Softvér pre spracovanie a správu dokumentov

Slovenská národná knižnica

Softvér pre spracovanie a správu dokumentov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-07-08. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-06-06.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• bit-Studio Bratislava, s.r.o.

Kto?

• Slovenská národná knižnica

Čo?

• Softvérové balíky a informačné systémy › Databázový a operačný softvérový balík
• Softvérový balík na riadenie systémov, archivácie a obsahu › Softvérový balík na riadenie archivácie
• Softvérový balík na vytváranie dokumentov › Softvérový balík pre optický čítač znakov (OCR)

Kde?

• Stredné Slovensko › Žilinský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-06-06	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-12-30	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-06-06)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Softvérový balík na riadenie archivácie
Množstvo alebo rozsah: Softvér pre spracovanie a správu dokumentov.1 381 000
Celková hodnota obstarávania: 1 381 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Dodávky
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Softvérový balík na riadenie archivácie 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Slovenská národná knižnica
Poštová adresa: nám. J. C. Hronského 1
Poštové smerovacie číslo: 036 01
Poštové mesto: Martin
Kontakt
E-mail: stefan.buzek@snk.sk 📧
Telefón: +421 432451288 📞
Fax: +421 434134035 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-06-06 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-07-08 📅
Dátum zverejnenia: 2013-06-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 110-187676
Odkazuje na oznámenie: 2012/S 246-404346
Číslo Ú. v. S: 110
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov, že neposkytuje súťažné podklady v listinnej podobe na základe ich písomnej alebo e-mailovej žiadosti. Súťažné podklady budú sprístupnené záujemcom po registrácii v systéme EVO (www.evo.gov.sk ). Číslo zákazky je 47.01 Softvér pre spracovanie a správu dokumentov. Pre účasť v tejto zákazke je potrebné po registrácii pokračovať v zmysle usmernení na portáli EVO prístupných v sekcii Metodické pokyny a súťažných podkladov. V bode IV.2.4. je uvedený dátum a čas otvárania častí ponúk označených ako "Ostatné". Presný dátum a čas otvárania častí ponúk označených ako Kritériá bude v súlade s ust. § 41 ods. 2 a 3 zákona 25/2006 v platnom znení oznámený všetkým uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené. Splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača alebo záujemcu, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona 25/2006 v platnom znení v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis: Softvér pre spracovanie a správu dokumentov.
Množstvo alebo rozsah: Softvér pre spracovanie a správu dokumentov.
Trvanie: 6 mesiacov
Referenčné číslo: 2013001.
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Názov projektu: Digitálna knižnica a digitálny archív.

Kód ITMS projektu: 21120120007.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Slovenská národná knižnica, nám. J. C. Hronského 1, 036 01 Martin.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a preukázať ich splnenie dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov. Podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.

Podľa § 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov pre verejné obstarávanie môže nahradiť doklady podľa § 26 ods. 2 Zákona o verejnom obstarávaní úradne osvedčenou kópiou platného potvrdenia o jeho zapísaní v zozname podnikateľov. Podnikateľ zapísaný v zozname podnikateľov podľa predpisov účinných do 17.2.2013 predloží naviac čestné prehlásenie podľa § 26 ods. 2 písm. f). Ak uchádzač alebo záujemca nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. Ak má uchádzač alebo záujemca sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača alebo záujemcu.

Skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) Zákona o verejnom obstarávaní preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní preukazuje verejný obstarávateľ. Odôvodnenie:

Podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia určil verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 26 Zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

Predloženie dokladov podľa§ 27 ods. 1 písm. d) Zákona č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Podľa § 27 ods. 1 písm. d) Prehľadom o celkovom obrate alebo prehľadom o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka, za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

V prípade, ak uchádzač je osoba, ktorá vedie podvojné účtovníctvo, predloží z účtovnej závierky výkaz ziskov a strát a ak uchádzačom je osoba, ktorá vedie jednoduché účtovníctvo, predloží z účtovnej závierky výkaz príjmov a výdavkov, za posledné tri hospodárske roky (2010, 2011, 2012), za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania činnosti. Minimálny celkový obrat za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania činnosti (kumulatívne) musí byť minimálne 3 000 000 EUR. Súčasťou predložených výkazov musí byť overenie príslušného daňového úradu podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, resp. podľa právnych predpisov platných v krajine jeho sídla.

Verejný obstarávateľ požaduje preukázanie dosiahnutého obratu pri Výkaze ziskov a strát prostredníctvom obratu za tržby z predaja vlastných výrobkov a služieb uvedených pod účtovou položkou 601*, 602* tržby z predaja vlastných výrobkov a služieb, t.j. riadok 05 výkazu. V prípade výkazu o príjmoch a výdavkoch sa požaduje obrat z predaja výrobkov a služieb uvedený v riadku 02 výkazu. Odôvodnenie primeranosti: Vzhľadom na predpokladanú hodnotu zákazky, spôsob úhrad faktúr a stanovenú lehotu splatnosti faktúry je potrebné, aby uchádzač preukázal svoju schopnosť bezproblémovo plniť predmet zákazky.

Technické a odborné schopnosti:

Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti:

Predloženie dokladov podľa § 28 ods. 1 písm. a) a c) Zákona NR SR č.25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Podľa § 28 ods. 1 písm. a) – zoznamom dodávok tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky, za predchádzajúce tri roky (t.j. 36 mesiacov pred lehotou na predkladanie ponúk). Zoznamom musí uchádzač preukázať, že uskutočnil minimálne tri (3) zákazky so súhrnnou zmluvnou cenou vo výške min. 900 000 EUR bez DPH (slovom: deväťstotisíc EUR bez DPH), pričom každá zo zákaziek musí preukázať dodávku rovnakého alebo podobného charakteru ako je definované v nasledujúcom odstavci.

Pod dodávkou tovaru rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky sa rozumie dodávka licencií informačného systému a súvisiacich služieb pre nasadenie a údržbu informačného systému (softvérového riešenia), ktorého úlohou je zabezpečiť automatizovaným spôsobom celý proces digitalizácie knižničných dokumentov počínajúc zaevidovaním fyzických objektov do informačného systému a sledovaním ich pohybu v rámci celého procesu digitalizácie, cez následné načítanie metadát z existujúceho katalógu knižnice k danému objektu, spracovanie prvotných výstupov zo skenovania pre-procesing, automatizované spracovania skenov a dát zo skenov včítane OCR s výstupom do formátov TXT a ALTO XML, post-procesing – automatizované vytváranie hierarchie dokumentov a automatizovanú detekciu elementov strán a rámcov dvojstránok až po export získaných dát vo forme PSP balíčkov.

Zoznam dodávok tovaru má obsahovať:

a) identifikáciu odberateľa a kontakt na odberateľa;

b) názov a stručný opis dodaného tovaru;

c) zmluvnú cenu zákazky bez DPH v EUR;

d) lehota dodania tovaru;

e) potvrdenie plnenia zákazky odberateľom: ak bol/a odberateľom: verejný obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ, iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, dôkaz o plnení potvrdí uchádzač vyhlásením o ich dodaní. Odôvodnenie primeranosti: Vzhľadom na predpokladanú hodnotu a dobu trvania zákazky je potrebné, aby mal uchádzač v predmetnej oblasti dostatočné skúsenosti s dodávkou obdobných tovarov.

3.2 § 28 ods. 1 písm. c) – údajmi o technikoch alebo technickych orgánoch, tych, ktorí sú zodpovední za kontrolu kvality bez ohľadu na to, v akom zmluvnom vzťahu sú k uchádzačovi alebo záujemcovi:

Expert č. 1 – Technologický garant pre digitalizačné systémy knižničných dokumentov

1. minimálne 3-ročná preukázateľná odborná prax v oblasti budovania serverovej infraštruktúry;

2. minimálne dve preukázateľné profesionálne praktické skúsenosti v oblasti realizácie projektov nasadenia systémov na zabezpečenie procesov digitalizácie a digitalizácie knižničných dokumentov;

Uchádzač pri kľúčovom expertovi č. 1 preukáže splnenie kvalifikačných predpokladov nasledovne:

— požiadavka č. 1 – profesijným životopisom,

— požiadavka č. 2 – uvedením projektov za obdobie posledných 3 rokov preukáže záujemca zoznamom praktických skúseností experta s uvedením nasledovných údajov:

— kontaktné údaje organizácie, pre ktorú boli/sú dodávky realizované,

— kontaktné údaje osoby poverenej poskytnutím informácii za odberateľa,

— úlohu experta v plnení zákazky,

— termín realizácie zákazky,

— stručný opis zákazky.

Odôvodnenie primeranosti: Podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom určil verejný obstarávateľ tak, aby záujemca preukázal disponibilitu ľudskými zdrojmi expertom s primeranými skúsenosťami pri plnení zákaziek rovnakého alebo podobného charakteru a zložitosti, ako je predmet zákazky; požiadavky na experta č. 1 zodpovedajú kľúčovým oblastiam predmetu zákazky z hľadiska funkčnosti, náročnosti plnenia a predovšetkým nasadenia predmetu zákazky do prevádzky.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky: Zábezpeka 50 000.00 EUR. Podrobnosti v súťažných podkladoch.
Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky sa bude financovať z rozpočtu verejného obstarávateľa, z bežného úctu vedeným Štátnou pokladnicou, a z prostriedkov EÚ.

Iné osobitné podmienky:

Dodávateľ je povinný strpieť výkon kontroly (auditu) súvisiaceho s dodávanými tovarmi a to na to príslušnými orgánmi v čase a za podmienok, aké budú týmito orgánmi stanovené. Vyššie uvedená kontrola bude vykonávaná poskytovateľom NFP alebo iným na to príslušným oprávneným orgánom. Dodávateľ je povinný poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť a výkonu kontroly sa riadne podrobiť.

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2013-12-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-07-08 📅
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 36138517
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Slovenská národná knižnica, nám. J. C. Hronského 1, 036 01 Martin
Ing. Štefan Buzek

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2012-12-21 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 2013001.
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2012/S 246-404346

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2013/S 110-187676 (2013-06-06)

Oznámenia o zadaní zákazky (2013-12-30)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 1 454 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Kontakt
Internetová adresa: http://www.snk.sk 🌏

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-12-30 📅
Dátum zverejnenia: 2014-01-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 001-000406
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 110-187676
Číslo Ú. v. S: 1
Ďalšie informácie

Predseda komisie: Ing. Ondrej Šeliga. Členovia komisie: Ing. Dominik Kubik, Ing. Štefan Buzek, Mgr. Tomáš Foltýn, PhDr. Jiří Polišenský.

Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: 2013001

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2013-12-30 📅
Názov: bit-Studio Bratislava, s.r.o.
Poštová adresa: Priemyselná 6
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 824 90
Krajina: Slovensko 🇸🇰
E-mail: info@bitstudio.sk 📧
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 5

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 35702877
Zdroj: OJS 2014/S 001-000406 (2013-12-30)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Softvérové balíky a informačné systémy (13 nové verejné obstarávania)

Obslužné programy softvérových balíkov (1)

Softvérový balík na riadenie systémov, archivácie a obsahu (1)