Nezávislá technická asistencia pre rozvojové iniciatívy komplexného informačného systému VšZP
1) predmetom zákazky je poskytovanie služieb nezávislej technickej asistencie pre rozvojové iniciatívy komplexného informačného systému VšZP (KIS VšZP) v rozsahu:
a) poradenské služby a výkon vybraných činností pre aktualizáciu koncepcie rozvoja KIS VšZP;
b) poradenské služby a výkon vybraných činností v rámci verejného obstarávania projektov vyplývajúcich z koncepcie rozvoja KIS VšZP;
c) poradenské služby v priebehu realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP;
d) podpora pri uplatňovaní metodiky riadenia projektov podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe;
2) opis predmetu zákazky (doplňujúce informácie):
VšZP potrebuje aktualizovať koncepciu rozvoja KIS vzhľadom na dlhodobú stratégiu zameranú na:
— rozvoj elektronickej komunikácie s klientmi a spolupracujúcimi inštitúciami,
— začlenenie do programu informatizácie zdravotníctva a informatizácie verejnej správy,
— podporu optimalizácie obchodných procesov.
V rámci aktualizácie koncepcie rozvoja KIS potrebuje VšZP zohľadniť štandardy pre budovanie IS verejnej správy. Pre VšZP je dôležité, aby bol poskytovateľ predmetu zákazky nestranný v záujme zachovania transparentnosti a dodržania pravidiel verejného obstarávania IT dodávok platných pre verejnú správu. Predmet plnenia bude realizovaný po častiach, podľa potreby a požiadaviek VšZP. Na jednotlivé dodávky bude vystavená samostatná objednávka so špecifikáciou rozsahu a účelu dodávky.
Poskytované služby budú pozostávať z nasledujúcich čiastkových výstupov:
a) poradenské služby a výkon vybraných činností pre aktualizáciu koncepcie rozvoja KIS VšZP:
— workshopy s jednotlivými odbornými útvarmi VšZP,
— zber údajov potrebných pre prípravu koncepcie KIS VšZP,
— analýza existujúceho stavu (AS-IS) KIS VšZP,
— analýza bezpečnosti KIS VšZP,
— analýza platnej a pripravovanej legislatívy,
— analýza existujúcich zmlúv a záväzkov,
— analýza existujúcich bežiacich projektov a výberových konaní,
— analýza rozpočtu a investičných a prevádzkových nákladov na IT,
— analýza požiadaviek na zmenu a spôsobu ich naceňovania,
— analýzy požiadaviek na elektronickú komunikáciu s klientmi a spolupracujúcimi inštitúciami,
— návrh bezpečnostných mechanizmov a štandardov pre KIS VšZP,
— návrh cieľového stavu (TO-BE) KIS VšZP,
— návrh strategického plánu rozvoja na dosiahnutie cieľového stavu KIS VšZP,
— návrh projektov potrebných na dosiahnutie cieľového stavu,
— návrh operatívneho ročného rozpočtu na IT;
b) poradenské služby a výkon vybraných činností v rámci verejného obstarávania projektov vyplývajúcich z koncepcie rozvoja KIS VšZP:
— príprava zadaní pre výber riešenia a zisťovanie informácií o dostupných riešeniach na trhu,
— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, funkčná a technická špecifikácia požiadaviek),
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií,
— príprava zadania a následné vyhodnotenie proof of concept,
— výpočet celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) pre obstarávané riešenia,
— účasť na validačných stretnutiach s potenciálnymi dodávateľmi,
— poradenstvo pri vyhodnotení ponúk a účasť vo výberových komisiách,
— podpora pri príprave všeobecných zmluvných podmienok, zmlúv a SLA,
— presadzovanie štandardov pre informačné systémy verejnej správy (IS VS) pri výbere riešení.
c) poradenské služby v priebehu realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP:
— spracovanie odborných posudkov k návrhom týkajúcich sa realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP,
— koncepčné návrhy rozvoja KIS VšZP v kontexte platnej a pripravovanej legislatívy,
— expertná podpora pre stanovenie bezpečnostných požiadaviek rozvoja KIS VšZP,
— expertná podpora pri príprave návrhu procesných požiadaviek na rozvoj KIS VšZP,
— expertná podpora pri komunikácii s dodávateľmi KIS VšZP,
— expertná podpora pri dodržiavaní zásad a procedúr riadenia kvality,
— pripomienkovanie technických návrhov rozvoja KIS VšZP,
— posúdenie zmien vyplývajúcich z realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP na technickú infraštruktúru,
— posudzovanie zhody návrhov rozvoja KIS VšZP s bezpečnostnými štandardami VšZP,
— vypracovanie návrhov a podpora pri implementácii procesov riadenia IT služieb.
d) podpora pri uplatňovaní metodiky riadenia projektov podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správe:
— externý projektový dohľad v súčinnosti s projektovým manažmentom verejného obstarávateľa,
— metodická podpora pre interný projektový team,
— verifikácia navrhnutého rozsahu projektu,
— verifikácia navrhnutého projektového plánu a rozpočtu,
— dohľad nad dodržiavaním dohodnutého plánu a metodiky riadenia projektu,
— posudky rizikových faktorov projektu a návrhov opatrení pre elimináciu rizík,
— expertné posudky a audity k jednotlivým fázam projektov za jednotlivé oblasti,
— posudzovanie vzájomných súvislostí medzi projektmi.
Poskytované služby budú podporného charakteru a musia byť poskytované s odbornou starostlivosťou.
2.1: poskytovanie predmetu zákazky bude zabezpečené projektovým tímom, ktorý sa skladá z nasledovných expertov s uvedením hlavného popisu pozície experta;
Kľúčový expert č. 1: Business Architekt:
— koncepčné návrhy rozvoja KIS VšZP v kontexte platnej a pripravovanej legislatívy,
— návrh cieľového stavu (TO-BE) KIS VšZP,
— analýza existujúcich bežiacich projektov a výberových konaní,
— analýza rozpočtu a investičných a prevádzkových nákladov na IT,
— návrh strategického plánu rozvoja na dosiahnutie cieľového stavu KIS VšZP a operatívneho ročného rozpočtu na IT,
— návrh projektov potrebných na dosiahnutie cieľového stavu,
— identifikácia procesov vhodných pre automatizáciu,
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií a výpočte celkových nákladov na vlastníctvo (TCO) pre obstarávané riešenia, podpora pri príprave všeobecných zmluvných podmienok, zmlúv a SLA,
— poradenstvo pri vyhodnotení ponúk a účasť vo výberových komisiách.
Kľúčový expert č. 2: Externý projektový poradca (QA):
— príprava expertných posudkov a auditov k požadovaným jednotlivým fázam projektu,
— príprava štandardov pre projektovú metodológiu vo VšZP podľa štandardov pre riadenie IT projektov vo verejnej správ,
— poskytovanie metodickej podpory pre interný projektový team počas jednotlivých fáz projektu,
— spracovanie odborných posudkov k návrhom týkajúcich sa realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP,
— expertná podpora pri dodržiavaní zásad a procedúr riadenia kvality,
— vypracovanie návrhov a podpora pri implementácii procesov riadenia IT služieb,
— validácia vypracovaných vzájomných súvislostí medzi projektmi,
— pomoc pri presadzovaní štandardov pre informačné systémy verejnej správy (IS VS) pri výbere riešení.
Kľúčový expert č. 3: Externý projektový dohľad:
— poskytovanie externého projektového dohľadu,
— verifikácia celkového projektového plánu a závislostí ako aj rozpočtu projektu,
— dohľad nad dodržiavaním dohodnutého plánu a metodiky riadenia projektu
— revízia navrhnutého rozsahu projektu a predmetu dodávky,
— príprava posudkov k jednotlivým fázam projektu,
— posudzovanie rizikových faktorov projektu a návrhov opatrení pre elimináciu rizík,
— pomoc pri príprave funkčných a technických častí zadania pre obstarávanie, výpočte TCO a pomoc pri vyhodnocovaní,
— pomoc pri návrhoch projektových zmlúv a definovaní SLA.
Kľúčový expert č. 4: Technický architekt:
— pripomienkovanie technických návrhov rozvoja KIS VšZP,
— realizovateľnosti dátových a integračných klientskych požiadaviek ako výstupov z analýzy,
— posúdenie zmien vyplývajúcich z realizácie koncepcie rozvoja KIS VšZP na technickú infraštruktúru,
— analýza a odhad prácnosti technických požiadaviek na zmeny IS,
— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, technická špecifikácia požiadaviek),
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií,
— pomoc pri príprave zadaní a následnom vyhodnotení proof of concept.
Kľúčový expert č. 5: Bezpečnostný expert:
— analýza bezpečnosti a bezpečnostných rizík KIS VšZP,
— expertná podpora pre stanovenie bezpečnostných požiadaviek rozvoja KIS VšZP,
— analýza existujúcich bežiacich projektov a výberových konaní z pohľadu bezpečnosti,
— posudzovanie zhody návrhov rozvoja KIS VšZP s bezpečnostnými štandardami VšZP,
— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, špecifikácia bezpečnostných požiadaviek),
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií za stranu bezpečnosti,
— pomoc pri príprave zadaní a následnom vyhodnotení obstarávaní z pohľadu bezpečnosti.
Kľúčový expert č. 6: Senior konzultant:
— analýza existujúceho stavu (AS-IS) KIS VšZP,
— účasť na validačných stretnutiach s obchodnými vlastníkmi a zástupcami dodávateľov,
— expertná podpora pri príprave návrhu procesných požiadaviek na rozvoj KIS,
— pomoc pri návrhu cieľového/budúceho stavu informačných systémov,
— analýza a odhad prácnosti technických požiadaviek klienta,
— analýza existujúcich zmlúv a záväzkov,
— príprava podkladov pre obstarávanie (popis existujúceho stavu, funkčná špecifikácia požiadaviek),
— príprava zadania a následná pomoc pri vyhodnotení proof of concept.
Kľúčový expert č. 7: Junior konzultant:
— analýza vstupov a príprava podkladových materiálov pre požadované aktivity,
— participácia na analýze aktuálneho stavu procesov a informačných systémov,
— zber údajov potrebných pre prípravu koncepcie KIS VšZP,
— workshopy s jednotlivými odbornými útvarmi VšZP,
— analýza platnej a pripravovanej legislatívy,
— podpora pri príprave hodnotiacich kritérií.
3. množstvo predmetu zákazky:
Predpokladané počty osobohodín v rámci jednotlivých členov projektového tímu sú uvedené v Prílohe č. 3b súťažných podkladov. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo považovať predpokladané počty osobohodín za nezáväzné. V prípade potreby si verejný obstarávateľ vyhradzuje právo objednať nižšie alebo vyššie počty osobohodín ako sú predpokladané. V prípade, že budú objednané nižšie množstvá ako sú predpokladané počty osobohodín, nevzniká uchádzačovi automaticky nárok na poskytovanie kompletného rozsahu predmetu zákazky, tak ako je definovaný v Prílohe č. 3b súťažných podkladov.
Termín
Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-08-13.
Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-06-27.
Dodávatelia
V rozhodnutiach o udelení zákazky alebo v iných dokumentoch o verejnom obstarávaní sú uvedení títo dodávatelia:
Kto?
Čo?
Kde?
História obstarávania
| Dátum |
Dokument |
| 2013-06-27
|
Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
|
| 2013-07-22
|
Dodatočné informácie
|
| 2014-01-27
|
Oznámenia o zadaní zákazky
|