Poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov

Mesto Žilina

Predmetom zákazky je poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov od spoločnosti CORA GEO, s.r.o. a to informačného systému samosprávy /ďalej ISS/, geografického informačného systému /ďalej len GIS/, riešenia pre podporu eGovernmentu /ďalej len CG eGOV/a súvisiacich aktivít s cieľom zabezpečiť plnohodnotné využívanie dodaných v rokoch 2014–2017 nasledovnom členení:
— Údržba dodaného licenčného softvéru,
— Update údržba licencií dodaného aplikačného softvéru,
— Upgrade zapracovanie požiadaviek mesta,
— Hot line podpora,
— Riadenie projektu,
— Technická podpora,
— Metodická podpora,
— Školenia,
— Bezpečnostná politika,
— SMS brána.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-12-11. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-10-24.

Kto?

• Mesto Žilina

Čo?

Kde?

• Stredné Slovensko › Žilinský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-10-24	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-10-29	Dodatočné informácie
2013-11-06	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-10-24)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby týkajúce sa podpory systému
Množstvo alebo rozsah:

Celkový rozsah a jednotlivé definície predmetu zákazky tvorí súčasť súťažných podkladov.450 000

Celková hodnota obstarávania: 450 000 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby týkajúce sa podpory systému 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Regionálny alebo miestny orgán
Názov obstarávateľa: Mesto Žilina
Poštová adresa: Námestie obetí komunizmu 1
Poštové smerovacie číslo: 011 31
Poštové mesto: Žilina
Kontakt
Internetová adresa: http://www.zilina.sk 🌏
E-mail: roman.osika@zilina.sk 📧
Telefón: +421 417063203 📞
Fax: +421 417232912 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-10-24 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-12-11 📅
Dátum zverejnenia: 2013-10-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 210-364460
Číslo Ú. v. S: 210
Ďalšie informácie

Podmienkou na poskytnutie súťažných podkladov je predloženie písomnej žiadosti záujemcu o vydanie súťažných podkladov v slovenskom jazyku. Písomná žiadosť o vydanie súťažných podkladov sa bude akceptovať nasledujúcimi formami: — e-mailom odporúčame – záujemca musí uviesť kontaktnú osobu a adresu, — faxom – záujemca musí potvrdiť žiadosť buď písomnou formou – poštou v originálnom vyhotovení, alebo e-mailom; až po prevzatí takto doplnenej žiadosti sa záujemca zaregistruje a odošlú sa mu súťažné podklady, — osobne – súťažné podklady bude verejný obstarávateľ poskytovať po predbežnom (napr. telefonickom) dohovore v pracovných dňoch od 8.00 do 14.00 h, inak do 5 dní odo dňa prevzatia žiadosti, — poštou – žiadosť musí byť podpísaná oprávnenou osobou alebo ňou poverenou osobou na tento účel. Náležitosti kompletnej písomnej žiadosti o účasť/poskytnutie súťažných podkladov: — určenie kontaktnej osoby zodpovednej za doručovanie písomností a komunikáciu pri vysvetľovaní, hodnotení ponuky a spracovaní zmluvy na plnenie zákazky, — uvedenie tel. a email. kontaktu/adresy určenej osoby na elektronickú komunikáciu (formou e-mailu) v etape zadávania zákazky do predloženia zmluvy na podpis. Registrácia oprávneného záujemcu – nastane po doručení kompletnej žiadosti. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na uzavretie dodatkov ktoré sú v súlade s § 9 zákona o VO. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky v súlade s § 46. Ďalšie postupy, vzťahy, termíny, povinnosti a pod. viažuce sa k vyhlásenému postupu verejného obstarávania, ktoré nie sú popísané alebo špecifikované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a súťažných podkladoch, sa v tejto súťaži riadia všeobecnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.f

Ďalšie informácie

Podmienkou na poskytnutie súťažných podkladov je predloženie písomnej žiadosti záujemcu o vydanie súťažných podkladov v slovenskom jazyku. Písomná žiadosť o vydanie súťažných podkladov sa bude akceptovať nasledujúcimi formami:

— e-mailom odporúčame – záujemca musí uviesť kontaktnú osobu a adresu,

— faxom – záujemca musí potvrdiť žiadosť buď písomnou formou – poštou v originálnom vyhotovení, alebo e-mailom; až po prevzatí takto doplnenej žiadosti sa záujemca zaregistruje a odošlú sa mu súťažné podklady,

— osobne – súťažné podklady bude verejný obstarávateľ poskytovať po predbežnom (napr. telefonickom) dohovore v pracovných dňoch od 8.00 do 14.00 h, inak do 5 dní odo dňa prevzatia žiadosti,

— poštou – žiadosť musí byť podpísaná oprávnenou osobou alebo ňou poverenou osobou na tento účel. Náležitosti kompletnej písomnej žiadosti o účasť/poskytnutie súťažných podkladov:

— určenie kontaktnej osoby zodpovednej za doručovanie písomností a komunikáciu pri vysvetľovaní, hodnotení ponuky a spracovaní zmluvy na plnenie zákazky,

— uvedenie tel. a email. kontaktu/adresy určenej osoby na elektronickú komunikáciu (formou e-mailu) v etape zadávania zákazky do predloženia zmluvy na podpis.

Registrácia oprávneného záujemcu – nastane po doručení kompletnej žiadosti.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na uzavretie dodatkov ktoré sú v súlade s § 9 zákona o VO.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky v súlade s § 46.

Ďalšie postupy, vzťahy, termíny, povinnosti a pod. viažuce sa k vyhlásenému postupu verejného obstarávania, ktoré nie sú popísané alebo špecifikované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a súťažných podkladoch, sa v tejto súťaži riadia všeobecnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.f

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

— Údržba dodaného licenčného softvéru,

— Update údržba licencií dodaného aplikačného softvéru,

— Upgrade zapracovanie požiadaviek mesta,

— Hot line podpora,

— Riadenie projektu,

— Technická podpora,

— Metodická podpora,

— Školenia,

— Bezpečnostná politika,

— SMS brána.

Množstvo alebo rozsah:

Celkový rozsah a jednotlivé definície predmetu zákazky tvorí súčasť súťažných podkladov.

Trvanie: 48 mesiacov
Referenčné číslo: 51946/2013
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Mestský úrad v Žilina, Námestie obetí komunizmu 1, 011 31 Žilina a sídlo rozpočtových, príspevkových a obchodných organizácii v zriaďovateľskej pôsobnosti Mesta Žilina.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti podľa ustanovenia § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne osvedčených kópií. Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa tieto podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia:

a) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania teroristickej skupiny, alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme;

b) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním;

c) nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku;

d) nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

e) nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

f) je oprávnený uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku alebo žiadosť o účasť;

g) nebolo mu v predchádzajúcich troch rokoch preukázané závažné porušenie odborných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ preukázať;

h) nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou:

1. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

2. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, keď prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, bola:

2a. spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

2b. právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

3. ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

i) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola sudodávateľom vo vzťahu k zákazke, zadanej podľa zákona č. 25/2006 o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktorá sa vymáha výkonom rozhodnutia;

j) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých má zamestnanec nárok, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti podľa odseku 1:

a) písm. a) a b) výpisom z registra trestov nie starším ako 3 mesiace;

b) písm. c) potvrdením príslušného súdu nie starším ako 3 mesiace;

c) písm. d) potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako 3 mesiace;

d) písm. e) potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako 3 mesiace;

e) písm. f) dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu;

f) písm. h) čestným vyhlásením;

g) písm. i) a j) čestným vyhlásením;

2. Údaje zapísané v zozname podnikateľov sú účinné voči každému verejnému obstarávateľovi a obstarávateľovi, nie je potrebné ich v postupoch verejného obstarávania overovať a verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ je povinný na účely posudzovania splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 26 zabezpečiť preukázanie splnenia podmienok účasti vyžiadaním si údajov, zapísaných v zozname podnikateľov alebo potvrdenia úradu o tom, že údaj nie je zapísaný v zozname podnikateľov podľa § 133 ods. 2. Verejný obstarávateľ bude postupovať v súlade s výkladovým stanoviskom UVO č. 10/2013;

3. Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z uvedených dokladov alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla;

4. Ak má uchádzač sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo krajine sídla uchádzača.

Odôvodnenie primeranosti použitia každej určenej podmienky účasti podľa § 26 zákona vo vzťahu k predmetu zákazky a potrebu jej zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona:

— podmienky účasti na osobné postavenie vyplývajú z § 26 a § 32 ods. 1 zákona.

Ekonomická a finančná situácia: Nepožaduje sa.
Technické a odborné schopnosti:

§ 28 ods. 1 písm. a) zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky doplneným potvrdeniami o kvalite dodania tovaru alebo poskytnutia služieb s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

1. bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona, dokladom je referencia;

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa tohto zákona, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač alebo záujemca nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

§ 28 ods. 1 písm. a) Požiadavka na preukázanie poskytnutia služby. Referencie predmetom zákazky je poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov v minimálnej hodnote 200 000 EUR bez DPH za obdobie troch rokov k lehote predkladania ponúk. Uchádzač predloží ako dôkazové prostriedky referencie na minimálne tri zákazky, ktorej obsahom je poskytovanie služieb pre prevádzku a údržbu informačných systémov v uvedenom období.

Odôvodnenie primeranosti určenej podmienky účasti vo vzťahu k predmetu zákazky podľa § 32 ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní:

— osoba podľa § 6 požadovaním predmetnej podmienky účasti skúma schopnosti uchádzača dodať požadovaný predmet zákazky, a to na základe preukázania skúsenosti vo vzťahu ku strategickému charakteru zákazky pre verejného obstarávateľa, pričom požadované referencie sú primerané, nakoľko sú objemovo zhodné resp. nižšie s predpokladanou hodnotou zákazky.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Zábezpeka sa požaduje vo výške 13 000 EUR. Spôsob a podmienky zloženia zábezpeky v zmysle súťažných podkladov.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtových prostriedkov mesta Žilina. Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavok ani zálohovú platbu. Vlastná platba sa bude realizovať formou bezhotovostného platobného styku v euro po dodaní a poskytnutí služby na základe predloženej faktúry. Splatnosť faktúry je do 30 dní odo dňa jej doručenia.

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2014-03-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-12-12 📅
Miesto otvárania: Mestský úrad v Žiline, Námestie obetí komunizmu 1, 011 31 Žilina.
Miesto: Mestský úrad v Žiline, Námestie obetí komunizmu 1, 011 31 Žilina.
Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk:

Osoby oprávnené zúčastniť sa na otváraní ponúk: Otváranie ponúk ako „Ostatné” je neverejné. Otváranie ponúk ako „Kritéria” bude vykonané len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené a bude uchádzačom oznámené. Na otváraní obálok „Kritéria” s ponukami sa môžu zúčastniť zástupcovia uchádzača. Na otváraní obálok s ponukami môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou uchádzačom na jeho zastupovanie. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba), sa preukáže na otváraní obálok s ponukami preukazom totožnosti a kópiou dokladu o oprávnení podnikať. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, kópiou dokladu o oprávnení podnikať a splnomocnením na zastupovanie.

Jazyky
Jazyk: slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00321796
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Mestský úrad Žilina, Námestie obetí komunizmu 1, 011 31 Žilina
Ing. Roman Osika, Ing. Karol Krutek
URL dokumentov: http://www.zilina.sk 🌏

Odkaz
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 51946/2013
Ďalšie informácie

— e-mailom odporúčame – záujemca musí uviesť kontaktnú osobu a adresu,

— faxom – záujemca musí potvrdiť žiadosť buď písomnou formou – poštou v originálnom vyhotovení, alebo e-mailom; až po prevzatí takto doplnenej žiadosti sa záujemca zaregistruje a odošlú sa mu súťažné podklady,

— osobne – súťažné podklady bude verejný obstarávateľ poskytovať po predbežnom (napr. telefonickom) dohovore v pracovných dňoch od 8.00 do 14.00 h, inak do 5 dní odo dňa prevzatia žiadosti,

— poštou – žiadosť musí byť podpísaná oprávnenou osobou alebo ňou poverenou osobou na tento účel. Náležitosti kompletnej písomnej žiadosti o účasť/poskytnutie súťažných podkladov:

— určenie kontaktnej osoby zodpovednej za doručovanie písomností a komunikáciu pri vysvetľovaní, hodnotení ponuky a spracovaní zmluvy na plnenie zákazky,

— uvedenie tel. a email. kontaktu/adresy určenej osoby na elektronickú komunikáciu (formou e-mailu) v etape zadávania zákazky do predloženia zmluvy na podpis.

Registrácia oprávneného záujemcu – nastane po doručení kompletnej žiadosti.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na uzavretie dodatkov ktoré sú v súlade s § 9 zákona o VO.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť použitý postup zadávania zákazky v súlade s § 46.

Ďalšie postupy, vzťahy, termíny, povinnosti a pod. viažuce sa k vyhlásenému postupu verejného obstarávania, ktoré nie sú popísané alebo špecifikované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a súťažných podkladoch, sa v tejto súťaži riadia všeobecnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní.f

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.zilina.sk 🌏
Fax: +421 417232912 📠
Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Názov: Mesto Žilina
Poštová adresa: Námestie obetí komunizmu 1
Poštové mesto: Žilina
Poštové smerovacie číslo: 011 31
Telefón: +421 417063203 📞
Zdroj: OJS 2013/S 210-364460 (2013-10-24)

Dodatočné informácie (2013-10-29)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-10-29 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-12-18 📅
Dátum zverejnenia: 2013-11-02 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 213-370075
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 210-364460
Číslo Ú. v. S: 213
Zdroj: OJS 2013/S 213-370075 (2013-10-29)

Dodatočné informácie (2013-11-06)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-11-06 📅
Dátum zverejnenia: 2013-11-08 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 217-377656
Číslo Ú. v. S: 217
Zdroj: OJS 2013/S 217-377656 (2013-11-06)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)

Programovanie softvéru a poradenstvo (9)

Služby týkajúce sa podpory systému (4)