Vybavenie pracoviska pre digitalizáciu

Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je dodanie tovarov a následné vybudovanie digitálneho archívu časti fondu spravovaného ÚPV SR. Súčasťou dodania predmetu zákazky je montáž a inštalácia zariadení a základné zaškolenie obsluhy. Podrobnosti týkajúce sa technickej špecifikácie sú uvedené v súťažných podkladoch.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-08-16. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-06-28.

Kto?

• Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Stredné Slovensko › Banskobystrický kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-06-28	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-07-04	Dodatočné informácie
2013-10-31	Dodatočné informácie
2013-12-31	Dodatočné informácie
2014-03-28	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-06-28)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Softvérové balíky a informačné systémy
Množstvo alebo rozsah:

PC stanica vrátane príslušenstva: počet kusov 9. Monitor k PC stanici: počet kusov 9. Balík MS Office (alebo ekvivalentný): počet kusov 9. Dátové úložisko Storage 21 TB RAID5 kapacita: počet kusov 1. Redundantný SAN switch s príslušenstvom: počet kusov 1. Disková kapacita pre deriváty: počet kusov 1. Zdroj nepretržitého/prerušovaného napájania: počet kusov 1.Server I.: počet kusov 1. Server II.: počet kusov 1. Pásková mechanika: počet kusov 1. Pásková knižnica 70/144 TB: počet kusov 1. Páska k páskovej jednotke: počet kusov 60. SW na vyťažovanie metadát z informačného systému: počet kusov 1. Príprava miestností- sieťové prepojenie, kabeláž: počet kusov 1. Kopírovacie zariadenie- farebné do formátu A3: počet kusov 3. Digitalizačná technológia na hromadné skenovanie: počet kusov 2. Softvér na postprocessing hromadného skenovania: počet kusov 1. Snímače čiarových kódov: počet kusov 3. Tlačiareň čiarových kódov: počet kusov 3. Softvér na OCR: počet kusov 1. Rezačka A3: počet kusov 2. Rezačka A4: počet kusov 2. Odspinkovávač: počet kusov 6. Zošívačka do 210 listov: počet kusov: 2. Zabezpečovací systém digitalizačného pracoviska: počet kusov 1.207 332

Celková hodnota obstarávania: 207 332 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Dodávky
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Softvérové balíky a informačné systémy 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky
Poštová adresa: Jána Švermu 43
Poštové smerovacie číslo: 974 04
Poštové mesto: Banská Bystrica
Kontakt
E-mail: lucia.husarova@indprop.gov.sk 📧
Telefón: +421 484300117 📞
Fax: +421 484132563 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-06-28 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-08-16 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 127-217416
Číslo Ú. v. S: 127
Ďalšie informácie

1. Trvanie zákazky alebo lehota na dokončenie: 16 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy; 2. Žiadosť o zaslanie súťažných podkladov je potrebné označiť heslom: Vybavenie pracoviska pre digitalizáciu.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah:

Trvanie: 3 mesiacov
Referenčné číslo: 01/2013/VS/T
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Operačný program OP Informatizácia spoločnosti, Prioritná os 2 Rozvoj pamäťových a fondových inštitúcií, Opatrenie 2.1 Digitalizácia obsahu pamäťových a fondových inštitúcií, jeho archivovanie, sprístupňovanie, kód výzvy:OPIS-2012/2.1/06-DP.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

NUTS 2 Stredné Slovensko, Banskobystrický kraj, Okres Banská Bystrica, Obec Banská Bystrica, Ulica Jána Švermu 43, Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Verejného obstarávania sa môže zúčastniť ten, kto spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní). Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 4, resp. ods. 5 zákona a v súlade s § 128 zákona. V súlade s § 32 ods. 8 zákona splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom. Splnenie podmienok účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní sa preukazuje vo vzťahu k hlavnému predmetu zákazky.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní.

Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby jej zahrnutia v súlade s ust. § 32 ods. 6 zákona o VO:

Povinnosť preukázania splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uchádzačov vyplýva z § 26 zákona o verejnom obstarávaní, podľa ktorého sa verejného obstarávania môže zúčastniť len ten, kto spĺňa podmienky účasti stanovené v § 26 zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

Finančné a ekonomické postavenie možno preukázať: § 27 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní - vyjadrením banky alebo pobočky zahraničnej banky, ktorým môže byť prísľub banky alebo pobočky zahraničnej banky o poskytnutí úveru.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Vyjadrenie banky musí obsahovať údaje o tom, že uchádzač ku dňu vystavenia vyjadrenia v prípade splácania úveru dodržiava splátkový kalendár a nie je v nepovolenom debete a jeho bežný účet nebol v roku 2012 predmetom exekúcie. Doklad musí byť predložený v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overená fotokópia, nie starší ako 3 mesiace ku dňu lehoty na predkladanie ponúk. Uchádzač predloží okrem vyjadrenia banky aj čestné prehlásenie, že v iných bankách nemá záväzky. V súlade s § 32 ods. 8 zákona splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa ekonomickej a finančnej spôsobilosti podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní. Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby jej zahrnutia v súlade s ust. § 32 ods. 6 zákona o VO: Verejný obstarávateľ požaduje získať spoľahlivého obchodného partnera, ktorý je schopný zabezpečiť finančné zdroje na plnenie predmetu zákazky a svoje záväzky si plní riadne a včas.

Technické a odborné schopnosti:

Technickú alebo odbornú spôsobilosť možno preukázať: § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní - zoznamom dodávok tovaru za predchádzajúce tri roky s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom

1. bol verejný obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ;

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

1. Uchádzač je povinný preukázať minimálne 3 dodávky tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky (dodávky dátových úložísk s minimálnou kapacitou 20 TB vrátane inštalácie a spustenia do prevádzky) za predchádzajúce tri roky (2010, 2011, 2012). Finančná hodnota v referenčných listoch musí byť uvedená v Eur ako cena celkom. Ak je uvedená iná mena, môže byť uchádzačom doplnená prepočítaná na Eur platným kurzom zverejneným NBS v deň zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Uchádzač pripojí k prepočtu kurzový lístok. Uchádzač musí uviesť v referenčných listoch finančnú hodnotu v Eur resp. prepočet inej meny na Eur.

2. Uchádzač je povinný preukázať minimálne 3 dodávky tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky (dodávky štruktúrovanej kabeláže vrátane inštalácie) za predchádzajúce tri roky (2010, 2011, 2012). Finančná hodnota v referenčných listoch musí byť uvedená v Eur ako cena celkom. Ak je uvedená iná mena, môže byť uchádzačom doplnená prepočítaná na Eur platným kurzom zverejneným NBS v deň zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Uchádzač pripojí k prepočtu kurzový lístok. Uchádzač musí uviesť v referenčných listoch finančnú hodnotu v Eur resp. prepočet inej meny na Eur.

3. Uchádzač je povinný preukázať minimálne 1 dodávku tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky (dodávka digitalizačnej technológie určenej na hromadnú digitalizáciu textových objektov vrátane dodávky a inštalácie softvéru pre spracovanie naskenovaných konvertovaných textových objektov) za predchádzajúce tri roky (2010, 2011, 2012). Finančná hodnota v referenčných listoch musí byť uvedená v Eur ako cena celkom. Ak je uvedená iná mena, môže byť uchádzačom doplnená prepočítaná na Eur platným kurzom zverejneným NBS v deň zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Uchádzač pripojí k prepočtu kurzový lístok. Uchádzač musí uviesť v referenčných listoch finančnú hodnotu v Eur resp. prepočet inej meny na Eur. V súlade s § 32 ods. 8 zákona splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní. Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby jej zahrnutia v súlade s ust. § 32 ods. 6 zákona o VO: Vzhľadom na povinnosť verejného obstarávateľa realizáciou predmetu zákazky naplniť strategický cieľ projektu financovaného z fondov Európskej únie v náväznosti na určenú prioritu, ktorou je globálny cieľ Operačného programu Informatizácia spoločnosti je nevyhnutné, aby uchádzač preukázal, že má praktické skúsenosti s realzáciou zákaziek rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Verejný obstarávateľ požaduje zábezpeku ponuky vo výške 10 000 EUR, slovom: desaťtisíc eur. Podmienky jej zloženia a podmienky jej uvoľnenia alebo vrátenia sú uvedené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z finančných prostriedkov pridelených na realizáciu projektu s názvom Digitálny fond Úradu priemyselného vlastníctva v rámci Operačného programu OP Informatizácia spoločnosti, Prioritná os 2 Rozvoj pamäťových a fondových inštitúcií..., Opatrenie 2.1 Digitalizácia obsahu pamäťových a fondových inštitúcií, jeho archivovanie, sprístupňovanie..., kód výzvy:OPIS-2012/2.1/06-DP, číslo Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku: MK-05/2013-SORK. Lehota splatnosti faktúry odo dňa jej doručenia je 30 dní.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Verejný obstarávateľ požaduje vytvorenie určitej právnej formy, ak ponuka skupiny dodávateľov bude prijatá. Vytvorenie určitej právnej formy je potrebné z dôvodu riadneho plnenia zmluvy.

Iné osobitné podmienky:

Úspešný uchádzač je povinný strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s poskytovanými službami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku č. MK-05/2013-SORK a to oprávnenými osobami v zmysle článku 12. Všeobecných zmluvných podmienok a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť.

Úspešný uchádzač sa zaväzuje v súvislosti s dodaním tovaru zabezpečiť na mieste dodania všetky potrebné inštalačné médiá, vykonať kompletnú inštaláciu, konfiguráciu, update firmawarov a pod. v dátovom centre kupujúceho, preukázať funkčnosť dodaného tovaru a vykonať základné zaškolenie osôb určených kupujúcim (ďalej len služby súvisiace s dodaním tovaru). Za účelom preukázania a zaručenia vysokej úrovne odbornosti vykonania služieb súvisiacich s dodaním tovaru sa úspešný uchádzač zaväzuje predložiť profesijné životopisy svojich expertov, ktorí budu zabezpečovať realizáciu dodávky, preukazujúce, že spĺňajú požiadavky uvedené v prílohe v návrhu kúpnej zmluvy, ktorá je súčasťou súťažných podkladov.

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2013-10-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-08-16 📅
Miesto otvárania:

Pri použití elektronickej aukcie je otváranie časti ponúk označených ako „Ostatné" a časti ponúk označených ako „Kritériá" neverejné. Otváranie časti ponúk označených ako „Ostatné" a ako „Kritériá" sa uskutoční len za prítomnosti členov komisie na vyhodnotenie ponúk bez účasti uchádzačov.

Miesto: Pri použití elektronickej aukcie je otváranie časti ponúk označených ako „Ostatné" a časti ponúk označených ako „Kritériá" neverejné. Otváranie časti ponúk označených ako „Ostatné" a ako „Kritériá" sa uskutoční len za prítomnosti členov komisie na vyhodnotenie ponúk bez účasti uchádzačov.
Jazyky
Ďalšie jazyky: V štátnom (slovenskom) jazyku a v českom jazyku.

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 30810787
00000000
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Úrad priemyselného vlastníctva Slovenskej republiky, Jána Švermu 43, 974 04 Banská Bystrica
Ing. Lucia Husárová
Poštová adresa: Komenského 18/B
Poštové smerovacie číslo: 974 01
Kontaktné miesto: Komenského 18/B, 974 01 Banská Bystrica
Viera Sotníková
Telefón: +421 905317598 📞
E-mail: sotnikova.viera@gmail.com 📧
Telefón: +421 484132563 📞
URL pre účasť: http://www.upv.sk 🌏

Odkaz
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 01/2013/VS/T
Ďalšie informácie

1. Trvanie zákazky alebo lehota na dokončenie: 16 mesiacov od nadobudnutia účinnosti zmluvy;

2. Žiadosť o zaslanie súťažných podkladov je potrebné označiť heslom: Vybavenie pracoviska pre digitalizáciu.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.BOX 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2013/S 127-217416 (2013-06-28)

Dodatočné informácie (2013-07-04)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-07-04 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 130-223782
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 127-217416
Číslo Ú. v. S: 130
Zdroj: OJS 2013/S 130-223782 (2013-07-04)

Dodatočné informácie (2013-10-31)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-10-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-11-20 📅
Dátum zverejnenia: 2013-11-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 214-371792
Číslo Ú. v. S: 214
Zdroj: OJS 2013/S 214-371792 (2013-10-31)

Dodatočné informácie (2013-12-31)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-12-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-01-19 📅
Dátum zverejnenia: 2014-01-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 001-000161
Číslo Ú. v. S: 1
Zdroj: OJS 2014/S 001-000161 (2013-12-31)

Dodatočné informácie (2014-03-28)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-03-28 📅
Dátum zverejnenia: 2014-04-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 065-110394
Číslo Ú. v. S: 65
Zdroj: OJS 2014/S 065-110394 (2014-03-28)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Softvérové balíky a informačné systémy (11 nové verejné obstarávania)