Podpora riadenia projektu OPIS

Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Predmetom zákazky je výber poskytovateľa služieb externej podpory projektového riadenia pri implementácií projektu verejného obstarávateľa Elektronizácia služieb na úseku ochrany práv a záujmov občanov a podnikateľov Slovenskej republiky v pôsobnosti Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR, ktorý je financovaný z prostriedkov Operačného programu Informatizácia spoločnosti a ktorého predmetom je vytvorenie informačného systému Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR (ďalej len IS MZVaEZ SR) pre poskytovanie elektronických služieb ako pre žiadateľov (občanov, obyvateľov a podnikateľov), tak aj pre pracovníkov MZVaEZ SR v oblastiach služieb podpory exportných zámerov podnikateľských subjektov SR, pomoci občanom SR a riešení krízových situácií s cieľom ochrany ich zdravia ako aj majetku SR, pomoci a podpory konzulárnych činností a sprostredkovanie služieb iných inštitúcií verejnej správy.
Súčasťou služieb v rámci externej podpory projektového riadenia bude zabezpečenie podpory projektového manažéra objednávateľa, zabezpečenie funkcií projektovej kancelárie, asistencia pri riadení projektových a informačných rizík, pri riadení zmluvných vzťahov v rámci projektu (vrátane sledovania časových harmonogramov, rozpočtu a kontroly kvality realizovaných dodávok a služieb), asistencia pri evidovaní a aktualizovaní informácií o ISVS a e-službách v MetaIS, asistencia pri zbere údajov a tvorbe monitorovacích správ, žiadostí o zmeny, kontrole oprávnenosti a žiadostí o platby, ako aj ďalších dokumentov súvisiacich s riadením projektu.
Cieľom projektových aktivít a projektových výstupov je zabezpečenie kvality a auditovateľnosti IS MZVaEZ SR.
Požaduje sa podpora pri riadení projektu vo všetkých jeho fázach (etapách, aktivitách). Riadenie projektu a príslušné výstupy projektového cyklu musia byť realizované v súlade so štandardom pre riadenie IT projektov vo verejnej správe v zmysle Výnosu Ministerstva financií SR o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy č. 312/2010 a v súlade s princípmi niektorej zo všeobecne uznaných metodík projektového riadenia (napr. PRINCE2).

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-11-19. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-10-02.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• KPMG Slovensko, spol. s r.o.

Kto?

• Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-10-02	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-10-31	Dodatočné informácie
2014-07-24	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-10-02)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby súvisiace s riadením
Množstvo alebo rozsah:

Rozsah predmetu zákazky bude bližšie špecifikovaný v súťažných podkladoch.300 320

Celková hodnota obstarávania: 300 320 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby súvisiace s riadením 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny alebo federálny orgán
Názov obstarávateľa: Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
Poštová adresa: Hlboká cesta 2
Poštové smerovacie číslo: 833 36
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré mesto
Kontakt
Internetová adresa: http://www.foreign.gov.sk 🌏
E-mail: daniel.siska@mzv.sk 📧
Telefón: +421 259782893 📞
Fax: +421 259782213 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-10-02 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-11-19 📅
Dátum zverejnenia: 2013-10-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 193-332770
Číslo Ú. v. S: 193
Ďalšie informácie

Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov alebo záujemcov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom jazyku. Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. Vzor čestného vyhlásenia, ktorým uchádzači môžu preukázať splnenie podmienok účasti, tvorí prílohu č. 2 k časti A.1 súťažných podkladov. Uvedené nebráni tomu, aby verejný obstarávateľ po otvorení časti ponuky označenej ako Ostatné mohol požiadať uchádzača o predloženie konkrétnych dokladov, ktorými by sa preukázala pravdivosť tvrdení uvádzaných v čestnom vyhlásení. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky, dokladov ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti a iných dokladov, súvisiacich s týmto oznámením znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. Všetky ďalšie vzájomné práva a povinnosti ako aj všetky formálne, procesné alebo obsahové podmienky verejného obstarávania budú zahrnuté v súťažných podkladoch a v zmluve. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám a najmä finančným predpokladom verejného obstarávateľa alebo sú neregulárne alebo inak neprijateľné a zrušiť postup zadávania zákazky v prípade, ak všetky ponuky prekročia, alebo najúspešnejšia ponuka prekročí výšku finančných prostriedkov, ktorú má verejný obstarávateľ určenú na predmet zákazky (predpokladaná hodnota zákazky).

Ďalšie informácie

Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov alebo záujemcov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom jazyku.

Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. Vzor čestného vyhlásenia, ktorým uchádzači môžu preukázať splnenie podmienok účasti, tvorí prílohu č. 2 k časti A.1 súťažných podkladov. Uvedené nebráni tomu, aby verejný obstarávateľ po otvorení časti ponuky označenej ako Ostatné mohol požiadať uchádzača o predloženie konkrétnych dokladov, ktorými by sa preukázala pravdivosť tvrdení uvádzaných v čestnom vyhlásení.

Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky, dokladov ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti a iných dokladov, súvisiacich s týmto oznámením znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

Všetky ďalšie vzájomné práva a povinnosti ako aj všetky formálne, procesné alebo obsahové podmienky verejného obstarávania budú zahrnuté v súťažných podkladoch a v zmluve.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám a najmä finančným predpokladom verejného obstarávateľa alebo sú neregulárne alebo inak neprijateľné a zrušiť postup zadávania zákazky v prípade, ak všetky ponuky prekročia, alebo najúspešnejšia ponuka prekročí výšku finančných prostriedkov, ktorú má verejný obstarávateľ určenú na predmet zákazky (predpokladaná hodnota zákazky).

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Súčasťou služieb v rámci externej podpory projektového riadenia bude zabezpečenie podpory projektového manažéra objednávateľa, zabezpečenie funkcií projektovej kancelárie, asistencia pri riadení projektových a informačných rizík, pri riadení zmluvných vzťahov v rámci projektu (vrátane sledovania časových harmonogramov, rozpočtu a kontroly kvality realizovaných dodávok a služieb), asistencia pri evidovaní a aktualizovaní informácií o ISVS a e-službách v MetaIS, asistencia pri zbere údajov a tvorbe monitorovacích správ, žiadostí o zmeny, kontrole oprávnenosti a žiadostí o platby, ako aj ďalších dokumentov súvisiacich s riadením projektu.

Cieľom projektových aktivít a projektových výstupov je zabezpečenie kvality a auditovateľnosti IS MZVaEZ SR.

Požaduje sa podpora pri riadení projektu vo všetkých jeho fázach (etapách, aktivitách). Riadenie projektu a príslušné výstupy projektového cyklu musia byť realizované v súlade so štandardom pre riadenie IT projektov vo verejnej správe v zmysle Výnosu Ministerstva financií SR o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy č. 312/2010 a v súlade s princípmi niektorej zo všeobecne uznaných metodík projektového riadenia (napr. PRINCE2).

Množstvo alebo rozsah: Rozsah predmetu zákazky bude bližšie špecifikovaný v súťažných podkladoch.
Trvanie: 30 mesiacov
Referenčné číslo: 740.569/2013
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ: Operačný program Informatizácia spoločnosti, prioritná os č. 1.
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Miestom poskytovania služby budú vlastné priestory úspešného uchádzača a priestory verejného obstarávateľa.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

(1) Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len ten, kto spĺňa tieto podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia:

a) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme;

b) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním;

c) nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku;

d) nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

e) nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

f) je oprávnený poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku;

g) nebolo mu v predchádzajúcich troch rokoch preukázané závažné porušenie odborných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať;

h) nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou,

1. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

2. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, keď prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní; bola

2a. spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

2b. právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

3. ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

i) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola subdodávateľom vo vzťahu k zákazke, zadanej podľa tohto zákona, ktorá sa vymáha výkonom rozhodnutia;

j) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

Za závažné porušenie odborných povinností sa na účely zákona o verejnom obstarávaní rozumie najmä účasť na dohode obmedzujúcej súťaž vo verejnom obstarávaní, porušenie zákazu nelegálneho zamestnávania, za ktoré bola právoplatne uložená pokuta, a iné hrubé porušenie práva alebo hrubé porušenie zmluvných povinností, ktoré možno preukázať konečným rozhodnutím príslušného orgánu verejnej moci.

Lehota podľa odseku 1 písm. g) plynie odo dňa, kedy sa rozhodnutie stane konečným.

Konečným rozhodnutím príslušného orgánu verejnej moci sa na účely zákona o verejnom obstarávaní rozumie:

a) právoplatné rozhodnutie príslušného správneho orgánu, proti ktorému nie je možné podať žalobu;

b) právoplatné rozhodnutie príslušného správneho orgánu, proti ktorému nebola podaná žaloba;

c) právoplatné rozhodnutie súdu, ktorým bola žaloba proti rozhodnutiu alebo postupu správneho orgánu zamietnutá alebo konanie zastavené; alebo

d) iný právoplatný rozsudok súdu.

Podmienku účasti týkajúcu sa osobného postavenia podľa odseku 1 písm. g) spĺňa aj ten, komu nebola uložená pokuta alebo mu bola uložená znížená pokuta podľa osobitného predpisu.

(2) Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti podľa odseku 1:

a) písm. a) a b) výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace;

b) písm. c) potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace;

c) písm. d) potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako tri mesiace;

d) písm. e) potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako tri mesiace;

e) písm. f) dokladom o oprávnení poskytovať službu podľa požiadaviek pre daný predmet zákazky;

f) písm. h) čestným vyhlásením;

g) písm. i) a j) čestným vyhlásením.

Pojem „nie starším ako tri mesiace” znamená, že predmetné doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti nesmú byť staršie ako tri mesiace ku dňu predkladania ponúk.

(3) V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov, požaduje sa preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Ak uchádzač alebo záujemca nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z uvedených dokladov alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. Ak má uchádzač alebo záujemca sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.

Všetky doklady musia byť predložené v origináli alebo v úradne overenej kópii.

Odôvodnenie:

— predmetné podmienky účasti a doklady na ich preukázanie sú taxatívne stanovené v § 26 zákona o verejnom obstarávaní. Verejného obstarávania sa môže zúčastniť len subjekt, ktorý je oprávnený poskytovať službu vo vzťahu k danému predmetu zákazky.

Ekonomická a finančná situácia:

(1) Vyjadrenie každej banky alebo pobočky zahraničnej banky na území Slovenskej republiky alebo zahraničnej banky (ďalej pre celý tento bod III.2.2 len banka), v ktorej má uchádzač vedený účet/účty, o jeho schopnosti plniť si finančné záväzky, v ktorom banka potvrdí:

1. že za predchádzajúce roky 2011 a 2012 a v prebiehajúcom roku 2013 uchádzač nebol a ani ku dňu vystavenia bankovej informácie nie je v nepovolenom debete;

2. že riadne a včas plní svoje finančné záväzky;

3. že v prípade splácania úveru dodržiava splátkový kalendár;

4. že jeho bežný účet nebol a ani nie je predmetom exekúcie.

(2) Prehľadom o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka za posledné tri hospodárske roky (rok 2010, rok 2011 a rok 2012), resp. posledné hospodárske roky, za ktoré je dostupný v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania podnikateľskej činnosti vo výške minimálne 360 000 EUR za obdobie troch rokov spolu.

Odôvodnenie podmienok účasti:

— požadované doklady uchádzač predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho ekonomického a finančného postavenia schopný úspešne plniť zmluvu, ktorej predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky, že má/mal po odpočítaní svojich záväzkov dostupné likvidné aktíva alebo aktíva s primeranou mierou likvidity v súvislosti s riadnym plnením svojich zmluvných záväzkov, ktorých predmet súvisí s požadovaným opisom predmetu zákazky a že uchádzač je hospodársky a finančne stabilný subjekt. Potreba predloženia dokladu o schopnosti plniť finančné záväzky uchádzača vyplýva zo skutočnosti, že verejný obstarávateľ neposkytuje finančné preddavky ani zálohy. Z uvedeného vyplýva, že uchádzač musí byť schopný zabezpečiť plnenie predmetu zákazky svojimi vlastnými finančnými zdrojmi až do uplynutia lehoty splatnosti faktúr.

Výška požadovaného obratu je vypočítaná v súlade s § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

Na preukázanie podmienky účasti stanovenej v bode 1.

Uchádzač predloží vyjadrenie banky/bánk nie staršie ako 3 mesiace a čestné vyhlásenie.

Vyjadrenie banky uchádzač predkladá zo všetkých bánk, v ktorých má vedené účty. Uchádzač zároveň predloží čestné vyhlásenie, v ktorom uvedie, že v iných bankových inštitúciách nemá vedené peňažné účty.

Čestné vyhlásenie musí byť podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača.

Pojem „nie starším ako 3 mesiace” znamená, že predmetné doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti nesmú byť staršie ako 3 mesiace ku dňu predkladania ponúk.

Na preukázanie podmienky účasti stanovenej v bode 2.

Uchádzač predloží na preukázanie obratu Výkazy ziskov a strát alebo Výkazy o príjmoch a výdavkoch, za posledné tri ukončené hospodárske roky, t. j. 2010, 2011 a 2012 resp. posledné hospodárske roky v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania podnikateľskej činnosti. Verejný obstarávateľ požaduje od uchádzača ako súčasť predložených výkazov, overenie príslušného daňového úradu podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, resp. podľa právnych predpisov platných v krajine jeho sídla alebo pokiaľ má povinnosť overovať účtovnú závierku audítorom, tak originál alebo overenú fotokópiu overenia účtovnej závierky audítorom. Zároveň uchádzač predloží čestné vyhlásenie o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka. Čestné vyhlásenie musí byť podpísané osobou oprávnenou konať v mene uchádzača. Uchádzač musí týmto spôsobom preukázať minimálny súhrnný obrat 360 000 EUR v rokoch 2010, 2011, 2012 v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka resp. posledné hospodárske roky v závislosti od vzniku alebo začiatku prevádzkovania podnikateľskej činnosti.

V prípade, že doklady predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť originály dokladov alebo úradne overené kópie týchto dokladov, ktorými preukazuje splnenie predmetnej podmienky účasti v pôvodnom jazyku a súčasne ich doložiť úradným prekladom do slovenského jazyka, okrem dokladov v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní za všetkých členov skupiny spoločne.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté. Ak uchádzač preukázal finančné a ekonomické postavenie zdrojmi inej osoby a počas trvania zmluvy dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou, s ktorou toto postavenie preukázal; možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.

Technické a odborné schopnosti:

(1) § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní – predloženie zoznamu poskytnutých služieb rovnakého alebo podobného charakteru k predmetu zákazky za predchádzajúce tri roky.

Za rovnaký alebo podobný charakter poskytnutých služieb sa považujú služby riadenia projektu, pričom riadené projekty boli v oblasti implementácie IT systému/systémov.

Za predchádzajúce 3 roky sa na účely tejto zákazky považujú 3 roky predchádzajúce dňu, ktorý je posledným dňom lehoty na predkladanie ponúk.

Uchádzač predloží zoznamy za predchádzajúce tri roky doplnený potvrdeniami o kvalite poskytnutia služby s uvedením cien, lehoty dodania a odberateľov; ak odberateľom:

1. bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dokladom je referencia;

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak také potvrdenie uchádzač nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača o ich dodaní, doplneným dokladom, preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané.

Potvrdenie odberateľa, ktorým bol verejný obstarávateľ, nemožno nahradiť vyhlásením uchádzača.

V zozname uchádzač uvedie min. – názov alebo obchodné meno odberateľa, adresa jeho sídla alebo miesta plnenia, druh služieb, ich označenie a popis, zmluvnú cenu a skutočne uhradenú cenu za s odôvodnením rozdielu cien, zmluvný termín a skutočný termín poskytnutia služieb a dodania tovarov s odôvodnením rozdielu termínu dodávky, objem poskytnutých služieb a kontakt na odberateľa potrebný pre overenie si uvedených informácií.

Podľa § 155m ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ, je do troch rokov odo dňa nasledujúceho po dni zriadenia evidencie referencií podľa § 9a zákona o verejnom obstarávaní a zverejnenia vzoru referencie podľa § 9a ods. 6 zákona o verejnom obstarávaní možné aj potvrdeným dôkazom o plnení, ak ide o zákazky, ktoré boli realizované postupom podľa tohto zákona v znení účinnom do 30. júna 2013. (2)

§ 28 ods.1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní - predloženie údajov o vzdelaní a odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii osôb zodpovedných za poskytnutie služieb, a to pre nasledovné osoby/expertov:

a) projektový manažér poskytovateľa;

b) finančný manažér;

c) manažér pre monitoring;

d) manažér pre kontrolu kvality;

e) expert pre informačnú bezpečnosť.

(3) Ak uchádzač predpokladá, že pri zadávaní zákazky využije kapacity subdodávateľov, ktorí sa majú podieľať na dodaní plnenia v sume najmenej 50 % z hodnoty plnenia, uvedenej v ponuke uchádzača, v takom prípade musí uchádzač preukázať aj splnenie podmienky účasti podľa § 28 ods. 1 písm. k). Uchádzač uvedie podiel plnenia zo zmluvy, ktorý má v úmysle zabezpečiť subdodávateľom, spolu s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.

Odôvodnenie stanovených podmienok účasti:

— požadované doklady podľa § 28 ods. 1 písm. a) a g) zákona o verejnom obstarávaní uchádzač predloží ako dôkaz, že je/bol z hľadiska svojho technického alebo odborného postavenia schopný úspešne plniť zmluvu na požadovaný predmet zákazky a že disponuje konkrétnymi odbornými kapacitami, ktoré budú osobne zodpovedné za plnenie predmetu zmluvy v rozsahu nevyhnutnom na realizáciu zákazky. Verejný obstarávateľ požaduje informácie o schopnosti a praktických skúsenostiach kľúčových expertov, ktorí budú zodpovední za plnenie predmetu zákazky. Predchádzajúca skúsenosť kľúčových expertov uchádzača pri riadení IT projektu financovaného z fondov EÚ významným spôsobom zvyšuje garanciu pre verejného obstarávateľa, že jednotlivé výstupy a dokumenty súvisiace s riadením projektu budú v súlade s potrebnými (povinnými) hláseniami a správami o projekte pre Riadiaci orgán OPIS (ÚV SR) a Sprostredkovateľský orgán OPIS (MF SR).

Minimálnu úroveň štandardov vo vzťahu k podmienkam účasti verejný obstarávateľ stanovil tak, aby zodpovedala predpokladanej hodnote zákazky.

Podmienka účasti podľa § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní je stanovená z dôvodu splnenia povinnosti podľa § 32 ods. 3 písm. b). Pokiaľ uchádzač nepredpokladá plnenie prostredníctvom subdodávateľov, ktoré by malo byť najmenej 50 % z hodnoty plnenia, túto podmienku účasti nemusí preukazovať.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

1.1 Uchádzač preukáže formou potvrdenej referencie na realizáciu minimálne dvoch zmlúv/projektov, ktorých predmetom bolo poskytovanie služieb asistencie funkcií riadenia projektu, pričom riadený projekt bol v oblasti implementácie IT systému/systémov a poskytované služby boli finančne a funkčne nezávislé od dodávateľov predmetného IT systému/systémov. Hodnota každej zmluvy musela dosahovať minimálne 300 000 EUR bez DPH.

Uchádzač preukáže údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii osôb/expertov zodpovedných za poskytnutie služieb formou predloženia životopisu podpísaného danou osobou, dokladom o dosiahnutom vzdelaní a predložením požadovaných certifikátov alebo ich úradne overených fotokópií a zoznamom zmlúv/projektov, na ktorých tieto osoby participovali. Navrhnuté osoby, ktoré budú zodpovedné za poskytnutie služieb, preukazujú splnenie nasledovných požiadaviek:

2.1. projektový manažér poskytovateľa:

— vysokoškolské vzdelanie min. II. stupňa,

— profesionálne praktické skúsenosti na min. troch úspešne splnených zmluvách/projektoch, ktorých predmetom bolo poskytovanie služieb funkcie externého riadenia projektu pre organizáciu prípadne poskytnutia asistencie funkcií riadenia projektu, pričom riadené projekty boli v oblasti implementácie IT systému/systémov (zahŕňajúcu minimálne analýzu a návrh riešenia, vývoj, nasadenie, migráciu, konsolidáciu údajov) a minimálne jeden riadený projekt z nich bol financovaný z prostriedkov EÚ a dosahoval hodnotu aspoň 5 000 000 EUR bez DPH, pričom poskytované služby boli finančne a funkčne nezávislé od dodávateľov predmetného IT systému/systémov,

— Platný certifikát projektového riadenia PRINCE 2 na stupni Practitioner alebo ekvivalent,

— Platný certifikát v oblasti riadenia IT služieb ITIL, kontroly nastavenia IT systémov CISA, nastavenia štruktúry IT systémov CGEIT, alebo ekvivalent týchto certifikátov;

2.2 finančný manažér:

— profesionálna praktická skúsenosť na min. jednej úspešne splnenej zmluve/projekte, ktorej predmetom bolo poskytovanie služieb funkcie finančného riadenia/manažmentu prípadne poskytnutia asistencie finančného riadenia/manažmentu, pričom finančne riadený projekt bol v oblasti implementácie IT systému/systémov (zahŕňajúcu minimálne analýzu a návrh riešenia, vývoj, nasadenie, migráciu, konsolidáciu údajov) financovaný z prostriedkov EÚ s hodnotou aspoň 5 000 000 EUR bez DPH, pričom poskytované služby boli finančne a funkčne nezávislé od dodávateľov predmetného IT systému/systémov,

— platný certifikát projektového riadenia PRINCE 2 na stupni Practitioner alebo ekvivalent;

2.3. manažér pre monitoring:

— profesionálna praktická skúsenosť na min. jednej úspešne splnenej zmluve/projekte, ktorej predmetom bolo poskytovanie služieb monitorovania priebehu projektu prípadne poskytnutia asistencie monitorovania priebehu projektu, pričom monitorovaný projekt bol v oblasti implementácie IT systému/systémov (zahŕňajúcu minimálne analýzu a návrh riešenia, vývoj, nasadenie, migráciu, konsolidáciu údajov) financovaný z prostriedkov EÚ s hodnotou aspoň 5 000 000 EUR bez DPH, pričom poskytované služby boli finančne a funkčne nezávislé od dodávateľov predmetného IT systému/systémov,

2.4. manažér pre kontrolu kvality:

— profesionálna praktická skúsenosť na min. jednej úspešne splnenej zmluve/projekte, ktorej predmetom bolo poskytovanie služieb externej kontroly kvality dodania projektu, pričom kontrolovaný projekt bol v oblasti implementácie IT systému/systémov financovaný z prostriedkov EÚ s hodnotou aspoň 5 000 000 EUR bez DPH, pričom poskytované služby boli finančne a funkčne nezávislé od dodávateľov predmetného IT systému/systémov,

— platný certifikát v oblasti kontroly nastavenia IT systémov CISA alebo nastavenia štruktúry IT systémov CGEIT alebo kontroly rizík IT systémov CRISC alebo ekvivalent;

2.5. expert pre informačnú bezpečnosť:

— profesionálna praktická skúsenosti na min. jednej úspešne splnenej zmluve/projekte, ktorej predmetom bolo poskytovanie služieb nastavenia a kontroly princípov bezpečnosti informácií a bezpečnosti IT systémov, pričom projekt, pre ktorý sa nastavenie a kontrola vykonávali, bol v oblasti implementácie IT systému/systémov financovaný z prostriedkov EÚ s hodnotou aspoň 5 000 000 EUR bez DPH, pričom poskytované služby boli finančne a funkčne nezávislé od dodávateľov predmetného IT systému/systémov,

— platný certifikát v oblasti kontroly nastavenia IT systémov CISA alebo nastavenia štruktúry IT systémov CGEIT alebo kontroly rizík IT systémov CRISC alebo ekvivalent,

— platný certifikát v oblasti nastavenia princípov bezpečnosti informácií CISM alebo CISSP alebo ekvivalent.

Každý profesijný životopis, ktorým záujemca preukazuje príslušnú odbornú skúsenosť expertov musí minimálne obsahovať:

a) meno a priezvisko,

b) najvyššie dosiahnuté vzdelanie,

c) počet mesiacov a rokov praxe viažucej sa k danej roli v projektu,

d) súpis odbornej praxe v štruktúre názov pracovnej pozície, opis pracovnej zodpovednosti, názov a sídlo zamestnávateľa,

e) zoznam platných kvalifikácií/certifikátov.

Každý zoznam, ktorým záujemca preukazuje príslušnú profesionálnu praktickú skúsenosť/prax expertov musí minimálne obsahovať:

b) názov a sídlo odberateľa/zamestnávateľa,

c) časová perióda skúsenosti/praxe/projektu v tvare mesiac a rok,

d) rola alebo funkcia v rámci skúsenosti/praxe/projektu,

e) hodnota finančného plnenia skúsenosti/praxe/projektu,

f) hodnota riadeného/podporovaného projektu,

g) osoba a jej kontaktné informácie, u ktorej si možno informácie overiť.

Uchádzač je povinný predložiť aj písomný súhlas každej osoby, prostredníctvom ktorej preukazuje splnenie uvedených podmienok účasti stanovených pre jednotlivých expertov, že pre účely realizácie plnenia zmluvy bude uchádzačovi k dispozícii.

Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté. Ak uchádzač preukázal technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť technickými a odbornými kapacitami inej osoby a počas trvania zmluvy dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou s ktorou toto postavenie preukázal; možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.

Na preukázanie podmienky účasti stanovenej v bode 3.

Uchádzač predloží relevatné informácie, ktorými preukáže splnenie stanovenej podmienky účasti.

Verejný obstarávateľ požaduje, aby doklady boli predložené v origináli alebo v úradne overenej kópii.

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 28 zákona o verejnom obstarávaní za všetkých členov skupiny spoločne.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Zábezpeka ponuky sa požaduje vo výške 9 000 EUR. Podrobnosti o zložení zábezpeky budú uvedené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky bude financovaný z fondov EÚ Operačný program Informatizácia spoločnosti, prioritná os č. 1. Verejný obstarávateľ bude umožňovať čiastkovú fakturáciu. Splatnosť faktúr bude stanovená v súlade s pravidlami obsiahnutými v Obchodnom zákonníku.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

V prípade, že je uchádzačom skupina dodávateľov, takýto uchádzač je povinný predložiť doklad podpísaný všetkými členmi skupiny o nominovaní vedúceho člena oprávneného konať v mene ostatných členov skupiny v súvislosti s touto zákazkou. V prípade, ak bude ponuka skupiny dodávateľov vyhodnotená ako úspešná, všetci členovia skupiny budú povinní vytvoriť medzi sebou právny vzťah podľa relevantných ustanovení súkromného práva, napr. podľa § 829 a nasl. zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v platnom znení. Z dokumentácie preukazujúcej vznik združenia (resp. inej zákonnej formy spolupráce fyzických alebo právnických osôb) musí byť jasné a zrejmé, ako sú stanovené vzájomné práva a povinnosti, kto a akou časťou sa bude na plnení podieľať a skutočnosť, že všetci členovia združenia ručia za záväzky združenia spoločne a nerozdielne. Originál alebo úradne overenú kópiu zmluvy, ktorou združenie vznikne, resp. dokumentácie preukazujúcej vytvorenie právnych vzťahov medzi členmi skupiny dodávateľov, musí úspešný uchádzač poskytnúť verejnému obstarávateľovi najneskôr k momentu uzatvárania poistnej zmluvy.

Iné osobitné podmienky:

Výsledkom verejného obstarávania bude uzavretie zmluvy o poskytovaní služieb. Zmluva bude zmluvou na poskytovanie podpory projektového riadenia pri implementovaní IS MZVaEZ SR.

Podmienkou nadobudnutia účinnosti zmluvy je platnosť a účinnosť Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku medzi verejným obstarávateľom a riadiacim orgánom pre OPIS, ako aj platnosť a účinnosť Zmluvy medzi verejným obstarávateľom a dodávateľom IS MZVaEZ SR (úspešným uchádzačom vo verejnom obstarávaní, ktoré bolo zverejnené vo Vestníku verejného obstarávania č. 126/2013 zo dňa 29.6.2013 pod značkou 10459 MSS a v Úradnom vestníku EÚ zo dňa 29.6.2013 pod značkou 2013/S 125-214952 pod názvom Elektronizácia služieb na úseku ochrany práv a záujmov občanov a podnikateľov Slovenskej republiky v pôsobnosti Ministerstva zahraničných vecí a európskych záležitostí SR).

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2014-03-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-11-19 📅
Miesto otvárania: Odbor verejného obstarávania.
Miesto: Odbor verejného obstarávania.
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00699021
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Odbor verejného obstarávania
Mgr. Daniel Šiška

Odkaz
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: 740.569/2013
Ďalšie informácie

Podľa § 32 ods. 11 zákona o verejnom obstarávaní splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom. Vzor čestného vyhlásenia, ktorým uchádzači môžu preukázať splnenie podmienok účasti, tvorí prílohu č. 2 k časti A.1 súťažných podkladov. Uvedené nebráni tomu, aby verejný obstarávateľ po otvorení časti ponuky označenej ako Ostatné mohol požiadať uchádzača o predloženie konkrétnych dokladov, ktorými by sa preukázala pravdivosť tvrdení uvádzaných v čestnom vyhlásení.

Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky, dokladov ktorými preukazuje splnenie podmienok účasti a iných dokladov, súvisiacich s týmto oznámením znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.

Všetky ďalšie vzájomné práva a povinnosti ako aj všetky formálne, procesné alebo obsahové podmienky verejného obstarávania budú zahrnuté v súťažných podkladoch a v zmluve.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám a najmä finančným predpokladom verejného obstarávateľa alebo sú neregulárne alebo inak neprijateľné a zrušiť postup zadávania zákazky v prípade, ak všetky ponuky prekročia, alebo najúspešnejšia ponuka prekročí výšku finančných prostriedkov, ktorú má verejný obstarávateľ určenú na predmet zákazky (predpokladaná hodnota zákazky).

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2013/S 193-332770 (2013-10-02)

Dodatočné informácie (2013-10-31)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-10-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-11-26 📅
Dátum zverejnenia: 2013-11-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 214-372281
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 193-332770
Číslo Ú. v. S: 214
Zdroj: OJS 2013/S 214-372281 (2013-10-31)

Oznámenia o zadaní zákazky (2014-07-24)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 296 700 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Staré Mesto

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-07-24 📅
Dátum zverejnenia: 2014-07-29 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 143-257500
Číslo Ú. v. S: 143
Ďalšie informácie

Komisia: Ing. Mgr. Adriana Gajdošová, Mgr. Daniel Šiška, Ing. Milan Kováč, Ing. Magdaléna Hlavatá, Mgr. Lukáš Lopatník, JUDr. Lenka Pifková.

Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: 740.569/2013-ODVO

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2014-07-21 📅
Názov: KPMG Slovensko, spol. s r.o.
Poštová adresa: Dvořákovo nábrežie
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 811 02
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 2

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 31348238
Zdroj: OJS 2014/S 143-257500 (2014-07-24)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby (6 nové verejné obstarávania)

Poradenské služby v oblasti obchodu a riadenia a súvisiace služby (podnikateľské poradenstvo) (1)

Služby súvisiace s riadením

Riadenie projektov iných ako pre stavebné práce