Komunikácia, oznámenie, odovzdávanie podkladov a vysvetlení a iné dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa zo strany verejného obstarávateľa bude uskutočňovať spôsobom, ktorý zabezpečí trvalé zachytenie ich obsahu a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov uvedených v týchto dokumentoch. Nikto nesmie preskúmať obsah týchto dokumentov pred uplynutím lehoty určenej na ich predloženie (t.j. lehoty na predkladanie ponúk). Dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami / uchádzačmi možno uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, faxom, elektronickými prostriedkami, doručením osobne na adresu verejného obstarávateľa, alebo ich kombináciou. Pri poskytnutí informácii napríklad elektronickou poštou, faxom a pod. (ďalej len elektronické prostriedky), ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah tak, aby bola zaručená ich pravosť a dôvernosť sprostredkovaných informácií, sa tieto informácie doručia aj v písomnej forme poštou na adresu verejného obstarávateľa alebo osobne do podateľne verejného obstarávateľa, najneskôr do 3 dní odo dňa odoslania informácie elektronickými prostriedkami, ale najneskôr do uplynutia lehôt určených verejným obstarávateľom uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch a lehôt vyplývajúcich z ustanovení zákona o verejnom obstarávaní. Až na základe získaných informácií verejný obstarávateľ poskytne záujemcovi súťažné podklady resp. vysvetlenie. Splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača alebo záujemcu, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1, v čase a spôsobom určeným verejným obstarávateľom. Žiadosť o poskytnutie súťažných podkladov musí byť doručená na adresu verejného obstarávateľa do 13.8.2013 od 11.00 hod. Súťažné podklady si možno vyzdvihnúť aj osobne na základe písomnej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov. Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch od 8.00 hod do 11.00 hod. Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie doručená verejnému obstarávateľovi v písomnej forme najneskôr do 1.8 2013 do 11.00 hod. miestneho času. Rozhodujúci je dátum doručenia na adresu verejného obstasrávateľa. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom alebo miestom podnikania mimo územia Slovenskej republiky musia byť predloženév pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené úradným prekladom do štátneho jazyka (t.j. do slovenského jazyka), okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad do štátneho jazyka, t.j. do slovenského jazyka.