Zabezpečenie stravovania pre zamestnancov VÚSCH, a.s. formou stravných poukážok

Ďalšie informácie

1. Ponuku môže predložiť záujemca, ktorý požiadal o registráciu do zadávania zákazky prostredníctvom systému EVO.

2. Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi v zmysle zákona o verejnom obstarávaní bude uskutočňovaná výhradne v slovenskom jazyku spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah údajov uvedených v ponuke, v návrhu a v žiadosti o účasť a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov. Vzájomná komunikácia a dorozumievanie bude uskutočnené nasledovnými spôsobmi:

2.1 elektronicky prostredníctvom systému EVO – programovej aplikácie umožňujúcej elektronické zadávanie zákaziek cez centrálny internetový používateľský portál systému EVO – www.evo.gov.sk v nasledovných krokoch procesu verejného obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejným obstarávateľom a záujemcom/uchádzačom v systéme EVO:

— predkladanie žiadosti o účasť záujemcom, čím sa rozumie predloženie žiadosti o registráciu v predmetnom verejnom obstarávaní a jej schválenie verejným obstarávateľom prostredníctvom systému EVO,

— poskytnutie SP záujemcom, ktorým sa rozumie sprístupnenie SP a všetkých dokumentov zákazky záujemcom, ktorí sa zaregistrovali v predmetnej zákazke na portáli EVO,

— poskytnutie vysvetlení k oznámeniu o vyhlásení verejného obstarávania a k SP prostredníctvom portálu EVO, pokiaľ záujemca o vysvetlenie prostredníctvom portálu EVO požiadal,

— ak je to nevyhnutné, pri doplnení informácií uvedených v SP alebo inej sprievodnej dokumentácii, ktoré zverejnil verejný obstarávateľ na portáli EVO,

— vykonanie nápravy v SP alebo v iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom, ak bola verejnému obstarávateľovi doručená žiadosť o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní a ak verejný obstarávateľ žiadosti o nápravu vyhovel.

Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, ktorí sa pre účasť v predmetnom verejnom obstarávaní nezaregistrujú v systéme EVO, že sa vystavujú riziku neprijatia všetkých ďalších informácií týkajúcich sa uvedenej zákazky, poskytnutých verejným obstarávateľom výhradne prostredníctvom systému EVO.

Verejný obstarávateľ odporúča, aby sa záujemca pri práci v portáli EVO riadil min. používateľskou príručkou zverejnenou na tomto portáli, resp. bol vyškolený na prácu v tomto portáli, nakoľko ak sa dopustí chýb pri práci v systéme EVO, nesie za ne plnú zodpovednosť.

V prípade preukázateľného výpadku/nedostupnosti systému EVO je možné komunikáciu medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi uskutočňovať aj písomne prostredníctvom pošty, faxom, osobne, elektronicky alebo telefonicky alebo ich kombináciou;

2.2 elektronicky, prostredníctvom e-mailu v nasledovných krokoch procesu verejného obstarávania pri komunikácií súvisiacej:

2.2.1 zo strany verejného obstarávateľa:

— so zaslaním podrobností týkajúcich sa otvárania časti ponuky označenej ako Kritériá;

2.2.2 zo stany záujemcu/uchádzača:

— so zaslaním spätného potvrdenia o doručení oznámenia týkajúceho sa podrobností otvárania časti ponuky označenej ako Kritériá;

2.3 poštovou zásielkou – v listinnej forme (mimo portálu EVO) v nasledovných krokoch procesu verejného obstarávania pri komunikácií súvisiacej:

2.3.1 zo strany verejného obstarávateľa:

— so žiadosťou o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v rámci preukázania splnenia podmienok účasti,

— so žiadosťou o vysvetlenie ponuky,

— s oznámením o vylúčení uchádzača z postupu verejného obstarávania,

— s informáciou o výsledku vyhodnotenia ponúk zaslanou všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali,

— s oznámením výsledku vybavenia žiadosti o nápravu,

— s oznámením o zamietnutí žiadosti o nápravu,

— s oznámením vyplývajúcim z uplatnenia § 136 ods. 10 zákona o VO;

2.3.2 zo strany záujemcu/uchádzača:

— s predložením ponuky,

— s vysvetlením alebo doplnením predložených dokladov v rámci preukázania splnenia podmienok účasti,

— s vysvetlením ponuky,

— s uplatnením revíznych postupov,

— s predložením zmluvy a doplňujúcich dokladov k nej podľa požiadaviek verejného obstarávateľa uvedených v Oznámení o výsledku vyhodnotenia ponúk.

3. Telefonická komunikácia s kontaktnou osobou uvedenou v bode 1 časti SP je možná v prípadoch overenia doručenia písomností, v prípade dohodnutia osobného doručenia písomností alebo ponuky a v prípade ak sa uplatňuje bod 11 časti SP. Telefonická komunikácia je možná iba v pracovných dňoch v čase od 8:00 hod. do 14:30 hod.

4. Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytne preddavky ani zálohy na realizáciu predmetu zákazky. Vlastná platba sa bude realizovať formou bezhotovostného platobného styku v eurách na základe predložených faktúr podľa podmienok dohodnutých v zmluve. Splatnosť faktúry je 14 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi.

5. Uchádzač predloží písomnú ponuku tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť ponuky týkajúcu sa návrhu na plnenie kritéria na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom Ostatné".

6. Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch v čase od 8:00 hod. do 14:30 hod., kedy je možné doručovať písomnosti osobne.

7. Za včas doručenú žiadosť o vysvetlenie sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie, doručená prostredníctvom systému EVO najneskôr do termínu 10.09. 2015 do 14.30 hod.. Rozhodujúci je serverový čas uvedený na portáli EVO.

8. Dátum a čas otvárania ponúk uvedený v bode IV.3.8) tohto oznámenia sa týka časti ponúk označených ako "Ostatné".

9. Presný dátum a čas otvárania časti ponúk označených ako „Kritéria“, bude v súlade s ustanovením § 41 ods. 2 a 3 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní oznámený všetkým uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené. Postup pri otváraní ponúk je uvedený v súťažných podkladoch.

10. Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzač vo svojej ponuke predložil doklady preukazujúce splnenie požiadaviek na predmet zákazky uvedené v časti C. "Opis predmetu zákazky" súťažných podkladov, ktorými preukazuje splnenie požiadaviek na predmet zákazky a doklady podľa bodu 16 časti A „Pokyny pre záujemcov a uchádzačov“ súťažných podkladov. Nepredloženie týchto dokladov sa bude považovať za nesplnenie požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky a náležitosti ponuky a uchádzač bude z verejnej súťaže vylúčený v zmysle § 42 ods.1.

11. Výsledkom postupu verejného obstarávania bude uzavretie:

11.1 v prípade jedného úspešného uchádzača bude uzavretá rámcová dohoda s jedným účastníkom bez opätovného otvorenia súťaže (ďalej len RD) na obdobie 36 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti a zároveň do doby naplnenia dohodnutého maximálneho finančného rozsahu uvedeného v článku 5 bod 6 RD uvedenej v časti D. Záväzné zmluvné podmienky SP, plnenie predmetu zákazky sa bude realizovať na základe písomných objednávok, vystavených v súlade s RD;

11.2 v prípade viacerých úspešných uchádzačov (t. j. v prípade, ak ponuky viacerých uchádzačov budú rovnaké) bude uzavretá rámcová dohoda s viacerými účastníkmi bez opätovného otvorenia súťaže (ďalej len RD) na obdobie 36 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti a zároveň do doby naplnenia dohodnutého maximálneho finančného rozsahu uvedeného v článku 5 bod 6 RD uvedenej v časti D. Záväzné zmluvné podmienky SP, plnenie predmetu zákazky sa bude realizovať na základe písomných objednávok, vystavených v súlade s RD. V takom prípade bude predmet zákazky rozdelený pomerne v pomere podľa počtu úspešných uchádzačov.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

Uchádzač v ponuke preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie predložením vyššie uvedených dokladov, ktoré dokazujú, že v predchádzajúcom období bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne plniť právne záväzky, akým je predmet zákazky a v súčasnom období je z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný riadne plniť právne vzťahy.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

Podmienku účasti verejný obstarávateľ zadefinoval a zahrnul medzi podmienky účasti striktne vo vzťahu k predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ si týmito podmienkami overuje skúsenosti uchádzačov pri realizácii dodávok tovaru s ohľadom na ich schopnosti, skúsenosti, efektívnosť a spoľahlivosť.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú

Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytne preddavky ani zálohy na realizáciu predmetu zákazky. Vlastná platba sa bude realizovať formou bezhotovostného platobného styku v eurách na základe predloženej faktúry podľa podmienok dohodnutých v zmluve. Splatnosť faktúry je 14 kalendárnych dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi. Za deň úhrady sa považuje dátum odpísania platnej sumy z účtu verejného obstarávateľa.