Zabezpečenie služieb public relations

Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k súťažným podkladom a ku všetkým doplňujúcim podkladom na webovej stránke www.uvo.gov.sk vo svojom profile verejného obstarávateľa.

V zmysle § 34 ods. 15 verejný obstarávateľ vyžaduje, aby záujemca, ktorý si prevzal súťažné podklady z profilu verejného obstarávateľa, písomne oznámil (prostredníctvom e-mailu) túto skutočnosť kontaktným osobám uvedeným v bode I. s uvedením minimálne nasledujúcich náležitostí: obchodný názov, sídlo, IČO záujemcu, kontaktné údaje záujemcu a dátum prevzatia súťažných podkladov z profilu verejného obstarávateľa.

Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi sa bude uskutočňovať v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní. Dorozumievacím jazykom v súťaži je slovenský alebo český jazyk a uskutočňuje sa spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie obsahu údajov a ich úplnosť. Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a uchádzačom možno uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, elektronicky prostredníctvom emailových správ, doručením osobne alebo telefonicky alebo ich kombináciou. Verejný obstarávateľ preferuje elektronickú formu komunikácie.

Elektronická komunikácia (t. j. e-mailom) alebo telefonicky alebo ich kombináciou je neprípustná pri:

– doručení ponúk,

– zmene alebo doplnení ponúk,

– oznámení o vylúčení ponuky,

– uplatnení revíznych postupov.

V uvedených postupoch sa vyžaduje listinná forma a doručenie osobne alebo bežným doručovacím spôsobom v stanovených lehotách a na stanovené miesto.

Lehota na doručenie žiadosti o doplnenie a vysvetlenie informácií uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch bude uvedená v súťažných podkladoch. Žiadosti môžu byť doručené osobne do podateľne verejného obstarávateľa, poštovou zásielkou, kuriérom alebo e-mailom na adrese: daniela.viglaska@spp.sk a monika.benicka@spp.sk. Verejný obstarávateľ preferuje elektronickú formu komunikácie.

Za moment doručenia dôležitých písomností medzi verejným obstarávateľom a záujemcom/uchádzačom, najmä písomností, s ktorých doručením zákon spája plynutie lehôt, sa použijú primerane ustanovenia o momente doručenia do vlastných rúk podľa všeobecného predpisu o správnom konaní.

Ponuky uchádzačov je potrebné doručiť v lehote do 15.12.2014 do 12:00 hod. na adresu:

Slovenský plynárenský priemysel, a. s.

Podateľňa

Mgr. Daniela Víglaská

Mlynské nivy 44/a

825 11 Bratislava

Slovenská republika

V prípade osobného doručenia do podateľne bude návrh prevzatý na vyššie uvedenej adrese v nasledovných hodinách:

— v pondelok, utorok, štvrtok a piatok: 8:00-13:00 hod, v stredu: 11:00-16:00 hod. Pre posúdenie zachovania lehoty na predkladanie ponúk je rozhodujúci čas, v ktorom bola zásielka doručená verejnému obstarávateľovi. Riziko oneskoreného doručenia ponuky znáša uchádzač.

Uchádzač je povinný predložiť ponuku v jednom vyhotovení spolu s prílohami, ako aj všetky ostatné požadované doklady, dokumenty uvedené v tomto oznámení a v súťažných podkladoch. Uchádzač predloží ponuku v jednom (1) samostatnom, nepriehľadnom a uzavretom obale (obálke) tak, aby bola zabezpečená neporušiteľnosť a integrita jednotlivých častí. Táto obálka bude obsahovať osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom Ostatné (obálka č. 1) a oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom Kritéria (obálka č. 2).

Vonkajší obal ponuky musí byť uzatvorený a označený nasledovnými údajmi:

a) adresa VO;

b) identifikačné údaje uchádzača (jeho obchodný názov a adresa sídla alebo miesta podnikania), v prípade skupiny uviesť: Skupina dodávateľov a určenie vedúceho člena skupiny;

c) označenie: „Verejná súťaž – Neotvárať”;

d) označenie heslom súťaže: „Zabezpečenie služieb public relations”.

V prípade, ak obálka s ponukou nebude zreteľne označená vyššie uvedeným nápisom alebo nebude na nej čitateľne uvedený obchodný názov a adresa uchádzača, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo ju nepovažovať za obálku s doručenou súťažnou ponukou a ponuku v nej obsiahnutú nezaradiť do súťaže.

V prípade, ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. Splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti (podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní) preukazuje skupina dodávateľov spoločne.

V prípade, že je záujemcom skupina dodávateľov, musí stanoviť zástupcu skupiny, ktorý bude oprávnený konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní. Za týmto účelom je skupina dodávateľov povinná vystaviť zástupcovi skupiny plnomocenstvo podpísané všetkými členmi skupiny o nominovaní zástupcu skupiny dodávateľov oprávneného konať v mene ostatných členov v súvislosti s touto zákazkou. Zástupca skupiny preukazuje svoje oprávnenie konať priloženým originálom plnomocenstva.

Doklady, ktorými uchádzač preukazuje podmienky účasti, vyhotovené v inom ako štátnom jazyku, t. j. v slovenskom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, t. j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu rozhodujúci je úradný preklad, o ktorého predloženie verejný obstarávateľ požiada uchádzača.

Doklady vyhotovené uchádzačom, musia byť podpísané uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača.

Doklady vystavené iným subjektom alebo úradom, uchádzač podpisovať nemusí.

Ponuky uchádzačov budú hodnotené podľa kritéria: Ekonomicky najvýhodnejšia ponuka, pričom kritérium kvalita kreatívneho návrhu má váhu – 40 bodov a cena má váhu – 60 bodov, podľa subkritérií uvedených v bode IV.2.1) tohto oznámenia.

Výsledkom verejného obstarávania bude uzavretie rámcovej dohody o poskytovaní služieb, ktorá bude uzavretá s uchádzačom, ktorého ponuka sa umiestni v celkovom hodnotení ako prvá v poradí.

Ponuka, ktorú predloží skupina dodávateľov musí byť podpísaná takým spôsobom, ktorý bude právne zaväzovať všetkých členov skupiny, pričom jeden z členov skupiny musí byť určený ako zástupca skupiny. Toto menovanie musí byť uskutočnené formou overeného splnomocnenia/splnomocnení, podpísaného/podpísaných oprávnenými osobami jednotlivých členov.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku a vyhlásenú verejnú súťaž zrušiť, ak sa zmenia okolnosti, za ktorých bolo verejné obstarávanie vyhlásené. Za zmenu okolností sa pre účely tohto obstarávania považuje najmä, ak všetky ponuky presiahnu predpokladanú hodnotu zákazky určenú v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.

Krátky popis

Predmetom obstarávania je zabezpečenie služieb public relations na každodennej báze na obdobie 2 rokov, s možnosťou opcie na 1 rok, ktorých cieľom je komunikačná podpora obchodných aktivít verejného obstarávateľa, budovanie imidžu a dobrého obchodného mena SPP, kontinuálne budovanie pozitívnych vzťahov zo zástupcami médií a ďalších cieľových skupín, eliminácia dopadov negatívnych aspektov na SPP prostredníctvom efektívnej krízovej komunikácie a posilnenie strategickej komunikácie SPP.

Požadované zálohy a záruky

Verejný obstarávateľ požaduje zabezpečiť viazanosť ponuky zábezpekou. Zábezpeku je možné predložiť bankovou zárukou alebo zložením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa alebo v banke. Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku od uchádzača vo výške 13 500 EUR. Verejný obstarávateľ bude nesplnenie tejto požiadavky kvalifikovať ako nesplnenie podmienok stanovených verejným obstarávateľom a takéhoto uchádzača vylúči. Podrobnosti k spôsobu zloženia zábezpeky budú upravené v súťažných podkladoch. V prípade zloženia zábezpeky formou bankovej záruky musí byť platnosť bankovej záruky preukázateľná počas celej lehoty viazanosti ponúk.