Zabezpečenie leteckej prepravy osôb a súvisiacich služieb pri zahraničných pracovných cestách zamestnancov Štatistického úradu SR

Ďalšie informácie

1. Výsledkom verejného obstarávania bude podpísanie rámcovej dohody s prvými tromi uchádzačmi v poradí, ktorí sa umiestnili na prvých troch miestach v poradí po vyhodnotení ponúk. V prípade zhodnosti ponúk na treťom a vyššom mieste v poradí si verejný obstarávateľ vyhradzuje možnosť uzatvoriť rámcovú dohodu aj s vyšším počtom uchádzačov ako tromi. V prípade, že prijateľných bude menej ponúk ako tri, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo v súlade s § 64 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní uzavrieť rámcovú dohodu aj s minimálne dvomi úspešnými uchádzačmi. Rámcová dohoda bude účinná po dobu 36 mesiacov alebo do vyčerpania predpokladanej hodnoty zákazky podľa toho, čo nastane skôr. Jednotlivé zákazky budú objednávané verejným obstarávateľom na základe výsledkov opätovného otvorenia súťaže v zmysle § 64 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní. Požiadavku na predloženie ponuky v rámci opätovného otvárania súťaže všetkým uchádzačom, s ktorými bola podpísaná rámcová dohoda, zašle verejný obstarávateľ elektronicky podľa reálne vzniknutej potreby na zabezpečenie leteckej prepravy a súvisiacich služieb.

2. Zákazka sa zadáva prostredníctvom elektronického verejného obstarávania systémom EVO na http://www.evo.gov.sk (ďalej len EVO). Záujemcovia o zákazku sú povinní sa zaregistrovať sami do zákazky zverejnenej na systéme EVO č. 60.10 Zabezpečenie leteckej prepravy osôb a súvisiacich služieb pri zahraničných pracovných cestách zamestnancov Štatistického úradu SR. Prístup do zákazky bude aktivovaný až po schválení registrácie verejným obstarávateľom, ktorý je zodpovedný za jej administráciu. Verejný obstarávateľ schváli každého záujemcu, ktorý sa zaregistruje v systéme EVO pre účely tohto verejného obstarávania. Záujemcovia sa v ďalšom postupe riadia podľa metodických pokynov, usmernení, príručky používateľa systému EVO. Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO je, aby záujemca alebo uchádzač mal príslušné technické a odborné predpoklady. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO:

— počítač s operačným systémom Windows (98, 2000, ME, XP),

— pripojenie na Internet,

— internetový prehliadač MS Internet Explorer ver.6.x a vyššie. Internetový prehliadač musí podporovať 128 bitové SSL certifikáty pre šifrovanie komunikácie so serverom,

— inštalovanú podporu jazyka Java min. ver. 1.4 integrovanú s internetovým prehliadačom,

— v internetovom prehliadači nastavený jazyk „Slovenčina”,

— Adobe Acrobat 6.x Standard a vyššie verzia pre vypĺňanie a podpisovanie formulárov a ponúk.

3. Súťažné podklady budú prístupné iba zaregistrovaným záujemcom cez systém EVO v zákazke č. 60.10 Zabezpečenie leteckej prepravy osôb a súvisiacich služieb pri zahraničných pracovných cestách zamestnancov Štatistického úradu SR. Verejný obstarávateľ neposkytne záujemcom súťažné podklady v listinnej podobe na základe ich žiadosti. V prípade vyžiadania si súťažných podkladov iným spôsobom ako prostredníctvom systému EVO, verejný obstarávateľ odkáže záujemcu na systém EVO a vyzve záujemcu, aby si súťažné podklady zabezpečil cez systém EVO, alebo v profile verejného obstarávateľa.

4. Splnenie podmienok účasti uvedených v bode III.2 tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania môže preukázať uchádzač čestným vyhlásením uchádzača, že spĺňa podmienky účasti stanovené verejným obstarávateľom a uvedené v bode III.2 oznámenia o vyhlásení verejnej súťaži, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predloží verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Lehotu na predloženie týchto dokladov verejný obstarávateľ stanovil na 5 pracovných dní od doručenia výzvy na predloženie dokladov úspešnému uchádzačovi.

5. Všetky doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, musia byť predložené ako originály alebo úradne overené kópie, ak nie je uvedené inak.

6. Akékoľvek vysvetľovanie v rámci tejto zákazky sa uskutočňuje elektronicky – výlučne prostredníctvom portálu EVO. Iné spôsoby komunikácie nebudú slúžiť na vysvetľovanie, ale iba na výmenu informácií všeobecného charakteru, napr. potvrdenie funkčnosti systému, overenie doručenia a pod.

7. Záujemca môže požiadať o vysvetlenie podmienok uvedených v tomto oznámení alebo iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom prostredníctvom systému EVO, zákazka č. 60.10 Zabezpečenie leteckej prepravy osôb a súvisiacich služieb pri zahraničných pracovných cestách zamestnancov Štatistického úradu SR najneskôr do 29.9.2014 – 12.00 h.

8. Všetky dokumenty a podklady k zákazke budú prístupné iba zaregistrovaným záujemcom cez systém EVO v zákazke č. 60.10 Zabezpečenie leteckej prepravy osôb a súvisiacich služieb pri zahraničných pracovných cestách zamestnancov Štatistického úradu SR. Verejný obstarávateľ neposkytne záujemcom podklady v listinnej podobe na základe ich žiadosti.

9. Informácie o otváraní ponúk uvedené v bode IV.3.8) sa týkajú otvárania častí ponúk označených ako Ostatné, ktoré sa uskutoční podľa § 41 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní. Otváranie častí ponúk „Ostatné” je neverejné.

10. Otváranie časti ponúk „Kritériá” sa uskutoční v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní v nadväznosti na procesný postup verejného obstarávania.

11. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzača so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do slovenského jazyka, okrem dokladov vyhotovených v jazyku českom. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v slovenskom jazyku.

12. Ďalšie informácie týkajúce sa predmetného verejného obstarávania sú uvedené v súťažných podkladoch, ktoré sú prístupné aj v profile verejného obstarávateľa.

Krátky popis

Predmetom zákazky je zabezpečenie služieb spojených s prepravou osôb pri zahraničných pracovných cestách zamestnancov verejného obstarávateľa: zabezpečovanie leteniek a cestovných dokladov na iné druhy dopravy, hotelového ubytovania a ďalších asistenčných služieb na základe aktuálnych požiadaviek verejného obstarávateľa.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právne vzťahy do predloženia ponuky. V prípade, ak sa úspešným uchádzačom stane uchádzač, ktorý je skupinou dodávateľov, verejný obstarávateľ požaduje, aby členovia tejto skupiny dodávateľov vytvorili určitú právnu formu, z ktorej musí vyplývať najmä skutočnosť, akým spôsobom budú konať navonok voči tretím osobám (budú účastníkom zmluvného vzťahu) a že ručia za plnenie predmetu zákazky (plnenie zmluvného vzťahu) spoločne a nerozdielne. Z tejto právnej formy musí vyplývať informácia o tom, kto z členov skupiny dodávateľov zabezpečí ktorú časť alebo časti predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ požaduje, aby bol obsah tejto vytvorenej právnej formy zakotvený v písomnej forme – listinnej podobe, pričom úspešný uchádzač, ak je skupinou dodávateľov, je povinný predložiť verejnému obstarávateľovi jedno originálne vyhotovenie tejto listiny, podpísanej oprávnenými zástupcami dotknutých členov skupiny dodávateľov, a to najneskôr pred podpisom rámcovej dohody.