Poistenie majetku financovaného z prostriedkov EÚ (EVO)

Ďalšie informácie

(1) Verejné obstarávanie sa realizuje postupom rokovacie konanie so zverejnením (RKSZ) ako elektronické verejné obstarávanie cez portál EVO na www.evo.gov.sk. Pre účasť v tomto RKSZ je potrebné záujemcom sa prostredníctvom tohto portálu zaregistrovať do RKSZ a pokračovať ďalej v zmysle usmernení na portáli EVO pre US/RKSZ alebo v príručke používateľa EVO zverejnenej na portáli EVO. Prístup pre registráciu do EVO a následne prístup do zákazky v EVO (www.evo.gov.sk) je cez označenie zákazky „Verejný obstarávateľ: Slovenská akadémia vied, číslo zákazky: 62.01; Názov zákazky: Poistenie majetku financovaného z prostriedkov EÚ (EVO)”.

(2) Akékoľvek vysvetľovanie v tomto RKZS sa realizuje elektronicky, a to výlučne prostredníctvom portálu EVO. Telefonické kontakty slúžia len na potvrdenie funkčnosti systémov, či informácií o doručení a pod., nie na vysvetľovanie;

(3) Lehota na registráciu do systému EVO k tejto zákazke je uvedená v bode IV.3.3) tohto oznámenia. Riziko nezaregistrovania alebo neskorej registrácie znáša záujemca;.

(4) Podmienkou pre úspešnú komunikáciu v systéme EVO je nutné, aby záujemca/uchádzač mal príslušné technické a odborné predpoklady – technické vybavenie a odborné ovládanie systému EVO. Potrebné technické vybavenie a požiadavky na používanie systému EVO sú zadefinované a uvedené v častiach Metodického pokynu k systému EVO, ktorý je zverejnený na portáli EVO (registrácia do systému EVO k tejto zákazke je bezplatná).

(5) Záujemca môže v aktuálnom prípade po zaregistrovaní do systému EVO písomne požiadať verejného obstarávateľa prostredníctvom systému EVO o vysvetlenie ako podmienok účasti v tomto RKSZ, následne aj súťažných podkladov, ktoré iba zaregistrovaný záujemca po vyhodnotení splnenia podmienok účasti si môže stiahnuť v elektronickej forme z portálu EVO. Komunikáciu pre tieto účely verejný obstarávateľ určuje v slovenskom jazyku. Verejný obstarávateľ zverejní vysvetlenie podmienok účasti a následne aj súťažných podkladov na základe žiadosti žiadateľovi a všetkým záujemcom, ktorí budú zaregistrovaní v systéme EVO, najneskôr do 6 dní pred predkladaním ponúk, a to prostredníctvom systému EVO.

(6) Pozor: verejný obstarávateľ upozorňuje záujemcov, že verejné obstarávanie sa zabezpečuje elektronicky prostredníctvom systému EVO a postupom RKSZ a z uvedeného dôvodu verejný obstarávateľ nebude reagovať na písomné žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov (záujemca sa musí zaregistrovať do systému EVO podľa bodu (1), ale najskôr musí predložiť doklady – žiadosť o účasť, a iba toho záujemcu, ktorý splní podmienky pre účasť verejný obstarávateľ vyzve na predložneie ponúk, t.j. až v tejto etape spracovania a predkladania ponúk (po vyhodnotení splnenia podmienok účasti) si môže stiahnuť súťažné podklady zo systému EVO. Verejný obstarávateľ neposkytuje súťažné podklady v písomnej forme.

(7) Uchádzači svoje ponuky budú predkladať iba v papierovej forme nie prostredníctvom systému EVO!!! (bližšie vysvetlenie bude uvedené v súťažných podkladoch).

(8) Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom pri registrácii sa do systému EVO uviesť e-mailovú adresu, ktorá bude prístupná pre vybratého zamestnanca záujemcu/uchádzača, pretože na predmetnú e-mailovú adresu bude systém EVO zasielať notifikačné e-maily napr. o doručení vysvetlenia alebo informácie o otváraní ponúk časť „ostatné-1”, časť „ostatné-2” alebo časť „kritériá” a pod.

(9) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť postup zadávania zákazky, ak nastanú okolnosti podľa § 46 ods. 1, resp. 2 ZVO. Verejný obstarávateľ bude podpisovať poistnú zmluvu s úspešným uchádzačom po overení procesu verejného obstarávania Riadiacim orgánom. V prípade ak overenie procesu verejného obstarávania bude so záporným výsledkom, verejný obstarávateľ zmluvu neuzatvorí.

(10) Skutočnosti, ktoré môžu nastať v procese postupu zadávania zákazky, neupravené týmto oznámením o vyhlásení verejného obstarávania a súťažnými podkladmi, sa riadia príslušnými ustanoveniami ZVO.

(11) Verejný obstarávateľ si v zmysle § 45 ods. 9 ZVO posledná veta vyhradzuje právo, že lehota na uzavretie zmluvy môže byť dlhšia ako 30 dní, a to v prípade, že úspešný uchádzač neposkytne riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie zmluvy alebo odmietne uzavrieť zmluvu. V takom prípade verejný obstarávateľ začne rokovať o uzavretí zmluvy s druhým úspešným uchádzačom v poradí, resp. až s tretím uchádzačom v poradí, ak neuzavrie zmluvu s druhým uchádzačom v poradí.

(12) Záujemcovia predkladajú žiadosť o účasť (doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti) osobne, poštou, kuriérom a pod. v lehote podľa bodu IV.3.4) do sídla verejného obstarávateľa podľa bodu I.1), a to v písomnej forme v zalepenej obálke označenou: časť „Ostatné-1” s názvom a adresou verejného obstarávateľa, názvom a adresou záujemcu s upozornením „Pozor súťaž neotvárať” - „Poistenie”.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať

Verejný obstarávateľ nepredpokladá, že ponuku na poistné služby bude predkladať skupina dodávateľov a nepredpokladá ani plnenie zmluvy prostredníctvom subdodávateľov a preto neuplatňuje ustanovenie § 28 ods. 1 písm. k) ZVO. V aktuálnom prípade bude túto situáciu riešiť v rámci rokovacieho konania.