Nákup oprávnení na používanie pomôcky pre riadenie komplexného poradenského systému

Množstvo alebo rozsah

Verejný obstarávateľ v rámci tohto postupu zadávania zákazky požaduje dodanie funkčného elektronického nástroja a jeho inštaláciu podľa požiadaviek verejného obstarávateľa uvedených v súťažných podkladoch, s udelením neobmedzeného práva jeho využívania, ako aj súvisiace služby spojené s údržbou funkčnosti dodanej pomôcky, jej nevyhnutným upgrade, školeniami užívateľov a správcov a záruky spojené s prevádzkou dodanej pomôcky počas trvania národného projektu, t. j. do 31.10.2015. Verejný obstarávateľ, po ukončení zmluvného vzťahu uzavretého na základe výsledku tohto postupu zadávania zákazky, plánuje samostatným postupom podľa pravidiel zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších prepisov (ďalej aj „zákon o verejnom obstarávaní”) po uvedenom termíne zabezpečiť opakované plnenia predmetu zákazky spočívajúce v poskytnutí súvisiacich služieb spojených s údržbou funkčnosti dodanej pomôcky, jej nevyhnutným upgrade, školeniami užívateľov a správcov ako aj v poskytnutí záruk spojených s prevádzkou dodanej pomôcky do 31.10.2020.1 041 414,60

Ďalšie informácie

1. Klasifikácia štatistických územných jednotiek, pre ktoré je predmet zákazky určený, a v ktorých sa bude predmet zákazky využívať pre potreby projektu, podľa Vyhlášky štatistického úradu Slovenskej republiky č. 438/2004 na úrovni kódu NUTS 3/RŠÚJ 3: SK021, SK022, SK023, SK031, SK032, SK041, SK042.

2. Toto obstarávanie môže byť obnovené v lehote od novembra 2015 do konca roku 2020.

3. Predpokladaná lehota pre nasledujúce zákazky v časti II.2.3) Informácie o obnovenom obstarávaní tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania (ďalej len „oznámenie”) je uvedená od predpokladaného termínu zadania zákazky na základe výsledku tohto postupu zadávania zákazky. V časti 4. II.3) Trvanie zákazky alebo lehota na dokončenie je uvedený predpokladaný termín začatia plnenia zákazky.

4. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzača so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, t. j. doklady vyhotovené v inom ako slovenskom jazyku musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka, t. j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do slovenského jazyka.

5. Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti v tomto verejnom obstarávaní musia byť platné a musia obsahovať pravdivé a neskreslené informácie. Uchádzač, ktorý požadované doklady nepredloží v plnom rozsahu požadovanom verejným obstarávateľom alebo predloží neplatný/é doklad/y, alebo predloží nepravdivé a skreslené informácie, bude z tohto postupu verejného obstarávania vylúčený.

6. Verejný obstarávateľ uzná rovnocenné potvrdenie ako je požadované potvrdenie verejným obstarávateľom, vydané príslušným úradom iného členského štátu EÚ, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti v tomto postupe verejného obstarávania. Verejný obstarávateľ príjme aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom.

7. Splnenie podmienky účasti možno preukázať podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ, v súlade s § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, vyzve úspešných uchádzačov, ktorý sa umiestnili na prvom až treťom mieste v tomto postupe zadávania zákazky a preukázali v tomto postupe zadávania zákazky splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní, na predloženie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote desať pracovných dní odo dňa doručenia tejto výzvy. Doklady musia byť predložené ako originály, resp. ako úradne overené kópie originálov. Predložené doklady musia preukázať splnenie podmienky účasti tak, ako ho uchádzač deklaroval v predloženom čestnom vyhlásení § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní. Nepredloženie dokladov v určenej lehote sa považuje za nesplnenie podmienok účasti a má za následok vylúčenie uchádzača z tohto verejného obstarávania.

8. Verejný obstarávateľ pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti uchádzačov a členov skupiny dodávateľov v tomto postupe zadávania zákazky, v súlade § 33 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní, požiada uchádzačov, pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, ktorí sú obchodnou spoločnosťou, požiada, aby predložili zoznam všetkých svojich spoločníkov a známych akcionárov, nie starší, ako 60 dní, s uvedením ich mena a priezviska, obchodného mena alebo názvu, adresy pobytu alebo sídla, identifikačného čísla alebo dátumu narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.

9. Skupina dodávateľov môže využiť finančné zdroje účastníkov skupiny dodávateľov alebo iných osôb podľa § 27 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, technické a odborné kapacity účastníkov skupiny dodávateľov alebo iných osôb podľa § 28 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

10. Spôsob vyžiadania a poskytnutia súťažných podkladov:

10.1. záujemca zadá do internetového vyhľadávača elektronickú adresu www.ezakazky.sk/vudpap;

10.2. klikne na názov zákazky – Nákup oprávnení na používanie pomôcky pre riadenie komplexného poradenského systému;

10.3. klikne na Žiadosť o účasť;

10.4. prihlási sa do systému nasledovným spôsobom:

a) ak už záujemca má v systéme zriadené konto prihlási sa priamo svojimi, už poskytnutými prihlasovacími údajmi (v prípade zabudnutých prihlasovacích údajov zvolí možnosť zaslania prihlasovacích údajov elektronicky na elektronickú adresu;

b) ak ešte záujemca nemá zriadené konto v systéme, klikne na Registrácia a postupuje podľa pokynov uvedených pre registráciu v systéme priamo na internetovej stránke www.ezakazky.sk;

10.5. po prihlásení (priamom, alebo po registrácii) si záujemca vygeneruje príslušnú žiadosť o účasť vo formáte PDF s časovou pečiatkou, ktorá sa zobrazí v záložke Dokumenty;

10.6. vygenerovanú žiadosť o súťažné podklady záujemca vytlačí, potvrdí štatutárnym zástupcom záujemcu, alebo štatutárnym zástupcom záujemcu poverenou osobou spôsobom, ktorý má záujemca uvedený ako konanie menom záujemcu v oficiálnych dokumentoch (podpis/podpisy alebo podpis/podpisy a odtlačok pečiatky) a doručí osobne ( v pracovných dňoch, alebo sprostredkovane (poštou, kuriérom a pod.) v písomnej listinnej podobe na adresu kontaktného miesta určeného verejným obstarávateľom v bode I.1) tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v lehote určenej verejným obstarávateľom na prijímanie žiadostí o súťažné podklady v tomto oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, t. j. najneskôr do 26.6.2014 do 10:00 hod.;

10.7. na základe doručenej žiadosti o súťažné podklady spôsobom určeným verejným obstarávateľom a na doručovaciu adresu určenú verejným obstarávateľom v bode 10.6. tejto časti oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania budú záujemcovi sprístupnené súťažné podklady a všetky ďalšie dokumenty s súvisiace so súťažnými podkladmi a určené verejným obstarávateľom pre vypracovanie ponuky, v elektronickom systéme na elektronickej adrese ezakazky.sk/vudpap.

11. Ponuka v tomto postupe verejného obstarávania sa predkladá tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk určených verejným obstarávateľom, označenú slovom „Kritériá” a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom „Ostatné”. Otváranie ponúk vykoná komisia na vyhodnotenie ponúk, zriadená verejným obstarávateľom postupom podľa § 40 a v súlade s zákona o verejnom obstarávaní tak, že najskôr overí neporušenosť ponuky a následne otvorí ponuku a časť ponuky, označenú ako „Ostatné”. Každú otvorenú časť ponuky, označenú ako „Ostatné” komisia na vyhodnotenie ponúk označí poradovým číslom v tom poradí, v akom bola predložená. Po otvorení časti ponuky, označenej ako „Ostatné” komisia na vyhodnotenie ponúk vykoná všetky úkony podľa zákona o verejnom obstarávaní, spočívajúce vo vyhodnotení tejto časti ponuky, podaní vysvetlenia, doplnení tejto časti ponuky aj vo vyhodnotení splnenia podmienok účasti a vylúčení uchádzačov alebo vylúčení ponúk uchádzačov. Otváranie častí ponúk, označených ako „Kritériá” vykoná komisia na vyhodnotenie ponúk podľa § 41 ods. 2 a ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní. Otváranie častí ponúk, označených ako „Kritériá” vykoná komisia na vyhodnotenie ponúk len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli z tohto postupu zadávania zákazky vylúčené. Otváranie časti ponúk označených ako „Kritériá” je podľa § 43 os. 3 zákona o verejnom obstarávaní neverejné, údaje podľa § 41 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní komisia nezverejňuje a zápisnica podľa § 41 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.

12. Úspešný uchádzač bude verejným obstarávateľom písomne vyzvaný na uzavretie zmluvy. Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie zmluvy o dielo. V prípade, ak úspešný uchádzač odmietne uzavrieť zmluvu o dielo, verejný obstarávateľ bude postupovať podľa § 45 ods. 9 zákona o verejnom obstarávaní.

13. Verejný obstarávateľ zruší túto verejnú súťaž v prípade, ak nastane niektorá z podmienok uvedených v § 46 ods. 1 alebo v ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní.

14. Ak v tomto postupe zadávania zákazky nebude predložená ani jedna ponuka alebo ani jedna z predložených ponúk nebude vyhovovať požiadavkám určeným verejným obstarávateľom na predmet zákazky, bude verejný obstarávateľ postupovať podľa § 58 ods. 1, písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

15. Verejný obstarávateľ bude komunikovať v tomto verejnom obstarávaní iba v štátnom, t. j. slovenskom jazyku.

16. Ďalšie postupy, vzťahy, termíny, povinnosti a podobne, týkajúce sa tohto verejného obstarávania, ktoré nie sú popísané alebo špecifikované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch, sa v tejto verejnej súťaži riadia príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.

17. Verejný obstarávateľ bude považovať ponuku uchádzača, ktorej celková cena za poskytnutie predmetu zákazky prevýši finančný limit určený predpokladanou hodnotou zákazky, za ponuku, ktorá obsahuje zjavne nevýhodné podmienky pre verejného obstarávateľa a teda za ponuku neregulárnu.

18. Verejný obstarávateľ do predpokladanej hodnoty zákazky, v súlade s § 5 ods. 2 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zahrnul aj hodnotu opakovaných plnení, ktoré plánuje zabezpečiť po ukončení platnosti a účinnosti zmluvného vzťahu uzavretého s úspešným uchádzačom na základe tohto postupu zadávania zákazky a ktorá predstavuje hodnotu 88 790 EUR bez DPH.

19. Na základe výsledku tohto postupu zadávania zákazky verejný obstarávateľ uzavrie, v súlade s § 45 zákona o verejnom obstarávaní, s úspešným uchádzačom Licenčnú zmluvu a zmluvu o technickej podpore dodaného nástroja podľa podľa § 40 a nasl. zákona č. 618/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov a podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.

Krátky popis

Predmetom zadávanej zákazky je efektívne zabezpečenie funkčnosti komplexného poradenského systému, ktorého vybudovanie a uvedenie do prevádzky je cieľom národného projektu s názvom: Komplexný poradenský systém prevencie a ovplyvňovania sociálno-patologických javov v školskom prostredí, ktorý realizuje verejný obstarávateľ, prostredníctvom nákupu oprávnení na používanie pomôcky, ktorou je elektronický, on-line dostupný nástroj zabezpečujúci funkcionalitu požadovanú verejným obstarávateľom, opísanú v časti súťažných podkladov označenej ako B. Opis predmetu zákazky.

Množstvo alebo rozsah

Verejný obstarávateľ v rámci tohto postupu zadávania zákazky požaduje dodanie funkčného elektronického nástroja a jeho inštaláciu podľa požiadaviek verejného obstarávateľa uvedených v súťažných podkladoch, s udelením neobmedzeného práva jeho využívania, ako aj súvisiace služby spojené s údržbou funkčnosti dodanej pomôcky, jej nevyhnutným upgrade, školeniami užívateľov a správcov a záruky spojené s prevádzkou dodanej pomôcky počas trvania národného projektu, t. j. do 31.10.2015. Verejný obstarávateľ, po ukončení zmluvného vzťahu uzavretého na základe výsledku tohto postupu zadávania zákazky, plánuje samostatným postupom podľa pravidiel zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších prepisov (ďalej aj „zákon o verejnom obstarávaní”) po uvedenom termíne zabezpečiť opakované plnenia predmetu zákazky spočívajúce v poskytnutí súvisiacich služieb spojených s údržbou funkčnosti dodanej pomôcky, jej nevyhnutným upgrade, školeniami užívateľov a správcov ako aj v poskytnutí záruk spojených s prevádzkou dodanej pomôcky do 31.10.2020.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú

Predmet zákazky sa bude financovať z prostriedkov Európskeho sociálneho fondu prostredníctvom Operačného programu Vzdelávanie v rámci realizácie národného projektu s názvom Komplexný poradenský systém prevencie a ovplyvňovania sociálno-patologických javov v školskom prostredí, ITMS kód projektu: 26130230025, v rámci financovania časti úlohy projektu číslo 1.1.1. s názvom Materiálno-technické zabezpečenie, diagnostické pomôcky, ostatné pomôcky, spotrebný materiál a podporná réžia pre potreby projektu a zo štátneho rozpočtu Slovenskej republiky prostredníctvom rozpočtu verejného obstarávateľa. Plánované opakované plnenia sa budú financovať z vlastných rozpočtových, resp. získaných zdrojov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ na plnenie predmetu zákazky neposkytuje finančné preddavky ani zálohy. Splatnosť faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia verejnému obstarávateľovi.

Ďalšie informácie

1. Informácia o druhom členovi skupiny dodávateľov: VNET, a.s., Námestie Hraničiarov 39, 851 03 Bratislava, IČO: 35 845 007, email: sales@vnet.sk, telefón: +421 252926151.

2. Komisia na vyhodnotenie ponúk: Ing. Juraj Németh, PhDr. Štefan Matula, PhD., doc. PhDr. Alojz Nociar, CSc., PhDr. Alena Kopányiová, PhD., Jaroslav Rajcher, Ing. Ivan Kurilla, Ing. Igor Pálenkár.