Komunikácia pri predkladaní žiadosti o súťažné podklady sa uskutočňuje spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah údajov v zasielaných dokumentoch, t. j. písomne prostredníctvom pošty, doručením osobne alebo elektronicky v slovenskom jazyku. Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch od 8.00 hod. do 11.00 hod. Pre záujemcov sa odporúča, aby si vyžiadali súťažné podklady v takom časovom horizonte, ktorý im zabezpečí dostatočný časový priestor na vypracovanie ponúk a aby si tým v prípade potreby využitia inštitútu vysvetľovania vytvorili aj dostatočný časový priestor na jeho použitie.