Organizačné zabezpečenie a realizácia účasti SACR na marketingových podujatiach cestovného ruchu

Slovenská agentúra pre cestovný ruch

Predmetom zákazky je organizačné zabezpečenie a realizácia účasti Slovenskej agentúry pre cestovný ruch na marketingových podujatiach cestovného ruchu podľa požiadaviek určených verejným obstarávateľom. Predmetom zákazky nie je prenájom výstavnej plochy.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2014-10-27. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2014-09-26.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Dynamic Group spol. s r.o.

Kto?

• Slovenská agentúra pre cestovný ruch

Čo?

Kde?

• Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2014-09-26	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2014-12-20	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2014-09-26)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov
Množstvo alebo rozsah:

Celková hodnota obstarávania: 1 629 556,20 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Štátna alebo federálna agentúra/úrad
Názov obstarávateľa: Slovenská agentúra pre cestovný ruch
Poštová adresa: Dr. Vl. Clementisa 10
Poštové smerovacie číslo: 821 02
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Ružinov
Kontakt
Internetová adresa: http://www.sacr.sk 🌏
E-mail: maria.borbelyova@porte.sk 📧
Telefón: +421 948520495 📞

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-09-26 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-10-27 📅
Dátum zverejnenia: 2014-10-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 188-332332
Odkazuje na oznámenie: 2014/S 64-109133
Číslo Ú. v. S: 188
Ďalšie informácie

Súťažné podklady budú záujemcom poskytnuté poštou na základe písomnej žiadosti doručenej kontaktnej osobe. Doba trvania zmluvy je uvedená ako predpokladaná doba, dátum uzavretia zmluvy závisí od priebehu procesu verejného obstarávania.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah:

Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Operačný program Konkurencieschopnosť a hospodársky rast (KaHR).
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Krajiny kontinentov: Európa, Ázia, Severná a Latinská Amerika.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní”) a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.

Uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov preukazuje osobné postavenie podľa § 128 zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna požadovaná úroveň: neuplatňuje sa.

Odôvodnenie primeranosti určených podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— stanovenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia vyplývajú z § 26 a § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti: osobné postavenie ako originály alebo úradne osvedčené kópie týchto dokladov.

Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní: osobné postavenie predloží každý člen skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Ekonomická a finančná situácia:

A. Uchádzač na preukázanie ekonomického a finančného postavenia podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní predloží vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky na území Slovenskej republiky alebo zahraničnej banky (ďalej len „banka”) o schopnosti uchádzača plniť svoje finančné záväzky, v ktorom banka uvedie, že uchádzač nie je v prebiehajúcom roku 2014 v nepovolenom debete, jeho účet nie je predmetom exekúcie, je schopný plniť si svoje finančné záväzky a v prípade splácania úveru dodržiava splátkový kalendár.

Vyjadrenie predkladá uchádzač zo všetkých bánk, kde má vedené účty.

Okrem vyjadrenia banky/bánk predloží uchádzač aj čestné vyhlásenie podpísané uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať v mene uchádzača o tom, že v iných bankách nemá vedené účty ani záväzky.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie tejto podmienky účasti ako originály alebo úradne osvedčené kópie týchto dokladov nie staršie ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.

Odôvodnenie primeranosti určených podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— zaradenie tejto podmienky účasti na preukázanie ekonomického a finančného postavenia sleduje cieľ vybrať takého dodávateľa, ktorý si plní všetky svoje finančné záväzky riadne a včas. Podmienka účasti je primeraná predmetu zákazky a je potrebná z dôvodu riadneho a bezproblémového plnenia zmluvných záväzkov uchádzača, čoho predpokladom je aj plnenie finančných záväzkov uchádzača.

B. Uchádzač na preukázanie ekonomického a finančného postavenia podľa § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní predloží prísľub banky alebo pobočky zahraničnej banky na území Slovenskej republiky alebo zahraničnej banky (ďalej len „banka”) o poskytnutí úveru vo výške 500 000 EUR (slovom: päťstotisíc) alebo doklad o tom, že disponuje vlastnými zdrojmi v danom objeme.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladu preukazujúceho splnenie tejto podmienky účasti ako originál alebo úradne osvedčenú kópiu tohto dokladu nie staršiu ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.

— zaradenie tejto podmienky účasti na preukázanie ekonomického a finančného postavenia sleduje cieľ zabezpečenia finančných tokov pri plnení predmetu zákazky a je primeraná predmetu zákazky. V priebehu prvých dvoch mesiacov plnenia predmetu zákazky budú realizované expozície, ktorých predpokladaná hodnota je približne 500 000 EUR vrátane DPH. Vzhľadom na fakturáciu a 30-dňovú lehotu splatnosti budú prvé platby realizované najskôr v treťom mesiaci plnenia predmetu zákazky. Stanovenou podmienkou účasti sa vytvára predpoklad, že pri plnení zmluvy nenastane problém s financovaním predmetu zákazky, keďže verejný obstarávateľ neposkytuje preddavky na plnenie predmetu zákazky.

C. Uchádzač na preukázanie ekonomického a finančného postavenia podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní predloží prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka, najviac za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. K prehľadu pripojí uchádzač výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch za posledné tri hospodárske roky. Zároveň uchádzač predloží čestné vyhlásenie o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (organizačné zabezpečenie a realizácia expozícií na medzinárodných veľtrhoch/výstavách).

V prípade, že doklady predkladá záujemca so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, predloží doklady ekvivalentné k výkazu ziskov a strát alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch, ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti.

V prípade, ak uchádzač predkladá doklady v inej mene ako euro, v prehľade uvedie sumu v pôvodnej mene a uvedie aj sumu v EUR, ktorú stanoví kurzom ECB k ultimu príslušného hospodárskeho roku.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie tejto podmienky účasti ako originály alebo úradne osvedčené kópie týchto dokladov.

Minimálna požadovaná úroveň: obrat v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka, musí za posledné tri roky spolu dosiahnuť 3 600 000 EUR bez DPH.

— zaradenie tejto podmienky účasti na preukázanie ekonomického a finančného postavenia sleduje cieľ nájsť takého dodávateľa, ktorý bol v predchádzajúcich troch hospodárskych rokoch schopný úspešne plniť zmluvy rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky.

Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní: finančné a ekonomické postavenie predloží skupina spoločne.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje sú použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.

Technické a odborné schopnosti:

A. Uchádzač na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní predloží zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky doplnený potvrdeniami o kvalite poskytnutia služieb s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

1. bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dokladom je referencia;

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané.

Minimálna požadovaná úroveň: Uchádzač predloženým zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky (troma rokmi sa rozumie 3 x 365 dní predchádzajúcich lehote na predkladanie ponuky) a referenciami a/alebo potvrdeniami o kvalite poskytnutých služieb (alebo ekvivalentnými dokladmi) preukáže, že za predchádzajúce tri roky úspešne zabezpečil realizáciu minimálne 20 marketingových podujatí formou veľtržných expozícií na medzinárodných veľtrhoch/výstavách s úhrnnou cenou min. 1 200 000 EUR bez DPH, z toho

— aspoň 2 marketingové podujatia s finančným objemom min. 75 000 EUR bez DPH,

— aspoň 5 marketingových podujatí každé s finančným objemom min. 50 000 EUR bez DPH,

— aspoň 3 marketingové podujatia, pri ktorých uchádzač zabezpečil expozíciu podľa architektonického návrhu predloženého odberateľom,

— aspoň 2 marketingové podujatia (z toho jedno s finančným objemom min. 50 000 EUR bez DPH), ktoré uchádzač zabezpečoval v dvoch rôznych krajinách súčasne (vyžaduje sa časové prekrytie marketingových podujatí v dĺžke najmenej dva dni).

Do ceny plnenia nie je možné započítať cenu za prenájom plochy.

Informácie o odberateľovi musia obsahovať: obchodné meno a adresu odberateľa, meno, priezvisko, funkciu, telefónne číslo a e-mailovú adresu osoby odberateľa, kde si možno tieto údaje overiť.

Informácie o realizovanom marketingovom podujatí musia obsahovať: názov podujatia, opis zabezpečených služieb, miesto a termín realizácie, zmluvnú cenu v EUR bez DPH, fakturovanú cenu v EUR bez DPH (v prípade, ak uchádzač predkladá doklady v inej mene ako euro, uvedie ceny v pôvodnej mene a uvedie aj ceny v EUR, ktoré stanoví kurzom ECB k ultimu príslušného hospodárskeho roku).

Z predložených dokladov musia vyplývať všetky vyššie uvedené požiadavky.

V nadväznosti na prechodné ustanovenie podľa § 155m ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní môže uchádzač preukázať plnenie podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) bod 1 aj potvrdením o kvalite poskytnutých služieb, ak sa týkajú zákaziek, ktoré boli realizované postupom podľa zákona o verejnom obstarávaní v znení účinnom do 30. júna 2013. Vzor potvrdenia (nezáväzný) je uvedený v súťažných podkladoch.

Odôvodnenie primeranosti určených podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— verejný obstarávateľ podmienku účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona zadefinoval vo vzťahu k predmetu zákazky s cieľom získať kvalifikovaného dodávateľa vybraného v čestnej hospodárskej súťaži. Požiadavka na 20 marketingových podujatí za tri roky predstavuje menej ako je počet marketingových podujatí plánovaných v predmete zákazky na jeden rok. Podmienka účasti je primeraná a jej potreba vyplynula z dôvodu overenia si skutočnosti, či uchádzači disponujú odbornými skúsenosťami z oblasti predmetu zákazky a sú schopní ho dodať v požadovanom rozsahu a časovej náročnosti (niektoré marketingové podujatia sa časovo prekrývajú, uchádzač bude počas plnenia predmetu zákazky zabezpečovať pre verejného obstarávateľa v rovnakom čase dve až tri marketingové podujatia v rôznych krajinách).

B. Uchádzač na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní uvedie podielu plnenia zo zmluvy, ktorý má uchádzač alebo záujemca poskytujúci službu v úmysle zabezpečiť subdodávateľom, spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.

Minimálna požadovaná úroveň: neuplatňuje sa.

— podľa § 32 ods. 3 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní je verejný obstarávateľ povinný určiť podmienku účasti podľa § 28 ods. 1 písm. k) vo vzťahu k subdodávateľom, ktorí sa majú podieľať na dodaní plnenia v sume najmenej 50 % z hodnoty plnenia, uvedenej v ponuke uchádzača. Keďže verejný obstarávateľ nevie posúdiť, v akom objeme budú uchádzači plnenie zabezpečovať subdodávateľmi, určuje túto podmienku z dôvodu, aby predišiel prípadnému porušeniu cit. ustanovenia zákona.

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti: technická alebo odborná spôsobilosť ako originály alebo úradne osvedčené kópie týchto dokladov.

Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní: technická alebo odborná spôsobilosť predloží skupina spoločne.

Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami preukazuje svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity sú použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Zábezpeka sa požaduje vo výške 45 000 EUR.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z finančných prostriedkov poskytnutých zo zdrojov fondov Európskej únie a z rozpočtových prostriedkov verejného obstarávateľa.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov verejný obstarávateľ požaduje, aby skupina dodávateľov pred podpisom zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne za záväzky voči verejnému obstarávateľovi vzniknuté pri plnení predmetu zákazky.

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2015-03-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2014-10-28 📅
Miesto otvárania: Sídlo verejného obstarávateľa.
Miesto: Sídlo verejného obstarávateľa.
Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk:

Otváranie časti ponuky „Ostatné” je neverejné, t. j. bez účasti uchádzačov.

Otvárania časti ponúk „Kritériá” sa môžu zúčastniť uchádzači, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuka nebola vylúčená. Verejný obstarávateľ týmto uchádzačom miesto a čas otvárania časti ponúk „Kritériá” oznámi písomne.

Jazyky
Ďalšie jazyky: Slovenský jazyk.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 35653001
43375308
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Záhradnícka 1, 903 01 Senec
Ing. Mária Borbélyová – Porte
Poštová adresa: Záhradnícka 1
Poštové mesto: Senec
Poštové smerovacie číslo: 903 01
Kontaktné miesto: Ing. Mária Borbélyová

Odkaz
Dátumy
Dátum začiatku: 2014-12-10 📅
Dátum ukončenia: 2015-12-31 📅
Dátum zverejnenia: 2014-04-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2014/S 64-109133
Ďalšie informácie

Súťažné podklady budú záujemcom poskytnuté poštou na základe písomnej žiadosti doručenej kontaktnej osobe.

Doba trvania zmluvy je uvedená ako predpokladaná doba, dátum uzavretia zmluvy závisí od priebehu procesu verejného obstarávania.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2014/S 188-332332 (2014-09-26)

Oznámenia o zadaní zákazky (2014-12-20)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 1 144 800 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-12-20 📅
Dátum zverejnenia: 2014-12-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 248-439807
Odkazuje na oznámenie: 2014/S 188-332332
Číslo Ú. v. S: 248
Ďalšie informácie
Plnenie zákazky subdodávateľmi v časti kargo v rozsahu 1,03 %.

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2014-12-19 📅
Názov: Dynamic Group spol. s r.o.
Poštová adresa: Na Výsluní 201/13
Poštové mesto: Praha-Strašnice
Poštové smerovacie číslo: 100 00
Krajina: Česko 🇨🇿
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 3

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 46969373
Kontakt
Kontaktné miesto: Ing. Mária Borbélyová-Porte
Zdroj: OJS 2014/S 248-439807 (2014-12-20)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (4 nové verejné obstarávania)

Rôzne obchodné služby a súvisiace služby (1)

Organizovanie výstav, veľtrhov a kongresov