Servis kancelárskych strojov a zariadení

Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Predmetom je pozáručný servis na zariadenia u obstarávateľa, ako sú osobné počítače a monitory, notebooky, tlačiarne a multifunkčné zariadenia, kopírovacie stroje, servre a diskové polia, aktívne a pasívne prvky siete, vybavenia dátových centier ako zdroje napájania, EPS, chladenie, dohľadové systémy, elektrické rozvody a zariadenia a iné.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-08-13. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-06-29.

Kto?

• Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Slovensko › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-06-29	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-08-06	Dodatočné informácie
2013-09-19	Dodatočné informácie
2013-10-31	Dodatočné informácie
2014-02-07	Dodatočné informácie
2014-05-01	Dodatočné informácie
2014-07-31	Dodatočné informácie
2014-10-29	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-06-29)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Opravy, údržba a súvisiace služby týkajúce sa osobných počítačov, kancelárskeho vybavenia, telekomunikačného a audiovizuálneho vybavenia
Množstvo alebo rozsah:

Predmetom zákazky je všetka technika vo vlastníctve verejného obstarávateľa.700 000

Celková hodnota obstarávania: 700 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Opravy, údržba a súvisiace služby týkajúce sa osobných počítačov, kancelárskeho vybavenia, telekomunikačného a audiovizuálneho vybavenia 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
Poštová adresa: Stromová 1
Poštové smerovacie číslo: 813 30
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré mesto
Kontakt
E-mail: richard.urbanovic@minedu.sk 📧
Telefón: +421 259374111 📞
Fax: +421 254772149 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-06-29 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-08-13 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 128-220184
Číslo Ú. v. S: 128
Ďalšie informácie

Podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase piatich pracovných dní od obdržania oznámenia o stanovení poradia. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia, každý člen skupiny samostatne, a finančné a ekonomické postavenie a technickej alebo odbornej spôsobilosti spoločne všetci členovia skupiny. Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti využiť kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej finančnými a ekonomickými alebo technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie finančnej a ekonomickej alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté. Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sú vyjadrené sumou, záujemca predloží v mene euro. Ak sú tieto doklady v cudzej mene (inej ako euro), uchádzač ich predloží v pôvodnej mene a v mene euro. Prepočet inej meny na euro uchádzač prepočíta priemerným ročným kurzom ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný rok.

Ďalšie informácie

Podľa § 32 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase piatich pracovných dní od obdržania oznámenia o stanovení poradia.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia, každý člen skupiny samostatne, a finančné a ekonomické postavenie a technickej alebo odbornej spôsobilosti spoločne všetci členovia skupiny.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti využiť kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej finančnými a ekonomickými alebo technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie finančnej a ekonomickej alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.

Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sú vyjadrené sumou, záujemca predloží v mene euro. Ak sú tieto doklady v cudzej mene (inej ako euro), uchádzač ich predloží v pôvodnej mene a v mene euro. Prepočet inej meny na euro uchádzač prepočíta priemerným ročným kurzom ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný rok.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah: Predmetom zákazky je všetka technika vo vlastníctve verejného obstarávateľa.
Trvanie: 48 mesiacov
Referenčné číslo: 2013
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Bratislava

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 4, resp. ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií, nie starších ako tri mesiace ku dňu predkladania ponúk. Uchádzač zapísaný v Zozname podnikateľov vedeným Úradom pre verejné obstarávanie môže doklady podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní nahradiť predložením overenej kópie platného potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov. Uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov predloží na preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov vydané Úradom pre verejné obstarávanie. V prípade, ak toto potvrdenie bolo vydané pred 18.2.2013, požaduje verejný obstarávateľ predložiť aj čestné vyhlásenie uchádzača v zmysle § 26 ods. 1 písm. h) zákona o verejnom obstarávaní. Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa osobného postavenia, predloží každý člen skupiny. Uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky môže postupovať aj v súlade s § 26 ods. 4 alebo ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní.

Odôvodnenie primeranosti podmienky účasti v zmysle § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— v súlade s § 32 ods. 1 a 4 zákona o verejnom obstarávaní preukazuje uchádzač podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia, stanovené v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní dokladmi podľa § 26 ods. 2, zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

§ 27 ods. 1 písm. a) – vyjadrením banky alebo pobočky zahraničnej banky, ktorým môže byť prísľub banky alebo pobočky zahraničnej banky o poskytnutí úveru.

Uchádzač predloží vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky/bánk, ktorým uchádzač preukáže, že:

— nie je v nepovolenom debete,

— jeho bežný účet nebol a ani nie je predmetom exekúcie,

— plní si voči banke/bankám všetky záväzky, ktoré vyplývajú zo zriadenia účtu, prípadne z plnenia si záväzkov vyplývajúcich z úverových vzťahov za obdobie posledných troch kalendárnych rokov (2010, 2011 a 2012).

Výpis z účtu verejný obstarávateľ neuzná. Predložené vyjadrenie nesmie byť staršie ako tri mesiace ku dňu predloženia ponuky. Verejný obstarávateľ zároveň požaduje k vyjadreniu banky/bánk predložiť aj čestné vyhlásenie uchádzača, že má otvorené účty len v bankách, od ktorých predložil vyjadrenie.

§ 27 ods. 1 písm. d) prehľad o celkovom obrate za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.

V prípade, ak uchádzač je osoba, ktorá vedie podvojné účtovníctvo, predloží z účtovnej závierky výkaz ziskov a strát a ak záujemca je osoba, ktorá vedie jednoduché účtovníctvo, predloží z účtovnej závierky výkaz príjmov a výdavkov, za posledné tri hospodárske roky (2010, 2011, 2012), za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania činnosti.

Verejný obstarávateľ požaduje zdokladovať minimálny celkový obrat za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania činnosti (kumulatívne) vo výške 60 000 EUR. Súčasťou predložených výkazov musí byť overenie príslušného daňového úradu podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, resp. podľa právnych predpisov platných v krajine jeho sídla.

Odôvodnenie primeranosti: Vzhľadom na predpokladanú hodnotu zákazky, spôsob úhrad faktúr a stanovenú lehotu splatnosti faktúry je potrebné, aby uchádzač preukázal svoju schopnosť bezproblémovo plniť predmet zákazky.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov: Viď text vyššie.
Technické a odborné schopnosti:

Uchádzač v ponuke predloží nasledovné informácie a dokumenty, ktorými preukazuje technickú alebo odbornú spôsobilosť na dodanie tovaru:

3.1. podľa § 28 ods. (1) písm. a):

— zoznam dodávok podobného alebo porovnateľného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúce tri roky ku dňu predkladania ponúk, s uvedeným obchodného mena a sídla dodávateľa a odberateľa, predmetu dodávky, cien, lehôt dodania a osvedčujúcej osoby odberateľa (meno a priezvisko, funkcia a telefónny a emailový kontakt). Verejný obstarávateľ požaduje, aby finančný objem predložených zmlúv bol spolu za uvedené obdobie (2010-2012) v hodnote minimálne 29 999 EUR s DPH. Za podobný alebo porovnateľný charakter ako je predmet zákazky sa rozumie dodávka služieb na aspoň 5 z typov služieb podľa kategórie zariadení ako sú uvedené v časti B1 Opis predmetu zákazky – Príloha č. 1 Zoznam prác k naceneniu a Zoznam zariadení.

Ak odberateľ:

— bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ,

— bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača o ich uskutočnení.

Potvrdený dôkaz o plnení musí obsahovať názov a adresu odberateľa a dodávateľa, ceny bez DPH v členení za dodávku HW a služieb samostatne, termín realizácie, vyjadrenie o spokojnosti odberateľa s realizáciou dodávky, mena, funkcie a kontakt (č. tel., č. fax, e-mail adresu osvedčujúcej osoby (meno a funkcia osvedčujúceho musia byť zreteľné));

3.2 podľa § 28 ods. (1) písm. g):

— údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii osôb expertov, ktorí sa budú podieľať na realizácii predmetu tohto verejného obstarávania. Uchádzač zdokumentuje jednotlivo odbornú úroveň svojich expertov ich certifikátom vydaným podľa príslušného zákona alebo vyhlášky;

3.3 požiadavky na odbornú kvalifikáciu osôb:

3.3.1 elektrotechnik špecialista certifikát podľa Vyhlášky č. 74/1996 Z. z., § 24, alebo rovnocenné osvedčenie vydané inou krajinou Európskej únie;

3.3.2 špecialista na chladiace systémy certifikát o odbornej spôsobilosti na nakladanie s fluórovanými skleníkovými plynmi podľa zákona č. 286/2009 Z. Z. § 6(3), alebo rovnocenné osvedčenie vydané inou krajinou Európskej únie;

3.3.3 systémový inžinier pre technológie na ukladanie dát. – certifikát na vykonávanie servisu systémov na ukladanie dát (diskové polia) od aspoň dvoch z výrobcov zariadení špecifikovaných v časti B1 Opis predmetu zákazky Príloha 1 súťažných podkladov, pričom verejný obstarávateľ nevyžaduje, aby nositeľom týchto certifikátov bola vždy rovnaká osoba. Verejný obstarávateľ uzná aj potvrdenie výrobcu alebo jeho zastúpenia pre SR, oprávňujúci spoločnosť uchádzača k vykonávaniu servisu systémov na ukladanie dát.

3.3.4 systémový inžinier pre technológie serverov. certifikát na vykonávanie servisu serverov od aspoň dvoch z výrobcov zariadení špecifikovaných v časti B1 Opis predmetu zákazky Príloha 1 súťažných podkladov, pričom verejný obstarávateľ nevyžaduje, aby nositeľom týchto certifikátov bola vždy rovnaká osoba. Verejný obstarávateľ uzná aj potvrdenie výrobcu alebo jeho zastúpenia pre SR, oprávňujúci spoločnosť uchádzača k vykonávaniu servisu technológie serverov.

Odôvodnenie primeranosti a potreby požiadavky:

— podmienky účasti, týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzača majú preveriť jeho spôsobilosť dodať službu rovnakého charakteru a zložitosti, ako je predmet zákazky. Stanovené podmienky účasti a ich preukázanie sú primerané vo vzťahu k predmetu zákazky.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Zábezpeka je stanovená vo výške: 8 000 EUR. Spôsoby zloženia zábezpeky:

1. zložením finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa;

2. poskytnutím bankovej záruky za uchádzača.

Spôsob zloženia zábezpeky si vyberie uchádzač.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú: Predmet zákazky bude financovaný zo ŠR.
Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právne vzťahy do predloženia ponuky, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnomocenstvo jednému z členov skupiny konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní. Uvedené plnomocenstvo je potrebné predložiť v rámci ponuky.

V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia zmluvy verejný obstarávateľ vyžaduje od skupiny dodávateľov vytvorenie právnych vzťahov pred uzatvorením rámcovej dohody.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Počet účastníkov rámcovej dohody: 3
Trvanie rámcovej dohody v mesiacoch: 48
Lehota viazanosti ponuky: 2014-03-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-08-13 📅
Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00164381
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Bratislava
Ing. Richard Urbanovič

Odkaz
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 2013
Ďalšie informácie

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia, každý člen skupiny samostatne, a finančné a ekonomické postavenie a technickej alebo odbornej spôsobilosti spoločne všetci členovia skupiny.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti využiť kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej finančnými a ekonomickými alebo technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie finančnej a ekonomickej alebo technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.

Doklady, ktorými uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, ktoré sú vyjadrené sumou, záujemca predloží v mene euro. Ak sú tieto doklady v cudzej mene (inej ako euro), uchádzač ich predloží v pôvodnej mene a v mene euro. Prepočet inej meny na euro uchádzač prepočíta priemerným ročným kurzom ECB (Európskej centrálnej banky) za príslušný rok.

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2013/S 128-220184 (2013-06-29)

Dodatočné informácie (2013-08-06)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-08-06 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-09-20 📅
Dátum zverejnenia: 2013-08-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 153-266679
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 128-220184
Číslo Ú. v. S: 153
Zdroj: OJS 2013/S 153-266679 (2013-08-06)

Dodatočné informácie (2013-09-19)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-09-19 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-10-31 📅
Dátum zverejnenia: 2013-09-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 185-319253
Číslo Ú. v. S: 185
Zdroj: OJS 2013/S 185-319253 (2013-09-19)

Dodatočné informácie (2013-10-31)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-10-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-01-31 📅
Dátum zverejnenia: 2013-11-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 214-372284
Číslo Ú. v. S: 214
Zdroj: OJS 2013/S 214-372284 (2013-10-31)

Dodatočné informácie (2014-02-07)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-02-07 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-04-30 📅
Dátum zverejnenia: 2014-02-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 030-048332
Číslo Ú. v. S: 30
Zdroj: OJS 2014/S 030-048332 (2014-02-07)

Dodatočné informácie (2014-05-01)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-05-01 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-06-30 📅
Dátum zverejnenia: 2014-05-06 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 087-152476
Číslo Ú. v. S: 87
Zdroj: OJS 2014/S 087-152476 (2014-05-01)

Dodatočné informácie (2014-07-31)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-07-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-10-31 📅
Dátum zverejnenia: 2014-08-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 148-266244
Číslo Ú. v. S: 148
Zdroj: OJS 2014/S 148-266244 (2014-07-31)

Dodatočné informácie (2014-10-29)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-10-29 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-12-15 📅
Dátum zverejnenia: 2014-11-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 211-373716
Číslo Ú. v. S: 211
Zdroj: OJS 2014/S 211-373716 (2014-10-29)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Opravárske a údržbárske služby (17 nové verejné obstarávania)

Opravy, údržba a súvisiace služby týkajúce sa osobných počítačov, kancelárskeho vybavenia, telekomunikačného a audiovizuálneho vybavenia (4)