Súťažné podklady si záujemcovia vyžiadajú písomnou žiadosťou doručenou na adresu Koodis spol. s r.o. Pázmánya č.49/3, 927 01 Šaľa, faxom na čísle: +421 317704193, resp. emailom na adrese:
koodis.sala@koodis.sk. Žiadosť musí obsahovať kompletné identifikačné údaje žiadateľa (názov, adresa sídla, adresa doručovania v prípade, že je iná ako adresa sídla) a uvedený predmet žiadosti. Po doručení kompletnej žiadosti budú súťažné podklady záujemcovi zaslané na jeho emailovú adresu, alebo si ich môže prevziať osobne v kancelárii spol. Koodis spol. s r.o. Súťažné podklady budú poskytnuté v digitálnej forme. V prípade skupiny dodávateľov predložia vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých členov skupiny a konať v mene všetkých členov skupiny, podpísanú všetkými členmi skupiny alebo / osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. Ponuku záujemca doručí v zalepenej obálke s označením Verejná súťaž neotvárať – „Zvýšenie konkurencieschopnosti spol. FG Protech, spol. s r.o., zavedením inovatívnej technológie“, poštou, kuriérnou službou, alebo osobne na adresu Koodis spol. s r.o., P. Pázmánya č. 49/3, 927 01 Šaľa. Na obale musí byť uvedené obchodné meno a sídlo záujemcu, resp. skupiny uchádzačov. V obálke s ponukou musia byť vložené dve samostatné obálky, pričom jedna bude označená ako „Ostatné“, v ktorej budú uzavreté všetky doklady preukazujúce splnenie podmienky účasti a druhá uzavretá obálka s názvom „Kritériá“, v ktorej bude návrh na plnenie kritérií – ponuková cena. Okrem predloženia ponuky v písomnej podobe je potrebné, aby uchádzač predložil ponuku i v elektronickej podobe na CD/DVD nosiči tak, že vytvorí zo zdrojových dokumentov súbor vo formáte .pdf v strojovo čitateľnom tvare. Uvedený CD/DVD nosič bude založený do časti „Kritériá“. Osoba podľa § 7 si vyhradzuje právo zrušiť túto súťaž, alebo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak sa podstatne zmenia okolnosti za ktorých bola súťaž zverejnená, alebo ak nastane niektorá z okolností uvedených v § 46, zákona NR SR č. 25/2006 Z. z. v znení neskorších zmien a doplnkov. Úspešný uchádzač je povinný strpieť výkon finančnej a vecnej kontroly a poskytnúť súčinnosť pri nej poskytovateľovi NFP.