Správa budov a zariadení

Ďalšie informácie

Pokiaľ sa v súťažných podkladoch alebo v súvisiacej dokumentácii nachádza konkrétny výrobok, výrobný postup, výrobca, značka, patent, typ, krajina, oblasť alebo miesto pôvodu alebo výroby, uchádzač môže naceniť aj ekvivalent. Uchádzač predloží kompletnú ponuku v písomnej podobe. Uchádzač predloží písomnú ponuku a to v listinnej podobe podľa podmienok a požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejnej súťaže a podľa súťažných podkladov. Zároveň v lehote na predkladanie ponúk vloží písomnú elektronickú ponuku na http://www.evoservis.sk, ktorá bude obsahovať návrh na plnenie kritéria najnižšia cena a vyplnenú a podpísanú prílohu č. 1 k súťažným podkladom v naskenovanom formáte - pdf, ktorá bude tvoriť povinnú prílohu elektronicky predkladanej ponuky. V prípade zistenia rozdielov v medzi písomnou ponukou predkladanou v listinnej podobe a elektronickou ponukou bude platiť ponuka v listinnej – papierovej podobe. Okrem predloženia ponuky v listinnej podobe žiadame predložiť ponuku i v naskenovanom formáte PDF na CD/DVD nosiči ponuka bude naskenovaná v jednom súbore PDF. Kópia predložená v elektronickej podobe podľa predchádzajúcej vety bude verejným obstarávateľom bezodkladne po uzavretí zmluvy s úspešným uchádzačom alebo zrušení postupu zadávania zákazky (ak to prichádza do úvahy) odoslaná na úrad pre verejné obstarávanie v zmysle § 9 ods. 7 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní. V prípade, ak kópia ponuky na CD/DVD nosiči bude obsahovať osobné údaje alebo iné informácie, ktoré uchádzač považuje za dôverné alebo obchodné tajomstvo, je potrebné zo strany uchádzača tieto údaje anonymizovať v súlade s právnymi predpismi.

Dorozumievanie medzi obstarávateľom a zaujemcami alebo uchádzačmi:

— záujemca alebo uchádzač sa môže zaregistrovať prostredníctvom elektronického nástroja http://www.evoservis.sk.,

— elektronický nástroj Evoservis je internetovou aplikáciou, prevádzkovanou spoločnosťou Evoservis, s.r.o.,

— elektronický nástroj EVOSERVIS je určený k realizácii nákupu, predaju a vykonávaniu verejných zákaziek v zmysle zákona č. 25/2006 Z. z.o verejnom obstarávaní (ďalej len ZoVO) na základe certifikácie v zmysle platných predpisov,

— elektronický nástroj je prístupný na internetovej stránke http://www.evoservis.sk,

— súťažné podklady budú prístupné výlučne na http://www.evoservis.sk/,

— uchádzač sa riadi pokynmi uvedenými v sprievodcovi elektronického nástroja a v nápovede na http://www.evoservis.sk/,

Vzájomná komunikácia a dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom, záujemcami, resp. uchádzačmi ohľadom vysvetľovania podmienok účasti vo verejnom obstarávaní uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo vysvetľovania súťažných podkladov a iných dokumentov poskytnutých verejným obstarávateľom ponúk alebo vzájomná komunikácia a dorozumievanie v rámci uplatnenia revíznych postupov bude uskutočňovaná v slovenskom jazyku, príp. českom jazyku a nasledovnými spôsobmi:

— písomne v elektronickej alebo v listinnej podobe, resp. ich kombináciou:

— v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu, resp. faxu, elektronického nástroja Evoservis (www.evoservis.sk - komunikačné rozhranie danej zákazky),

— v listinnej podobe prostredníctvom Slovenskej pošty, a.s. resp. iných kuriérskych spoločností, komunikácia telefonická alebo fyzickou cestou (napr. pevná linka, osobne),

— písomne sa na účely tejto súťaže rozumie akékoľvek vyjadrenie pozostávajúce zo slov alebo čísiel, ktoré možno čítať, reprodukovať a následne odovzdať ďalej,

— môže zahŕňať informácie prenášané a uložené elektronickými prostriedkami.

Písomne sa komunikácia bude uskutočňovať v elektronickej alebo v listinnej podobe alebo ich kombináciou v nasledovných postupových krokochv rámci procesu verejného obstarávania, ktorých súčasťou sú úkony spojené s komunikáciou medzi verejnýmobstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi:

— vysvetlenie týkajúce sa oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, žiadosti o účasť, súťažných podkladov, výzvy na predloženie ponúk a iných dokumentov sa realizuje výlučne prostredníctvom portálu EVOSERVIS,

— súťažné podklady budú uchádzačom sprístupnené po ich registrácii výlučne na portáli EVOSERVIS,

— žiadosťou o účasť v systéme EVOSERVIS sa rozumie žiadosť oregistráciu záujemcu,

— záujemcovia po ich predchádzajúcej registrácii majú na základe zverejnenej zákazky naportáli EVOSERVIS prístup k súťažným podkladom do: 25.03.2013,

— pre zabezpečenie uplatňovania princípov verejného obstarávania a hospodárskej súťaže verejný obstarávateľ stanovil lehotu na prístup k súťažnýmpodkladom tak, aby neobmedzoval prístup potencionálnych záujemcov do procesu verejného obstarávania,

— v prípade prístupu záujemcu k súťažným podkladom po lehote na vysvetľovanie nebude mať síce záujemca možnosť predložiť otázky, ale bude mať prístup ku všetkým predloženým otázkam a odpovediam a relevantnýminformáciám ako všetci ostatní záujemcovia,

— za včas doručenú požiadavku záujemca o vysvetlenie súťažných podkladov sa považuje požiadavka doručená najneskôr do: 13.03.2013 do 13,00 h,

— žiadosť o vysvetlenie je potrebné zaslať tak, aby verejný obstarávateľ mohol preukázateľne prostredníctvom portálu EVOSERVIS zverejniť požadované vysvetlenie najneskôr šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie žiadosti o účasť,resp. ponúk,

— vyhotovenie a odoslanie oznámenia o vylúčení z verejnej súťaže, pokiaľ bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe). Vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnomobstarávaní, pokiaľ verejný obstarávateľ o vysvetlenie a doplnenie predložených dokladov uchádzača požiada (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe). — vysvetlenie dokumentov ažiadosti o účasť, ponuky alebo vysvetlenie návrhu ceny v rámci vyhodnocovania ponúk, pokiaľ komisia navyhodnotenie ponúk o takéto vysvetlenie požiada (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe),

— poskytnutie informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe), komunikácia spojená s revíznymi postupmi podľa zákona o verejnom obstarávaní, pokiaľ si uchádzač/uchádzači revízny postup uplatní/uplatnia (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe). Komunikácia s úspešným uchádzačom v rámci prípravy uzatvorenia zmluvy (v elektronickej podobe prostredníctvom e-mailu a súčasne v listinnej podobe),

— pri zistení rozdielov medzi obsahom informácie poskytnutej spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť jej obsah a informácie vyhotovenej v elektronickej a listinnej podobe, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba,

— žiadosť o vysvetlenie súťažných podkladov je potrebné zaslať prostredníctvom portálu EVOSERVIS najneskôr v lehotedo 13.03.2013 do 13,00 h,

— komunikácia telefonická a osobná je možná najmä v prípadoch overenia doručenia písomnosti v listinnej podobe a prípadne dohodnutia písomného prevzatia písomnosti v listinnej podobe alebo osobného doručenia písomnosti v listinnej podobe s kontaktnou osobou predmetnej zákazky (p. ĽudmilaHonková, mobil: 0918 370 102.).

Pracovný čas verejného obstarávateľa:

— od 06.00 hod do 14.00 hod.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť túto súťaž, alebo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak sa podstatne zmenia okolnosti, za ktorých bola súťaž zverejnená, alebo ak nastane niektorá z okolností uvedenýchv § 46, zákona NR SR č. 25/2006 Z. z. v znení neskorších zmien a doplnkov.

Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 26 ods. 1 zákona NR SR č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon). Ich splnenie preukáže podľa § 26 ods. 2zákona o verejnom obstarávaní. Uchádzač zapísaný do zoznamu podnikateľov vedeného Úradom preverejné obstarávanie môže doklady požadované podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní nahradiť predložením platného potvrdenia alebo úradne osvedčenej kópie platného potvrdenia o jeho zapísaní dozoznamu podnikateľov podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú

Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtu verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytne preddavok alebo zálohu na plnenie zmluvy. Úhrada sa vykoná bezhotovostným platobným stykom na základe faktúr po realizácii jednotlivých dodávok predmetu zákazky.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

V prípade skupiny dodávateľov a prijatia ponuky obstarávateľskou organizáciou vytvoria všetci členovia skupiny dodávateľov požadované vzťahy, ktoré budú zaväzovať zmluvné strany a budú ručiť spoločne a nerozdielne zazáväzky voči obstarávateľovi, vzniknuté pri realizácii zákazky.