Kancelársky papier

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je nákup kancelárskeho papiera podľa špecifikácie uvedenej v súťažných podkladoch, vrátane služieb spojených s dodaním tovaru do sídla verejného obstarávateľa vrátane vyloženia v mieste jeho uloženia a zabezpečenia ekologickej likvidácie všetkých použitých jednorazových obalov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2015-11-05. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2015-09-21.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Xepap, spol. s r.o.

Kto?

• Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Čo?

• Spracovaný papier a lepenka › Samokopírovací a iný kopírovací papier › Papier na fotokopírovanie a xerografický papier

Kde?

• Slovensko › Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2015-09-21	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2016-01-04	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2015-09-21)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Papier na fotokopírovanie a xerografický papier
Množstvo alebo rozsah:

Predpokladané množstvo balíkov jednotlivých druhov kancelárskeho papiera je uvedené v súťažných podkladoch.3 752 210

Celková hodnota obstarávania: 3 752 210 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Dodávky
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Papier na fotokopírovanie a xerografický papier 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky
Poštová adresa: Pribinova 2
Poštové smerovacie číslo: 812 72
Poštové mesto: Bratislava-Staré Mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.minv.sk 🌏
E-mail: alena.polakovicova@minv.sk 📧
Telefón: +421 250944580 📞
Fax: +421 250944046 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2015-09-21 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2015-11-05 📅
Dátum zverejnenia: 2015-09-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2015/S 185-335562
Odkazuje na oznámenie: 2015/S 158-290366
Číslo Ú. v. S: 185
Ďalšie informácie

1. Súťažné podklady si záujemca vyžiada na základe písomnej žiadosti v slovenskom jazyku doručenej elektronicky na emailovú adresu kontaktnej osoby uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia, v lehote uvedenej v bode IV. 3.3.) tohto oznámenia. Súťažné podklady vrátane príloh bude verejný obstarávateľ poskytovať výlučne v elektronickej forme na e-mailovú adresu záujemcu, uvedenú v doručenej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov. 2. Komunikačným jazykom v tejto verejnej súťaži je slovenský jazyk. 3. Informácia k bodom II.1.4) a II.3) tohto oznámenia: uvedená lehota trvania rámcovej dohody (48 mesiacov) je uvedená od dňa účinnosti rámcovej dohody, nie uzatvorenia. 4. Verejný obstarávateľ upozorňuje, že sa uplatňuje znenie § 38 zákona za nasledujúcich podmienok: za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie doručená najneskôr do 22.10.2015 do 15:00 hod. miestneho času. 5. Informácia k bodu IV.3.8 tohto oznámenia: uvedená lehota sa vzťahuje na neverejné otváranie častí ponúk označených ako „Ostatné“.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah:

Predpokladané množstvo balíkov jednotlivých druhov kancelárskeho papiera je uvedené v súťažných podkladoch.

Trvanie: 48 mesiacov
Referenčné číslo: OVO2-2015/000596
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská republika.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

a) Vyžaduje sa splnenie podmienok účasti osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon). Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 26 zákona v súlade s ustanoveniami zákona a výkladovým stanoviskom č. 10/2013 k osobnému postaveniu podľa zákona, uverejnenom na internetovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie.

Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. Ak uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti podľa § 26 ods. 1 zákona dokladmi podľa § 26 ods. 2 zákona, vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií týchto dokumentov/dokladov;

b) vyžaduje sa, aby uchádzač dokladmi podľa § 26a ods. 3 zákona preukázal, že nie je osobou podľa § 26a ods. 1 a 2 zákona. Dokladmi podľa § 26a ods. 3 zákona na preukázanie majetkovej účasti sú výpis z obchodného registra alebo výpis z inej zákonom ustanovenej evidencie, zoznam akcionárov vedený akciovou spoločnosťou, doklad vydaný centrálnym depozitárom cenných papierov alebo obdobné doklady vydané inými orgánmi alebo orgánmi iných štátov, nie staršie ako 3 mesiace. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne overených kópií týchto dokumentov/dokladov.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia a preukázania majetkovej účasti za každého člena skupiny osobitne.

Odôvodnenie primeranosti použitia každej určenej podmienky účasti podľa § 26 a § 26a zákona vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona: podmienky účasti na osobné postavenie a preukázanie majetkovej účasti vyplývajú z § 26, § 26a a § 32 ods. 1 písm. a) a b) zákona.

Ekonomická a finančná situácia:

Uchádzač musí preukázať finančné a ekonomické postavenie podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie vyjadrenia alebo ekvivalentného dokladu od banky alebo pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky (bánk), v ktorej má uchádzač vedený účet, o schopnosti uchádzača plniť finančné záväzky a, že jeho bežný účet nie je predmetom exekúcie. Toto vyjadrenie sa musí vzťahovať na obdobie predchádzajúcich 3 rokov, resp. na obdobie, za ktoré sú údaje dostupné v závislosti od vzniku, alebo začatia prevádzkovania činnosti/zriadenia účtu.

Za predchádzajúce obdobie sa pre účely tejto zákazky považujú 3 roky predchádzajúce dňu odoslania oznámenia na zverejnenie vo Vestníku verejného obstarávania.

K vyjadreniu banky/bánk alebo ekvivalentnému/ým dokladu/om uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, že v predchádzajúcom období nemal a nemá vedené účty ani záväzky v inej/ých banke/ách ako tej/tých, od ktorej/ktorých predložil vyššie uvedené potvrdenie/a resp. ekvivalentný/é doklad/y.

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení rámcovej dohody/kúpnej zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu.

Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 a § 26a zákona vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok účasti podľa tohto bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania za všetkých členov skupiny spoločne.

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.

Odôvodnenie primeranosti použitia určenej podmienky účasti podľa § 27 zákona vo vzťahu k predmetu zákazky a potreba jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona: V požiadavke verejného obstarávateľa nie je požadovaný žiaden číselný údaj a teda požiadavka je primeraná a jej potreba vyplynula z dôvodu overenia a preukázania finančnej spoľahlivosti uchádzača, t. j., že uchádzač je aj po finančnej stránke spoľahlivým partnerom.

Technické a odborné schopnosti:

Uchádzač musí preukázať technickú alebo odbornú spôsobilosť podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona.

Minimálna požadovaná úroveň štandardov.

Uchádzač musí preukázať technickú alebo odbornú spôsobilosť zoznamom realizovaných zmlúv na dodávku tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je požadovaný predmet zákazky za predchádzajúce 3 roky, ktorých súčet zmluvných cien je vo výške min. 300 000 EUR s DPH, doplneným potvrdeniami o kvalite dodania tovaru s uvedením názvu dodaného tovaru, zmluvných cien, lehôt dodania, názvu alebo obchodného mena odberateľa a kontaktnú osobu odberateľa (meno, funkcia a telefónny kontakt); ak odberateľom:

— bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona, dokladom je referencia podľa § 9a ods. 2 zákona resp. v nadväznosti na § 155m ods. 11 zákona dokladom je odberateľom potvrdená referencia obsahujúca údaje podľa § 9a ods. 2 písm. a), b), c), d) a g) zákona,

— bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač alebo záujemca nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača o ich dodaní, doplnený dokladom, preukazujúcim ich poskytnutie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli poskytnuté.

Za predchádzajúce 3 roky sa pre účely tejto zákazky považujú 3 roky predchádzajúce dňu, ktorý je posledným dňom, pred dňom lehoty na predkladanie ponúk (rozhodné obdobie).

Zoznamom zmlúv musí uchádzač preukázať, že za rozhodné obdobie realizoval dodávky tovarov rovnakého alebo podobného charakteru ako je požadovaný predmet zákazky uvedený v prílohe č. 1 predmetných súťažných podkladov, ktorých súčet zmluvných cien je vo výške min. 300 000 EUR s DPH.

Odôvodnenie primeranosti použitia určenej podmienky účasti podľa § 28 zákona vo vzťahu k predmetu zákazky a potreba jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona: Verejný obstarávateľ podmienku účasti podľa § 28 zákona zadefinoval striktne vo vzťahu k predmetu zákazky s cieľom dosiahnuť čestnú hospodársku súťaž medzi kvalifikovanými dodávateľmi. Podmienka účasti je primeraná a jej potreba vyplynula z dôvodu overenia si skutočnosti, či uchádzači disponujú odbornými skúsenosťami z oblasti predmetu zákazky a sú oprávnení a schopní ho plniť/dodať.

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení rámcovej dohody/kúpnej zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukáže uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu.

Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 a § 26a zákona vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.

Na vyčíslenie uvedených cien dodaných tovarov sa pri prepočte inej meny na menu euro použije kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania na predmetnú verejnú súťaž na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti podľa tohto bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania za všetkých členov skupiny spoločne. Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa tohto bodu oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania okrem referencií podľa § 9 ods. 2 zákona.

Z uchádzačom predkladaných dokladov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 27 a § 28 zákona musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovaných minimálnych úrovní požadovaných verejným obstarávateľom a rovnako musí byť zrejmé, že preukazovanie sa týka osoby uchádzača.

Splnenie podmienok účasti môže uchádzač preukázať čestným vyhlásením podľa § 32 ods. 11 zákona, pričom z uchádzačom predloženého predmetného čestného vyhlásenia musí byť jednoznačne zrejmé, že rozsahom, obsahom aj spôsobom spĺňa podmienky účasti preukazované čestným vyhlásením, stanovené verejným obstarávateľom a uvedené v bode III.2 tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania a je schopný túto skutočnosť preukázať.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Zábezpeka ponuky sa vyžaduje vo výške 100 000 EUR (slovom: jednostotisíc EUR).
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania budú uvedené v návrhu zmluvných podmienok rámcovej dohody.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť určitú právnu formu, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov.

Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy.

Postup
Trvanie rámcovej dohody v mesiacoch: 48
Lehota viazanosti ponuky: 2016-02-29 📅
Dátum otvárania ponúk: 2015-11-05 📅
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00151866
Názov obstarávateľa: Bude uvedené v SP
Národné registračné číslo: 31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, Pribinova 2, 812 72 Bratislava-Staré Mesto
Ing. Alena Polakovičová
Adresa profilu kupujúceho: http://www.uvo.gov.sk/profily/-/profil/pzakazky/239 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2015-08-18 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: OVO2-2015/000596
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2015/S 158-290366
Ďalšie informácie

2. Komunikačným jazykom v tejto verejnej súťaži je slovenský jazyk.

3. Informácia k bodom II.1.4) a II.3) tohto oznámenia: uvedená lehota trvania rámcovej dohody (48 mesiacov) je uvedená od dňa účinnosti rámcovej dohody, nie uzatvorenia.

4. Verejný obstarávateľ upozorňuje, že sa uplatňuje znenie § 38 zákona za nasledujúcich podmienok: za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie doručená najneskôr do 22.10.2015 do 15:00 hod. miestneho času.

5. Informácia k bodu IV.3.8 tohto oznámenia: uvedená lehota sa vzťahuje na neverejné otváranie častí ponúk označených ako „Ostatné“.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2015/S 185-335562 (2015-09-21)

Oznámenia o zadaní zákazky (2016-01-04)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 3 180 807 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2016-01-04 📅
Dátum zverejnenia: 2016-01-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2016/S 003-002520
Odkazuje na oznámenie: 2015/S 185-335562
Číslo Ú. v. S: 3
Ďalšie informácie

Ponuky vyhodnocovali členovia komisie: Ing. Juraj Bolech, Bc. Magdaléna Šebianová, Alena Čurdová, Ing. Daša Paláková, Ing. Alena Polakovičová.

Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: OVO2-2015/000651

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2015-12-28 📅
Názov: Xepap, spol. s r.o.
Poštová adresa: Jesenského 4703
Poštové mesto: Zvolen
Poštové smerovacie číslo: 960 01
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Názov obstarávateľa: Je uvedený v prílohe Rámcovej dohody
Národné registračné číslo: V prílohe RD
31628605
Zdroj: OJS 2016/S 003-002520 (2016-01-04)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Kancelárske a počítacie stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou nábytku a softvérových balíkov (11 nové verejné obstarávania)

Kancelárske stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou počítačov, tlačiarní a nábytku (3)

Rôzne kancelárske zariadenia a kancelárske potreby

Drobné kancelárske vybavenie

Spracovaný papier a lepenka

Samokopírovací a iný kopírovací papier