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.

1.4 Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača.

1.5 Uchádzač sa považuje za spĺňajúceho podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa písm. b) a c) 1.1 bodu oznámenia, ak zaplatil nedoplatky alebo mu bolo povolené nedoplatky platiť v splátkach.

1.6 V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne.

Technické a odborné schopnosti:

Uchádzač musí preukázať technickú alebo odbornú spôsobilosť zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona.

Za vyhlásenie súťaže sa považuje zverejnenie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Úradnom vestníku Európskej únie alebo vo Vestníku verejného obstarávania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov:

Zoznamom musí uchádzač preukázať, že za rozhodné obdobie poskytol:

— služby rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti ako je požadovaný predmet zákazky, uvedený v prílohe č. 1 predmetných súťažných podkladov, pričom ich celkový objem spolu za rozhodné obdobie bol minimálne 100 000 EUR bez DPH, z ktorých min. 1 poskytovaná služba bola realizovaná v objeme najmenej 20 000 EUR bez DPH.

Na vyčíslenie uvedených cien poskytnutých služieb sa pri prepočte inej meny na menu EUR použije kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania na predmetnú verejnú súťaž na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.

Odôvodnenie primeranosti použitia určenej podmienky účasti podľa § 34 zákona vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 38 ods. 5 zákona:

Verejný obstarávateľ podmienku účasti podľa § 34 zákona zadefinoval striktne vo vzťahu k predmetu zákazky s cieľom dosiahnuť čestnú hospodársku súťaž medzi kvalifikovanými uchádzačmi. Podmienka účasti je primeraná a jej potreba vyplynula z dôvodu overenia si skutočnosti, či uchádzači disponujú odbornými skúsenosťami z oblasti predmetu zákazky a sú oprávnení a schopní ho plniť/dodať.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti technické alebo odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení rámcovej dohody/objednávok bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods.6 písm. a) až h) a ods. 7 zákona; oprávnenie poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa tohto bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania za všetkých členov skupiny spoločne.

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu oznámenia okrem referencií vystavených v súlade s § 12 ods. 2 zákona.

V súlade s § 187 ods. 6 zákona, ak bola referencia vyhotovená do 1.3.2014, splnenie podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a), ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ, je možné preukázať dôkazom o plnení potvrdeným verejným obstarávateľom alebo obstarávateľom.

Uchádzačom predkladané doklady musia byť v rovnakej, alebo ekvivalentnej forme podľa uvedenej požiadavky verejného obstarávateľa, pričom z týchto dokladov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 34 zákona musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovaných minimálnych úrovní požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať jednotným európskym dokumentom pre obstarávanie (JED) podľa § 39 zákona, spĺňajúcim náležitosti podľa § 39 ods. 2 zákona, pričom ak uchádzač preukazuje technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť prostredníctvom inej osoby/osôb, JED predloží za svoju osobu a za každú z osôb, ktorých zdroje a/alebo kapacity využíva.

V prípade, že uchádzača tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, uchádzač vyplní a predloží JED s požadovanými informáciami za každého člena skupiny dodávateľov.

Postup
Čas na predkladanie ponúk: 10:00
Jazyky, v ktorých sa môžu predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť: slovenčina 🗣️
Lehota viazanosti ponuky: 2016-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2016-08-03 📅
Čas otvárania ponúk: 09:00
Miesto: Uvedený dátum sa vzťahuje na otváranie časti ponúk, označených ako „Ostatné“, ktoré je neverejné. Verejné otváranie častí ponúk označených ako „Kritériá“ sa v súlade so zákonom uskutoční na adrese verejného obstarávateľa v lehote podľa zákona, na ktorom môže byť za uchádzača zastúpený osobou oprávnenou zúčastniť sa na otváraní ponúk, označených ako „Kritériá“ .
Ďalšie informácie:

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00151866
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Alena Polakovičová
Adresa profilu kupujúceho: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pdetail/239 🌏
Adresa URL dokumentov: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pzakazky/239 🌏

Odkaz
Ďalšie informácie

1. Súťažné podklady si záujemca vyžiada na základe písomnej žiadosti v slovenskom jazyku doručenej elektronicky na emailovú adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia, v lehote uvedenej v bode IV.2.2.) tohto oznámenia. Súťažné podklady vrátane príloh bude verejný obstarávateľ poskytovať výlučne v elektronickej forme na emailovú adresu záujemcu, uvedenú v doručenej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov.

2. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom počas celého trvania tejto verejnej súťaže priebežne sledovať webovú stránku Úradu pre verejné obstarávanie, časť Profil verejného obstarávateľa, adresa: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pdetail/239

3. Komunikačným jazykom v tejto verejnej súťaži je slovenský jazyk.

4. Informácia k bodu II.2.7) tohto oznámenia: Platnosť zmluvy je stanovená na obdobie 48 mesiacov od nadobudnutia jej účinnosti.

5. Náklady spojené s účasťou v tejto verejnej súťaži znášajú záujemcovia/uchádzači v plnej výške bez akéhokoľvek nároku voči verejnému obstarávateľovi.

6. Žiadosť záujemcu o vysvetlenie v zmysle bodu 21.4 a 21.7 súťažných podkladov musí byť doručená v súlade s § 48 zákona dostatočne vopred.

7. Pri komunikácii verejný obstarávateľ postupuje v súlade s § 187 ods. 8 zákona, pričom pod pojmom elektronicky resp. v elektronickej podobe sa rozumie komunikácia uskutočňovaná prostredníctvom faxu alebo e-mailu.

8. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť určitú právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky sú povinní udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu rámcovej dohody a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia rámcovej dohody. V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov pred podpisom rámcovej dohody uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu, v ktorej budú jednoznačne stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto sa akou časťou bude podieľať na plnení zákazky, ako aj skutočnosť, že všetci členovia skupiny dodávateľov sú zaviazaní zo záväzkov voči verejnému obstarávateľovi spoločne a nerozdielne.

9. Predmet zákazky nie je rozdelený na časti z nasledovného dôvodu:

— na trhu je dostatok spoločností, ktoré sú schopné poskytnúť služby v požadovanom rozsahu predmetu zákazky, v dôsledku čoho nie je ohrozená hospodárska súťaž,

— pri plnení zmluvy je efektívne a hospodárne zabezpečiť doručovanie dokladov jedným dodávateľom, nakoľko miesta plnenia sú rozmiestnené na celom území Slovenskej republiky a v rámci jednej cesty je možné zabezpečiť doručenie dokladov do viacerých miest súčasne.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Rovnaké ako: Recenzia tela
Zdroj: OJS 2016/S 120-213134 (2016-06-21)

Oznámenia o zadaní zákazky (2016-11-29)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 360 000 EUR 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2016-11-29 📅
Dátum zverejnenia: 2016-12-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2016/S 233-424603
Odkazuje na oznámenie: 2016/S 120-213134
Číslo Ú. v. S: 233
Ďalšie informácie

Členovia komisie na vyhodnotenie ponúk: Ing. Juraj Bolech, Ing. Ľubica Michoňová, JUDr. Ján Muráň, Mgr. Rudolf Hlavatý, Ing. Daša Paláková, Ing. Alena Polakovičová.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2016-11-16 📅
Zdroj: OJS 2016/S 233-424603 (2016-11-29)

Dodatočné informácie (2016-12-14)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2016-12-14 📅
Dátum zverejnenia: 2016-12-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2016/S 244-445827
Odkazuje na oznámenie: 2016/S 233-424603
Číslo Ú. v. S: 244
Zdroj: OJS 2016/S 244-445827 (2016-12-14)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Poštové a telekomunikačné služby (1 nové verejné obstarávania)

Poštové a doručovateľské služby

Doručovateľské služby

Multimodálne doručovateľské služby