Predaj a distribúcia diaľničných známok

Ďalšie informácie

1. Podmienkou na poskytnutie súťažných podkladov je predloženie písomnej žiadosti záujemcu o vydanie súťažných podkladov v slovenskom jazyku. Písomná žiadosť o vydanie súťažných podkladov sa bude akceptovať nasledujúcimi formami: e-mailom odporúčame – záujemca musí uviesť kontaktnú osobu a adresu podľa bodu VI.3)2; e-mailom; až po prevzatí takto doplnenej žiadosti sa záujemca zaregistruje a odošlú sa mu súťažné podklady; osobne – súťažné podklady bude verejný obstarávateľ poskytovať po predbežnom (napr. telefonickom) dohovore v pracovných dňoch od 8:00 do 12:00 h., inak do 6 dní odo dňa prevzatia žiadosti; poštou – žiadosť musí byť podpísaná oprávnenou osobou alebo ňou poverenou osobou na tento účel.

2. Náležitosti kompletnej písomnej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov: Určenie kontaktnej osoby zodpovednej za doručovanie písomností a komunikáciu pri vysvetľovaní, hodnotení ponuky a spracovaní zmluvy na plnenie zákazky, uvedenie tel. a email. kontaktu/adresy určenej osoby na elektronickú komunikáciu (formou e-mailu) v etape zadávania zákazky do predloženia zmluvy na podpis.

3. Registrácia oprávneného záujemcu – nastane po doručení kompletnej žiadosti. Súťažné podklady, doplňujúce informácie a všetky dokumenty nevyhnutné pre účely spracovania ponuky budú záujemcom prístupné aj na profile verejného obstarávateľa. Profil verejného obstarávateľa: www.uvo.gov.sk

4. Žiadosti o vysvetlenie súťažných podkladov -záujemca musí doručiť verejnému obstarávateľovi do 27.7.2015 do 12:00 h.

5. V súlade s ustanovením § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ odôvodňuje primeranosť každej určenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia nasledovne:

— odôvodnenie primeranosti podmienok účasti uvedených v bode III.2.2): Vzhľadom na predpokladanú hodnotu zákazky, spôsob úhrad faktúr a stanovenú lehotu splatnosti faktúry je potrebné, aby uchádzač preukázal svoju schopnosť bezproblémovo plniť predmet zákazky,

— odôvodnenie primeranosti podmienky účasti uvedenej v bode III.2.3):

—— bod 1. Zoznam kvalitne poskytnutých služieb má garantovať odborné a kvalitné plnenie zákazky, ako aj preukázanie skúsenosti uchádzača s poskytovaním služieb rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky a to s prihliadnutím na predpokladaný finančný objem požadovaného predmetu zákazky,

—— bod 2. Splnením podmienky účasti uchádzač preukáže, že pri prevoze diaľničných známok budú použité bezpečnostné opatrenia, ktoré zabránia ich odcudzeniu,

—— bod 3. Splnením podmienky účasti uchádzač preukáže percentuálny podiel plnenia zmluvy, ktorý má v úmysle zabezpečiť subdodávateľom.

6. Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača poskytnutie nasledovnej riadnej súčinnosti potrebnej na uzavretie mandátnej zmluvy (ďalej len „zmluva“):

6.1 úspešný uchádzač, alebo uchádzači sú povinní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa § 45 ods. 2 až 7 zákona, ak boli na jej uzatvorenie písomne vyzvaní;

6.2 úspešný uchádzač je povinný predložiť najneskôr v lehote stanovenej vo výzve na poskytnutie riadnej súčinnosti podľa bodu 6.1 zmluvu v 4 rovnopisoch vrátane všetkých jej príloh, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť zmluvy a to v súlade s týmto bodom. Nesplnenie tejto povinnosti bude verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti;

6.2.1 úspešný uchádzač je povinný najneskôr v lehote stanovenej vo výzve na poskytnutie riadnej súčinnosti podľa bodu 6.1 predložiť Prílohu č. 5 k zmluve – Zoznam osôb a predajných miest, v ktorom uvedie svoje predajné miesta a predajné miesta osôb (tretích osôb, prostredníctvom ktorých predaj známok zabezpečuje) preukázané podpísanými mandátnymi zmluvami medzi úspešným uchádzačom a týmito osobami/prevádzkovateľmi predajných miest. V prípade, že úspešný uchádzač nesplní požiadavku verejného obstarávateľa podľa predchádzajúcej vety, alebo, ak príloha č. 5 nebude spĺňať požiadavku verejného obstarávateľa uvedenú v časti B.1 Opis predmetu zákazky písm. k) súťažných podkladoch vzťahujúcu sa na min. % pokrytia predajných miest, verejný obstarávateľ to bude považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti;

6.3 úspešný uchádzač je povinný najneskôr v lehote stanovenej vo výzve na poskytnutie riadnej súčinnosti podľa bodu 6.1 predložiť čestné vyhlásenie, že každý subdodávateľ, ktorého uviedol v rámci rozsahu údajov predložených na preukázanie splnenia podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. k) zákona požadovaných v bode III.2.3) oznámenia spĺňa alebo najneskôr v čase plnenia bude spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona. Nesplnenie tejto povinnosti bude verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti;

6.4 v prípade, že úspešným uchádzačom je skupina dodávateľov, úspešný uchádzač je povinný najneskôr v lehote stanovenej vo výzve na poskytnutie riadnej súčinnosti podľa bodu 6.1 predložiť relevantný doklad preukazujúci splnenie podmienky uvedenej v bode 18.4 časti A.1 súťažných podkladov. Nesplnenie tejto povinnosti bude verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti;

6.5 v prípade, že je úspešným uchádzačom skupina dodávateľov a zmluva s verejným obstarávateľom bude na strane úspešného uchádzača podpísaná splnomocnenou osobou/osobami, úspešný uchádzač je povinný predložiť najneskôr v lehote stanovenej vo výzve na poskytnutie riadnej súčinnosti podľa bodu 6.1 plnú moc splnomocnenej osoby/osôb, pričom v nej musí byť výslovne uvedené oprávnenie splnomocnenej osoby/osôb na podpis zmluvy (ak takáto plná moc nebola predložená uchádzačom v rámci ponuky). Nesplnenie tejto povinnosti bude verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti;

6.6 ak úspešný uchádzač, alebo uchádzači odmietnu uzavrieť zmluvu alebo nesplnia povinnosť poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť podľa bodov 6.1 až 6.5 potrebnú na uzavretie zmluvy, verejný obstarávateľ ju môže uzatvoriť s uchádzačom, alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnili ako druhí v poradí. Ak uchádzač, alebo uchádzači, ktorí sa umiestnili druhí v poradí odmietnu uzavrieť zmluvu alebo neposkytnú verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť podľa bodov 6.1 až 6.5 potrebnú na jej uzavretie tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, keď boli k jej uzavretiu písomne vyzvaní, verejný obstarávateľ môže uzatvoriť zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnili ako tretí v poradí. Uchádzač, alebo uchádzači, ktorí sa umiestnili tretí v poradí, sú povinní poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť podľa bodov 6.1 až 6.5 potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, keď boli k jej uzavretiu písomne vyzvaní.

7. Doplňujúce informácie k bodu II.3): Zmluva sa uzatvára na dobu určitú do 31.1.2017.

Krátky popis

Predmetom zákazky je zabezpečenie predaja a distribúcie diaľničných známok, ktorými sa preukazuje zaplatenie úhrady na rok 2016 za užívanie pozemných komunikácií v mene a na účet verejného obstarávateľa/mandanta. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky tvorí časť B.1 Opis predmetu zákazky súťažných podkladov.

Požadované zálohy a záruky

Verejný obstarávateľ vyžaduje zabezpečenie viazanosti ponuky zábezpekou. Zábezpeka je stanovená vo výške 100 000 EUR (slovom: stotisíc EUR). Ďalšie podrobnosti sú uvedené v súťažných podkladoch. Úspešný uchádzač bude povinný mať zabezpečené svoje záväzky, ktoré vzniknú z tohto zmluvného vzťahu pre prípad ich nesplnenia vo forme bankovej záruky alebo poistenie proti insolventnosti do výšky 1 400 000 EUR (slovom: jeden milión štyri sto tisíc EUR) v prospech verejného obstarávateľa. Bližšie špecifikované v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú

Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa. Úhrada ceny za poskytnuté služby bude mesačná, na základe skutočného vyúčtovania všetkých predaných známok. Splatnosť faktúr je 21 dní od jej doručenia verejnému obstarávateľovi. Faktúra musí obsahovať náležitosti a byť vystavená v súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

V prípade, že ponuku do verejnej súťaže predloží skupina fyzických/právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne, jej právna forma sa vyžaduje až v prípade, ak bude jej ponuka prijatá. Konkrétna právna forma musí byť vytvorená ešte pred podpisom zmluvy.

Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk

Otváranie časti ponúk označených ako „Ostatné“ bude neverejné. Otváranie častí ponúk označených ako „Kritériá“ vykoná komisia v súlade s § 41 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Na otváraní častí ponúk, označených ako „Kritériá“ sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuka nebola vylúčená. Na otváraní častí ponúk označených ako Kritériá môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou na jeho zastupovanie. Ďalšie podrobnosti sú uvedené v súťažných podkladoch.