Nezávislá technická asistencia pre rozvojové iniciatívy komplexného informačného systému VšZP

Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.

1) predmetom zákazky je poskytovanie služieb nezávislej technickej asistencie pre rozvojové iniciatívy komplexného informačného systému VšZP (KIS VšZP) v rozsahu:
a) poradenské služby a výkon vybraných činností pre aktualizáciu koncepcie rozvoja KIS VšZP;
b) poradenské služby a výkon vybraných činností v rámci verejného obstarávania projektov vyplývajúcich z koncepcie rozvoja KIS VšZP;
c) poradenské služby v priebehu realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP;
d) podpora pri uplatňovaní metodiky riadenia projektov podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe;
2) opis predmetu zákazky (doplňujúce informácie):
VšZP potrebuje aktualizovať koncepciu rozvoja KIS vzhľadom na dlhodobú stratégiu zameranú na:
— rozvoj elektronickej komunikácie s klientmi a spolupracujúcimi inštitúciami,
— začlenenie do programu informatizácie zdravotníctva a informatizácie verejnej správy,
— podporu optimalizácie obchodných procesov.
V rámci aktualizácie koncepcie rozvoja KIS potrebuje VšZP zohľadniť štandardy pre budovanie IS verejnej správy. Pre VšZP je dôležité, aby bol poskytovateľ predmetu zákazky nestranný v záujme zachovania transparentnosti a dodržania pravidiel verejného obstarávania IT dodávok platných pre verejnú správu. Predmet plnenia bude realizovaný po častiach, podľa potreby a požiadaviek VšZP. Na jednotlivé dodávky bude vystavená samostatná objednávka so špecifikáciou rozsahu a účelu dodávky.
Poskytované služby budú pozostávať z nasledujúcich čiastkových výstupov:
a) poradenské služby a výkon vybraných činností pre aktualizáciu koncepcie rozvoja KIS VšZP:
— workshopy s jednotlivými odbornými útvarmi VšZP,
— zber údajov potrebných pre prípravu koncepcie KIS VšZP,
— analýza existujúceho stavu (AS-IS) KIS VšZP,
— analýza bezpečnosti KIS VšZP,
— analýza platnej a pripravovanej legislatívy,
— analýza existujúcich zmlúv a záväzkov,
— analýza existujúcich bežiacich projektov a výberových konaní,
— analýza rozpočtu a investičných a prevádzkových nákladov na IT,
— analýza požiadaviek na zmenu a spôsobu ich naceňovania,
— analýzy požiadaviek na elektronickú komunikáciu s klientmi a spolupracujúcimi inštitúciami,
— návrh bezpečnostných mechanizmov a štandardov pre KIS VšZP,
— návrh cieľového stavu (TO-BE) KIS VšZP,
— návrh strategického plánu rozvoja na dosiahnutie cieľového stavu KIS VšZP,
— návrh projektov potrebných na dosiahnutie cieľového stavu,
— návrh operatívneho ročného rozpočtu na IT;
b) poradenské služby a výkon vybraných činností v rámci verejného obstarávania projektov vyplývajúcich z koncepcie rozvoja KIS VšZP:
— príprava zadaní pre výber riešenia a zisťovanie informácií o dostupných riešeniach na trhu,
— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, funkčná a technická špecifikácia požiadaviek),
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií,
— príprava zadania a následné vyhodnotenie proof of concept,
— výpočet celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) pre obstarávané riešenia,
— účasť na validačných stretnutiach s potenciálnymi dodávateľmi,
— poradenstvo pri vyhodnotení ponúk a účasť vo výberových komisiách,
— podpora pri príprave všeobecných zmluvných podmienok, zmlúv a SLA,
— presadzovanie štandardov pre informačné systémy verejnej správy (IS VS) pri výbere riešení.
c) poradenské služby v priebehu realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP:
— spracovanie odborných posudkov k návrhom týkajúcich sa realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP,
— koncepčné návrhy rozvoja KIS VšZP v kontexte platnej a pripravovanej legislatívy,
— expertná podpora pre stanovenie bezpečnostných požiadaviek rozvoja KIS VšZP,
— expertná podpora pri príprave návrhu procesných požiadaviek na rozvoj KIS VšZP,
— expertná podpora pri komunikácii s dodávateľmi KIS VšZP,
— expertná podpora pri dodržiavaní zásad a procedúr riadenia kvality,
— pripomienkovanie technických návrhov rozvoja KIS VšZP,
— posúdenie zmien vyplývajúcich z realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP na technickú infraštruktúru,
— posudzovanie zhody návrhov rozvoja KIS VšZP s bezpečnostnými štandardami VšZP,
— vypracovanie návrhov a podpora pri implementácii procesov riadenia IT služieb.
d) podpora pri uplatňovaní metodiky riadenia projektov podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe:
— externý projektový dohľad v súčinnosti s projektovým manažmentom verejného obstarávateľa,
— metodická podpora pre interný projektový team,
— verifikácia navrhnutého rozsahu projektu,
— verifikácia navrhnutého projektového plánu a rozpočtu,
— dohľad nad dodržiavaním dohodnutého plánu a metodiky riadenia projektu,
— posudky rizikových faktorov projektu a návrhov opatrení pre elimináciu rizík,
— expertné posudky a audity k jednotlivým fázam projektov za jednotlivé oblasti,
— posudzovanie vzájomných súvislostí medzi projektmi.
Poskytované služby budú podporného charakteru a musia byť poskytované s odbornou starostlivosťou.
2.1: poskytovanie predmetu zákazky bude zabezpečené projektovým tímom, ktorý sa skladá z nasledovných expertov s uvedením hlavného popisu pozície experta;
Kľúčový expert č. 1: Business Architekt:
— koncepčné návrhy rozvoja KIS VšZP v kontexte platnej a pripravovanej legislatívy,
— návrh cieľového stavu (TO-BE) KIS VšZP,
— analýza existujúcich bežiacich projektov a výberových konaní,
— analýza rozpočtu a investičných a prevádzkových nákladov na IT,
— návrh strategického plánu rozvoja na dosiahnutie cieľového stavu KIS VšZP a operatívneho ročného rozpočtu na IT,
— návrh projektov potrebných na dosiahnutie cieľového stavu,
— identifikácia procesov vhodných pre automatizáciu,
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií a výpočte celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) pre obstarávané riešenia, podpora pri príprave všeobecných zmluvných podmienok, zmlúv a SLA,
— poradenstvo pri vyhodnotení ponúk a účasť vo výberových komisiách.
Kľúčový expert č. 2: Externý projektový poradca (QA):
— príprava expertných posudkov a auditov k požadovaným jednotlivým fázam projektu,
— príprava štandardov pre projektovú metodológiu vo VšZP podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správ,
— poskytovanie metodickej podpory pre interný projektový team počas jednotlivých fáz projektu,
— spracovanie odborných posudkov k návrhom týkajúcich sa realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP,
— expertná podpora pri dodržiavaní zásad a procedúr riadenia kvality,
— vypracovanie návrhov a podpora pri implementácii procesov riadenia IT služieb,
— validácia vypracovaných vzájomných súvislostí medzi projektmi,
— pomoc pri presadzovaní štandardov pre informačné systémy verejnej správy (IS VS) pri výbere riešení.
Kľúčový expert č. 3: Externý projektový dohľad:
— poskytovanie externého projektového dohľadu,
— verifikácia celkového projektového plánu a závislostí ako aj rozpočtu projektu,
— dohľad nad dodržiavaním dohodnutého plánu a metodiky riadenia projektu
— revízia navrhnutého rozsahu projektu a predmetu dodávky,
— príprava posudkov k jednotlivým fázam projektu,
— posudzovanie rizikových faktorov projektu a návrhov opatrení pre elimináciu rizík,
— pomoc pri príprave funkčných a technických častí zadania pre obstarávanie, výpočte TCO a pomoc pri vyhodnocovaní,
— pomoc pri návrhoch projektových zmlúv a definovaní SLA.
Kľúčový expert č. 4: Technický architekt:
— pripomienkovanie technických návrhov rozvoja KIS VšZP,
— realizovateľnosti dátových a integračných klientskych požiadaviek ako výstupov z analýzy,
— posúdenie zmien vyplývajúcich z realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP na technickú infraštruktúru,
— analýza a odhad prácnosti technických požiadaviek na zmeny IS,
— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, technická špecifikácia požiadaviek),
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií,
— pomoc pri príprave zadaní a následnom vyhodnotení proof of concept.
Kľúčový expert č. 5: Bezpečnostný expert:
— analýza bezpečnosti a bezpečnostných rizík KIS VšZP,
— expertná podpora pre stanovenie bezpečnostných požiadaviek rozvoja KIS VšZP,
— analýza existujúcich bežiacich projektov a výberových konaní z pohľadu bezpečnosti,
— posudzovanie zhody návrhov rozvoja KIS VšZP s bezpečnostnými štandardami VšZP,
— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, špecifikácia bezpečnostných požiadaviek),
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií za stranu bezpečnosti,
— pomoc pri príprave zadaní a následnom vyhodnotení obstarávaní z pohľadu bezpečnosti.
Kľúčový expert č. 6: Senior konzultant:
— analýza existujúceho stavu (AS-IS) KIS VšZP,
— účasť na validačných stretnutiach s obchodnými vlastníkmi a zástupcami dodávateľov,
— expertná podpora pri príprave návrhu procesných požiadaviek na rozvoj KIS,
— pomoc pri návrhu cieľového/budúceho stavu informačných systémov,
— analýza a odhad prácnosti technických požiadaviek klienta,
— analýza existujúcich zmlúv a záväzkov,
— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, funkčná špecifikácia požiadaviek),
— príprava zadania a následná pomoc pri vyhodnotení proof of concept.
Kľúčový expert č. 7: Junior konzultant:
— analýza vstupov a príprava podkladových materiálov pre požadované aktivity,
— participácia na analýze aktuálneho stavu procesov a informačných systémov,
— zber údajov potrebných pre prípravu koncepcie KIS VšZP,
— workshopy s jednotlivými odbornými útvarmi VšZP,
— analýza platnej a pripravovanej legislatívy,
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií.
3. množstvo predmetu zákazky:
Predpokladané počty osobohodín v rámci jednotlivých členov projektového tímu sú uvedené v Prílohe č. 3b súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo považovať predpokladané počty osobohodín za nezáväzné. V prípade potreby si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo objednať nižšie alebo vyššie počty osobohodín ako sú predpokladané. V prípade, že budú objednané nižšie množstvá ako sú predpokladané počty osobohodín, nevzniká uchádzačovi automaticky nárok na poskytovanie kompletného rozsahu predmetu zákazky, tak ako je definovaný v Prílohe č. 3b súťažných podkladov.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-08-13. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-06-27.

Dodávatelia

V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:

• Greyson Consulting, s.r.o.

Kto?

• Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.

Čo?

Kde?

• Bratislavský kraj › Bratislavský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-06-27	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-07-22	Dodatočné informácie
2014-01-27	Oznámenia o zadaní zákazky

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-06-27)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Štúdia realizovateľnosti, poradenská služba, analýza
Množstvo alebo rozsah: pozri bod II.1.5)337 360
Celková hodnota obstarávania: 337 360 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Štúdia realizovateľnosti, poradenská služba, analýza 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Verejnoprávna inštitúcia
Názov obstarávateľa: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Poštová adresa: Mamateyova 17
Poštové smerovacie číslo: 850 05
Poštové mesto: Bratislava-mestská časť Petržalka
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vszp.sk 🌏
E-mail: protender@protender.sk 📧
Telefón: +421 552861256 📞
Fax: +421 552861257 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-06-27 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-08-13 📅
Dátum zverejnenia: 2013-06-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 124-213146
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 121-207505
Číslo Ú. v. S: 124
Ďalšie informácie

1) K súťažným podkladom je umožnený neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami v systéme PROTENDER.sk na adrese http://www.protender.sk/akcia/aktualne v lehote podľa bodu IV.3.3 tohto oznámenia; 2) Žiadosť o vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie (ďalej len žiadosť o vysvetlenie): a) lehota pre doručenie žiadosti o vysvetlenie: 31.07.2013, 14:30 hod.; b) spôsob predloženia žiadosti o vysvetlenie: zaslanie e-mailu na adresu podľa bodu I.1) Ďalšie informácie možno získať na adrese: tohto oznámenia alebo podľa bodu 1.2 časti A. súťažných podkladov; c) spôsob poskytnutia vysvetlenia: záujemcovia budú informovaní e-mailom o zverejnení vysvetlenia v systéme protender.sk na adrese http://www.protender.sk/akcia/aktualne pri príslušnej akcii; 3) verejný obstarávateľ nie je povinný v rámci dorozumievania podľa bodov 1 a 2 komunikovať so záujemcami písomne v listinnej forme; 4) osobné vyzdvihnutie súťažných podkladov: v pracovnej dobe 08:00-15:00 na adrese podľa bodu I.1) Súťažné a doplňujúce podklady možno získať na adrese: tohto oznámenia. Záujemca bude zaregistrovaný alebo prihlásený kvôli evidencii do systému protender.sk, a budú mu poskytnuté súťažné podklady v elektronickej forme na CD médiu; 5) verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti prostredníctvom komisie podľa nasledujúcich pravidiel: — hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uchádzačov podľa § 26 zákona č. 25/2006 Z. z., finančného a ekonomického postavenia podľa § 27 zákona č. 25/2006 Z. z. a technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzačov podľa § 28 zákona č. 25/2006 Z. z. v intenciách podmienok uvedených v tomto oznámení, — posúdenie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa postavenia uchádzačov v tomto verejnom obstarávaní sa vykoná z podkladov predložených podľa požiadaviek uvedených v bode III.2.1), III.2.2 a III.2.3) tohto oznámenia v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z.; 6) otváranie ponúk bude neverejné, pretože v postupe verejného obstarávania bude použitá elektronická aukcia, a teda sa pri otváraní ponúk použije primerane § 41 zák. č. 25/2006 Z. z..

Ďalšie informácie

1) K súťažným podkladom je umožnený neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami v systéme PROTENDER.sk na adrese http://www.protender.sk/akcia/aktualne v lehote podľa bodu IV.3.3 tohto oznámenia;

2) Žiadosť o vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie (ďalej len žiadosť o vysvetlenie):

a) lehota pre doručenie žiadosti o vysvetlenie: 31.07.2013, 14:30 hod.;

b) spôsob predloženia žiadosti o vysvetlenie: zaslanie e-mailu na adresu podľa bodu I.1) Ďalšie informácie možno získať na adrese: tohto oznámenia alebo podľa bodu 1.2 časti A. súťažných podkladov;

c) spôsob poskytnutia vysvetlenia: záujemcovia budú informovaní e-mailom o zverejnení vysvetlenia v systéme protender.sk na adrese http://www.protender.sk/akcia/aktualne pri príslušnej akcii;

3) verejný obstarávateľ nie je povinný v rámci dorozumievania podľa bodov 1 a 2 komunikovať so záujemcami písomne v listinnej forme;

4) osobné vyzdvihnutie súťažných podkladov: v pracovnej dobe 08:00-15:00 na adrese podľa bodu I.1) Súťažné a doplňujúce podklady možno získať na adrese: tohto oznámenia. Záujemca bude zaregistrovaný alebo prihlásený kvôli evidencii do systému protender.sk, a budú mu poskytnuté súťažné podklady v elektronickej forme na CD médiu;

5) verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti prostredníctvom komisie podľa nasledujúcich pravidiel:

— hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uchádzačov podľa § 26 zákona č. 25/2006 Z. z., finančného a ekonomického postavenia podľa § 27 zákona č. 25/2006 Z. z. a technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzačov podľa § 28 zákona č. 25/2006 Z. z. v intenciách podmienok uvedených v tomto oznámení,

— posúdenie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa postavenia uchádzačov v tomto verejnom obstarávaní sa vykoná z podkladov predložených podľa požiadaviek uvedených v bode III.2.1), III.2.2 a III.2.3) tohto oznámenia v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z.;

6) otváranie ponúk bude neverejné, pretože v postupe verejného obstarávania bude použitá elektronická aukcia, a teda sa pri otváraní ponúk použije primerane § 41 zák. č. 25/2006 Z. z..

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

1) predmetom zákazky je poskytovanie služieb nezávislej technickej asistencie pre rozvojové iniciatívy komplexného informačného systému VšZP (KIS VšZP) v rozsahu:

a) poradenské služby a výkon vybraných činností pre aktualizáciu koncepcie rozvoja KIS VšZP;

b) poradenské služby a výkon vybraných činností v rámci verejného obstarávania projektov vyplývajúcich z koncepcie rozvoja KIS VšZP;

c) poradenské služby v priebehu realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP;

d) podpora pri uplatňovaní metodiky riadenia projektov podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe;

2) opis predmetu zákazky (doplňujúce informácie):

VšZP potrebuje aktualizovať koncepciu rozvoja KIS vzhľadom na dlhodobú stratégiu zameranú na:

— rozvoj elektronickej komunikácie s klientmi a spolupracujúcimi inštitúciami,

— začlenenie do programu informatizácie zdravotníctva a informatizácie verejnej správy,

— podporu optimalizácie obchodných procesov.

V rámci aktualizácie koncepcie rozvoja KIS potrebuje VšZP zohľadniť štandardy pre budovanie IS verejnej správy. Pre VšZP je dôležité, aby bol poskytovateľ predmetu zákazky nestranný v záujme zachovania transparentnosti a dodržania pravidiel verejného obstarávania IT dodávok platných pre verejnú správu. Predmet plnenia bude realizovaný po častiach, podľa potreby a požiadaviek VšZP. Na jednotlivé dodávky bude vystavená samostatná objednávka so špecifikáciou rozsahu a účelu dodávky.

Poskytované služby budú pozostávať z nasledujúcich čiastkových výstupov:

a) poradenské služby a výkon vybraných činností pre aktualizáciu koncepcie rozvoja KIS VšZP:

— workshopy s jednotlivými odbornými útvarmi VšZP,

— zber údajov potrebných pre prípravu koncepcie KIS VšZP,

— analýza existujúceho stavu (AS-IS) KIS VšZP,

— analýza bezpečnosti KIS VšZP,

— analýza platnej a pripravovanej legislatívy,

— analýza existujúcich zmlúv a záväzkov,

— analýza existujúcich bežiacich projektov a výberových konaní,

— analýza rozpočtu a investičných a prevádzkových nákladov na IT,

— analýza požiadaviek na zmenu a spôsobu ich naceňovania,

— analýzy požiadaviek na elektronickú komunikáciu s klientmi a spolupracujúcimi inštitúciami,

— návrh bezpečnostných mechanizmov a štandardov pre KIS VšZP,

— návrh cieľového stavu (TO-BE) KIS VšZP,

— návrh strategického plánu rozvoja na dosiahnutie cieľového stavu KIS VšZP,

— návrh projektov potrebných na dosiahnutie cieľového stavu,

— návrh operatívneho ročného rozpočtu na IT;

b) poradenské služby a výkon vybraných činností v rámci verejného obstarávania projektov vyplývajúcich z koncepcie rozvoja KIS VšZP:

— príprava zadaní pre výber riešenia a zisťovanie informácií o dostupných riešeniach na trhu,

— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, funkčná a technická špecifikácia požiadaviek),

— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií,

— príprava zadania a následné vyhodnotenie proof of concept,

— výpočet celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) pre obstarávané riešenia,

— účasť na validačných stretnutiach s potenciálnymi dodávateľmi,

— poradenstvo pri vyhodnotení ponúk a účasť vo výberových komisiách,

— podpora pri príprave všeobecných zmluvných podmienok, zmlúv a SLA,

— presadzovanie štandardov pre informačné systémy verejnej správy (IS VS) pri výbere riešení.

c) poradenské služby v priebehu realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP:

— spracovanie odborných posudkov k návrhom týkajúcich sa realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP,

— koncepčné návrhy rozvoja KIS VšZP v kontexte platnej a pripravovanej legislatívy,

— expertná podpora pre stanovenie bezpečnostných požiadaviek rozvoja KIS VšZP,

— expertná podpora pri príprave návrhu procesných požiadaviek na rozvoj KIS VšZP,

— expertná podpora pri komunikácii s dodávateľmi KIS VšZP,

— expertná podpora pri dodržiavaní zásad a procedúr riadenia kvality,

— pripomienkovanie technických návrhov rozvoja KIS VšZP,

— posúdenie zmien vyplývajúcich z realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP na technickú infraštruktúru,

— posudzovanie zhody návrhov rozvoja KIS VšZP s bezpečnostnými štandardami VšZP,

— vypracovanie návrhov a podpora pri implementácii procesov riadenia IT služieb.

d) podpora pri uplatňovaní metodiky riadenia projektov podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe:

— externý projektový dohľad v súčinnosti s projektovým manažmentom verejného obstarávateľa,

— metodická podpora pre interný projektový team,

— verifikácia navrhnutého rozsahu projektu,

— verifikácia navrhnutého projektového plánu a rozpočtu,

— dohľad nad dodržiavaním dohodnutého plánu a metodiky riadenia projektu,

— posudky rizikových faktorov projektu a návrhov opatrení pre elimináciu rizík,

— expertné posudky a audity k jednotlivým fázam projektov za jednotlivé oblasti,

— posudzovanie vzájomných súvislostí medzi projektmi.

Poskytované služby budú podporného charakteru a musia byť poskytované s odbornou starostlivosťou.

2.1: poskytovanie predmetu zákazky bude zabezpečené projektovým tímom, ktorý sa skladá z nasledovných expertov s uvedením hlavného popisu pozície experta;

Kľúčový expert č. 1: Business Architekt:

— návrh strategického plánu rozvoja na dosiahnutie cieľového stavu KIS VšZP a operatívneho ročného rozpočtu na IT,

— identifikácia procesov vhodných pre automatizáciu,

— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií a výpočte celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) pre obstarávané riešenia, podpora pri príprave všeobecných zmluvných podmienok, zmlúv a SLA,

— poradenstvo pri vyhodnotení ponúk a účasť vo výberových komisiách.

Kľúčový expert č. 2: Externý projektový poradca (QA):

— príprava expertných posudkov a auditov k požadovaným jednotlivým fázam projektu,

— príprava štandardov pre projektovú metodológiu vo VšZP podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správ,

— poskytovanie metodickej podpory pre interný projektový team počas jednotlivých fáz projektu,

— vypracovanie návrhov a podpora pri implementácii procesov riadenia IT služieb,

— validácia vypracovaných vzájomných súvislostí medzi projektmi,

— pomoc pri presadzovaní štandardov pre informačné systémy verejnej správy (IS VS) pri výbere riešení.

Kľúčový expert č. 3: Externý projektový dohľad:

— poskytovanie externého projektového dohľadu,

— verifikácia celkového projektového plánu a závislostí ako aj rozpočtu projektu,

— dohľad nad dodržiavaním dohodnutého plánu a metodiky riadenia projektu

— revízia navrhnutého rozsahu projektu a predmetu dodávky,

— príprava posudkov k jednotlivým fázam projektu,

— posudzovanie rizikových faktorov projektu a návrhov opatrení pre elimináciu rizík,

— pomoc pri príprave funkčných a technických častí zadania pre obstarávanie, výpočte TCO a pomoc pri vyhodnocovaní,

— pomoc pri návrhoch projektových zmlúv a definovaní SLA.

Kľúčový expert č. 4: Technický architekt:

— realizovateľnosti dátových a integračných klientskych požiadaviek ako výstupov z analýzy,

— analýza a odhad prácnosti technických požiadaviek na zmeny IS,

— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, technická špecifikácia požiadaviek),

— pomoc pri príprave zadaní a následnom vyhodnotení proof of concept.

Kľúčový expert č. 5: Bezpečnostný expert:

— analýza bezpečnosti a bezpečnostných rizík KIS VšZP,

— analýza existujúcich bežiacich projektov a výberových konaní z pohľadu bezpečnosti,

— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, špecifikácia bezpečnostných požiadaviek),

— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií za stranu bezpečnosti,

— pomoc pri príprave zadaní a následnom vyhodnotení obstarávaní z pohľadu bezpečnosti.

Kľúčový expert č. 6: Senior konzultant:

— účasť na validačných stretnutiach s obchodnými vlastníkmi a zástupcami dodávateľov,

— expertná podpora pri príprave návrhu procesných požiadaviek na rozvoj KIS,

— pomoc pri návrhu cieľového/budúceho stavu informačných systémov,

— analýza a odhad prácnosti technických požiadaviek klienta,

— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, funkčná špecifikácia požiadaviek),

— príprava zadania a následná pomoc pri vyhodnotení proof of concept.

Kľúčový expert č. 7: Junior konzultant:

— analýza vstupov a príprava podkladových materiálov pre požadované aktivity,

— participácia na analýze aktuálneho stavu procesov a informačných systémov,

— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií.

3. množstvo predmetu zákazky:

Predpokladané počty osobohodín v rámci jednotlivých členov projektového tímu sú uvedené v Prílohe č. 3b súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo považovať predpokladané počty osobohodín za nezáväzné. V prípade potreby si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo objednať nižšie alebo vyššie počty osobohodín ako sú predpokladané. V prípade, že budú objednané nižšie množstvá ako sú predpokladané počty osobohodín, nevzniká uchádzačovi automaticky nárok na poskytovanie kompletného rozsahu predmetu zákazky, tak ako je definovaný v Prílohe č. 3b súťažných podkladov.

Množstvo alebo rozsah: pozri bod II.1.5)
Referenčné číslo: VSZP-2013-07-NZ-VS-tech.podpora IS
Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s., Mamateyova 17, 850 05 Bratislava, Slovenská republika.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

1.1) vyžaduje sa predloženie dokladov podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 4, resp. ods. 5 zákona č. 25/2006 Z. z., ktorými sa preukazuje splnenie podmienok osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z;

1.2) uchádzač môže doklady požadované v § 26 ods. 2 zákona č. 25/2006 Z. z. nahradiť predložením overenej kópie platného potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov, podľa zákona č. 25/2006 Z. z;

— v prípade, že platné potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov nezahŕňa doklady podľa § 26 ods. 2 zákona písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z., uchádzač je povinný tieto doklady predložiť;

1.3) ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z., za každého člena skupiny dodávateľov osobitne;

— splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z. preukazuje člen skupiny vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť;

1.4) splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom;

1.5) verejný obstarávateľ uzná rovnocenné potvrdenie vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní;

— verejný obstarávateľ musí prijať aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom;

1.6) odôvodnenie primeranosti každej určenej podmienky účasti podľa § 26 zákona č. 25/2006 Z. z., vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z.:

— podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia určil verejný obstarávateľ v súlade s ustanovením § 26 zákona č. 25/2006 Z. z;

1.7) vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov.

Ekonomická a finančná situácia:

2.1: § 27 ods.1 písm. a) zákona č. 25/2006 Z. z.,

2.2: § 27 ods. 1 písm. c) zákona č. 25/2006 Z. z.,

2.3: § 27 ods. 1 písm. d) zákona č. 25/2006 Z. z..

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

2.1:

Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a bodu III.2.2) 2.1 Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:

Vyjadrenie banky alebo pobočky zahraničnej banky / bánk, ktorým uchádzač preukáže, že uchádzač nie je v nepovolenom debete, v prípade splácania úveru, dodržuje splátkový kalendár a, že jeho bežný účet nie je predmetom exekúcie, za obdobie posledného kalendárneho roka 2012. Výpis z účtu verejný obstarávateľ neuzná. Predložené vyjadrenie musí byť nie staršie ako tri mesiace ku dňu predloženia ponuky. K vyjadreniu banky/bánk sa požaduje predložiť aj čestné vyhlásenie uchádzača, že má otvorené účty len v bankách, od ktorých predložil vyjadrenie. Výpis z účtu sa nepovažuje za potvrdenie banky.

2.2:

Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a bodu III.2.2) 2.2 oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:

Súvaha alebo výkaz o majetku a záväzkoch za tri hospodárske roky 2010, 2011 a 2012 za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, overená príslušným správcom dane alebo audítorom, a to v originály alebo overenej fotokópii (Podmienka: Predložený doklad (za rok 2010, 2011 a 2012) musí byť overený príslušným správcom dane alebo audítorom. Inú formu predloženia nebude verejný obstarávateľ akceptovať. Nebude uznaný ani doklad, ktorý bude predložený len s podpisom štatutárneho orgánu uchádzača, musí byť dodržaná predpísaná forma overenia).

2.3:

Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a bodu III.2.2) 2.3 oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:

Prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti poskytovania služieb rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky za posledné tri hospodárske roky 2010, 2011 a 2012, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činností uchádzač preukáže predložením:

a) Výkazu ziskov a strát alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch potvrdeného miestne príslušným správcom dane alebo audítorom, a to v originály alebo overenej fotokópii (Podmienka: Predložený doklad (za rok 2010, 2011 a 2012) musí byť overený len príslušným správcom dane alebo audítorom. Inú formu predloženia nebude verejný obstarávateľ akceptovať. Nebude uznaný ani doklad, ktorý bude predložený len s podpisom štatutárneho orgánu uchádzača, musí byť dodržaná predpísaná forma overenia).

b) Vyhlásením uchádzača o ročnom obrate v oblasti poskytovania služieb rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky, za každý z požadovaných rokov 2010, 2011 a 2012, podpísaným štatutárnym orgánom uchádzača alebo splnomocnenou oprávnenou osobou (v takom prípade uchádzač predloží aj originál alebo overenú fotokópiu splnomocnenia tejto osoby na zastupovanie).

Minimálne požiadavky:

Uchádzač musí preukázať, že dosiahol v predchádzajúcich rokoch 2010 - 2012 celkový obrat minimálne 700 000,- EUR súhrnne za uvedené obdobie.

Odôvodnenie primeranosti každej určenej podmienky účasti podľa § 27 zákona č. 25/2006 Z. z., vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z.: Podmienka je primeraná a jej potreba sleduje cieľ nájsť spôsobilého a ekonomicky stabilného záujemcu, ktorý preukáže svoju finančnú stabilitu pre riadne plnenie predmetu zákazky. Súčasne sa touto podmienkou verejný obstarávateľ presvedčí, že záujemca je podnikateľský subjekt, ktorý dlhodobo poskytuje služby v rozsahu podobnom cene predmetnej zákazky a z tohto pohľadu môže uzavrieť s uchádzačom zmluvu znížením pravdepodobnosti ekonomických rizík.

2.4:

Ak uchádzač nedokáže s objektívnych dôvodov preukázať ekonomické a finančné postavenie určenými dokladmi, verejný obstarávateľ môže uznať aj iné doklady, ktorými sa preukazuje ekonomické a finančné postavenie.

2.5:

Z uchádzačom predkladaných dokladov a/alebo dokumentov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 27 zákona č. 25/2006 Z. z. musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovanej/identifikovaných minimálnej/minimálnych úrovne/úrovní požadovanej/požadovaných verejným obstarávateľom.

2.6:

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie finančného a ekonomického postavenia finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase predloženia ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z. vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje uchádzačovi poskytnuté.

2.7:

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie podmienok účasti podľa bodu 2.1 2.3 súťažných podkladov a bodu III.2.2) 2.1 2.3 Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, za všetkých členov skupiny spoločne.

2.8:

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených podľa bodu 2.1- 2.3 súťažných podkladov a bodu III.2.2) 2.1 2.3 Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.

2.9:

Splnenie podmienok účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti predkladá verejnému obstarávateľovi úspešný uchádzač podľa § 44 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. v čase a spôsobom, určeným verejným obstarávateľom.

2.10:

Verejný obstarávateľ uzná rovnocenné potvrdenie vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ musí prijať aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom.

Technické a odborné schopnosti:

3.1: § 28 ods. 1 písm. a) zákona č. 25/2006 Z. z.,

3.2: § 28 ods. 1 písm. c) zákona č. 25/2006 Z. z..

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

3.1:

Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a bodu III.2.3) 3.1 Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania:

Uchádzač predloží zoznam poskytnutých služieb (rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky), poskytovaných za predchádzajúce tri roky (2010, 2011, 2012), doplnený potvrdeniami o uspokojivom dodaní (ďalej len kvalifikované referencie). Zoznam aj kvalifikované referencie musia obsahovať minimálne tieto údaje:

3.1.1) obchodné meno a sídlo poskytovateľa,

3.1.2) obchodné meno a sídlo objednávateľa,

3.1.3) zmluvný termín poskytovania služieb, skutočný termín poskytovania služieb,

3.1.4) jasnú identifikáciu projektu, ktorého sa poskytovaná služba týkala s uvedením jeho hodnoty v EUR s DPH,

3.1.5) celkovú zmluvnú cenu, ktorou sa rozumie celková zmluvná cena za poskytovanie zmluvne dohodnutých služieb. V prípade, že skutočne fakturovaná celková cena sa líši od celkovej zmluvnej ceny a je preukázaná podľa ďalej uvedených pravidiel, bude akceptovaná táto fakturačná hodnota (ďalej len cena).

Mena pre cenu: EUR.

Cenu je potrebné uviesť v štruktúre cena bez DPH, DPH a cena s DPH pre jednoznačné posúdenie splnenia požadovanej minimálnej úrovne.

Cenu v inej mene ako je EUR je potrebné prepočítať priemerným ročným kurzom stanoveným Európskej centrálnej banky nadaný rok, ku ktorému sa kvalifikovaná referencia viaže a uviesť ako bola vypočítaná. Ak sa dodanie tovaru uvedené v kvalifikovanej referencii viaže na viac rokov, uchádzač uvedie alikvotné údaje za príslušné obdobie každého roka kvalifikovanej referencie v pôvodnej mene a následne vykoná prepočet na EUR pre každú časť kvalifikovanej referencie daného obdobia. Prepočet ceny takejto kvalifikovanej referencie sa vypočíta ako súčet prepočítaných súm v EUR jednotlivých rokov.

3.1.6) meno a priezvisko, funkciu a telefónne číslo alebo e-mail kontaktnej osoby objednávateľa, u ktorej si možno overiť údaje uvedené v kvalifikovanej referencii,

Ak odberateľom:

a) bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ; alebo

b) bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, uchádzač predloží čestné vyhlásenie o dodávke tovaru.

Zoznam poskytnutých služieb (rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky) uchádzača za predchádzajúce tri roky (2010 - 2012) musí obsahovať minimálne nasledujúce zákazky:

3.1.1: predmetom aspoň 2 zákaziek bola pomoc klientovi (zákazníkovi) pri príprave a vyhodnotení obstarávania aplikácie pre klienta, pričom hodnota aspoň 1 obstarávanej aplikácie musela byť aspoň 1.000.000,- EUR s DPH.

3.1.2: predmetom aspoň 2 zákaziek bola pomoc klientovi (zákazníkovi) pri uplatňovaní metodiky riadenia projektov (pomoc klientovi pri riadení projektu), s celkovou hodnotou projektu aspoň 1.000.000,- EUR s DPH.

Odôvodnenie primeranosti každej určenej podmienky účasti podľa § 28 zákona č. 25/2006 Z. z., vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z.: Zoznam úspešne realizovaných zmlúv v segmente služieb tvoriacich predmet zákazky má garantovať odborné a kvalitatívne schopnosti uchádzača plniť obstarávanú zákazku, ako aj preukázanie skúseností uchádzača s plnením zmlúv rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky, a to s prihliadnutím na rozsah projektov. Predmetom zákazky je poskytovanie služieb technickej asistencie pre rozvojové iniciatívy Všeobecnej zdravotnej poisťovne realizované v priebehu rokov 2013 a 2014. Verejný obstarávateľ má za to, že pre posúdenie schopnosti uchádzača odborne aj kapacitne zabezpečiť paralelný výkon požadovaných aktivít je potvrdenie, že v minulosti už takúto činnosť v relevantnom období a aspoň približnom rozsahu realizoval. Jediným univerzálnym kvantitatívnym parametrom určujúcim rozsah a zložitosť projektov je ich finančná hodnota. Z uvedeného dôvodu verejný obstarávateľ použil pre určenie minimálnej úrovne štandardu počet a hodnotu projektov, ktorých príprava a pomoc pri riadení je predmetom tejto zákazky. V záujme dosiahnutia účelu sledovaného podmienkou účasti a zároveň zachovania základných princípov verejného obstarávania nastavil verejný obstarávateľ požadovanú cenovú úroveň referenčných projektov pod hranicu 3/4 z predpokladaných hodnôt projektov, ktorých príprava a pomoc pri riadení je predmetom zákazky.

3.2:

Minimálna úroveň požadovaná verejným obstarávateľom podľa § 32 ods. 6 zákona č. 25/2006 Z. z. a bodu III.2.3) 3.2 Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.

Údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej praxi kvalifikácii členov projektového tímu ako osôb zodpovedných za poskytnutie služby.

Uchádzač musí preukázať odbornú spôsobilosť na poskytovanie požadovaných služieb na základe preukázania, že má k dispozícii kľúčových expertov na plnenie zmluvy. Každá osoba môže slúžiť na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti iba vo vzťahu k jednému z nižšie uvedených pozícií expertov. Požiadavka na použitie tej istej osoby iba pre jednu expertnú pozíciu je stanovená vzhľadom na rozsah a náročnosť predmetu zákazky, ktorý je potrebné v plnej miere realizovať v definovanom časovom rámci. Očakávaná prácnosť na projekte si vyžaduje plnohodnotné zastúpenie na každej expertnej pozícií, čo je predpokladom dosiahnutia požadovanej kvality, riešenia operatívnych potrieb a vytvorenia dostatočného priestoru pre vykonanie potrebných analýz, spracovanie návrhov a zabezpečenie konzultácií s odbornými zamestnancami VšZP. Uchádzačov preukáže splnenie nasledujúcich minimálnych požiadaviek na kľúčových expertov:

3.2.1: Kľúčový expert č. 1: Business Architekt:

a) minimálne 10 ročná odborná prax v oblasti implementácie informačných systémov, z toho minimálne 7 rokov vo finančnom sektore alebo sektore poisťovníctva; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

b) minimálne 1 praktická skúsenosť s prípravou AS-IS analýzy, prípadne s návrhom cieľového stavu (TO-BE) ; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

c) praktická skúsenosť s pomocou pri príprave aspoň 2 výberových konaní a ich vyhodnotení, pričom obstarávaná hodnota aspoň pri 1 výberovom konaní musela presiahnuť sumu 1.000.000 EUR s DPH; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

d) vysokoškolské vzdelanie 2. stupňa; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže dokladom o dosiahnutom vysokoškolskom vzdelaní (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne osvedčenej kópie),

e) plynulá znalosť slovenského alebo českého jazyka; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom.

Pripravované rozvojové iniciatívy KIS VšZP budú obsahovať prípravu analýzy existujúceho stavu a návrh cieľového stavu KIS VšZP, vrátane identifikácie jednotlivých projektov. Súčasťou aktivít bude aj postupné obstarávanie jednotlivých projektov a ich zazmluvnenie. Finančná hodnota týchto projektov sa bude pohybovať v jednotkách miliónov EUR. Externý business architekt bude poskytovať aktívnu pomoc pri vykonávaní vyššie uvedených aktivít a činností. Je preto dôležité, aby išlo o experta s dostatočnými skúsenosťami a širokou odbornou znalosťou pri príprave analýz ako aj pri pomoci pri obstarávaní. Rozsah jednotlivých obstarávaných projektov môže vo finančnom vyjadrení dosiahnuť 1.000.000 EUR s DPH. Vzhľadom na túto skutočnosť a hlavne vzhľadom na rozsah, trvanie a komplexnosť jednotlivých projektov je primeraná požiadavka na skúsenosti s obstarávaním projektov obdobnej finančnej hodnoty i rozsahu. Finančná hodnota projektu je hlavným relevantným kvantifikovateľným údajom vymedzujúcim jeho zložitosť a rozsah.

3.2.2: Kľúčový expert č. 2: Externý projektový poradca (QA):

a) minimálne 5 ročná odborná prax v oblasti riadenia projektov informačných systémov,

b) minimálne 1 praktická skúsenosť s vypracovaním metodiky riadenia projektov a smerníc podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe,

c) minimálne 2 praktické skúsenosti v oblasti manažmentu IT služieb a návrhu architektúr IS

d) držiteľ platného certifikátu ITIL EXPERT vydaného medzinárodnou certifikačnou agentúrou EXIN ISEB alebo ekvivalentnou alebo iný ekvivalentný certifikát riadenia IT služieb (priSM PROFESSIONAL alebo CGEIT), (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne overenej kópie),

e) držiteľ platného certifikátu odbornej spôsobilosti v návrhu architektúry informačných systémov TOGAF vydaného medzinárodnou certifikačnou agentúrou (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne overenej kópie),

f) držiteľ platného certifikátu v oblasti odbornej spôsobilosti projektového manažmentu PRINCE2 PRACTITIONER alebo ekvivalentného (PRINCE2 FOUNDATION spolu s certifikátom PMI-PMP alebo PRINCE2 FOUNDATION spolu s certifikátom IPMA B), (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne overenej kópie),

g) držiteľ platného certifikátu v oblasti odbornej spôsobilosti programového manažmentu MSP PRACTITIONER alebo IPMA A alebo PMI (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne overenej kópie),

h) držiteľ platného certifikátu v oblasti odbornej spôsobilosti manažmentu projektových rizík M_o_R PRACTITIONER alebo PMI-RPM alebo ekvivalentného (CRISC), (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne overenej kópie),

i) vysokoškolské vzdelanie 2. stupňa; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže dokladom o dosiahnutom vysokoškolskom vzdelaní (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne osvedčenej kópie),

j) plynulá znalosť slovenského alebo českého jazyka; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom.

Pripravované projekty, ktoré sa budú realizovať v rámci rozvojových iniciatív KIS VšZP, sú zamerané na celkovú modernizácie KIS VšZP a budú vykonávané externými dodávateľmi. Externý projektový poradca bude poskytovať aktívnu pomoc pri uplatňovaní metodiky riadenia projektov podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe a metodicky podporovať interný team verejného obstarávateľa. Je preto dôležité, aby išlo o experta s dostatočnými skúsenosťami a širokou odbornou znalosťou pri riadení IT projektov a projektových rizík v zmysle požadovaných štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe. Keďže verejný obstarávateľ plánuje použiť metodiku riadenia projektov PRINCE2, kľúčový expert musí disponovať znalosťou tejto metodiky. Požadovaný počet referencií má poskytnúť verejnému dôkaz, že daný expert má opakované skúsenosti s realizáciu predmetnej činnosti, čo verejný obstarávateľ považuje v kontexte povahy (kvalita poskytovaných služieb je vo veľkej miere závislá od personálu, ktorý ich vykonáva), obsahu a rozsahu obstarávaných služieb za podstatnú skutočnosť.

3.2.3: Kľúčový expert č. 3: Externý projektový dohľad:

a) minimálne 4 ročná prax s vykonávaním externého projektového dohľadu projektov so zmiešaným tímom (pracovníci klienta ako aj inej dodávateľskej spoločnosti); túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

b) Minimálne 2 praktické skúsenosti s dodávkou komplexných IT riešení za obdobie posledných piatich kalendárnych rokov z projektov, ktorých obstarávacia hodnota predstavovala aspoň 1.000.000 EUR s DPH

c) vysokoškolské vzdelanie 2. stupňa; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže dokladom o dosiahnutom vysokoškolskom vzdelaní (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne osvedčenej kópie),

d) plynulá znalosť slovenského alebo českého jazyka; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom.

Externý Projektový dohľad v súčinnosti s projektovým manažmentom verejného obstarávateľa bude zodpovedať za zavedenie projektov realizovaných v rámci rozvojových iniciatív KIS VšZP. Jedná sa o dohľad nad dodržiavaním metodiky pri riadení portfólia projektových aktivít vo vzájomných súvislostiach, a preto je nutné disponovať tiež znalosťou manažmentu portfólia projektov a tiež znalosťou manažmentu projektových rizík. Je preto dôležité, aby expert vo vyššie definovanej pozícií disponoval dostatočnými skúsenosťami a širokou znalosťou pri riadení portfólia IT projektov, čo verejný obstarávateľ zabezpečil obmedzením obdobia, v ktorom mohli byť realizované plnenia, na ktorých sa expert podieľal. Požadovaný počet referencií má poskytnúť verejnému obstarávateľovi dôkaz, že daný expert má opakované skúsenosti s realizáciou predmetnej činnosti, čo verejný obstarávateľ považuje v kontexte povahy (kvalita poskytovaných služieb je vo veľkej miere závislá od personálu, ktorý ich vykonáva), obsahu a rozsahu obstarávaných služieb za podstatnú skutočnosť. Rozsah projektov modernizácie KIS VšZP môže vo finančnom vyjadrení dosiahnuť jednotlivo 1.000.000 EUR s DPH. Vzhľadom na túto skutočnosť a hlavne vzhľadom na rozsah, trvanie a komplexnosť projektov je primeraná požiadavka na skúsenosti s riadením projektov obdobnej finančnej hodnoty i rozsahu. Finančná hodnota projektu je hlavným relevantným kvantifikovateľným údajom vymedzujúcim jeho zložitosť a rozsah.

3.2.4: Kľúčový expert č. 4: Technický architekt:

a) skúsenosť s návrhom IT architektúry na minimálne 1 projekte; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

b) minimálne 5 ročná odborná prax s implementačnými projektmi; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

c) minimálne 1 praktická skúsenosť s realizáciou komplexného informačného systému, v ktorom bola použitá SOA architektúra

Pripravované projekty, ktoré sa budú realizovať v rámci rozvojových iniciatív KIS VšZP, sú zamerané na celkovú modernizácie KIS VšZP. Externý IT Architekt bude zodpovedať za technickú špecifikáciu požiadaviek na nové aplikácie, za pripomienkovanie technických riešení predkladaných dodávateľmi a posúdenie realizovateľnosti technických požiadaviek verejného obstarávateľa. Rozsah pripravovaných projektov môže vo finančnom vyjadrení dosiahnuť spolu niekoľko miliónov EUR. Je preto dôležité, aby expert vo vyššie definovanej pozícií disponoval dostatočnými skúsenosťami technického architekta na projektoch obdobného rozsahu. Požadovaný počet praktických skúseností a ich zameranie má poskytnúť verejnému obstarávateľovi dôkaz, že daný expert má opakované skúsenosti s realizáciu predmetnej činnosti, čo verejný obstarávateľ považuje v kontexte povahy (kvalita poskytovaných služieb je vo veľkej miere závislá od personálu, ktorý ich vykonáva), obsahu a rozsahu obstarávaných služieb za podstatnú skutočnosť.

3.2.5: Kľúčový expert č. 5: Bezpečnostný expert:

a) minimálne 2 praktické skúsenosti s návrhom a implementácia centrálneho monitorovania bezpečnosti, systémov detekcie prienikov; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

b) minimálne 2 praktické skúsenosti s designom a implementáciou PKI; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

c) minimálne 1 praktická skúsenosť s analýzou sieťovej bezpečnosti; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

d) držiteľ certifikátu CRISC - Certified in Risk and Information Systems Control (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne osvedčenej kópie),

e) držiteľ certifikátu CISSP - Certified Information Systems Security Professional (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne osvedčenej kópie),

f) držiteľ certifikátu GIAC Certified Intrusion Analyst (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne osvedčenej kópie),

g) držiteľ certifikátu CISA - Certified Information Systems Auditor (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne osvedčenej kópie),

h) vysokoškolské vzdelanie 2. stupňa; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže dokladom o dosiahnutom vysokoškolskom vzdelaní (vyžaduje sa predloženie originálu alebo úradne osvedčenej kópie),

i) plynulá znalosť slovenského alebo českého jazyka; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom.

Súčasťou aktualizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP a pripravovaných projektov, ktoré sa budú realizovať v rámci rozvojových iniciatív KIS VšZP, bude aj posúdenie celkovej bezpečnosti KIS. Bezpečnostný expert bude zodpovedať za analýzu bezpečnosti a bezpečnostných rizík, posudzovať zhodu návrhov rozvoja KIS VšZP s bezpečnostnými štandardami VšZP a pripravovať bezpečnostnú špecifikáciu požiadaviek na nové aplikácie. Rozsah pripravovaných projektov môže vo finančnom vyjadrení dosiahnuť spolu niekoľko miliónov EUR. Je preto dôležité, aby expert vo vyššie definovanej pozícií disponoval dostatočnými skúsenosťami bezpečnostného experta na projektoch obdobného rozsahu. Požadovaný počet praktických skúseností a ich zameranie má poskytnúť verejnému obstarávateľovi dôkaz, že daný expert má opakované skúsenosti s realizáciu predmetnej činnosti, čo verejný obstarávateľ považuje v kontexte povahy (kvalita poskytovaných služieb je vo veľkej miere závislá od personálu, ktorý ich vykonáva), obsahu a rozsahu obstarávaných služieb za podstatnú skutočnosť.

3.2.6: Kľúčový expert č. 6: Senior konzultant:

a) minimálne 3 ročná praktická skúsenosť s implementačnými projektmi v oblasti analýzy požiadaviek; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

b) minimálne 2 praktického skúsenosti s implementačnými projektmi, túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

Predmetom pripravovaných rozvojových aktivít KIS VšZP je analýza jeho existujúceho stavu, návrh cieľového stavu, identifikácia projektov a príprava podkladov pre obstarávanie. V priebehu týchto aktivít je potrebné vykonávať rôzne analytické aktivity a pripravovať podklady. Je preto dôležité, aby išlo o experta s dostatočnými skúsenosťami a odbornou znalosťou pre prípravu analýz.

3.2.7: Kľúčový expert č. 7: Junior konzultant:

a) minimálne 1 ročná praktická skúsenosť s implementačnými projektmi v oblasti analýzy požiadaviek; túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

b) minimálne 1 praktická skúsenosť s implementačnými projektmi, túto podmienku účasti uchádzač u experta preukáže profesijným životopisom,

Predmetom pripravovaných rozvojových aktivít KIS VšZP je analýza jeho existujúceho stavu, návrh cieľového stavu, identifikácia projektov a príprava podkladov pre obstarávanie. V priebehu týchto aktivít je potrebné vykonávať rôzne workshopy s odbornými útvarmi, zbierať údaje potrebné pre prípravu koncepcie, obstarávaní alebo pomáhať s prípravou hodnotiacich kritérií.. Je preto dôležité, aby išlo o experta s dostatočnými skúsenosťami a odbornou znalosťou pre tieto aktivity.

3.3:

Z uchádzačom predkladaných dokladov a/alebo dokumentov preukazujúcich spôsobilosť podľa § 28 zákona č. 25/2006 Z. z. musí byť zrejmé splnenie vyššie identifikovanej/identifikovaných minimálnej/minimálnych úrovne/úrovní požadovanej/požadovaných verejným obstarávateľom.

3.4:

V prípade, že uchádzač využije na preukázanie technickej/odbornej spôsobilosti technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah v čase predloženia ponuky, je uchádzač povinný verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej/odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona č. 25/2006 Z. z. vo vzťahu k predmetu zákazky, na ktorý boli kapacity uchádzačovi poskytnuté.

3.5:

V prípade uchádzača, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená na verejnom obstarávaní, požaduje sa preukázanie podmienok účasti podľa bodov 3.1 3.2 súťažných podkladov a príslušných bodov Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, za všetkých členov skupiny spoločne.

3.6:

Vyžaduje sa predloženie originálov alebo úradne osvedčených kópií všetkých dokladov uvedených v bodoch 3.1 3.2 súťažných podkladov a príslušných bodov Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania.

3.7:

3.8:

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Zábezpeka je stanovená vo výške 10 000 EUR (slovom: desaťtisíc eur). Podmienky zloženia a uvoľnenia zábezpeky budú uvedené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

4.1. Predmet zákazky bude financovaný z vlastných finančných prostriedkov verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy ani preddavky na plnenie zmluvy. Platobné podmienky sú uvedené v Návrhu Zmluvy o poskytovaní konzultačných služieb v oblasti informačných technológií (ďalej len zmluva) v Prílohe č. 3a súťažných podkladov.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

Ponuku môže predložiť aj skupina dodávateľov. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právnu formu, musí však stanoviť vedúceho člena skupiny dodávateľov. Všetci členovia skupiny dodávateľov musia udeliť písomné plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov (vedúci člen skupiny), konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov, prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní a konať v mene skupiny pre prípad prijatia ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy. Plnomocenstvo musí byť podpísané a) osobou/osobami oprávnenými konať v mene jednotlivých členov skupiny dodávateľov, v súlade s dokladom o oprávnení podnikať, alebo b) zástupcom/zástupcami jednotlivých členov skupiny dodávateľov, oprávneným konať v mene člena skupiny. V tom prípade bude súčasťou ponuky adekvátne písomné plnomocenstvo pre zástupcu člena skupiny dodávateľov podpísané podľa písm. a) tohto bodu.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2013-10-31 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-08-13 📅
Miesto otvárania: Pro-Tender s.r.o., Smetanova 9, 040 01 Košice, Slovenská republika.
Miesto: Pro-Tender s.r.o., Smetanova 9, 040 01 Košice, Slovenská republika.
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 35937874
36591084
31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: Pro-Tender s.r.o., Smetanova 9, 040 01 Košice, Slovenská republika.
PhDr. Peter Hložný, MPH
Poštová adresa: Smetanova 9
Poštové mesto: Košice
Poštové smerovacie číslo: 040 01
Kontaktné miesto: K súťažným podkladom je umožnený prístup elektronickými prostriedkami v systéme PROTENDER.sk na adrese http://www.protender.sk/akcia/aktualne (pozri bod VI.3).
Ing. Petra Kenderová
E-mail: petra.kenderova@protender.sk 📧
URL dokumentov: http://www.protender.sk 🌏
Kontaktné miesto: pozri poštová adresa
URL pre účasť: http://www.protender.sk 🌏
E-mail: infolinka@vszp.sk 📧

Odkaz
Dátumy
Dátum začiatku: 2013-11-01 📅
Dátum ukončenia: 2014-12-31 📅
Dátum zverejnenia: 2013-06-25 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: VSZP-2013-07-NZ-VS-tech.podpora IS
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2013/S 121-207505
Ďalšie informácie

2) Žiadosť o vysvetlenie požiadaviek uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, súťažných podkladov, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie (ďalej len žiadosť o vysvetlenie):

a) lehota pre doručenie žiadosti o vysvetlenie: 31.07.2013, 14:30 hod.;

b) spôsob predloženia žiadosti o vysvetlenie: zaslanie e-mailu na adresu podľa bodu I.1) Ďalšie informácie možno získať na adrese: tohto oznámenia alebo podľa bodu 1.2 časti A. súťažných podkladov;

c) spôsob poskytnutia vysvetlenia: záujemcovia budú informovaní e-mailom o zverejnení vysvetlenia v systéme protender.sk na adrese http://www.protender.sk/akcia/aktualne pri príslušnej akcii;

3) verejný obstarávateľ nie je povinný v rámci dorozumievania podľa bodov 1 a 2 komunikovať so záujemcami písomne v listinnej forme;

4) osobné vyzdvihnutie súťažných podkladov: v pracovnej dobe 08:00-15:00 na adrese podľa bodu I.1) Súťažné a doplňujúce podklady možno získať na adrese: tohto oznámenia. Záujemca bude zaregistrovaný alebo prihlásený kvôli evidencii do systému protender.sk, a budú mu poskytnuté súťažné podklady v elektronickej forme na CD médiu;

5) verejný obstarávateľ vyhodnotí splnenie podmienok účasti prostredníctvom komisie podľa nasledujúcich pravidiel:

— hodnotenie splnenia podmienok účasti bude založené na preskúmaní splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia uchádzačov podľa § 26 zákona č. 25/2006 Z. z., finančného a ekonomického postavenia podľa § 27 zákona č. 25/2006 Z. z. a technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzačov podľa § 28 zákona č. 25/2006 Z. z. v intenciách podmienok uvedených v tomto oznámení,

— posúdenie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa postavenia uchádzačov v tomto verejnom obstarávaní sa vykoná z podkladov predložených podľa požiadaviek uvedených v bode III.2.1), III.2.2 a III.2.3) tohto oznámenia v súlade so zákonom č. 25/2006 Z. z.;

6) otváranie ponúk bude neverejné, pretože v postupe verejného obstarávania bude použitá elektronická aukcia, a teda sa pri otváraní ponúk použije primerane § 41 zák. č. 25/2006 Z. z..

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Internetová adresa: http://www.vszp.sk 🌏
Informácie o lehotách na podanie odvolania: V zmysle zákona č. 25/2006 Z. z.
Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Názov: Všeobecná zdravotná poisťovňa, a.s.
Poštová adresa: Mamateyova 17
Poštové mesto: Bratislava
Poštové smerovacie číslo: 850 05
Telefón: +421 850003003 📞
Zdroj: OJS 2013/S 124-213146 (2013-06-27)

Dodatočné informácie (2013-07-22)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-07-22 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 142-247361
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 124-213146
Číslo Ú. v. S: 142
Zdroj: OJS 2013/S 142-247361 (2013-07-22)

Oznámenia o zadaní zákazky (2014-01-27)
Objekt
Rozsah obstarávania
Celková hodnota obstarávania: 404 232 💰
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Oznámenia o zadaní zákazky

Postup
Typ ponuky: Neuplatniteľné

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-01-27 📅
Dátum zverejnenia: 2014-01-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 022-034720
Číslo Ú. v. S: 22
Ďalšie informácie

Ing. Jozef Andreanský. Ing. Peter Stropko. PhDr. Mária Kuklicová. PhDr. Peter Hložný, MPH.

Objekt
Rozsah obstarávania
Referenčné číslo: VSZP-2013-07-NZ-VS-tech.podpora IS-vsl

Zadanie zákazky
Dátum uzavretia zmluvy: 2014-01-10 📅
Názov: Greyson Consulting, s.r.o.
Poštová adresa: Klincova 37/B
Poštové mesto: Bratislava-Ružinov
Poštové smerovacie číslo: 821 02
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Internetová adresa: http://www.greyson.eu/sk/ 🌏
Informácie o verejných súťažiach
Počet prijatých ponúk: 1

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 36846686

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Informácie o lehotách na podanie odvolania: V lehotách v súlade so Zákonom č. 25/2006 Z. z. v znení neskorších predpisov.
Orgán zodpovedný za postupy sprostredkovania
Poštové mesto: Bratislava-Petržalka
Poštové smerovacie číslo: 851 01
Zdroj: OJS 2014/S 022-034720 (2014-01-27)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Architektonické, stavebné, inžinierske a inšpekčné služby (>20 nové verejné obstarávania)

Architektonické a súvisiace služby (6)

Architektonické, inžinierske a plánovacie služby (4)