Zabezpečenie stravovania zamestnancov mesta Malacky formou stravovacích poukážok

Ďalšie informácie

1.) Súťažné podklady sa poskytujú na základe písomnej žiadosti. Záujemci predkladajú písomné žiadosti poštou alebo osobne do 19. 04. 2013 do 14. 00 hod. Pri vyžiadaní súťažných podkladov faxom, prípadne elektronickou poštou záujemca musí potvrdiť žiadosť aj písomnou formou listinnou v originálnom vyhotovení (poštou, osobne) k dátumu do 19. 04. 2013. Za včas doručenú žiadosť o poskytnutie súťažných podkladov v prípade zaslania žiadosti poštou sa bude považovať žiadosť v deň doručenia verejnému obstarávateľovi, nie deň podania žiadosti na poštovú prepravu záujemcom. V prípade osobného prevzatia súťažných podkladov, verejný obstarávateľ ich poskytne v pracovných dňoch v čase od 8.00 do 12.00 hod, po predchádzajúcom telefonickom dohovore s kontaktnou osobou verejného obstarávateľa. Žiadosť o súťažné podklady bude obsahovať obchodné meno, sídlo záujemcu, poštovú adresu záujemcu, telefonický a elektronický kontakt na kontaktnú osobu záujemcu.

2.) Záujemca môže požiadať v prípade potreby o vysvetlenie súťažných podkladov na adrese verejného obstarávateľa v písomnej forme (listinnej podobe) najneskôr do 03. 05. 2013 do 14, 00 hod., pričom táto požiadavka musí byť najneskôr v tejto lehote doručená v podateľni verejného obstarávateľa.

3.) Splnenie podmienok účasti možno v zmysle § 32 ods. 8 zákona č. 25/ 2006 Z. z. o verejnom obstarávaní preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona č. 25/ 2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. Čestné vyhlásenie (podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, alebo osobou poverenou konať za uchádzača, na základe priloženého splnomocnenia) spolu s osvedčením o pravosti podpisu bude v ponuke uchádzača predložené formou originálu alebo úradne osvedčenej kópie. Čestné vyhlásenie môže uchádzač predložiť podľa vzoru "Príloha č. 5" súťažných podkladov. Čestné vyhlásenie môže mať aj iný formát, z predloženého čestného prehlásenia musí však byť jednoznačne zrejmé, že uchádzač spĺňa všetky podmienky účasti stanovené verejným obstarávateľom ku dňu predkladania ponúk. Verejný obstarávateľ v súlade s § 44 ods. 1 zákona č. 25/ 2006 Z. z. o verejnom obstarávaní vyzve úspešného uchádzača, ktorý preukázal splnenie podmienok účasti čestným vyhlásením podľa § 32 ods. 8 zákona, aby doručil verejnému obstarávateľovi doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti, formou a spôsobom podľa podmienok uvedených v časti „F - Podmienky účasti uchádzača” súťažných podkladov a v súlade s predloženým čestným vyhlásením uchádzača, v termíne do 10 pracovných dní odo dňa doručenia výzvy. Verejný obstarávateľ upozorňuje uchádzačov, že zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak v prípade podľa § 32 ods. 8 zákona č. 25/ 2006 Z. z. o verejnom obstarávaní, uchádzač nepredloží doklady v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom, alebo predloží doklady, ktoré sú v rozpore s údajmi, uvedenými v čestnom vyhlásení alebo ak neposkytne súčinnosť podľa § 45 ods. 9 zákona.

4.) Kritériom na hodnotenie ponúk je celková zmluvná cena za dodanie celého predmetu zákazky. V prípade rovnosti ponúk medzi dvomi alebo viacerými uchádzačmi, po úvodnom vyhodnotení ponúk (dosiahnutí rovnakého poradia), verejný obstarávateľ použije pomocné kritérium hodnotenia. Rozhodujúca pri určení poradia medzi týmito dvomi, resp. viacerými uchádzačmi bude lehota dodania stravovacích poukážok na adresu verejného obstarávateľa v hodinách (vyjadrená s max. rozlíšením po 1 hodine, napr. 48 hod.), od prevzatia mesačnej objednávky. Hodnota návrhu pomocného kritéria - lehota dodania stravovacích poukážok, musí byť min. 24 hodín a max. 120 hodín od prevzatia mesačnej objednávky. Akákoľvek ponuka presahujúca svojou hodnotou 120 hodín, bude verejným obstarávateľom považovaná za neregulárnu a neprijateľnú. Uchádzač môže navrhnúť lehotu dodania aj v hodnote nižšej ako 24 hodín, bude v tom prípade ale do hodnotenia zaradená ako hodnota 24 hodín. Pomocné kritérium sa bude vyhodnocovať iba v prípade rovnosti návrhov na plnenie kritéria na hodnotenie ponúk. Pomocné kritérium hodnotenia ponúk nebude predmetom elektronickej aukcie, verejný obstarávateľ ho použije len v prípade rovnosti ponúk (medzi dvomi, resp. viacerými uchádzačmi) pre stanovenie úspešnosti pred elektronickou aukciou.

Krátky popis

Predmetom zákazky je odplatné zabezpečovanie poskytnutia služieb stravovania prostredníctvom stravovacích poukážok v požadovanej nominálnej hodnote 3,30 EUR, pre zamestnancov Mesta Malacky, podávaním teplého jedla (polievka + hlavné jedlo, vrátane nealkoholického nápoja) v zmluvných stravovacích zariadeniach uchádzača. Predpokladané začatie plnenia zmluvy – september 2013. Predpokladaný rozsah zákazky – cca 102 750 ks stravovacích poukážok počas 36 mesiacov (trvania zmluvy). Podrobné informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov

* Zoznamom poskytnutých služieb a priloženými dôkazmi o plnení (referencie), uchádzač musí preukázať, že v uvedenom referenčnom období (2010,2011,2012) poskytoval služby rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky (t.j. zabezpečovanie stravovania na základe akceptovania stravných poukážok uchádzača), ktorých finančný objem bol spolu za uvedené referenčné obdobie min. 350 000,- EUR bez DPH. * V zozname poskytnutých služieb uchádzač uvedie minimálne tieto údaje: - obchodný názov, adresu alebo miesto podnikania odberateľa, - zmluvné obdobie (čas realizácie poskytovaných služieb) od (termín začatia) / do (termín ukončenia), - zmluvnú cenu uvedenú v EUR bez DPH (vyčíslenie za referenčné obdobie rokov 2010,2011,2012). * Predložené referencie (dôkaz o plnení) musia obsahovať minimálne tieto údaje: - obchodný názov dodávateľa, - obchodný názov, adresu alebo miesto podnikania odberateľa, zmluvné obdobie (čas realizácie poskytovaných služieb) od (termín začatia v tvare MM.RRRR) / do (termín ukončenia v tvare MM.RRRR), - zmluvnú cenu uvedenú v EUR bez DPH (vyčíslenie za referenčné obdobie rokov 2010,2011,2012), - meno a priezvisko, tel. kontakt a funkciu zodpovednej osoby odberateľa, u ktorej je možné overiť si potvrdené referencie, - hodnotenie odberateľa na plnenia obchodných podmienok, - dátum potvrdenia dôkazu o plnení; podpis osoby, ktorá koná za odberateľa. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo overiť hodnotenie a pravdivosť údajov u uvedených odberateľov. * Z dôvodov zabezpečenia princípov verejného obstarávania, verejný obstarávateľ, v prípade nahradenia dôkazu o plnení vyhlásením uchádzača o poskytnutí služby, požaduje predloženie dôkazov, v ktorých uchádzač preukáže nemožnosť získať referencie (dôkaz o plnení) od odberateľa. * Zoznam poskytnutých služieb bude predložený formou originálu alebo úradne osvedčenej kópie, podpísaný oprávnenou osobou uchádzača (t.j. štatutárnym orgánom uchádzača, alebo osobou poverenou konať za uchádzača, na základe priloženého splnomocnenia). * Referencie (dokaz o plnení) budú predložené formou originálu alebo úradne osvedčenej kópie. Uchádzač môže spracovať referenciu podľa vzoru "Príloha č. 4" súťažných podkladov. Referencia môže mať aj iný formát, musí však obsahovať požadované údaje.

Požadované zálohy a záruky

Verejný obstarávateľ od uchádzačov požaduje zabezpečenie viazanosti ponúk vo forme zábezpeky vo výške 10 000 EUR (slovom desaťtisíc EUR). Doklad o zložení zábezpeky musí byť súčasťou ponuky. Podrobné informácie o zložení zábezpeky, vrátenia a uvoľnenia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

1. V prípade, že je uchádzačom skupina, je takýto uchádzač povinný v ponuke predložiť vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých ostatných členov skupiny v súvislosti s touto zákazkou; plná moc bude podpísaná všetkými členmi skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. 2. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť určitú právnu formu k dátumu predloženia ponúk. V prípade, ak sa úspešným uchádzačom stane uchádzač, ktorý je skupinou, verejný obstarávateľ pred podpisom zmluvy vyžaduje, aby táto skupina z dôvodu riadneho plnenia zmluvy uzatvorila a predložila verejnému obstarávateľovi zmluvu v súlade s platnými právnymi predpismi, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne za záväzky voči verejnému obstarávateľovi, vzniknuté pri dodávke predmetu zákazky.

Iné osobitné podmienky

Úspešný uchádzač pri podpise zmluvy bude predkladať „Zoznam zmluvných stravovacích zariadení”, s ktorými má uzatvorený zmluvný vzťah o poskytovaní stravovania na území mesta Malacky, ktorý bude tvoriť neoddeliteľnú súčasť zmluvy ako „Príloha č. 1”. Zmluvné stravovacie zariadenia zahrnuté uchádzačom do zoznamu budú zodpovedať požiadavkám verejného obstarávateľa, uvedeným v súťažných podkladoch v časti „C-Opis predmetu zákazky”. Zoznam zmluvných stravovacích zariadení môže uchádzač spracovať do vzoru „Príloha č. 6 súťažných podkladov”. Zoznam môže mať aj iný formát, musí však obsahovať údaje požadované verejným obstarávateľom.