Technicko-organizačné zabezpečenie a realizácia odborných seminárov a konferencií

Slovenská inovačná a energetická agentúra

Predmetom zákazky Technicko-organizačné zabezpečenie a realizácia odborných seminárov a konferencií je komplexné technicko-organizačné zabezpečenie (konferenčná miestnosť, prezentačná technika, stravovanie, ubytovanie, tlmočenie, doprava, branding a pod.) a organizácia predpokladaného počtu 14 dvojdňových konferencií, 6 celodenných seminárov, 6 poldenných seminárov a 6 poldenných seminárov s dopravou (exkurzia) na základe objednávok verejného obstarávateľa v priebehu 2 rokov. Predmet zákazky je rozdelený na nasledovné časti:
— časť 1: Dvojdňové konferencie,
— časť 2: Celodenné semináre, Poldenné semináre a Poldenné semináre s dopravou (exkurzie).
Uchádzač môže predložiť ponuku na jednu časť predmetu zákazky alebo na obidve časti predmetu zákazky.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-08-16. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-06-24.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Creative PRO, s.r.o.
• Euroformes, a.s.

Kto?

• Slovenská inovačná a energetická agentúra

Čo?

Kde?

• Slovensko › Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-06-24	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-07-07	Dodatočné informácie
2014-05-01	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-06-24)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby týkajúce sa odborných školení
Množstvo alebo rozsah: 883 000
Celková hodnota obstarávania: 883 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby týkajúce sa odborných školení 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre jednu alebo viac častí
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Štátna alebo federálna agentúra/úrad
Názov obstarávateľa: Slovenská inovačná a energetická agentúra
Poštová adresa: Bajkalská 27
Poštové smerovacie číslo: 827 99
Poštové mesto: Bratislava-Ružinov
Kontakt
E-mail: katarina.antalova@siea.gov.sk 📧
Telefón: +421 258248207 📞
Fax: +421 253421019 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-06-24 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-08-16 📅
Dátum zverejnenia: 2013-06-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 122-209568
Číslo Ú. v. S: 122
Ďalšie informácie

Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením žiadosti o účasť, dokladov, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti, a iných dokladov súvisiacich s týmto oznámením, ako i spojené s predkladaním ponuky znáša záujemca/uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

— časť 1: Dvojdňové konferencie,

— časť 2: Celodenné semináre, Poldenné semináre a Poldenné semináre s dopravou (exkurzie).

Uchádzač môže predložiť ponuku na jednu časť predmetu zákazky alebo na obidve časti predmetu zákazky.

Číslo časti: 1
Názov časti: Dvojdňové konferencie
Krátky popis:

Predmetom zákazky je zorganizovať a uskutočniť pre objednávateľa predpokladaný počet 14 dvojdňových konferencii vrátane zabezpečenia doplnkových služieb, a to…

… najmä:— ubytovania, stravy, občerstvenia, konferenčnej miestnosti s dostatočnou kapacitou, všetkej potrebnej prezentačnej techniky a ozvučenia, obslužný personál (technik, hostesky...), v prípade požiadaviek objednávateľa tlmočnícku techniku, tlmočníkov, menoviek pre všetkých účastníkov a pod.

… najmä:

— ubytovania, stravy, občerstvenia, konferenčnej miestnosti s dostatočnou kapacitou, všetkej potrebnej prezentačnej techniky a ozvučenia, obslužný personál (technik, hostesky...), v prípade požiadaviek objednávateľa tlmočnícku techniku, tlmočníkov, menoviek pre všetkých účastníkov a pod.

Množstvo alebo rozsah: Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH.Hodnota: 680 000 EUR.

Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH.

Hodnota: 680 000 EUR.

Trvanie: 24 mesiacov
Číslo časti: 2
Názov časti: Celodenné semináre, Poldenné semináre a Poldenné semináre s dopravou
Krátky popis:

Predmetom zákazky je zorganizovať a uskutočniť pre objednávateľa predpokladaný počet 6 celodenných seminárov, 6 poldenných seminárov a 6 poldenných seminárov s dopravou vrátane zabezpečenia doplnkových služieb, a to…

… najmä:— stravy, občerstvenia, konferenčnej miestnosti s dostatočnou kapacitou, všetkej potrebnej prezentačnej techniky a ozvučenia, obslužný personál (technik, hostesky...), dopravy, v prípade požiadaviek objednávateľa tlmočnícku techniku, tlmočníkov, menoviek pre všetkých účastníkov a pod.

… najmä:

— stravy, občerstvenia, konferenčnej miestnosti s dostatočnou kapacitou, všetkej potrebnej prezentačnej techniky a ozvučenia, obslužný personál (technik, hostesky...), dopravy, v prípade požiadaviek objednávateľa tlmočnícku techniku, tlmočníkov, menoviek pre všetkých účastníkov a pod.

Množstvo alebo rozsah: Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH.Hodnota: 203 000 EUR.
Hodnota: 203 000 EUR.
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Operačný program Konkurencieschopnosť a hospodársky rast, Opatrenie 2.2, Názov projektu Podpora osvety a poradenstva v rámci efektívneho využívania energie a využívania OZE, vrátane zvyšovania informovanosti širokej verejnosti.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Bratislavský kraj, Trnavský kraj, Nitriansky kraj, Trenčiansky kraj, Žilinský kraj, Banskobystrický kraj, Košický kraj a Prešovský kraj.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní) a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 3 a ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov.

Pojem „nie starším ako tri mesiace” znamená, že predmetné doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti nesmú byť staršie ako tri mesiace ku dňu predkladania:

a) ponúk v prípade uchádzača, ktorý doklady predloží vo svojej ponuke;

b) dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v prípade uchádzača, ktorý splnenie podmienok účasti preukázal čestným vyhlásením podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní.

Odôvodnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— predmetné podmienky účasti a doklady na ich preukázanie sú taxatívne stanovené v § 26 zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

1. Vyjadrenie banky, pobočky zahraničnej banky alebo zahraničnej banky/vyjadrenia bánk, pobočiek zahraničných bánk alebo zahraničných bánk, v ktorej/ktorých má uchádzač vedený účet/vedené účty, nie staršie ako 3 mesiace, že riadne a načas plní svoje finančné záväzky, že v prípade splácania poskytnutého úveru dodržiava splátkový kalendár, že nie je a ani nebol v nepovolenom prečerpaní a že jeho bankový účet nie je a ani nebol predmetom exekúcie v rokoch 2010, 2011, 2012 a 2013. Uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača, že v iných bankách, pobočkách zahraničných bánk alebo zahraničných bankách, ako tých, ktorých vyjadrenia predkladá, nemá vedené účty ani záväzky.

Dôkazové prostriedky:

— vyjadrenie banky v originálnom vyhotovení alebo v úradne overenej kópii tohto dokumentu, nie staršie ako 3 mesiace,

— čestné vyhlásenie uchádzača, podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača, nie staršie ako 3 mesiace. Vyjadrenie nie staršie ako 3 mesiace znamená, že predmetné doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti nesmú byť staršie ako tri mesiace ku dňu predkladania.

a) ponúk v prípade uchádzača, ktorý doklady predloží vo svojej ponuke;

2. Prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka za posledné tri hospodárske roky (rok 2010, rok 2011 a rok 2012), resp. posledné tri hospodárske roky, za ktoré je dostupný v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania činnosti. Uchádzač/záujemca predloží na preukázanie obratu Výkazy ziskov a strát alebo Výkazy o príjmoch a výdavkoch, za posledné tri ukončené hospodárske roky, t. j. 2010, 2011 a 2012. Verejný obstarávateľ požaduje od uchádzača/záujemcu výkazy, ktoré boli predložené daňovému úradu podľa zákona č. 563/2009 Zb. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, resp. podľa ekvivalentných právnych predpisov platných v krajine jeho sídla alebo pokiaľ má povinnosť overovať účtovnú závierku audítorom, tak originál alebo overenú fotokópiu účtovnej závierky overenej audítorom. Zároveň uchádzač/záujemca predloží čestné vyhlásenie o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka.

Časť 1 (Dvojdňové konferencie):

— Záujemca/uchádzač musí týmto spôsobom preukázať minimálny súhrnný obrat 340 000 EUR bez DPH v rokoch 2010, 2011, 2012 v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (technicko-organizačné zabezpečenie odborných konferencii).

Časť 2 (Celodenné semináre, Poldenné semináre a Poldenné semináre s dopravou (exkurzie)):

— Záujemca/uchádzač musí týmto spôsobom preukázať minimálny súhrnný obrat 200 000 EUR bez DPH v rokoch 2010, 2011, 2012 v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka (technicko-organizačné zabezpečenie odborných seminárov).

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase podania ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení rámcovej dohody bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia v súlade s § 27 ods. 2. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté. V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia za všetkých členov skupiny spoločne.

Odôvodnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— požadované doklady uchádzač predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne plniť zmluvu, ktorej predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky, že má/mal po odpočítaní svojich záväzkov dostupné likvidné aktíva alebo aktíva s primeranou mierou likvidity v súvislosti s riadnym plnením svojich zmluvných záväzkov, ktorých predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky. Potreba predloženia dokladu o schopnosti plniť finančné záväzky uchádzača vyplýva zo skutočnosti, že verejný obstarávateľ neposkytuje finančné preddavky ani zálohy. Požiadavka predložiť prehľad o obrate dosiahnutom v predmete zákazky sleduje cieľ nájsť schopného dodávateľa, ktorý si bude plniť všetky svoje záväzky riadne a včas, t. j. že uchádzač je z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný riadne plniť predmetnú zmluvu vzhľadom na predpokladanú hodnotu zákazky a stanovenú lehotu splatnosti faktúry bez poskytnutia preddavku zo strany verejného obstarávateľa.

Technické a odborné schopnosti:

1) § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní – zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúce 3 roky (2010, 2011, 2012) s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

— bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ,

— bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača o ich dodaní.

Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

Časť 1 (Dvojdňové konferencie):

— uchádzač preukáže poskytovanie predmetných služieb rovnakého alebo podobného predmetu zákazky (technicko-organizačné zabezpečenie odborných konferencii) za požadované obdobie (2010, 2011, 2012) v minimálnej úhrnnej hodnote 340 000 EUR bez DPH. V rámci minimálnej úhrnnej hodnoty uchádzač predloží min. 5 potvrdení (referencií) o uspokojivom poskytnutí služieb s minimálnou zmluvnou cenou 30 000 EUR bez DPH/1 referencia, pričom všetkých 5 referencií musia byť predložené na predmet technicko-organizačné zabezpečenia odbornej konferencie vrátane zabezpečenia ubytovania pre účastníkov konferencie.

Časť 2 (Celodenné semináre, Poldenné semináre a Poldenné semináre s dopravou (exkurzie)):

— uchádzač preukáže poskytovanie predmetných služieb rovnakého alebo podobného predmetu zákazky (technicko-organizačné zabezpečenie odborných seminárov) za požadované obdobie (2010, 2011, 2012) v minimálnej úhrnnej hodnote 200 000 EUR bez DPH. V rámci minimálnej úhrnnej hodnoty uchádzač predloží min. 5 potvrdení (referencií) o uspokojivom poskytnutí služieb s minimálnou zmluvnou cenou 10 000 EUR bez DPH/1 referencia, pričom min. 1 referencia musí byť predložená na predmet technicko-organizačné zabezpečenia odborného seminára s dopravou.

Potvrdenie (referencia) odberateľa musí obsahovať:

A. obchodné meno a sídlo verejného obstarávateľa/inej osoby, potvrdenie o plnení;

B. obchodné meno a sídlo dodávateľa;

C. stručný popis dodaného tovaru, ktorý bude jednoznačne preukazovať splnenie požiadavky verejného obstarávateľa pre danú referenciu;

D. fakturovanú sumu v EUR bez DPH;

E. termín plnenia zmluvy (od-do, mesiac/rok);

F. kontaktná osoba za odberateľa (meno, priezvisko, dátum, podpis, pozícia, aktuálne telefónne číslo, aktuálny e-mail), u ktorej je možné overiť predložené referencie.

Odôvodnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— požadované doklady podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní uchádzač predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho technického alebo odborného postavenia schopný úspešne plniť zmluvu, ktorej predmet úzko súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky. Minimálnu úroveň štandardov vo vzťahu k referenciám verejný obstarávateľ stanovil tak, aby zodpovedala predpokladanej hodnote príslušnej časti zákazky. Z dôvodu taxatívnosti znenia § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní je verejný obstarávateľ oprávnený požadovať a akceptovať len referencie preukazujúce skúsenosti uchádzačov za predchádzajúce tri roky (2010, 2011, 2012) predchádzajúce vyhláseniu tohto verejného obstarávania.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Zábezpeka ponuky na časť 1 Dvojdňové konferencie je vo výške 30 000 EUR.

Zábezpeka ponuky na časť 2 Celodenné semináre, Poldenné semináre a Poldenné semináre s dopravou je vo výške 10 000 EUR.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Úhrada za vykonané služby bude realizovaná v lehote splatnosti 30 dní v zmysle súťažných podkladov.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

V prípade, ak je uchádzačom skupina dodávateľov, takýto uchádzač je povinný predložiť doklad podpísaný všetkými členmi skupiny o nominovaní vedúceho člena oprávneného konať v mene ostatných členov skupiny v súvislosti s touto zákazkou. V prípade, ak bude ponuka skupiny dodávateľov vyhodnotená ako úspešná, táto skupina bude povinná vytvoriť medzi sebou právny vzťah podľa relevantných ustanovení súkromného práva, napr. podľa § 829 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení. Z dokumentácie preukazujúcej vznik združenia (resp. inej zákonnej formy spolupráce fyzických alebo právnických osôb) musí byť zrejmé, ako sú stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto a akou časťou sa bude na plnení podieľať a skutočnosť, že všetci členovia ručia za záväzky spoločne a nerozdielne. Originál alebo úradne overenú kópiu zmluvy, ktorou združenie vznikne, resp. dokumentácie preukazujúcej vytvorenie právnych vzťahov medzi členmi skupiny dodávateľov, musí úspešný uchádzač poskytnúť verejnému obstarávateľovi najneskôr k momentu uzavretia rámcovej dohody, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania.

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2013-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-08-16 📅

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00002801
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Slovenská inovačná a energetická agentúra, Bajkalská 27, Bratislava
Ing. Katarína Antalová

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2013/S 122-209568 (2013-06-24)

Dodatočné informácie (2013-07-07)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-07-07 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 131-226575
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 122-209568
Číslo Ú. v. S: 131
Zdroj: OJS 2013/S 131-226575 (2013-07-07)

Oznámenia o zadaní zákazky (2014-05-01)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Vzdelávacie a školiace (výcvikové) služby
Celková hodnota obstarávania: 883 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Vzdelávacie a školiace (výcvikové) služby 📦

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Internetová adresa: http://www.siea.gov.sk 🌏
E-mail: emilia.pichova@siea.gov.sk 📧

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-05-01 📅
Dátum zverejnenia: 2014-05-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 087-152886
Číslo Ú. v. S: 87
Ďalšie informácie

Členovia komisie s právom vyhodnocovať ponuky: Milan Pavlík, Jiří Horvát, Emília Píchová, PaedDr. Helena Bačikovská, Eduard Jambor.

Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: 2/2013

Zadanie zákazky

1️⃣
Dátum uzavretia zmluvy: 2014-04-28 📅
Názov: Creative PRO, s.r.o.
Poštová adresa: Tajovského
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 811 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: creativepro@creativepro.sk 📧

2️⃣
Dátum uzavretia zmluvy: 2014-02-20 📅
Názov: Euroformes, a.s.
Poštová adresa: Vysokoškolákov
Poštové mesto: Žilina
Poštové smerovacie číslo: 010 08
E-mail: euroformes@euroformes.sk 📧
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 4
3

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 35968702
36426288
Kontakt
Kontaktné miesto: Mgr. Emília Píchová
Zdroj: OJS 2014/S 087-152886 (2014-05-01)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Vzdelávacie a školiace (výcvikové) služby (2 nové verejné obstarávania)

Školiace (výcvikové) služby (2)

Služby týkajúce sa odborných školení (2)

Školenie pracovníkov (2)