Služby súvisiace s technicko-organizačným zabezpečením odborných podujatí a informačných podujatí

Slovenská agentúra životného prostredia

Predmetom tejto zákazky je poskytovanie komplexných služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením min. ubytovacích služieb, stravovacích služieb, prenájmu priestorov, tlmočníckej a prezentačnej techniky, služieb súvisiacich s dopravou a ostatných služieb (doplnková technika a doplnkové služby) v rámci organizovaných odborných podujatí (konferencií, seminárov, školení, workshopov, exkurzií, študijných ciest a pod.) a informačných podujatí (informačné dni, výstavy, festivaly a pod.). Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2016-02-01. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2015-12-07.

Kto?

• Slovenská agentúra životného prostredia

Čo?

Kde?

• Slovensko › Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2015-12-07	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2017-09-11	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2015-12-07)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby na organizovanie podujatí
Množstvo alebo rozsah: V zmysle bodu II.1.5) tohto oznámenia a podľa súťažných podkladov.3 300 000
Celková hodnota obstarávania: 3 300 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby na organizovanie podujatí 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Štátna alebo federálna agentúra/úrad
Názov obstarávateľa: Slovenská agentúra životného prostredia
Poštová adresa: Tajovského 28
Poštové smerovacie číslo: 975 90
Poštové mesto: Banská Bystrica
Kontakt
Internetová adresa: http://www.sazp.sk/ 🌏
E-mail: office@pangen.sk 📧
Telefón: +421 255640201 📞
Fax: +421 255568734 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2015-12-07 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2016-02-01 📅
Dátum zverejnenia: 2015-12-10 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2015/S 239-434244
Odkazuje na oznámenie: 2015/S 228-415243
Číslo Ú. v. S: 239
Ďalšie informácie

1) Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, ktoré musí obsahovať údaje, ktoré preukážu splnenie požadovaných podmienok účasti, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač alebo uchádzači, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. V prípade, ak uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti podľa § 27 a § 28 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom tretej osoby, čestné vyhlásenie musí obsahovať informáciu o tom, že uchádzač danú podmienku účasti preukazuje prostredníctvom tretej osoby. Z predloženého čestného vyhlásenia musí byť zrejmé splnenie požadovanej podmienky účasti, najmä čo sa týka minimálnych úrovní štandardov. Pri preukazovaní splnenia podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, z čestného vyhlásenia musia byť zrejmé náležitosti zoznamu poskytnutých služieb v rozsahu uvedenom v § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní: dodávateľ, cena, lehoty dodania a odberateľ. Pri preukazovaní splnenia podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní, v čestnom vyhlásení uchádzač uvedie meno a priezvisko daného experta a identifikáciu dokladov, ktorými preukazuje splnenie jednotlivých podmienok účasti. 2) Súťažné podklady si záujemca vyžiada na základe písomnej žiadosti v slovenskom jazyku doručenej elektronicky na e-mailovú adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia, v lehote uvedenej v bode IV.3.3. tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Súťažné podklady vrátane príloh bude verejný obstarávateľ poskytovať výlučne v elektronickej forme na emailovú adresu záujemcu, uvedenú v doručenej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov. Súťažné podklady budú tiež prístupné na profile verejného obstarávateľa. 3) Žiadosť o účasť je potrebné predložiť v tom istom jazyku, ako sa požaduje predloženie ponuky. Komunikačným jazykom v rámci tohto verejného obstarávania je slovenský jazyk. 4) Vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti a súťažných podkladov v tomto verejnom obstarávaní a/alebo doplnenie súťažných podkladov verejný obstarávateľ preukázateľne bezodkladne oznámi všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk zverejnením vysvetlenia a/alebo doplnenia v profile verejného obstarávateľa za predpokladu, že žiadosť o vysvetlenie bude doručená na adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia dostatočne vopred. 5) Úspešný/í uchádzač/i pred podpisom rámcovej dohody, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania, bude/ú povinný/í: a) predložiť úradne osvedčenú kópiu certifikátu kvality (ISO 9001) vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie noriem zabezpečenia kvality uchádzačom pre oblasť event managementu (resp. oblasti rovnocenné predmetu zákazky, ktorým je poskytovanie služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením odborných a/alebo informačných podujatí oblasť rovnocenná predmetu zákazky) alebo rovnocenný dôkaz o opatreniach na zabezpečenie kvality pre uvedenú oblasť event managementu, resp. oblasť rovnocennú predmetu zákazky podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu (ďalej len doklad). b) mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. V prípade, že úspešný/í uchádzač/i pred podpisom rámcovej dohody v lehote podľa bodu 32.5 predmetných súťažných podkladov, t. j. v lehote do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa § 45 ods. 2 až 7 zákona o verejnom obstarávaní, ak bol/i na jej/ich uzavretie písomne vyzvaní, nepredloží/ia doklad podľa písm. a) tohto bodu oznámenia a nebude/ú mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ to bude považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti a bude postupovať podľa bodu 32.5 predmetných súťažných podkladov a zákona o verejnom obstarávaní. 6) Informácia k bodom II.3) a II.1.4) Trvanie rámcovej dohody: Trvanie rámcovej dohody na poskytnutie predmetu zákazky je 48 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti rámcovej dohody, resp. do vyčerpania finančného limitu 3 300 000 EUR bez DPH, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr. 7) Pri zadávaní predmetu rámcovej dohody verejný obstarávateľ/objednávateľ bude postupovať podľa rámcovej dohody, ktorej návrh je prílohou č. 3 predmetných súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ/objednávateľ v súlade s touto rámcovou dohodou bude vyberať z účastníkov rámcovej dohody subjekt, s ktorým uzatvorí čiastkovú zmluvu v súlade s ustanovením § 64 ods. 5 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. opätovným otvorením súťaže.

Ďalšie informácie

1) Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, ktoré musí obsahovať údaje, ktoré preukážu splnenie požadovaných podmienok účasti, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač alebo uchádzači, ktorí sa umiestnili na prvom až treťom mieste v poradí podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. V prípade, ak uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti podľa § 27 a § 28 zákona o verejnom obstarávaní prostredníctvom tretej osoby, čestné vyhlásenie musí obsahovať informáciu o tom, že uchádzač danú podmienku účasti preukazuje prostredníctvom tretej osoby. Z predloženého čestného vyhlásenia musí byť zrejmé splnenie požadovanej podmienky účasti, najmä čo sa týka minimálnych úrovní štandardov. Pri preukazovaní splnenia podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, z čestného vyhlásenia musia byť zrejmé náležitosti zoznamu poskytnutých služieb v rozsahu uvedenom v § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní: dodávateľ, cena, lehoty dodania a odberateľ. Pri preukazovaní splnenia podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní, v čestnom vyhlásení uchádzač uvedie meno a priezvisko daného experta a identifikáciu dokladov, ktorými preukazuje splnenie jednotlivých podmienok účasti.

2) Súťažné podklady si záujemca vyžiada na základe písomnej žiadosti v slovenskom jazyku doručenej elektronicky na e-mailovú adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia, v lehote uvedenej v bode IV.3.3. tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Súťažné podklady vrátane príloh bude verejný obstarávateľ poskytovať výlučne v elektronickej forme na emailovú adresu záujemcu, uvedenú v doručenej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov. Súťažné podklady budú tiež prístupné na profile verejného obstarávateľa.

3) Žiadosť o účasť je potrebné predložiť v tom istom jazyku, ako sa požaduje predloženie ponuky.

Komunikačným jazykom v rámci tohto verejného obstarávania je slovenský jazyk.

4) Vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti a súťažných podkladov v tomto verejnom obstarávaní a/alebo doplnenie súťažných podkladov verejný obstarávateľ preukázateľne bezodkladne oznámi všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk zverejnením vysvetlenia a/alebo doplnenia v profile verejného obstarávateľa za predpokladu, že žiadosť o vysvetlenie bude doručená na adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia dostatočne vopred.

5) Úspešný/í uchádzač/i pred podpisom rámcovej dohody, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania, bude/ú povinný/í:

a) predložiť úradne osvedčenú kópiu certifikátu kvality (ISO 9001) vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie noriem zabezpečenia kvality uchádzačom pre oblasť event managementu (resp. oblasti rovnocenné predmetu zákazky, ktorým je poskytovanie služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením odborných a/alebo informačných podujatí oblasť rovnocenná predmetu zákazky) alebo rovnocenný dôkaz o opatreniach na zabezpečenie kvality pre uvedenú oblasť event managementu, resp. oblasť rovnocennú predmetu zákazky podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu (ďalej len doklad).

b) mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.

V prípade, že úspešný/í uchádzač/i pred podpisom rámcovej dohody v lehote podľa bodu 32.5 predmetných súťažných podkladov, t. j. v lehote do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa § 45 ods. 2 až 7 zákona o verejnom obstarávaní, ak bol/i na jej/ich uzavretie písomne vyzvaní, nepredloží/ia doklad podľa písm. a) tohto bodu oznámenia a nebude/ú mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ to bude považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti a bude postupovať podľa bodu 32.5 predmetných súťažných podkladov a zákona o verejnom obstarávaní.

6) Informácia k bodom II.3) a II.1.4) Trvanie rámcovej dohody: Trvanie rámcovej dohody na poskytnutie predmetu zákazky je 48 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti rámcovej dohody, resp. do vyčerpania finančného limitu 3 300 000 EUR bez DPH, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

7) Pri zadávaní predmetu rámcovej dohody verejný obstarávateľ/objednávateľ bude postupovať podľa rámcovej dohody, ktorej návrh je prílohou č. 3 predmetných súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ/objednávateľ v súlade s touto rámcovou dohodou bude vyberať z účastníkov rámcovej dohody subjekt, s ktorým uzatvorí čiastkovú zmluvu v súlade s ustanovením § 64 ods. 5 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. opätovným otvorením súťaže.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah: V zmysle bodu II.1.5) tohto oznámenia a podľa súťažných podkladov.
Trvanie: 48 mesiacov
Referenčné číslo: 20151120
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

1. Uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, spôsobom podľa § 26 ods. 2 alebo § 128 zákona o verejnom obstarávaní.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

V prípade ak uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti podľa:

— § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní dokladmi podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, alebo

— čestným vyhlásením podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní,

vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií týchto dokladov.

Odôvodnenie potreby a primeranosti stanovenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky: Podmienky účasti na preukázanie osobného postavenia vyplývajú z § 26 a § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa finančného a ekonomického postavenia:

1. § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní;

2. § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní.

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení rámcovej dohody a/alebo zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok účasti podľa tohto bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania za všetkých členov skupiny spoločne.

Uchádzačom predkladané doklady musia byť v rovnakej, alebo ekvivalentnej forme podľa uvedenej požiadavky verejného obstarávateľa, pričom z týchto dokladov preukazujúcich postavenie podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní musí byť zrejmé splnenie minimálnych úrovní požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať čestným vyhlásením podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní, pričom z uchádzačom predloženého predmetného čestného vyhlásenia musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa všetky podmienky účasti stanovené verejným obstarávateľom uvedené v bode III.2 tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania a je schopný túto skutočnosť preukázať.

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

1. § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

1.1 Verejný obstarávateľ požaduje predloženie vyjadrenia alebo ekvivalentného dokladu od banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (banka), v ktorej má uchádzač vedený účet, o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky, ktoré musí obsahovať informáciu o tom, že uchádzač nie je v nepovolenom debete, v prípade splácania úveru, dodržuje splátkový kalendár a že jeho bežný účet nie je predmetom exekúcie.

K vyjadreniu banky/bánk alebo ekvivalentnému/ekvivalentným dokladu/dokladom uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie potvrdené/podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, že nemá vedené účty ani záväzky v inej/iných banke/bankách ako tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené potvrdenie/potvrdenia, resp. ich ekvivalentné doklady.

Odôvodnenie potreby a primeranosti stanovenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky: V tejto požiadavke verejného obstarávateľa nie je požadovaný žiaden číselný údaj, a teda požiadavka je primeraná a jej potreba vyplynula z dôvodu overenia a preukázania finančnej spoľahlivosti uchádzača, t. j. že uchádzač je aj po finančnej stránke spoľahlivým partnerom.

2. § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie prehľadu o dosiahnutom obrate, podpísaného uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným oprávneným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch, v ktorom uchádzač preukáže objem obratu dosiahnutý za posledné 3 hospodárske roky, resp. roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, v min. výške 2 400 000 EUR v súhrne za všetky požadované hospodárske roky.

Prehľad o dosiahnutom obrate uchádzač podloží výkazmi ziskov a strát alebo výkazmi o príjmoch a výdavkoch za posledné 3 hospodárske roky, resp. roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

V prípade ak sa účtovné závierky uchádzača nachádzajú vo verejnej časti registra účtovných závierok, ktorý je zverejnený na stránke www.registeruz.sk, verejný obstarávateľ bude akceptovať predloženie dokladu, v ktorom bude uvedený odkaz na takto zverejnené účtovné závierky uchádzača.

V prípade, že doklady predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady ekvivalentné k výkazu ziskov a strát alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu dokladov predložených v pôvodnom jazyku a preložených dokladov v slovenskom jazyku, je rozhodujúci úradný preklad v slovenskom jazyku.

Ak uchádzač so sídlom mimo Slovenskej republiky z objektívnych dôvodov nevie predložiť takto overené doklady, predloží o tejto skutočnosti čestné vyhlásenie aj s uvedením objektívneho dôvodu, v ktorom bude zároveň uvedená aj výška obratu za príslušné hospodárske roky.

Odôvodnenie potreby a primeranosti stanovenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky: Táto požiadavka verejného obstarávateľa je primeraná a jej potreba vyplynula z dôvodu overenia a preukázania finančnej spôsobilosti uchádzača, t. j. že uchádzač je aj po finančnej stránke spoľahlivým partnerom.

Na vyčíslenie uvedených obratov sa pri prepočte inej meny na menu euro použije kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania na uverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.

Technické a odborné schopnosti:

Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti:

1. § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní;

2. § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní;

3. § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní.

Uchádzač môže na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti využiť kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takom prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení rámcovej dohody a/alebo zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať, že táto osoba poskytne uchádzačovi plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú budú kapacity uchádzačovi poskytnuté.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti za všetkých členov skupiny spoločne.

Pri prepočte inej meny na menu euro sa použije kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania na uverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.

Uchádzačom predkladané doklady musia byť v rovnakej, alebo ekvivalentnej forme podľa uvedenej požiadavky verejného obstarávateľa, pričom z týchto dokladov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní musí byť zrejmé splnenie minimálnych úrovní požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

1. § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ požaduje predložiť zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky doplnený potvrdeniami o kvalite poskytnutia služieb s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

1. bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dokladom je referencia;

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané.

Splnenie vyššie uvedeného uchádzač preukáže predložením zoznamu poskytnutých služieb, súčasťou ktorého budú aj referencie alebo ekvivalentné doklady za posledné 3 roky (36 mesiacov predchádzajúcich lehote na predkladanie ponúk v tomto verejnom obstarávaní), pričom zmluvná cena referencií musí byť v minimálnej súhrnnej hodnote výške 2 000 500 EUR bez DPH.

S predmetom plnenia minimálne:

— 1 z týchto referencií obsahuje poskytnutie služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením odborného podujatia (napr. konferencie) v rozsahu ubytovacích, stravovacích služieb, služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (min. zvuková, prezentačná technika a videotechnika) a priestorov na organizovanie tohto odborného podujatia s medzinárodným prvkom nad 200 osôb s použitím tlmočníckej techniky,

— 1 z týchto referencií bolo poskytnutie služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením…

… spoločenskej akcie/odborného alebo informačného podujatia alebo športového podujatia alebo animačnej aktivity v rozsahu min. stravovacích služieb, služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (min. zvuková a videotechnika) a priestorov na organizovanie tohto podujatia s účasťou nad 200 osôb, a

… odborného alebo informačného podujatia v rozsahu ubytovacích, stravovacích služieb, služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (min. zvuková, prezentačná a videotechnika) a priestorov na organizovanie tohto podujatia s účasťou viac ako 500 osôb.

Zo zoznamu poskytnutých služieb, súčasťou ktorého budú referencie alebo ekvivalentné doklady, predloženého uchádzačom, musia vyplývať vyššie uvedené požiadavky, a to tak po formálnej ako aj obsahovej stránke.

Odôvodnenie potreby a primeranosti stanovenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky:

Verejným obstarávateľom stanovená predmetná podmienka účasti vyplýva z potreby preukázania minimálnych praktických skúseností uchádzača s poskytovaním služieb rovnakého alebo obdobného charakteru ako je tento predmet zákazky. Celková hodnota požadovaných referencií vychádza z predpokladanej hodnoty zákazky a náročnosti obstarávaných služieb. Podmienka účasti je primeraná a jej potreba vyplynula z dôvodu overenia skutočnosti, či uchádzači disponujú odbornými skúsenosťami z oblasti predmetu zákazky a sú oprávnení a schopní ho dodať. Splnenie tejto podmienky účasti by malo zaručiť, že uchádzač ovláda problematiku nevyhnutnú na poskytnutie tohto predmetu zákazky.

2. § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní verejný obstarávateľ požaduje predložiť údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb zodpovedných za poskytnutie služieb (kľúčoví experti)

Z uchádzačom predložených dokladov musia byť minimálne zrejmé:

— údaje o vzdelaní a odbornej praxi kľúčových expertov, čo uchádzač u týchto kľúčových expertov preukáže predložením profesijných životopisov, alebo ekvivalentnými dokladmi.

Z každého predloženého profesijného životopisu príslušného kľúčového experta alebo ekvivalentného dokladu musia vyplývať nasledovné údaje/skutočnosti:

— meno a priezvisko príslušného kľúčového experta,

— najvyššie dosiahnuté vzdelanie príslušného experta (inštitúcia, od-do, získaný titul/certifikát),

— história zamestnania/odbornej praxe príslušného experta vo vzťahu k predmetu zákazky (zamestnávateľ/odberateľ, trvanie pracovného pomeru/trvanie odbornej praxe, pozícia, ktorú príslušný kľúčový expert zastával),

— praktické skúsenosti príslušného kľúčového experta (názov projektu/podujatia, odberateľ/zamestnávateľ, popis projektu/podujatia, pozícia na projekte/podujatí, obdobie rok od–do, meno a priezvisko aspoň jednej kontaktnej osoby a číslo telefónu a emailový kontakt odberateľa, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť informácie),

— dátum a podpis príslušného kľúčového experta.

Uchádzač vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek na kľúčových expertov č. 1 až 4.

Kľúčový expert č. 1 Vedúci tímu (min. 1 osoba):

a) minimálne 5 – ročné profesionálne praktické skúsenosti s technicko-organizačným zabezpečením odborných a/alebo informačných podujatí v rozsahu ubytovacích služieb, stravovacích služieb a/alebo služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (zvukovej, prezentačnej a/alebo videotechniky) a/alebo priestorov na organizovanie odborných podujatí a/alebo informačných podujatí; túto podmienku účasti uchádzač u kľúčového experta preukáže vyššie uvedeným profesijným životopisom alebo ekvivalentným dokladom;

b) aktívna účasť v pozícii vedúceho tímu (projektového manažéra, projektového koordinátora) na aspoň 7 projektoch/odborných a/alebo informačných podujatiach, v rámci ktorých bol zodpovedný za riadenie tímu poskytujúceho technicko-organizačné zabezpečenie odborných podujatí a/alebo informačných podujatí, a to min. v rozsahu ubytovacích služieb, stravovacích služieb a služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (min. videotechniky a/alebo tlmočníckej techniky) a priestorov na organizovanie odborných podujatí a/alebo informačných podujatí s účasťou nad 100 osôb; túto podmienku účasti uchádzač u kľúčového experta preukáže vyššie uvedeným profesijným životopisom alebo ekvivalentným dokladom;

Odôvodnenie potreby a primeranosti stanovených podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky:

— rozsah požiadaviek, ktoré má kľúčový expert spĺňať, je určený najmä z dôvodu zabezpečenia koordinácie poskytovaných služieb,

— požadované profesionálne praktické skúsenosti s riadením tímu poskytujúceho technicko-organizačné zabezpečenie odborných a/alebo informačných podujatí v rozsahu min. ubytovacích služieb, stravovacích služieb a služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (min. videotechniky a/alebo tlmočníckej techniky) a priestorov na organizovanie odborných podujatí a/alebo informačných podujatí s účasťou nad 100 osôb, sú potrebné a zároveň sú nevyhnutnou zárukou toho, že kľúčový expert s predmetnou praxou, požadovanými skúsenosťami bude skutočným odborníkom/profesionálom vo svojom odbore, ktorý sa dlhodobo a opakovane venuje predmetnej oblasti. Vzhľadom na objektívne posúdenie splnenia predmetnej podmienky účasti, verejný obstarávateľ pri vyhodnotení splnenia predmetnej podmienky účasti bude postupovať analogicky, tak ako je uvedené v rámci odôvodnenia potreby a primeranosti podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní v intenciách tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.

Kľúčový expert č. 2 Senior Event manager (min. 2 osoby):

a) minimálne 3 ročné profesionálne praktické skúsenosti s poskytovaním služieb v oblasti technicko-organizačného zabezpečenia odborných podujatí a/alebo informačných podujatí a to min. v rozsahu ubytovacích služieb a/alebo stravovacích služieb a/alebo služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (min. videotechniky a/alebo tlmočníckej techniky) a/alebo priestorov na organizovanie podujatí; túto podmienku účasti uchádzač u kľúčového experta preukáže vyššie uvedeným profesijným životopisom alebo ekvivalentným dokladom;

— požiadavka na praktické skúsenosti s poskytovaním služieb v oblasti technicko-organizačného zabezpečenia odborných podujatí a/alebo informačných podujatí a to v rozsahu min. ubytovacích služieb a/alebo stravovacích služieb a/alebo služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (min. videotechniky a/alebo tlmočníckej techniky) a/alebo priestorov na organizovanie podujatí, je primeraná a jej potreba vyplynula z dôvodu overenia si skutočnosti potvrdzujúcich garanciu riadneho plnenia zmluvy.

Kľúčový expert č. 3 Junior Event manager (min. 3 osoby):

a) minimálne 2 – ročné profesionálne praktické skúsenosti s poskytovaním služieb technicko-organizačného zabezpečenia odborných podujatí a/alebo informačných podujatí a to min. v rozsahu ubytovacích služieb a/alebo stravovacích služieb a/alebo služieb súvisiacich so zabezpečením prenájmu techniky (min. videotechniky a/alebo tlmočníckej techniky) a/alebo priestorov na organizovanie podujatí; túto podmienku účasti uchádzač u kľúčového experta preukáže vyššie uvedeným profesijným životopisom alebo ekvivalentným dokladom;

Kľúčový expert č. 4 Technik (min. 1 osoba):

a) minimálne 3 – ročné profesionálne praktické skúsenosti v oblasti poskytovania služieb súvisiacich so zaistením a s funkčnením komplexného technického vybavenia v rámci odborných podujatí a/alebo informačných podujatí, a to min. osvetľovacej a/alebo ozvučovacej techniky a/alebo videotechniky a/alebo tlmočníckej techniky; túto podmienku účasti uchádzač u kľúčového experta preukáže vyššie uvedeným profesijným životopisom alebo ekvivalentným dokladom;

— záujmom verejného obstarávateľa je, aby sa na poskytovaní požadovaných služieb podieľal aj kľúčový expert – technik s vyššie uvedenými profesionálnymi praktickými skúsenosťami. Rozsah týchto profesionálnych praktických skúseností bol stanovený na obdobie 3 rokov, nakoľko verejný obstarávateľ má za to, že toto obdobie je primerané a potrebné pre získanie dostatočných skúseností v tejto oblasti.

3. § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní v spojení s § 32 ods. 3 písm. b) 2 zákona o verejnom obstarávaní Verejný obstarávateľ požaduje predložiť uvedenie podielu plnenia zo zmluvy, ktorý má uchádzač poskytujúci službu v úmysle zabezpečiť subdodávateľmi, ktorí sa majú podieľať na dodaní plnenia v sume najmenej 50 % z hodnoty plnenia, uvedenej v ponuke uchádzača, spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo. V prípade, ak súčet podielov všetkých zamýšľaných subdodávateľov bude nižší ako 50 % z hodnoty plnenia, uchádzač predloží čestné vyhlásenie o tom, že súčet podielov všetkých zamýšľaných subdodávateľov uchádzača bude nižší ako 50 % z hodnoty plnenia uvedenej v ponuke uchádzača.

— predmetná podmienka účasti je obligatórnou podmienkou účasti podľa § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní v spojení s § 32 ods. 3 písm. b) – 2 zákona o verejnom obstarávaní vzhľadom na skutočnosť, že ide o nadlimitnú zákazku na poskytnutie služieb s predpokladanou hodnotou zákazky nižšou ako 10 000 000 EUR bez DPH.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

V predloženej ponuke musí byť uchádzačom preukázané zloženie zábezpeky vo výške 100 000 EUR. Spôsob a podmienky zloženia zábezpeky sú stanovené podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) a podrobne sú rozpísané v súťažných podkladoch. Finančné prostriedky musia byť poukázané na účet verejného obstarávateľa v takom časovom predstihu, aby boli pripísané na účet verejného obstarávateľa najneskôr do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Zloženie zábezpeky budú uchádzači preukazovať v ponukách. Zmluvné zábezpeky a záruky budú uvedené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov Európskych štrukturálnych a investičných fondov (EŠIF), prípadne z iných relevantných programov, fondov a finančných mechanizmov, z prostriedkov štátneho rozpočtu a/alebo z vlastných prostriedkov. Úspešnému/ým uchádzačovi/om/poskytovateľovi/m nebude poskytnutá zálohová platba. Podrobné podmienky financovania predmetu zákazky sú uvedené v súťažných podkladoch.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť určitú právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní, ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu rámcovej dohody a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia rámcovej dohody.

Iné osobitné podmienky:

Úspešný/í uchádzač/i sa zaväzuje/ú, že strpí/ia výkon kontroly/auditu/overovania súvisiaceho s plnením predmetu zákazky kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku medzi príslušným riadiacim orgánom a verejným obstarávateľom/konečným prijímateľom pomoci a oprávneným osobám poskytne všetku potrebnú súčinnosť.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Počet účastníkov rámcovej dohody: 3
Trvanie rámcovej dohody v mesiacoch: 48
Lehota viazanosti ponuky: 2016-08-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2016-02-01 📅
Miesto otvárania:

Uvedená lehota sa týka otvárania častí ponúk s označením „Ostatné“, ktoré je neverejné a ktoré sa uskutoční v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.Otváranie časti ponúk označených ako Kritériá sa uskutoční v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a v lehote podľa zákona o verejnom obstarávaní.

Miesto: Uvedená lehota sa týka otvárania častí ponúk s označením „Ostatné“, ktoré je neverejné a ktoré sa uskutoční v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
Otváranie časti ponúk označených ako Kritériá sa uskutoční v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a v lehote podľa zákona o verejnom obstarávaní.
Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk:

Otváranie častí ponúk, označených ako Kritériá vykoná komisia len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené, a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené; medzi odoslaním oznámenia a otváraním častí ponúk, označených ako Kritériá, musí byť aspoň 5 pracovných dní. Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní častí ponúk, označených ako Kritériá všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuka nebola vylúčená. Uchádzač na otváraní časti ponúk, označených ako Kritériá môže byť zastúpený osobou oprávnenou zúčastniť sa na otváraní časti ponúk, označených ako Kritériá za uchádzača. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukáže na otváraní časti ponúk, označených ako Kritériá preukazom totožnosti a kópiou dokladu uchádzača o oprávnení podnikať. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, kópiou dokladu uchádzača o oprávnení podnikať a splnomocnením na zastupovanie. Otváranie častí ponúk označených ako Ostatné a častí ponúk označených ako Kritériá sa uskutoční v zasadacej miestnosti kontaktného miesta verejného obstarávateľa (PanGen s.r.o.).

Kritériá udeľovania
Kritérium: 1. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie ubytovacích služieb TYPU 1 v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH (20)
2. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie ubytovacích služieb TYPU 2 v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH. (25)
3. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie stravovacích služieb v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH (26)
4. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie prenájmu priestorov v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH (10)
5. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie prenájmu prezentačnej techniky v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH. (4)
6. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie prenájmu tlmočníckej techniky v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH. (1)
7. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie dopravných služieb v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH (3)
8. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie doplnkovej techniky a doplnkových služieb v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH (11)
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00626031
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: PanGen s.r.o. , Kupeckého 5, 821 08 Bratislava
JUDr. Ľubomír Púček
Adresa profilu kupujúceho: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pzakazky/1457 🌏
E-mail: namietky@uvo.gov.sk 📧

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2015-11-25 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 20151120
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2015/S 228-415243
Ďalšie informácie

2) Súťažné podklady si záujemca vyžiada na základe písomnej žiadosti v slovenskom jazyku doručenej elektronicky na e-mailovú adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia, v lehote uvedenej v bode IV.3.3. tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Súťažné podklady vrátane príloh bude verejný obstarávateľ poskytovať výlučne v elektronickej forme na emailovú adresu záujemcu, uvedenú v doručenej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov. Súťažné podklady budú tiež prístupné na profile verejného obstarávateľa.

3) Žiadosť o účasť je potrebné predložiť v tom istom jazyku, ako sa požaduje predloženie ponuky.

Komunikačným jazykom v rámci tohto verejného obstarávania je slovenský jazyk.

4) Vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti a súťažných podkladov v tomto verejnom obstarávaní a/alebo doplnenie súťažných podkladov verejný obstarávateľ preukázateľne bezodkladne oznámi všetkým záujemcom najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk zverejnením vysvetlenia a/alebo doplnenia v profile verejného obstarávateľa za predpokladu, že žiadosť o vysvetlenie bude doručená na adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia dostatočne vopred.

5) Úspešný/í uchádzač/i pred podpisom rámcovej dohody, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania, bude/ú povinný/í:

a) predložiť úradne osvedčenú kópiu certifikátu kvality (ISO 9001) vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie noriem zabezpečenia kvality uchádzačom pre oblasť event managementu (resp. oblasti rovnocenné predmetu zákazky, ktorým je poskytovanie služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením odborných a/alebo informačných podujatí oblasť rovnocenná predmetu zákazky) alebo rovnocenný dôkaz o opatreniach na zabezpečenie kvality pre uvedenú oblasť event managementu, resp. oblasť rovnocennú predmetu zákazky podľa požiadaviek na vystavenie príslušného certifikátu (ďalej len doklad).

b) mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.

V prípade, že úspešný/í uchádzač/i pred podpisom rámcovej dohody v lehote podľa bodu 32.5 predmetných súťažných podkladov, t. j. v lehote do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa § 45 ods. 2 až 7 zákona o verejnom obstarávaní, ak bol/i na jej/ich uzavretie písomne vyzvaní, nepredloží/ia doklad podľa písm. a) tohto bodu oznámenia a nebude/ú mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ to bude považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti a bude postupovať podľa bodu 32.5 predmetných súťažných podkladov a zákona o verejnom obstarávaní.

6) Informácia k bodom II.3) a II.1.4) Trvanie rámcovej dohody: Trvanie rámcovej dohody na poskytnutie predmetu zákazky je 48 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti rámcovej dohody, resp. do vyčerpania finančného limitu 3 300 000 EUR bez DPH, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr.

7) Pri zadávaní predmetu rámcovej dohody verejný obstarávateľ/objednávateľ bude postupovať podľa rámcovej dohody, ktorej návrh je prílohou č. 3 predmetných súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ/objednávateľ v súlade s touto rámcovou dohodou bude vyberať z účastníkov rámcovej dohody subjekt, s ktorým uzatvorí čiastkovú zmluvu v súlade s ustanovením § 64 ods. 5 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, t. j. opätovným otvorením súťaže.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: namietky@uvo.gov.sk 📧
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.sazp.sk 🌏
Fax: +421 255568734 📠
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

Presné informácie o lehotách na podávanie žiadostí o nápravu a na podávanie námietok: V zmysle zákona o verejnom obstarávaní.

Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Názov: Slovenská agentúra životného prostredia
Poštová adresa: Tajovského 28
Poštové mesto: Banská Bystrica
Poštové smerovacie číslo: 975 90
Telefón: +421 255568734 📞
Zdroj: OJS 2015/S 239-434244 (2015-12-07)

Oznámenia o zadaní zákazky (2017-09-11)
Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Predmetom tejto zákazky je/bolo poskytovanie komplexných služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením min. ubytovacích služieb, stravovacích služieb, prenájmu priestorov, tlmočníckej a prezentačnej techniky, služieb súvisiacich s dopravou a ostatných služieb (doplnková technika a doplnkové služby) v rámci organizovaných odborných podujatí (konferencií, seminárov, školení, workshopov, exkurzií, študijných ciest a pod.) a informačných podujatí (informačné dni, výstavy, festivaly a pod.). Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.

Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Doplnkový kód CPV: Služby na organizovanie stretnutí a konferencií v hoteloch 📦
Miesto výkonu
Región NUTS: Slovensko 🏙️

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2017-09-11 📅
Dátum zverejnenia: 2017-09-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2017/S 176-360646
Odkazuje na oznámenie: 2015/S 239-434244
Číslo Ú. v. S: 176
Ďalšie informácie

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis: V zmysle bodu II.1.4) tohto oznámenia a podľa súťažných podkladov.
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: 20151120.
Ďalšie informácie:

Odkaz
Ďalšie informácie

Zdôvodnenie zrušenia:

Vo všeobecnosti predmetom zákazky Služby súvisiace s technicko-organizačným zabezpečením odborných podujatí a informačných podujatí predmetnej verejnej súťaže bolo poskytovanie komplexných služieb súvisiacich s technicko-organizačným zabezpečením ubytovacích služieb, stravovacích služieb, prenájmu priestorov, tlmočníckej a prezentačnej techniky, služieb súvisiacich s dopravou a doplnkovou technikou a s ďalšími doplnkovými službami v rámci organizovaných odborných podujatí (konferencií, seminárov, školení, workshopov, exkurzií, študijných ciest a pod.) a informačných podujatí (informačné dni, výstavy, festivaly a pod.). Pôvodný rozsah služieb podľa návrhu rámcovej dohody, ktorá mala byť výsledkom predmetnej verejnej súťaže, sa z veľkej časti neprekrýva s aktuálnym nastavením národného projektu s názvom Zlepšovanie informovanosti a poskytovanie poradenstva v oblasti zlepšovania kvality životného prostredia na Slovensku (ďalej len národný projekt), pre účely ktorého mala táto rámcová dohoda pôvodne slúžiť. K zmenám v národnom projekte došlo významne neskôr a to až po vyhlásení predmetnej verejnej súťaže (v jej záverečnej fáze). Zmeny v tomto národnom projekte sú vyvolané aj externými faktormi, na ktoré verejný obstarávateľ nemá dosah (najmä zo strany Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky). Robustnosť a heterogénnosť aktivít v rámci rámcovej dohody, ktorá mala byť výsledkom predmetnej verejnej súťaže je už z veľkej časti nepoužiteľná pre súčasné nastavenie národného projektu a to najmä v súvislosti s rozsahom definovaného predmetu zákazky a potrebou jeho zmeny. V pôvodnom nastavení verejnej súťaže sa verejný obstarávateľ zameral len na zabezpečenie služieb už vo všeobecnosti vyššie uvedených (podrobnejšie je opis predmetu zákazky uvedený v prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky, technické požiadavky súťažných podkladov predmetnej verejnej súťaže). V aktuálnom znení národného projektu budú/sú aktivity nastavené ako balíky služieb, teda každá aktivita a jej časti tvoria jej neoddeliteľnú súčasť. Zároveň rôznorodosť požadovaných služieb je v tomto národnom projekte oveľa širšia ako boli tieto služby požadované a teda aj zadávané v predmetnej verejnej súťaži. Následne vyhlásené verejné obstarávanie bude tiež rozdelené na časti podľa oblastí, na ktoré sa národný projekt zameriava a to odpady, ochrana vody, ochrana prírody, ochrana ovzdušia, environmentálne záťaže a adaptácia na zmenu klímy. Takéto rozdelenie predmetná verejná súťaž tiež nezohľadňuje.

Ďalšie informácie

Vzhľadom na uvedené, verejný obstarávateľ ruší predmetnú verejnú súťaž v zmysle § 46 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, nakoľko sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie.

Verejný obstarávateľ má zato, že pod zmenou okolností treba v súlade s klauzulou rebus sic stantibus rozumieť zmenu pôvodných podmienok a okolností, z ktorých verejný obstarávateľ vychádzal v okamihu vyhlásenia predmetnej verejnej súťaže, ku ktorých zmene došlo počas priebehu predmetnej verejnej súťaže do tej miery, že od verejného obstarávateľa nemožno rozumne očakávať, aby v predmetnej verejnej súťaži pokračoval.

Verejný obstarávateľ v záujme dodržania princípu transparentnosti, rovnakého zaobchádzania a nediskriminácie, v záujme hospodárnosti a efektívnosti nakladania s verejnými zdrojmi na základe vyššie uvedeného dôvodu, skutočností a zmien okolností, za ktorých sa vyhlásila predmetná verejná súťaž, predmetnú verejnú súťaž ruší.

Zabezpečenie pôvodného predmetu zákazky v aktuálnej situácii a za aktuálnych vyššie popísaných okolností nie je pre verejného obstarávateľa žiaduce a v záujme zachovania princípov zákona o verejnom obstarávaní, najmä princípu hospodárnosti a nediskriminácie a na základe uvedených dôvodov využíva svoje zákonné možnosti na zrušenie predmetnej verejnej súťaže.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Poštová adresa: Ružová dolina 10, P.O.Box 98
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 820 05
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

1. Presné informácie o termínoch na podanie odvolania: § 138 zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

2. Postup pri zadávaní zákazky na pôvodný predmet zákazky: Verejný obstarávateľ v súlade s § 57 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní uvádza, že na predmet zákazky bude vyhlásená verejná súťaž podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

3. Zadávanie zákazky bude predmetom opätovného uverejnenia.

4. K bodu II.2.5 Kritéria na vyhodnotenie ponúk: Vzhľadom na skutočnosť, že predmetná verejná súťaž bola vyhlásená v režime zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a skutočnosti, že v tomto formulári nie je možné v bode II.2.5 Kritéria na vyhodnotenie ponúk uviesť kritérium ekonomicky najvýhodnejšej ponuky, na tomto mieste uvádzame jednotlivé kritéria a ich váhy:

4.1. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie ubytovacích služieb TYPU 1 v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH – 20,

4.2. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie ubytovacích služieb TYPU 2 v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH. – 25,

4.3. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie stravovacích služieb v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH – 26,

4.4. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie prenájmu priestorov v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH – 10,

4.5. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie prenájmu prezentačnej techniky v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH. – 4,

4.6. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie prenájmu tlmočníckej techniky v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH. – 1,

4.7. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie dopravných služieb v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH – 3,

4.8. Najnižšia maximálna jednotková cena spolu za technicko-organizačné zabezpečenie doplnkovej techniky a doplnkových služieb v rámci lokalít Východného, Stredného a Západného Slovenska, Bratislavy a Košíc, vyjadrená v EUR bez DPH – 11.

5. Vzhľadom na podmienky účasti, technické špecifikácie, kritériá na vyhodnotenie ponúk alebo podmienky plnenia zmluvy uvádzame, že predm. verejné obstarávanie je: d) žiadne z uvedených.

Služba, od ktorej možno získať informácie o postupe preskúmania
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Zdroj: OJS 2017/S 176-360646 (2017-09-11)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (4 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby (1)

Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov

Služby na organizovanie podujatí

Služby na organizovanie kultúrnych podujatí