Zabezpečenie služieb spojených so správou registratúrnych záznamov v papierovej a elektronickej forme pre VšZP, a.s

Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.

Zabezpečenie komplexnej správy registratúry prostredníctvom elektronického evidenčného systému v registratúrnych strediskách v Bratislave, v Prievidzi a v Prešove, pričom registratúrne strediská v Prievidzi a v Prešove poskytne verejný obstarávateľ a zriadenie registratúrneho strediska v Bratislave požaduje verejný obstarávateľ od dodávateľa. Súčasťou zákazky je aj dodanie prístupových licencií na prezeranie obsahu elektronického evidenčného systému.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2014-08-11. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2014-07-01.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Dokument Logistik, s.r.o.

Kto?

• Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.

Čo?

• Obchodné organizačné služby › Riadenie záznamov
• Skenovacie a fakturačné služby › Skenovacie služby
• Služby súvisiace so správou počítačov › Správa dokumentov
• Správa knižníc › Archivačné služby

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2014-07-01	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2014-07-23	Dodatočné informácie
2014-08-07	Dodatočné informácie
2014-10-21	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2014-07-01)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Archivačné služby
Množstvo alebo rozsah: 8 113 193
Celková hodnota obstarávania: 8 113 193 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Archivačné služby 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Poštová adresa: Mamateyova 17
Poštové smerovacie číslo: 850 05
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Petržalka
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vszp.sk 🌏
E-mail: maria.kuklicova@vszp.sk 📧
Telefón: +421 220824466 📞
Fax: +421 220824387 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-07-01 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-08-11 📅
Dátum zverejnenia: 2014-07-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 126-224895
Odkazuje na oznámenie: 2014/S 108-190213
Číslo Ú. v. S: 126
Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo aby úspešný uchádzač, ktorý využil inštitút možnosti preukázania splnenia podmienok účasti čestným vyhlásením, aby do 10 kalendárnych dní po doručení informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk, zaslal verejnému obstarávateľovi doklady, tak ako to verejný obstarávateľ vyžadoval v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch. 2. V prípade, ak úspešný uchádzač podľa výsledku vyhodnotenia ponúk, odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk, komisia na vyhodnotenie ponúk novým vyhodnotením zo zostávajúcich výsledkov identifikuje nového úspešného uchádzača.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Trvanie: 48 mesiacov
Referenčné číslo: VšZP MaKu 3/2014
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Miestom realizácie predmetu zákazky sú pracoviská VšZP, a.s. Bratislava, Prievidza, Prešov.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne osvedčených kópií:

1.1 výpisom (výpismi) z registra trestov nie starším (staršími) ako tri mesiace ku dňu predloženia ponuky, že nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme alebo za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním:

1.1.1 fyzická osoba podnikateľ predloží výpis/y z registra trestov za osobu, na ktorú je vydané živnostenské oprávnenie alebo iné než živnostenské oprávnenie podľa osobitných predpisov;

1.1.2 právnická osoba – podnikateľ predloží výpis/y z registra trestov za osoby, ktoré sú štatutárnym lebo členmi štatutárneho orgánu podnikateľa (uchádzača).

1.2 Potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace ku dňu predloženia ponuky, že nebol na neho vyhlásený konkurz, uchádzač nie je v likvidácii, ani nebolo proti uchádzačovi zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku.

1.3 Potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne (poisťovní), v ktorej je uchádzač vedený v evidencii platiteľov nie starším ako tri mesiace ku dňu predloženia ponuky, že nemá nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia. Uchádzač predloží aj čestné vyhlásenie, že k iným zdravotným poisťovniam, ako od ktorých predložil potvrdenia, nemá žiadne záväzky.

1.4 Potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako tri mesiace ku dňu predloženia ponuky, že uchádzač nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

1.5 Dokladom, že uchádzač je oprávnený poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky na ktorú predkladá uchádzač ponuku:

1.5.1 aktuálne živnostenské oprávnenie alebo výpis zo živnostenského registra (predkladá fyzická osoba podnikateľ, príspevková organizácia podnikateľ);

1.5.2 aktuálny výpis z obchodného registra (predkladá právnická osoba podnikateľ, fyzická osoba podnikateľ zapísaný v obchodnom registri);

1.5.3 iné oprávnenie vydané podľa osobitných predpisov.

1.6 Čestným vyhlásením, že uchádzač:

1.6.1 nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou;

1.6.1.1 ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

1.6.1.2 ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, keď prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, bola

1.6.1.2.1 spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

1.6.1.2.2 právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

1.6.1.3 ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

1.6.4 nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola subdodávateľom vo vzťahu k zákazke, zadanej podľa zákona o verejnom obstarávaní, ktorá sa vymáha výkonom rozhodnutia;

1.6.5 nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

1.7 Uchádzač musí spĺňať podmienku účasti, že mu nebolo v predchádzajúcich troch rokoch preukázané závažné porušenie odborných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ preukázať. Uchádzač nepredkladá žiaden doklad na splnenie tejto podmienky účasti. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje verejný obstarávateľ.

1.8 Uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, ak krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bodoch 1.1. až 1.6 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, môže ich nahradiť čestným vyhlásením, podľa predpisov platných v krajine svojho sídla.

1.9 Uchádzač so sídlom v členskom štáte inom ako Slovenská republika, ak právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže nahradiť čestné vyhlásenie vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.

1.10 Uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v znení účinnom od 1.7.2013 (t. j. uchádzač, ktorý o zapísanie do zoznamu podnikateľov požiadal po 30.6.2013 a ktorému Úrad pre verejné obstarávanie vydal výpis zo zoznamu podnikateľov vo forme elektronického odpisu) nie je povinný v procese verejného obstarávania predkladať doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní na základe skutočnosti, že verejný obstarávateľ v takomto prípade bude v zmysle § 33 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní vyhodnocovať splnenie podmienok účasti uvedených v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní spôsobom podľa § 128 ods. 3 tohto zákona.

1.11 Uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v znení účinnom do 30.6.2013 (t. j. uchádzač, ktorý o zapísanie do zoznamu podnikateľov požiadal do 30.6.2013 a ktorému Úrad pre verejné obstarávanie vydal potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov v listinnej podobe) nie je povinný v procese verejného obstarávania predkladať toto potvrdenie na základe skutočnosti, že verejný obstarávateľ v takomto prípade bude v zmysle § 33 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní vyhodnocovať splnenie podmienok účasti uvedených v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní spôsobom podľa § 128 ods. 3 tohto zákona. Avšak je potrebné, aby tento uchádzač preukázal v procese verejného obstarávania, že spĺňa aj podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. h), i) a j) zákona o verejnom obstarávaní, ak tento údaj potvrdenie neobsahuje. Splnenie týchto podmienok účasti môže takýto uchádzač preukázať tým, že v ponuke predloží doklady na preukázanie splnenia týchto podmienok účasti, t. j. čestné vyhlásenia podľa § 26 ods. 2 písm. f) a g) zákona o verejnom obstarávaní.

1.12 Verejný obstarávateľ uzná potvrdenie vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní rovnocenné potvrdeniu vydanému podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. V prípade, že doklad vydaný príslušnou (certifikačnou) inštitúciou v krajine jeho sídla nepokrýva podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia obligatórne ustanovené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní (body 1.1 až 1.6 tejto časti súťažných podkladov), uchádzač tieto skutočnosti preukáže samostatným dokladom vydaným príslušnou inštitúciou v krajine jeho sídla preukazujúcim požadovanú podmienku účasti. Ak sa takýto samostatný doklad alebo rovnocenný doklad nevydáva v krajine sídla uchádzača, môže ho uchádzač nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla podľa § 26 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní a bodu 1.8 tejto časti súťažných podkladov, prípadne podľa § 26 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní a bodu 1.9 tejto časti súťažných podkladov.

1.13 Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní a bodu 1.5 tejto časti súťažných podkladov preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

1.14 Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— predmetné podmienky účasti vyplývajú z § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a podmienky uplatnenia aj z výkladového stanoviska č. 10/2013 k osobnému postaveniu podľa zákona o verejnom obstarávaní zverejneného na internetovej stránke Úradu pre verejné obstarávanie.

Ekonomická a finančná situácia:

2.1 Uchádzač preukáže svoje finančné a ekonomické postavenie predložením originálnych alebo úradne osvedčených dokladov:

2.1.1. podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní vyjadrenie banky (bánk), v ktorej má uchádzač vedený účet, o schopnosti plniť finančné záväzky predložené v originálnom vyhotovení alebo ako úradne osvedčená fotokópia týchto dokumentov. V prípade, že uchádzač má účty vedené vo viacerých bankových inštitúciách, verejný obstarávateľ požaduje predloženie uvedenej informácie od každej z nich. Uchádzač zároveň predloží aj čestné vyhlásenie v originálnom vyhotovení podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača o tom, že v iných bankových inštitúciách nemá vedené peňažné účty;

2.1.2 podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní prehľad o celkovom obrate alebo prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka, najviac za posledné 3 hospodárske roky (2011, 2012, 2013), za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, pričom výška obratu za obdobie posledných 3 hospodárskych rokov (2011, 2012, 2013) je požadovaná vo výške minimálne 2 000 000 EUR bez DPH (slovom: dva milióny eur) spolu za posledné 3 hospodárske roky (2011, 2012, 2013). Uchádzač predloží výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch za hospodárske roky 2011, 2012, 2013, resp. za roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. V prípade, že uchádzač prevádzkuje svoju činnosť v niektorom roku kratšie obdobie, preukáže výšku obratu pomerne k dĺžke prevádzkovania činnosti (napr. ak prevádzkuje činnosť 9 mesiacov v niektorom roku, potom požadovaná výška obratu je 1 000 000 EUR bez DPH (slovom: jeden milión EUR) / 12 mesiacov * 9 mesiacov = 750 000 EUR (slovom: sedemstopäťdesiattisíc EUR). Súčasťou predložených výkazov musí byť overenie príslušného daňového úradu podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v znení neskorších predpisov. V prípade, že ide o uchádzača so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, takýto uchádzač predkladá predmetné výkazy podľa platných právnych predpisov v krajine svojho sídla. Uchádzač predloženými dokladmi preukáže minimálny obrat 2 000 000 EUR bez DPH (slovom: dva milióny eur) spolu za posledné 3 hospodárske roky (2011, 2012, 2013). K prepočtu cudzej meny na euro sa použije kurz Európskej centrálnej banky ku dňu 31.12. príslušného roka.

2.2 Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti, týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia za všetkých členov skupiny spoločne.

2.3 Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.

2.4 Na preukázanie finančného a ekonomického postavenia môže uchádzač využiť finančné zdroje inej osoby bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté. Ak uchádzač alebo záujemca preukázal finančné a ekonomické postavenie zdrojmi inej osoby a počas trvania zmluvy dohody dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač alebo záujemca je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou s ktorou toto postavenie preukázal; možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— verejný obstarávateľ požadovaním týchto podmienok účasti skúma schopnosť uchádzača plniť si finančné záväzky a skúma finančnú stabilitu. Podmienky účasti sú potrebné a primerané vo vzťahu k predmetu zákazky vzhľadom na výšku predpokladanej hodnoty zákazky, rozsah predmetu zákazky a dĺžku trvania zákazky. Uchádzač musí mať vzhľadom na rozsiahle povinnosti podľa návrhu zmluvy vlastné zdroje financovania, alebo musí byť schopný získať externé finančné zdroje (napr. z banky) na plnenie predmetu obstarávania a musí preto preukázať svoju schopnosť pokryť finančné náklady spojené s plnením predmetu zákazky. Uchádzač v ponuke predloží doklady, ktorými preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie ako dôkazy, že v predchádzajúcom období bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne splniť zmluvy rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky, resp. v súčasnom období je z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný riadne a včas plniť zmluvu, ktorá bude uzatvorená.

Technické a odborné schopnosti:

3.1. Uchádzač v ponuke predloží nasledovné doklady, ktorými preukazuje svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť vo verejnom obstarávaní:

3.1.1. podľa § 28 ods.1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky doplneným potvrdeniami o kvalite poskytnutia služby s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

1. bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona, dokladom je referencia;

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač alebo záujemca nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané.

(Za rozhodné obdobie, t. j. predchádzajúce tri (3) roky sa považujú posledné tri (3) roky, ktoré sa počítajú spätne odo dňa uplynutia lehoty na predkladanie ponúk v rámci tejto verejnej súťaže).

Zoznamom musí uchádzač preukázať, že poskytol služby rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky so zmluvnou cenou v minimálnej úrovni tak, ako je uvedené nižšie. Zoznamom zmlúv na poskytovanie služieb musí uchádzač preukázať, že za rozhodné obdobie poskytoval (minimálna požadovaná úroveň štandardu):

3.1.1.1 najmenej 1 komplexnú službu zloženú z poskytovania služieb súvisiacich s podateľňou, outsourcingom registratúry a digitalizáciou v celkovom minimálnom objeme plnenia 1 000 000 bez DPH (slovom: jeden milión EUR);

3.1.1.2 najmenej 2 služby súvisiace s podateľňou, outsourcingom registratúry alebo digitalizáciou (aj jednotlivo) v minimálnom objeme plnenia každej zo zmlúv vo výške 350 000 bez DPH (slovom: tristopäťdesiattisíc EUR).

Zoznamy zákaziek na poskytnutie služieb podľa bodu 3.1 tejto časti súťažných podkladov a jednotlivé potvrdenia budú obsahovať:

a) názov/obchodné meno a sídlo odberateľa;

b) názov/obchodné meno a sídlo dodávateľa;

c) názov a stručný opis poskytovanej služby;

d) lehotu dodania;

f) celkovú zmluvnú cena v EUR bez DPH;

g) meno a kontakt (tel. číslo, email) na osobu odberateľa, u ktorej si možno overiť tieto údaje;

i) potvrdenie odberateľa.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo overiť každú zákazku a v prípade nepotvrdenia informácií uvedených v doklade neuznať takúto zákazku.

K prepočtu cudzej meny na eur sa použije kurz Európskej centrálnej banky aktuálny v dobe, kedy došlo ku skutočnosti rozhodujúcej pre preukázanie splnenia relevantnej podmienky účasti - termín uzavretia, resp. plnenia zmluvy.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti stanovených v bode 3.1.1. tejto časti súťažných podkladov podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— verejný obstarávateľ primeranými požiadavkami k zložitosti, rozsahu a objemu predmetu zákazky vyhodnocuje, či uchádzač bude schopný poskytovať službu v rozsahu a kvalite požadovanej verejným obstarávateľom. Uchádzač musí preukázať, že je spoľahlivý, technicky spôsobilý a má praktické skúsenosti s realizáciou zmlúv rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky. Zoznamom poskytovaných služieb za predchádzajúce tri roky má garantovať odborné a kvalitné plnenie predmetu zákazky ako aj preukázanie skúsenosti uchádzača s plnením zmlúv rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky a to s prihliadnutím na predpokladaný rozsah, dôležitosť, komplexnosť a finančný objem požadovanej služby;

3.1.2 v súlade s ustanovením § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní uchádzač predloží údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb (expertov) zodpovedných za poskytnutie obstarávaných služieb.

Spoločné ustanovenia pre všetky podmienky účasti.

Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti predkladá ako originály alebo ich úradne osvedčené kópie, ak nie je uvedené inak. Doklady a dokumenty vydané v inom ako štátnom jazyku alebo českom jazyku, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti sa predkladajú v pôvodnom jazyku spolu s úradným prekladom do štátneho jazyka, pokiaľ nie je uvedené inak.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

3.1.2.1 Uchádzač musí preukázať odbornú spôsobilosť poskytovať požadované služby potvrdením, že má k dispozícii kapacity expertov definovaných nižšie, ktorí spĺňajú predpísané požiadavky. Splnenie týchto požiadaviek uchádzač preukáže:

a) predložením profesijného životopisu s minimálnym obsahom:

— meno a priezvisko experta,

— dosiahnuté vzdelanie,

— titul (v prípade, ak sa vyžaduje vysokoškolské vzdelanie),

— súčasná pracovná pozícia,

— kvalifikácia vzťahujúca sa k predmetu zákazky,

— prehľad praxe vzťahujúcej sa k predmetu zákazky,

— vlastnoručný podpis experta;

b) predložením dokladu (originálu alebo úradne osvedčenej kópie) o najvyššom dosiahnutom vzdelaní experta alebo iného dokladu požadovaného nižšie;

c) predložením podpísaného (príslušným expertom) čestného vyhlásenia, že expert bude dostupný a pripravený podieľať sa na realizácii zákazky;

d) predložením podpísaného (uchádzačom) čestného vyhlásenia, že expert bude využitý pri realizácii zákazky;

e) v prípade, že uchádzač nie je súčasným zamestnávateľom príslušného experta, predložením zmluvy uzavretej medzi uchádzačom a expertom o využití odborných kapacít experta pri plnení zmluvy uchádzačom, ak sa stane úspešným uchádzačom;

f) predložením informácií o zmluvách/projektoch, na realizácii ktorých sa príslušný expert podieľal, ktoré preukazujú jeho odbornú spôsobilosť a prax (skúsenosť). Každý popis skúsenosti musí obsahovať:

— názov a stručný popis projektu/predmetu plnenia, na ktorom sa expert podieľal tak, aby bolo možné na základe tohto popisu overiť splnenie požiadaviek verejného obstarávateľa na preukázanie skúseností jednotlivých expertov,

— stručný opis pozície, ktorú expert na projekte zastával,

— objednávateľa projektu,

— čas plnenia zmluvy (od do, mesiac, rok),

— kontaktné údaje (meno, telefón, email) osoby, u ktorej je možné overiť príslušné údaje (konečného odberateľa projektu alebo zamestnávateľa, pre ktorého expert vykonával príslušnú činnosť).

Uchádzač vyššie uvedeným spôsobom preukáže splnenie nasledujúcich minimálnych požiadaviek na expertov 1 až 5.

3.1.2.1.1 Expert 1 Vedúci archivár:

a) ukončené vysokoškolské vzdelanie minimálne 2. stupňa v odbore archívnictvo;

b) najmenej 5 rokov praxe v odbore archívnictvo/správa registratúry;

c) minimálne 5 skúseností z projektov týkajúcich sa outsourcingu správy registratúry, vedúca pozícia minimálne na 3 z týchto projektov.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti stanovených v bode 3.1.2. (3.1.2.1.1) tejto časti súťažných podkladov podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

3.1.2.1.2 Expert 2 Odborník na správu registratúry:

a) osvedčenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky pre správu registratúry alebo ekvivalentný dokument vydávaný príslušným orgánom iného členského štátu;

b) najmenej 3 roky praxe v oblasti správy registratúry;

c) minimálne 5 skúseností z projektov týkajúcich sa outsourcingu správy registratúry.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti stanovených v bode 3.1.2. (3.1.2.1.2) tejto časti súťažných podkladov podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— verejný obstarávateľ primeranými požiadavkami ku komplexnosti, rozsahu a objemu predmetu zákazky vyhodnocuje, či uchádzač bude disponovať dostatočnými odbornými a ľudskými kapacitami na riadne plnenie predmetu zmluvy. Minimálne požiadavky sú stanovené tak, aby zaručovali, že uchádzač disponuje dostatočne skúsenými expertmi zodpovednými za jednotlivé aktivity, ktoré sú pravidelnými zložkami plnenia v projektoch podobnej povahy. Pri zákazke tohto typu, zložitosti a rozsahu je nevyhnutné, aby ju na operatívnej úrovni manažovala osoba s odbornosťou v oblasti správy registratúry a dostatočnými praktickými skúsenosťami z obdobných projektov. Požiadavka na osvedčenie Ministerstva vnútra Slovenskej republiky je daná špecifickosťou lokálnej úpravy danej problematiky. Verejný obstarávateľ na preukázanie splnenia podmienok účasti pripúšťa aj ekvivalentný dokument, pri plnení zmluvy však bude musieť úspešný uchádzač zabezpečiť príslušný dokument podľa slovenského právneho poriadku.

3.1.2.1.3 Expert 3 Odborník na ochranu osobných údajov:

a) potvrdenie o odbornom vyškolení v zmysle § 19 ods. 3 zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov alebo potvrdenie o vykonaní skúšky na výkon funkcie zodpovednej osoby podľa § 24 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov alebo ekvivalentný dokument vydávaný príslušným orgánom iného členského štátu;

b) najmenej 12 mesiacov praxe ako zodpovedná osoba podľa zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov alebo podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov;

c) minimálne 1 skúsenosť z projektov týkajúcich sa outsourcingu správy registratúry.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti stanovených v bode 3.1.2. (3.1.2.1.3) tejto časti súťažných podkladov podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— verejný obstarávateľ primeranými požiadavkami ku komplexnosti, rozsahu a objemu predmetu zákazky vyhodnocuje, či uchádzač bude disponovať dostatočnými odbornými a ľudskými kapacitami na riadne plnenie predmetu zmluvy. Minimálne požiadavky sú stanovené tak, aby zaručovali, že uchádzač disponuje dostatočne skúsenými expertmi zodpovednými za jednotlivé aktivity, ktoré sú pravidelnými zložkami plnenia v projektoch podobnej povahy. Pri zákazke tohto typu, zložitosti, rozsahu a citlivosti vo vzťahu k spracúvaným osobným údajom je nevyhnutné, aby bolo dôsledne zabezpečené plnenie súvisiacich povinností, ktoré musí riadiť osoba s odbornosťou v oblasti ochrany osobných údajov a určitou praktickou skúsenosťou z obdobných projektov. Požiadavka na osvedčenie podľa § 19 ods. 3 zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov alebo potvrdenie o vykonaní skúšky na výkon funkcie zodpovednej osoby podľa § 24 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov je daná špecifickosťou lokálnej úpravy danej problematiky. Verejný obstarávateľ na preukázanie splnenia podmienok účasti pripúšťa aj ekvivalentný dokument, pri plnení zmluvy však bude musieť úspešný uchádzač zabezpečiť príslušný dokument podľa slovenského právneho poriadku.

3.1.2.1.4 Expert 4 Odborník na informačnú bezpečnosť:

a) certifikát CISA (Certifikovaný audítor informačných systémov) alebo ekvivalentný dokument;

b) najmenej 3 roky praxe v oblasti informačnej bezpečnosti;

c) minimálne 1 skúsenosť z projektov týkajúcich sa outsourcingu registratúry.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti stanovených v bode 3.1.2. (3.1.2.1.4) tejto časti súťažných podkladov podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

3.1.2.1.5 Expert 5 Manažér projektu:

a) certifikát ISO 10006:2003 (Projektový manažér) alebo ekvivalentný dokument;

b) najmenej 3 rokov praxe v odbore archívnictvo/správa registratúry;

c) minimálne 2 skúseností z projektov týkajúcich sa outsourcingu registratúry, vedúca pozícia minimálne na 1 z týchto projektov.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti stanovených v bode 3.1.2. (3.1.2.1.5) tejto časti súťažných podkladov podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

3.1.3 Za účelom splnenia noriem zabezpečenia kvality uchádzačom verejný obstarávateľ požaduje predloženie certifikátov kvality vydaných nezávislou inštitúciou. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie týchto certifikátov:

3.1.3.1 Certifikát ISO 27001:2006 pre fyzickú aj elektronickú informačnú bezpečnosť alebo ekvivalentný dokument;

3.1.3.2 Certifikát Manažérstva kvality STN EN ISO 9001:2009 / EN ISO 9001:2008 alebo ekvivalentný dokument;

3.1.3.3 Potvrdenie Štátneho archívu o splnení požiadaviek na uloženie registratúrnych záznamov alebo ekvivalentný dokument vydávaný príslušným orgánom iného členského štátu;

3.1.3.4 Certifikát vydaný Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky podľa vyhlášky č. 525/2011 Z. z. o požiadavkách na elektronické systémy na správu registratúry vo vzťahu k použitému softvéru na správu registratúry alebo ekvivalentný dokument vydávaný príslušným orgánom iného členského štátu.

Odôvodnenie primeranosti a potreby zahrnutia podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti stanovených v bode 3.1.3. tejto časti súťažných podkladov podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— verejný obstarávateľ primeranými požiadavkami ku komplexnosti, rozsahu a objemu predmetu zákazky vyhodnocuje, či uchádzač pri plnení predmetu zmluvy zabezpečí potrebnú kvalitu a príslušné normy. Minimálne požiadavky sú stanovené tak, aby zaručovali, že uchádzač garantuje riadne plnenie predmetu zmluvy podľa príslušných právnych predpisov a požiadaviek najlepšej praxe v danej oblasti. Potvrdenia a certifikáty orgánov Slovenskej republiky sú požadované vzhľadom na špecifickosť lokálnej úpravy v danej oblasti.

Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné certifikáty vydané orgánmi členských štátov. Verejný obstarávateľ prijme aj iné dôkazy predložené uchádzačom, ktoré sú rovnocenné opatreniam na zabezpečenie kvality podľa požiadaviek na vystavenie príslušných certifikátov. Pri plnení zmluvy však bude verejný obstarávateľ požadovať zabezpečenie potvrdení a certifikátov potrebných podľa slovenského právneho poriadku.

3.2 Ak uchádzač alebo záujemca nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bode 3.1 možno ich nahradiť ekvivalentnými dokladmi podľa predpisov platných v krajine jeho sídla.

3.3 Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti za všetkých členov skupiny spoločne.

3.4 Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.

3.5 Splnenie podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, ak odberateľom bol obstarávateľ, je do troch rokov odo dňa nasledujúceho po dni zriadenia evidencie referencií podľa § 9a zákona o verejnom obstarávaní a zverejnenia vzoru referencie podľa § 9a ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní možné preukázať aj potvrdeným dôkazom o plnení, ak ide o zákazky, ktoré boli realizované postupom podľa zákona o verejnom obstarávaní v znení účinnom do 30. júna 2013. Úrad pre verejné obstarávanie zverejní vo vestníku informáciu o dátume zriadenia evidencie referencií podľa § 9a zákona o verejnom obstarávaní a zverejnenia vzoru referencie podľa § 9a ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní.

V zmysle § 33 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní bude obstarávateľ posudzovať aj všetky referencie za obdobie uvedené v podmienke účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

3.4 Na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti môže uchádzač využiť technické alebo odborné kapacity inej osoby bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté. Ak uchádzač alebo záujemca preukázal technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť technickými a odbornými kapacitami inej osoby a počas trvania zmluvy dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač alebo záujemca je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou s ktorou toto postavenie preukázal; možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

12.1 Verejný obstarávateľ vyžaduje na zabezpečenie ponuky zloženie zábezpeky.

12.2 Zábezpeka je stanovená vo výške: 100 000 EUR (slovom: stotisíc EUR).

12.3 Spôsoby zloženia zábezpeky:

12.3.1 zložením finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa; alebo

12.3.2 poskytnutím bankovej záruky za uchádzača.

12.4 Podmienky zloženia zábezpeky:

12.4.1 zložením finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa.

12.4.1.1 Finančné prostriedky musia byť zložené v uvedenej čiastke na bankový účet verejného obstarávateľa vedený v:

banke: Štátna pokladnica Bratislava

IBAN: SK4781800000007000182424

IČO:35 937 874

IČ DPH:SK 2022027040

variabilný symbol: IČO uchádzača/alebo splnomocneného člena skupiny dodávateľov (alebo v prípade absencie splnomocneného člena skupiny dodávateľov, ktoréhokoľvek z jej členov, maximálny počet znakov 10)

špecifický symbol: 3/2014

účel platby: Zábezpeka VŠZP správa registratúrnych záznamov

12.4.1.2 Finančné prostriedky musia byť pripísané na účet verejného obstarávateľa najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.

12.4.1.3 Doba platnosti zábezpeky vo forme zloženia finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa musí byť počas celej lehoty viazanosti ponúk.

12.4.1.4 Súčasťou ponuky uchádzača musí byť výpis z bankového účtu, ktorým uchádzač preukáže, že v prospech účtu verejného obstarávateľa boli poukázané finančné prostriedky vo výške zodpovedajúcej výške zábezpeky;

12.4.2 poskytnutím bankovej záruky za uchádzača:

12.4.2.1 banková záruka za uchádzača môže byť poskytnutá bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou (ďalej len banka);

12.4.2.2 originál záručnej listiny musí byť súčasťou ponuky uchádzača. V záručnej listine musí banka písomne vyhlásiť, že neodvolateľne a bez akýchkoľvek námietok uspokojí verejného obstarávateľa do výšky finančných prostriedkov, ktoré verejný obstarávateľ požaduje ako zábezpeku viazanosti ponuky uchádzača, v prípade, ak uchádzač odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk, ak uchádzač v prípadoch podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní nepredloží doklady v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom alebo predloží doklady, ktoré sú sfalšované alebo pozmenené tak, že nezodpovedajú skutočnosti a majú alebo by mohli mať vplyv na posúdenie osobného postavenia, finančného a ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti vo verejnom obstarávaní v jeho prospech alebo ak uchádzač neposkytne súčinnosť podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní a verejný obstarávateľ písomne banke oznámi svoje nároky z bankovej záruky v lehote platnosti bankovej záruky.

12.4.2.3 Doba platnosti a účinnosti bankovej záruky musí byť najmenej počas celej lehoty viazanosti ponúk.

12.5 Podmienky vrátenia alebo uvoľnenia zloženej zábezpeky po uzatvorení zmluvy na predmet zákazky:

12.5.1 podmienky vrátenia zložených finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa:

12.5.1.1 ak uchádzač zložil zábezpeku zložením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa, verejný obstarávateľ ju vráti uchádzačovi aj s úrokmi ak ich banka poskytuje;

12.5.1.2 zábezpeka bude uchádzačom uvoľnená najneskôr do siedmich dní odo dňa uzatvorenia zmluvy na predmet zákazky, a to tým spôsobom, že verejný obstarávateľ vyhotoví pre banku prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov, ktoré boli zložené ako zábezpeka;

12.5.2 uvoľnenie zábezpeky zloženej spôsobom bankovej záruky za uchádzača:

12.5.2.1 ak uchádzač zložil zábezpeku formou bankovej záruky, táto zanikne uplynutím lehoty, na ktorú bola vystavená, ak veriteľ (verejný obstarávateľ) neoznámi banke písomne svoje nároky z bankovej záruky počas doby jej platnosti;

12.6 Podmienky uvoľnenia zloženej zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk:

12.6.1 ak uchádzač nesplní podmienky účasti vo verejnej súťaži a verejný obstarávateľ ho vylúči z verejnej súťaže, pričom uchádzač nepodá námietku proti postupu verejného obstarávateľa v lehote podľa § 138 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ uvoľní zábezpeku uchádzačovi do siedmich dní za primeraného použitia postupu uvedeného v bode 12.5 týchto súťažných podkladov;

12.6.2 ak verejný obstarávateľ vylúči ponuku uchádzača pri vyhodnocovaní ponúk a uchádzač nepodá námietku proti postupu verejného obstarávateľa v lehote podľa § 138 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní, verejný obstarávateľ uvoľní zábezpeku uchádzačovi do siedmich dní za primeraného použitia postupu uvedeného v bode 12.5 týchto súťažných podkladov.

12.7 Podmienky vrátenia zábezpeky v prípade zrušenia súťaže verejným obstarávateľom:

12.7.1 ak verejný obstarávateľ zruší verejnú súťaž, bezodkladne vráti zábezpeku uchádzačovi.

12.8 Spôsob zloženia zábezpeky závisí od výberu uchádzača.

12.9 V prípade predĺženia lehoty viazanosti ponúk podľa bodu 17.2 týchto súťažných podkladov je uchádzač povinný zabezpečiť predĺženie lehoty platnosti zábezpeky alebo vydanie novej zábezpeky až do uplynutia predĺženej lehoty viazanosti ponúk uchádzačov a doklad o tom bezodkladne doručiť verejnému obstarávateľovi.

12.10 Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak uchádzač odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk, ak uchádzač v prípadoch podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní nepredloží doklady v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom alebo predloží doklady, ktoré sú sfalšované alebo pozmenené tak, že nezodpovedajú skutočnosti a majú, alebo by mohli mať vplyv na posúdenie osobného postavenia, finančného a ekonomického postavenia alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti vo verejnom obstarávaní v jeho prospech alebo ak uchádzač neposkytne súčinnosť podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky sa bude financovať z vlastných prostriedkov verejného obstarávateľa.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Ponuku môže predložiť okrem uchádzača aj skupina dodávateľov. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. V prípade predloženia ponuky skupinou, verejný obstarávateľ požaduje, aby ponuka obsahovala čestné vyhlásenie, podpísané oprávneným zástupcom všetkých členov skupiny o tom, kto bude za skupinu konať a podpisovať zmluvu. Skupina dodávateľov vytvorená na dodanie predmetu zákazky, ktorej ponuka bude prijatá verejným obstarávateľom, musí mať do termínu na uzavretie Zmluvy stanoveného verejným obstarávateľom právnu subjektivitu, ktorú musí písomne preukázať.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2014-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2014-08-12 📅
Miesto otvárania: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s., Pracovisko: Ondavská 3, Bratislava.
Miesto: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s., Pracovisko: Ondavská 3, Bratislava.
Jazyky
Ďalšie jazyky: Slovenský jazyk

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 35937874
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Bratislava
PhDr. Mária Kuklicová

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2014-06-06 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: VšZP MaKu 3/2014
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2014/S 108-190213
Ďalšie informácie

2. V prípade, ak úspešný uchádzač podľa výsledku vyhodnotenia ponúk, odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk, komisia na vyhodnotenie ponúk novým vyhodnotením zo zostávajúcich výsledkov identifikuje nového úspešného uchádzača.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.vszp.sk 🌏
Informácie o lehotách na podanie odvolania:

1. Uchádzač, záujemca alebo osoba ktorej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť postupom verejného obstarávateľa dotknuté, môže podať verejnému obstarávateľovi žiadosť o nápravu.

2. Uchádzač, záujemca alebo osoba, ktorej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté a podali žiadosť o nápravu, môžu pred uzavretím Zmluvy podať námietky.

3. Námietku bez žiadosti o nápravu možno podať, ak je podaná podľa § 138 zákona o verejnom obstarávaní.

Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Názov: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Poštová adresa: Mamateyova 17
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Petržalka
Poštové smerovacie číslo: 850 00
Telefón: +421 220824466 📞
Zdroj: OJS 2014/S 126-224895 (2014-07-01)

Dodatočné informácie (2014-07-23)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-07-23 📅
Dátum zverejnenia: 2014-07-25 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 141-252976
Odkazuje na oznámenie: 2014/S 126-224895
Číslo Ú. v. S: 141
Zdroj: OJS 2014/S 141-252976 (2014-07-23)

Dodatočné informácie (2014-08-07)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-08-07 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-09-02 📅
Dátum zverejnenia: 2014-08-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 153-274884
Číslo Ú. v. S: 153
Zdroj: OJS 2014/S 153-274884 (2014-08-07)

Oznámenia o zadaní zákazky (2014-10-21)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 7 955 863,65 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-10-21 📅
Dátum zverejnenia: 2014-10-25 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 206-365493
Číslo Ú. v. S: 206
Ďalšie informácie

Členovia komisie: — Ing. Vladimír Bartovič, — Ing. Nadežda Pyteľová, — Mgr. Viera Šošková, — PhDr. Mária Kuklicová.

Objekt
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Miestom realizácie predmetu zákazky sú pracoviská VšZP, a.s., Bratislava, Prievidza, Prešov.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2014-10-14 📅
Názov: Dokument Logistik, s.r.o.
Poštová adresa: Pri Šajbách
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 831 06
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@doklog.eu 📧
Internetová adresa: http://www.doklog.eu/index.php?content 🌏
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 36771881

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Fax: +421 220824387 📠
Informácie o lehotách na podanie odvolania: Podľa § 136 a § 138 zákona č. 25/2006 Z. z.
Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Telefón: +421 22082446 📞
Zdroj: OJS 2014/S 206-365493 (2014-10-21)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (3 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby

Rôzne obchodné služby

Správa knižníc