Dodávka, implementácia a následné služby k SW riešeniu Treasury a Risk management

Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k súťažným podkladom na webovej stránke www.uvo.gov.sk vo svojom profile verejného obstarávateľa.

V zmysle § 34 ods. 15 ZVO verejný obstarávateľ požaduje, aby záujemca, ktorý si prevzal súťažné podklady z webových stránok www.uvo.gov.sk, písomne oznámil verejnému obstarávateľovi túto skutočnosť a to zaslaním emailovej správy na adresu uvedenú v bode I.1) tohto oznámenia, s uvedením nasledovných údajov: Obchodný meno, sídlo, dátum prevzatia súťažných podkladov z profilu verejného obstarávateľa; a ďalších údajov: IČO, kontaktné údaje.

Dorozumievanie a komunikácia medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa bude uskutočňovať v slovenskom jazyku príp. v českom jazyku spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie obsahu údajov a ich úplnosť. Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a uchádzačom možno uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, elektronicky prostredníctvom emailových správ, doručením osobne alebo telefonicky alebo ich kombináciou. Elektronická komunikácia t. j. e-mailom, alebo telefonicky alebo ich kombináciou je neprípustná pri:

— oznámení o vylúčení ponuky,

— pri doručení ponúk,

— pri zmene alebo doplnení ponúk,

— pri uplatnení revíznych postupov.

V uvedených postupoch sa vyžaduje listinná forma a doručenie osobne alebo bežným doručovacím spôsobom v určených lehotách a na určenú kontaktnú adresu.

Žiadosti o doplnenie a vysvetlenie informácií uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch môžu byť doručené osobne, poštovou zásielkou, alebo e-mailom. Verejný obstarávateľ preferuje elektronickú formu komunikácie. Verejný obstarávateľ žiada záujemcov, aby prípadné žiadosti o vysvetlenie doručili verejnému obstarávateľovi najneskôr do 18.11.2015 do 12:00 hod.

Za moment doručenia dôležitých písomností medzi verejným obstarávateľom a záujemcom/uchádzačom, najmä písomností, s ktorých doručením zákon spája plynutie lehôt, sa použijú primerane ustanovenia o momente doručenia do vlastných rúk podľa všeobecného predpisu o správnom konaní.

V prípade osobného doručenia bude zásielka prevzatá v podateľni na adrese podľa bodu I.1) tohto oznámenia, v úradných hodinách: pondelok, utorok, štvrtok a piatok od 8:00 hod. do 13:00 hod. a streda od 11:00 hod. do 16:00 hod. Mimo uvedených úradných hodín nebude osobne doručená zásielka prevzatá. Pre posúdenie zachovania lehoty na predkladanie ponúk je rozhodujúci čas, v ktorom bola zásielka doručená verejnému obstarávateľovi. Riziko oneskoreného doručenia ponuky znáša uchádzač.

Záujemca predloží ponuku osobne alebo poštou v uzatvorenom samostatnom nepriehľadnom obale v lehote do 27.11.2015 do 12:00 hod. na kontaktnú adresu podľa bodu I.1) tohto oznámenia. Ponuka musí byť doručená v jednom uzavretom obale zreteľne označenom nápisom: Verejná súťaž neotvárať a heslom súťaže: Dodávka, implementácia a následné služby k SW riešeniu Treasury a Risk management. Na vonkajšom obale ponuky musí byť uvedené obchodné meno a sídlo uchádzača. V prípade, ak obálka s ponukou nebude zreteľne označená vyššie uvedeným nápisom alebo nebude na nej čitateľne uvedený obchodné meno a sídlo uchádzača, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo ju nepovažovať za obálku s doručenou súťažnou ponukou a ponuku v nej obsiahnutú nezaradiť do súťaže. Ďalšie podrobnosti sú uvedené v súťažných podkladoch.

Verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti prostredníctvom komisie podľa nasledujúcich pravidiel:

— hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uchádzačov podľa § 26 ZVO, podmienok preukazovania majetkovej účasti podľa § 26a VZO a podmienok technickej a odbornej spôsobilosti podľa § 28 ods. 1 písm. a) a g) ZVO, v intenciách podmienok uvedených v tomto oznámení, v súlade so ZVO.

Verejný obstarávateľ uzavrie Zmluvy v lehote viazanosti ponúk, ktorá je stanovená do 30.6.2016. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo predĺžiť lehotu viazanosti ponúk zverejnením informácie o predĺžení lehoty viazanosti ponúk v profile verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ bezodkladne zašle oznámenie o predĺžení lehoty viazanosti ponúk všetkým uchádzačom. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzavrieť Zmluvy v predĺženej lehote viazanosti ponúk.

Splnenie podmienok účasti možno v zmysle § 32 ods. 11 ZVO preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 ZVO v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom.

Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení Zmlúv bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu.

Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 a § 26a ZVO vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté. Splnenie podmienok účasti osobného postavenia a preukazovania majetkovej účasti podľa § 26 a § 26a ZVO preukáže táto osoba predložením originálnych dokladov, prípadne ich úradne overených kópií.

Ak uchádzač preukázal technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť technickými a odbornými kapacitami inej osoby a počas trvania Zmlúv dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou s ktorou toto postavenie preukázal; možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.

Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených vyššie alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. Ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.

Doklady, ktorými uchádzač preukazuje podmienky účasti, vyhotovené v inom v slovenskom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu rozhodujúci je úradný preklad, o ktorého predloženie verejný obstarávateľ požiada uchádzača.

Doklady vyhotovené uchádzačom, musia byť podpísané uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Doklady vystavené iným subjektom alebo úradom, uchádzač podpisovať nemusí.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku a vyhlásenú verejnú súťaž zrušiť, ak sa zmenia okolnosti, za ktorých bolo verejné obstarávanie vyhlásené, ako aj z ďalších dôvodov podľa § 46 ods. 2 ZVO, najmä v prípade, ak najnižšia z cenových ponúk uchádzačov bude vyššia ako plánované finančné prostriedky verejného obstarávateľa na predmet zákazky.

Verejný obstarávateľ požaduje, aby úspešný uchádzač najneskôr pred podpisom Zmlúv predložil originál bankovej záruky, ktorá bude slúžiť na zabezpečenie úhrady prípadných zmluvných pokút z dôvodov neplnenia zmluvných povinností dodávateľa, nárokov na náhradu škody, ako aj akýchkoľvek ďalších povinností vyplývajúcich zo Zmluvy o dielo. Banková záruka musí byť platná najmenej do skončenia záručnej doby Diela a musí byť vystavená najmenej na sumu 20 000 EUR. Zároveň pred uzavretím Zmlúv predloží úspešný uchádzač verejnému obstarávateľovi overenú kópiu Zmluvy o poistení zodpovednosti za škody spôsobené pri výkone podnikateľskej činnosti vo výške minimálneho poistného krytia 50 000 EUR, ktorú bude povinný udržiavať v platnosti počas celej doby trvania oboch zmluvných záväzkov s verejným obstarávateľom. Nesplnenie týchto podmienok bude verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti k uzavretiu Zmlúv a bude postupovať v zmysle § 45 ods. 9 ZVO.

Požadované zálohy a záruky

Verejný obstarávateľ (ďalej len „VO“) požaduje zabezpečiť viazanosť ponuky zábezpekou vo výške 5 000 EUR. Zábezpeku je možné zložiť bankovou zárukou alebo zložením finančných prostriedkov na účet VO v banke najneskôr ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. VO bude nesplnenie tejto požiadavky kvalifikovať ako nesplnenie podmienok verejného obstarávania a takéhoto uchádzača vylúči. Podrobnosti k spôsobu zloženia zábezpeky sú upravené v súťažných podkladoch. V prípade zloženia zábezpeky formou bankovej záruky musí byť platnosť bankovej záruky preukázateľná počas celej lehoty viazanosti ponúk.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

V prípade, že záujemcom je skupina dodávateľov, takýto záujemca je povinný predložiť VO plnomocenstvo vystavené jednému z členov skupiny dodávateľov podpísané všetkými členmi skupiny o nominovaní za vedúceho člena skupiny dodávateľov oprávneného konať v mene ostatných členov v súvislosti s touto zákazkou. Zástupca skupiny preukazuje svoje oprávnenie konať priloženým originálom plnomocenstva. V prípade, ak bude ponuka skupiny dodávateľov vyhodnotená ako úspešná, všetci členovia skupiny budú povinní vytvoriť medzi sebou právny vzťah. Z dokumentácie preukazujúcej vznik združenia (alebo inej zákonnej formy spolupráce fyzických alebo právnických osôb) musia byť zrejmé vzájomné práva a povinnosti, podiel jednotlivých členov skupiny na plnení predmetu zákazky a podmienka, že všetci členovia združenia ručia za záväzky združenia spoločne a nerozdielne. Originál alebo úradne overenú kópiu zmluvy, ktorou združenie vznikne, alebo iného dokumentu preukazujúceho vznik právneho vzťahu medzi členmi skupiny dodávateľov, musí úspešný uchádzač poskytnúť verejnému obstarávateľovi najneskôr ku dňu uzatvorenia Zmlúv.