Výber ochraňovateľa hmotných rezerv

Ďalšie informácie

1. Verejný obstarávateľ zadáva zákazku prostredníctvom systému elektronického verejného obstarávania (systém EVO) https://www.evo.gov.sk zverejnenej na portáli EVO pod číslom 98.01. Postup záujemcu/uchádzača je upravený v príručkách určených pre záujemcov/uchádzačov: Príručka „Verejná súťaž (verzia 0.2, 16.6.2014) (PDF – 4,25 MB)“ a Príručka Spoločné moduly (verzia 0.5, 19.5.2014) (PDF – 4,5 MB), (ďalej len príručka Z/U), ktoré sú zverejnené na portáli EVO www.evo.gov.sk v položke menu Príručky.

2. Verejný obstarávateľ bude poskytovať súťažné podklady priamo a neobmedzene výlučne elektronicky prostredníctvom systému EVO alebo v profile verejného obstarávateľa, ktorý vedie Úrad pre verejné obstarávanie! Na žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov zaslané iným spôsobom ako cez systém EVO, nebude verejný obstarávateľ reagovať. Súťažné podklady k tejto zákazke možno získať neobmedzene na adrese: www.evo.gov.sk vyhlásenej verejným obstarávateľom (SŠHR SR) pod č. zákazky 98.01 alebo v profile verejného obstarávateľa na adrese www.uvo.gov.sk

3. Podmienkou pre účasť v tejto zákazke č. 98.01 je zaslanie žiadosti o registráciu do systému EVO prostredníctvom online formulára dostupného na portáli EVO. Lehota na registráciu do zákazky č. 98.01 v systéme EVO je možná do lehoty na predkladanie ponúk. Záujemca/uchádzač však musí zohľadniť čas nevyhnutný na predloženie elektronickej časti ponuky a ďalších úkonov, ktoré sú nevyhnutné uskutočniť v systéme EVO verejným obstarávateľom.

4. Splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.

5. V prípade potreby môžu záujemcovia/uchádzači elektronicky požiadať o pomoc s prácou v systéme EVO na e-mailovej adrese helpdesku: helpdesk_evo@uvo.gov.sk.

6. V prípade zistenia alebo akéhokoľvek podozrenia z neštandardného správania sa systému EVO si môžu záujemcovia/uchádzači stiahnuť do svojho počítača formulár pre hlásenie porúch, ktorý je zverejnený na portáli EVO www.evo.gov.sk v položke menu Hlásenie chýb a porúch a formulár elektronicky zaslať na e-mailovú adresu helpdesku: helpdesk_evo@uvo.gov.sk. Verejný obstarávateľ odporúča uchádzačom, aby v prípade neštandardného správania sa systému EVO, alebo podozrenia na chybu a pod. tento stav priebežne zdokumentovali vytvorením snímok obrazovky, ktoré budú použité pri preukazovaní neštandardného správania sa systému EVO.

7. V prípade technických, či iných objektívnych problémov, ktoré neumožnia elektronickú komunikáciu prostredníctvom systému EVO na dlhší čas, môže zákazka prebiehať po obnovení prevádzky systému EVO ďalej elektronicky alebo v listinnej podobe v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní, o čom budú registrovaní záujemcovia informovaní. V mimoriadnom prípade môže verejný obstarávateľ predĺžiť lehotu na predkladanie ponúk, následne túto skutočnosť verejný obstarávateľ oznámi všetkým záujemcov v predmetnom postupe zadania zákazky a zverejní túto informáciu v profile verejného obstarávateľa. Súčasne môže byť oznámenie o predĺžení lehoty odoslané e-mailom.

8. V prípade, ak v mene podnikateľa sú oprávnené na konanie viaceré osoby súčasne (vyžadujú sa podpisy viac ako jednej osoby štatutárneho orgánu) alebo ponuku predkladá skupina dodávateľov v zmysle § 31 zákona o verejnom obstarávaní, vyžaduje sa v tejto súťaži aj predloženie splnomocnenia na konanie v mene uchádzača/skupiny dodávateľov vystavené v prospech osoby, ktorá v tejto súťaži koná (registrácia v systéme EVO a predkladanie ponuky).

9. Uchádzač predloží listinnú časť ponuky v súlade so súťažnými podkladmi osobne alebo poštou v uzatvorenom samostatnom nepriehľadnom obale v lehote podľa tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania na kontaktnú adresu podľa bodu I.1) v pracovných dňoch v čase úradných hodín podateľne (pondelok–štvrtok: 7:30–15:00 h, piatok 7:30–14:00 h) a elektronickú časť ponuky cez systém EVO vo formátoch kódovania a šifrovania uvedených v súťažných podkladoch v lehote podľa tohto oznámenia.

10. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku SR.

11. Ďalšie podmienky.

Úspešný uchádzač pred podpisom zmluvy o ochraňovaní zásob štátnych hmotných rezerv musí na vyzvanie verejného obstarávateľa a v lehote určenej verejným obstarávateľom splniť ďalšie podmienky vo väzbe na poskytnutie predmetu zákazky a musí predložiť originály alebo úradne osvedčené kópie nasledovných dokladov a dokumentov preukazujúce splnenie ďalších podmienok požadovaných verejným obstarávateľom na daný predmet zákazky:

11.1. poistnú zmluvu na poistenie všeobecnej zodpovednosti za škodu spôsobenú pri poskytovaní činností predmetu zákazky (napr. poistenie zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone povolania) uzatvorenej na poistnú sumu vo výške najmenej 15 000 000 EUR (slovom: pätnásť miliónov EUR) na jednu a všetky poistné udalosti, ktoré budú platné a účinné počas trvania vyššie uvedenej zmluvy s verejným obstarávateľom. Počas celého trvania zmluvy musí mať úspešný uchádzač platnú poistnú zmluvu;

11.2. v prípade, ak je úspešným uchádzačom skupina dodávateľov, úspešný uchádzač je povinný predložiť verejnému obstarávateľovi poistnú zmluvu uzavretú medzi poistiteľom a všetkými členmi skupiny dodávateľov ako poistenými/spolupoistenými alebo predložiť samostatné poistné zmluvy, uzavreté každým jednotlivým členom skupiny dodávateľov zvlášť. V prípade poistných zmlúv uzatváraných jednotlivými členmi skupiny dodávateľov samostatne, musia byť uvedené poistné zmluvy dojednané na poistnú sumu zodpovedajúcu výške percentuálneho podielu z poistnej sumy podľa prvej vety tohto bodu, rovnajúceho sa výške percentuálneho podielu, akým sa uvedený člen skupiny dodávateľov podieľa na plnení predmetu Zmluvy podľa zmluvy upravujúcej vzťahy medzi jednotlivými členmi skupiny dodávateľov;

11.3. doklad preukazujúci dostatočné skladovacie kapacity (nádrže), v rozsahu, potrebnom pre naplnenie predmetu zákazky, ku ktorým má vlastnícke právo, právo nájmu alebo iné právo užívať, t. j. úradne overená kópia listu vlastníctva, nájomná zmluva alebo iný doklad, preukazujúci užívacie právo. Uchádzač musí skladovať minimálne 50 % zásob ropných produktov zverených verejným obstarávateľom na ochraňovanie vo vlastných skladovacích zariadeniach (nádržiach);

11.4. doklad preukazujúci povolenie na prevádzkovanie daňového skladu minerálnych olejov podľa zákona č. 98/2004 Z. z. o spotrebnej dani z minerálneho oleja v znení neskorších predpisov, t. j. úradne overená kópia platného povolenia na prevádzkovanie daňového skladu minerálneho oleja;

11.5. doklad preukazujúci oprávnenie prevádzkovať vlastnú železničnú vlečku, vybavenie SMO na výdaj minerálnych olejov do autocisterien, stáčanie a výdaj železničných cisterien a železničnej (koľajovej) váhy, t. j. úradne overená kópia platného rozhodnutia na prevádzkovanie vlastnej železničnej vlečky;

11.6. doklad preukazujúci splnenie kritérií podľa vyhlášky č. 353/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú kritériá na zaradenie objektov obrannej infraštruktúry do kategórie objektov osobitnej dôležitosti a do kategórie ďalších dôležitých objektov a to minimálne podľa § 4 tejto vyhlášky;

11.7. doklad preukazujúci určenie za subjekt hospodárskej mobilizácie, prípadne jeho súhlas, resp. čestné vyhlásenie úspešného uchádzača, že súhlasí, aby bol Správou štátnych hmotných rezerv SR vyhlásený/ určený za subjekt hospodárskej mobilizácie;

11.8. doklad preukazujúci schopnosť vykonávať obmenu, t. j. čestné prehlásenie podpísané štatutárnym zástupcom úspešného uchádzača, že za predchádzajúce tri roky uskutočnil priemerný obrat ropných produktov v objeme minimálne 10 000 m³ za mesiac;

11.9. v prípade nepredloženia dokladov a dokumentov uvedených v bodoch 11.1 a 11.8 úspešným uchádzačom, bude to verejný obstarávateľ považovať za neposkytnutie riadnej súčinnosti a vyhradzuje si právo vykonať procesný úkon vedúci k identifikovaniu nového úspešného uchádzača a o tejto skutočnosti bude písomne bezodkladne informovať všetkých uchádzačov zaradených do vyhodnotenia ponúk.

Krátky popis

Predmetom zákazky je výber ochraňovateľa štátnych hmotných rezerv (ďalej aj ropných produktov) vo vlastníctve verejného obstarávateľa s cieľom zabezpečiť ochraňovanie, skladovanie, obmenu, resp. zámenu a poskytnutie všetkých činností spojených so starostlivosťou o zverené zásoby v objeme cca 15 000 m³.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

Uchádzačom môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba vystupujúca voči verejnému obstarávateľovi samostatne alebo skupina fyzických osôb/právnických osôb vystupujúcich voči verejnému obstarávateľovi spoločne. V prípade prijatia ponuky od skupiny dodávateľov, verejný obstarávateľ vyžaduje v súlade s § 31 ods. 2 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní”), aby skupina pred podpisom zmluvy vytvorila vhodné právne vzťahy potrebné z dôvodu riadneho plnenia zmluvy. Úspešný uchádzač preukazuje vyššie uvedené skutočnosti napr. výpisom z Obchodného registra, v prípade konzorcia postačuje predložiť platnú a účinnú zmluvu o združení podľa § 829 Občianskeho zákonníka, alebo iný ekvivalentný doklad preukazujúci vhodné právne vzťahy potrebné k riadnemu plneniu zmluvy. V prípade skupiny dodávateľov sa vyžaduje vystavenie splnomocnenia pre jedného z členov skupiny (lídra skupiny), ktorý bude oprávnený prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní a oprávnený konať v mene skupiny pre prípad prijatia ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy. Splnomocnenie musí byť podpísané všetkými členmi skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. Splnomocnenie bude predložené ako súčasť listinnej časti ponuky označenej „Ostatné”.

Miesto otvárania

Uvedená lehota sa týka otvárania časti ponúk s označením „Ostatné“ ktoré je neverejné. Verejné otváranie ponúk s označením „Kritéria“, sa uskutočni v súlade so zákonom na adrese podľa bodu I.1) tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v zasadacej miestnosti verejného obstarávateľa.

Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk

Uchádzač na otváraní časti ponúk, označených ako „Kritériá“ môže byť zastúpený osobou oprávnenou zúčastniť sa na otváraní časti ponúk, označených ako „Kritériá“ za uchádzača. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukáže na otváraní časti ponúk, označených ako „Kritériá“ preukazom totožnosti. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti a splnomocnením na zastupovanie.