Materiálové, technické a procesné zabezpečenie realizácie projektu Digitálny archív Matice slovenskej

Matica slovenská

Predmetom zákazky je zabezpečenie poskytnutia komplexných služieb spojených s digitalizáciou objektov kultúrneho a historického dedičstva Matice slovenskej v zmysle oprávnených aktivít dopytovo-orientovaného projektu Digitálny archív Matice slovenskej. Súčasťou predmetu zákazky bude metodicko-organizačná prípravaa časová koordinácia interných a externých digitalizačných pracovísk, digitalizácia a postprocessing textových, 2D, 3D malých, video a audio objektov v počte 364 802 objektov, návrh, príprava a spracovanie prezentačnej vrstvy a import digitálnych dát. Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-08-02. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-06-28.

Kto?

• Matica slovenská

Čo?

Kde?

• Slovensko

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-06-28	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-07-13	Dodatočné informácie
2013-07-26	Dodatočné informácie
2013-09-05	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-06-28)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Množstvo alebo rozsah:

Predmetom zákazky je zabezpečenie poskytnutia komplexných služieb spojených s digitalizáciou objektov kultúrneho a historického dedičstva verejného obstarávateľa v zmysle oprávnených aktivít dopytovoorientovaného projektu Digitálny archív Matice slovenskej. Súčasťou predmetu zákazky bude metodicko-organizačná príprava a časová koordinácia interných a externých digitalizačných pracovísk, preprava audio a video objektov z archívu verejného obstarávateľa, digitalizácia a postprocessing textových, 2D, 3D malých, video a audio objektov v počte 364 802 objektov, návrh, príprava a spracovanie prezentačnej vrstvy a import digitálnych dát. Podrobná špecifikácia je uvedená v súťažných podkladoch.2 780 177,71

Celková hodnota obstarávania: 2 780 177,71 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Iné
Názov obstarávateľa: Matica slovenská
Poštová adresa: Nám. Jozefa Cígera Hronského 1
Poštové smerovacie číslo: 036 52
Poštové mesto: Martin
Kontakt
E-mail: katarina.pacnerova@matica.sk 📧
Telefón: +421 434012830 / 905735336 📞
Fax: +421 434133188 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-06-28 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-08-02 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 127-218554
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 11-014120
Číslo Ú. v. S: 127

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah:

Trvanie: 21 mesiacov
Referenčné číslo: AMS-59/2013-DA07
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Verejný obstarávateľ získal na základe Zmluvy o NFP nenávratný finančný príspevok z prostriedkov pre Operačný program Informatizácia spoločnosti, spolufinancovaný Európskym fondom regionálneho rozvoja (ERDF), Prioritná os 2. Rozvoj pamäťových a fondových inštitúcií.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu: Matica slovenská, P. Mudroňa 1, 036 01 Martin

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Záujemca musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní), t.j. musí preukázať, že:

a) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme;

b) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním;

c) nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku;

d) nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

e) nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia;

f) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu;

g) nebolo mu v predchádzajúcich troch rokoch preukázané závažné porušenie odborných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať;

h) nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou:

1. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

2. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, keď prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní; bola:

2a. spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

2b. právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

3. ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní;

Záujemca alebo uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti uvedených v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní v originálnom vyhotovení alebo ako úradne overené fotokópie týchto dokladov. V zmysle uvedeného uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienok účasti podľa § 26 odseku 1:

a) písm. a) a b) výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace;

b) písm. c) potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace;

c) písm. d) potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako tri mesiace;

d) písm. e) potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako tri mesiace;

e) písm. f) dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, a to vo vzťahu k predmetu zákazky;

f) písm. h) čestným vyhlásením.

Záujemca zapísaný v zozname podnikateľov môže nahradiť doklady uvedené v § 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní predložením potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie podľa § 128 zákona o verejnom obstarávaní o zápise v zozname podnikateľov platnom v čase predkladania ponúk (úradne osvedčená fotokópia alebo fotokópia).

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, t.j. za každého člena skupiny osobitne.

Ak uchádzač alebo záujemca nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 26 odseku 2 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla.

Ak má uchádzač alebo záujemca sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača alebo záujemcu.

Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov alebo záujemcov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je preklad v štátnom jazyku.

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti: Jedná sa o povinné náležitosti, ktoré musí verejný obstarávateľ vyžadovať podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

Požaduje sa predloženie:

a) dokladu podľa § 27 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní:

— výkazu o príjmoch a výdavkoch alebo výkazu ziskov a strát za posledné tri hospodárske roky 2010, 2011, 2012, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, ako originály alebo úradne osvedčené fotokópie potvrdené miestne príslušným správcom dane alebo audítorom;

b) dokladu podľa § 27 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní:

— prehľadu o celkovom obrate za posledné tri hospodárske roky 2010, 2011, 2012, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, vo forme čestného vyhlásenia v originálnom vyhotovení alebo úradne osvedčenej fotokópii, podpísaného osobou oprávnenou konať v mene záujemcu.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, t.j. spoločne za skupinu.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté.

Ak uchádzač alebo záujemca nedokáže z objektívnych dôvodov preukázať finančné a ekonomické postavenie určeným dokladom, verejný obstarávateľ môže uznať aj iný doklad, ktorým sa preukazuje finančné a ekonomické postavenie.

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti:

— verejný obstarávateľ požaduje všetky uvedené doklady za účelom preukázania, že záujemca je serióznym obchodným partnerom so stabilným finančným zázemím. Výška požadovaného obratu v oblasti predmetu zákazky bola stanovená tak, aby nepresiahla predpokladanú hodnotu zákazky.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

K bodom a) a b):

— musí byť preukázaný súhrnný obrat minimálne vo výške 2 000 000 EUR spolu za roky 2010, 2011, 2012 v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. Doklady týkajúce sa ekonomického a finančného postavenia sa predkladajú ako originály alebo úradne osvedčené fotokópie.

Technické a odborné schopnosti:

Požaduje sa predloženie:

a) dokladu podľa § 28 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní:

— zoznamu dodávok tovaru a poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

1. bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dôkaz o plnení potvrdí tento verejný obstarávateľ;

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ, dôkaz o plnení potvrdí odberateľ; ak to nie je možné, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní;

b) dokladu podľa § 28 ods. 1 písm. d) a § 29 zákona o verejnom obstarávaní:

— certifikátu kvality vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie noriem zabezpečenia kvality uchádzačom alebo záujemcom resp. iného ekvivalentného dokladu v súlade s § 29 zákona o verejnom obstarávaní;

c) dokladu podľa § 28 ods. 1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní:

— údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služby;

d) dokladu podľa § 28 ods. 1 písm. j) zákona o verejnom obstarávaní:

— údajmi o strojovom a technickom vybavení, ktoré má uchádzač alebo záujemca k dispozícii na poskytnutie služby.

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti:

— verejný obstarávateľ požaduje všetky uvedené doklady za účelom preukázania, že záujemca má dostatočné skúsenosti a zázemie pre zabezpečenie splnenia predmetu zákazky v príslušnej kvalite. Charakter požadovaných potvrdení o dodávke tovarov a poskytnutí služby je podobnej zložitosti a charakteru, ako služby, ktoré sú predmetom tejto zákazky. Rozsah realizácie plnenia v rámci jednotlivých potvrdení je porovnateľný s rozsahom v rámci predmetu tejto zákazky. Certifikát kvality je vyžadovaný za účelom získania partnera, ktorý dokáže preukázať, že príslušnou kvalitou v oblasti predmetu zákazky nepochybne disponuje. Verejný obstarávateľ od záujemcov požaduje zabezpečenie len takých expertov, ktorých činnosť bude bezprostredne súvisieť s realizáciou zákazky resp. bez ktorých by realizácia zákazky nebola možná. Verejný obstarávateľ vyžaduje preukázať od záujemcu len také nevyhnutné technické vybavenie, prostredníctvom ktorého záujemca dokáže zabezpečiť plynulú realizáciu zákazky.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, t.j. spoločne za skupinu.

Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

K bodu a): Zoznam poskytnutých služieb a dodávok tovaru musí byť doplnený o:

1) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že: predmetom plnenia bola konverzia textových objektov kultúrneho a historického dedičstva, spolu v rozsahu najmenej 250.000 kusov skonvertovaných strán formátu A4 a najmenej 200.000 ks skonvertovaných strán formátu A3 s rozlíšením najmenej 300 dpi;

2) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že: predmetom plnenia bolo OCR textových objektov kultúrneho a historického dedičstva (pričom textovým objektom sa rozumie textový objekt v slovenskom jazyku alebo v inom jazyku Európskej únie) spolu v rozsahu najmenej 300 000 normostrán skonvertovaného textu z objektu formátu A3 s použitím optického rozpoznávania znakov (OCR) podľa (dobových alebo súčasných) pravidiel slovenského pravopisu, alebo (dobových alebo súčasných) pravidiel jazykov Európskej únie, v ktorom je text zobrazený (pričom pod rozpoznávaním znakov sa rozumie konverzia so slovenskou diakritikou alebo s diakritikou jazykov Európskej únie, v ktorom je text zobrazený);

3) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že: predmetom plnenia bola konverzia textových objektov kultúrneho a historického dedičstva, spolu v rozsahu najmenej 20 kusov skonvertovaných kníh formátu A3 a 250 kusov skonvertovaných kníh formátu A4;

4) minimálne 2 (dve) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že: predmetom bola konverzia mikrofilmov 35 mm alebo 16 mm, pričom riešenie bude v rozsahu najmenej 4000 políčok mikrofilmov v kvalite 300 dpi, spracovaných na skenovacom zariadení umožňujúcom rýchlosť konverzie mikrofilmov max. 7,5 sec pri 300 dpi;

5) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že predmetom plnenia konverzia 2D objektov v rozsahu najmenej 50 ks 2D konvertovaných objektov metódou bezkontaktného optického snímania v mierke 1 : 1, bez potreby skladania snímok, v rozlíšení minimálne 300 ppi vo formáte TIFF alebo RAW bez kompresie. Snímané objekty musia byť rovnomerne nasvietené bielym svetlom bez IR a UV žiarenia. Nespracované snímky musia obsahovať mierku a kalibračné tabuľky;

6) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že: predmetom plnenia bola konverzia 3D malých objektov do 70 cm v rozsahu najmenej 5 ks 3D konvertovaných malých objektov metódou objektovej panorámy, pričom digitálny výstup pozostáva zo 144 snímok snímaných z minimálne 4 elevácií súčasne. Digitálny výstup je v kvalite 20 Mpx, minimálne 12 bit. Farby, s úplnou hĺbkou ostrosti, vo formáte TIFF alebo RAW bez kompresie;

7) minimálne 1 (jednu) poskytnutú službu za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že: predmetom plnenia poskytnutých služieb bola implementácia systému DRM (Digital Rights Management - Systém na správu digitálnych práv) za posledné tri predchádzajúce roky;

8) minimálne 2 (dve) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia bola konverzia audio objektov (LP platne) v rozsahu 20 objektov;

9) minimálne 2 (dve) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia bola konverzia archívneho video materiálu (VHS), pričom riešenie v oblasti konverzie archívneho video materiálu preukáže najmenej dvoma (2) konvertovanými archívnymi video objektmi, pričom najmenej jedna referencia bude realizácia konverzie video objektov v rozlíšení najmenej 2k;

10) minimálne 1 (jednu) poskytnutú službu za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že: predmetom plnenia poskytnutých služieb bola systémová integrácia, procesná analýza, analýza technického návrhu, vývoj prezentačnej vrstvy a publikačného internetového portálu, implementácia prezentačnej vrstvy založenej na na fulltextových technológiách, pričom vyhľadávanie v neštruktúrovaných dátach plne podporuje skloňovanie podľa pravidiel slovenského jazyka alebo iného jazyka Európskej únie. Skloňovanie slov, dvojtvarov a viacnásobných slovných spojení musí byt' automatické, bez použitia zástupných znakov (t. j. bez tzv. „hviezdičkovej” konvencie). Vyžaduje sa referencia implementácie takéhoto riešenia (prezentačnej vrstvy) pre minimálne 300 000 samostatných dokumentov (dokumentov napísaných v slovenskom jazyku alebo v inom jazyku Európskej únie) pričom takéto riešenie je v prevádzke najmenej 6 mesiacov, vyžaduje sa, aby aspoň jedna z referencií bola realizovaná nad multimediálnymi dátami v objeme najmenej 70 súborov (video alebo audio súborov) s prehľadávaním metadát daných súborov s podporou skloňovania podľa pravidiel slovenského jazyka alebo pravidiel iného jazyka Európskej únie, pričom skloňovanie slov a viacslovných spojení musí byt' automatické, bez použitia zástupných znakov a zároveň informačný systém je v prevádzke najmenej 6 mesiacov; vyžaduje sa realizácia aspoň jednej z referencií pre minimálny počet používateľov 500. V ponuke uvedie záujemca funkčný odkaz na www stránku, ktorá bude k dispozícii pre verejného obstarávateľa a bude cez ňu možné overiť funkčnosť informačného systému s multimediálnymi dátami v objeme najmenej 70 súborov (video alebo audio súborov);

11) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že: predmetom plnenia bola implementácia, customatizácia a administrácia manažérskeho informačného systému založeného na zabezpečení toku ekonomických, prevádzkových a logistických informácií. Systém musí preukazovať štruktúrované časové plánovanie procesov v oblasti využívania ľudských zdrojov a technológie a vykazovanie prác na jednotlivých digitalizačných pracoviskách. V ponuke uvedie záujemca funkčný odkaz na www stránku, ktorá bude k dispozícii pre verejného obstarávateľa a bude cez ňu možné overiť funkčnosť manažérskeho informačného systému;

12) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že: predmetom plnenia bola implementácia a customatizácia systému na evidenciu a popis objektov kultúrneho a historického dedičstva (zbierkový evidenčný systém) pre minimálne 550.000 objektov, s podporou metadátových štandardov Dublin Core, s podporou CIDOC-CRM a s integrovaným protokolom pre harvesting OAI-PHM, podporou QR a čiarových kódov, s možnosťou zabezpečenia úplnosti konverzie informácií o zbierkach objektov zo zostávajúcich evidenčných systémov.

V ponuke uvedie záujemca funkčný odkaz na www stránku, ktorá bude k dispozícii pre verejného obstarávateľa a bude cez ňu možné overiť funkčnosť manažérskeho informačného systému;

13) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola dodávka a implementácia skladovacieho a archívneho systému (mobilný regálový systém) vrátane programového vybavenia na automatizované spracovanie dát o stave a pohybe skladovaného a archivovaného objektu pre minimálne 500.000 archívnych objektov;

14) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola dodávka a implementácia zabezpečovacieho a monitorovacieho systému umožňujúceho automatizáciu všetkých procesov fyzickej a objektovej bezpečnosti vrátane poplachového systému narušenia priestoru s uzavretým kamerovým okruhom, s detektorom pohybu a zaplavenia, ukazovateľmi teploty a vlhkosti a snímačom dymu. Súčasťou dodávky musí byť štandardný hotline v režime 7 x 24 a informačný systém obsahujúci potrebné licencie pre PSN a CCTV;

15) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola dodávka, inštalácia, testovanie a spustenie prevádzky digitalizačnej technológie určenej na manuálnu digitalizáciu textových objektov vrátane dodávky a inštalácie softwaru pre spracovanie naskenovaných obrazov konvertovaných textových objektov;

16) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola dodávka, inštalácia, testovanie a spustenie prevádzky digitalizačnej technológie určenej na hromadnú digitalizáciu textových objektov vrátane dodávky a inštalácie softwaru pre spracovanie naskenovaných obrazov konvertovaných textových objektov.

K bodu b): Vyžaduje sa, aby záujemca disponoval Certifikátom kvality podľa normy ISO 9001:2008 minimálne v oblasti Digitalizácia, konverzia a spracovanie objektov a dát. resp. iným ekvivalentným dokladom v súlade s § 29zákona o verejnom obstarávaní.

K bodu c): Záujemca preukáže odbornú úroveň personálneho zabezpečenia plnenia predmetu zákazky prostredníctvom nasledujúcich kľúčových expertov, ktorí zabezpečia, aby vecné plnenie zmluvy zo strany záujemcu bolo v súlade s predmetom zmluvy. Uvedení experti musia spĺňať nižšie požadované kvalifikačné predpoklady:

— kľúčový expert č. 1.

Projektový manažér v oblasti informačných technológií:

1. ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa;

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť/odborná prax v oblasti riadenia digitalizačných / IT projektov;

3. minimálne 2 praktické skúsenosti s riadením najmenej dvoch IT projektov v oblasti digitalizácie a spracovania objektov v pozícii projektového manažéra,

4. držiteľ platného certifikátu v oblasti projektového riadenia (napr. certifikát IPMA úroveň B alebo vyššia, príp. certifikát metodiky projektového riadenia PRINCE2 Practicioner, alebo ekvivalentný

Minimálny počet expertov, ktorých kapacitami sa na dobu realizácie predmetu zákazky záujemca / uchádzač preukáže 1,

— kľúčový expert č. 2.

Bibliografický znalec.

1. Ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa humanitného zamerania.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti identifikácie, bibliografického popisu a triedenia dokumentov a kníh, tvorby bibliografií, katalógov, rešerší alebo bibliografických databáz.

3. Skúsenosti s návrhom metód tvorby a riadenia bibliograficko-informačných systémov, so znalosťou bibliografických noriem a štandardov.

Minimálny počet expertov, ktorých kapacitami sa na dobu realizácie predmetu zákazky záujemca / uchádzač preukáže – 1,

— kľúčový expert č. 3.

Expert na konverziu textových objektov.

1. Ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie textových objektov (kníh, novín, časopisov a dokumentov).

3. Minimálne 2 praktické skúsenosti s realizáciou digitalizácie kníh, novín, časopisov a dokumentov prostredníctvom manuálneho knižného skenera a dokumentového hromadného skenera.

— kľúčový expert č. 4.

Expert na postprocessing a OCR textových objektov.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti postprocessingu a OCR textových objektov (kníh, novín, časopisov a dokumentov).

3. Minimálne 3 praktické skúsenosti s realizáciou postprocessingu a OCR novín alebo časopisov alebo dokumentov.

— kľúčový expert č. 5.

Expert na fotografovanie objektov.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti tvorby digitálnej fotografie, skúsenosťami s osvetľovacou technológiou, kompozíciou, počítačovým spracovaním digitálnej fotografie.

3. Minimálne 3 praktické skúsenosti s tvorbou a realizáciou digitálnej fotografie.

— kľúčový expert č. 6.

Expert na konverziu 2D objektov a výtvarných diel.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie 2D objektov a výtvarných diel.

3. Minimálne 1 praktická skúsenosť s tvorbou a realizáciou konverzie 2D objektov a výtvarných diel.

— kľúčový expert č. 7.

Expert na konverziu 3D malých objektov metódou objektovej panorámy.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie 3D malých objektov kultúrneho a historického dedičstva metódou objektovej panorámy.

3. Minimálne 1 praktická skúsenosť s tvorbou a realizáciou konverzie 3D malých objektov metódou objektovej panorámy.

— kľúčový expert č. 8.

Expert na konverziu video objektov.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie video objektov metódou 2k.

3. Minimálne 1 praktická skúsenosť s realizáciou konverzie video objektov a práce s digitálnym konverzným zariadením určeným na konverziu video objektov a s prácou na digitálnych strihových pracoviskách.

— kľúčový expert č. 9.

Expert na konverziu audio objektov.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie audio objektov.

3. Minimálne 1 praktická skúsenosť s realizáciou konverzie audio objektov práce s digitálnym konverzným zariadením určeným na konverziu audio objektov.

— kľúčový expert č. 10.

Expert pre oblasť archivácie.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti archivníctva.

— kľúčový expert č. 11.

Expert na fulltextové vyhľadávanie.

1.Ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa technického zamerania.

2.Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti IT a minimálne s 12 mesačnými skúsenosťami s návrhom, implementáciou, prevádzkou a administráciou riešení založených na fulltextových technológiách.

3.S preukázateľnými minimálne 3 praktickými skúsenosťami s návrhom a implementáciou klient/server intranet technológií, vedomosti z UNIX a a Windows operačných systémov (alebo podobných) pre servery s návrhom štruktúry tabuliek databáz,

— kľúčový expert č. 12.

Expert kameraman.

1. Ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa v odbore kameramanská tvorba.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti kameramanskej tvorby,

— kľúčový expert č. 13.

Architekt softvérového riešenia.

1. Ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa technického zamerania.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti návrhu a vývoja SW projektov.

3. S preukázateľnými minimálne 2 praktickými skúsenosťami v oblasti vývoja knižničných, múzejných, predovšetkým archívnych informačných systémov,

— kľúčový expert č. 14.

Expert pre informačnú bezpečnosť.

2. Minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti bezpečnostných projektov.

3. S preukázateľnými minimálne 2 praktickými skúsenosťami s realizáciou projektov v oblasti informačnej bezpečnosti napr. realizácia bezpečnostného projektu, analýzy rizík a pod.

4. Platný certifikát CISM alebo ekvivalentný,

— kľúčový expert č. 15.

Expert na integráciu a inštaláciu digitalizačných pracovísk:

2. najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností/odborná prax v uvedenej oblasti:

a) integrácie grafických, dokumentových, knižných, 3D a 2D digitalizačných technológií a digitálnych archívov;

b) inštalácie grafických, dokumentových, knižných, 3D a 2D digitalizačných technológií a digitálnych archívov;

3.S preukázateľnými minimálne 2 praktickými skúsenosťami s návrhom architektúry digitalizačných pracovísk a s implementáciou,

— kľúčový expert č. 16.

Konzultant v oblasti analýzy a auditu rizík IS.

2. Najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností / odborná prax v oblasti auditu a analýzy rizík systémov informačnej bezpečnosti.

3. Profesionálne praktické skúsenosti s bezpečnostnými projektmi postavenými na štandardoch, napr. ISO 27001 alebo ekvivalentné,

— kľúčový expert č. 17

Expert pre manažérsky informačný systém.

2. Najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností / odborná prax v oblasti tvorby, administrácie a využívania manažérskych informačných a plánovacích systémov za účelom zabezpečenia kontroly toku ekonomických, prevádzkových a logistických informácií a dokumentov,

— kľúčový expert č. 18.

Expert pre HW infraštruktúry.

1. Ukončené mi. Vysokoškolské vzdelanie II. stupňa.

2. Najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností / odborná prax v oblasti návrhu a implementácie HW infraštruktúr,

— kľúčový expert č. 19.

Expert pre správu OS.

Najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností / odborná prax v oblasti implementácie a správy operačných systémov.

K bodu d): Záujemca musí preukázať, že disponuje nasledovnými technológiami (alebo ekvivalentnými), prostredníctvom ktorých bude realizovaný predmet zákazky:

1. technológia určená na digitalizáciu kníh, viazaných dokumentov, fotografií, máp a krehkých textových objektov. Manuálny skener do formátu DIN A2 alebo 2 x A3, s rozlíšením 300dpi až 600 dpi. Skener musí disponovať LED lampami, ktoré zabezpečujú verné zobrazenie farieb textového objektu bez skreslenia farieb. Skener musí umožňovať digitalizáciu textových objektov s rýchlosťou 720 strán za hodinu, pri otvorení knihy do 180 stupňov. Skener musí byť vybavený príslušným softwarom umožňujúcim rozdeľovanie strán, narovnanie šikmých strán, automatický orez, multimasking, OCR, úprava farieb, kontrastu, jasu.

Technológia musí umožňovať:

— variovanie knižnej kolísky horizontálne a vertikálne s možnosťou prítlaku knižného dokumentu, tak, aby nevznikal tlak na väzbu.

— zachovanie vernosti farieb s možnosťou kalibrácie zariadenia

— maximálne rozlíšenie 600 dpi / DIN A2

— možnosť výstupov digitálneho objektu do tif, jpg, pdf (spolu s technickými metadátami);

2. technológia pre automatické rýchlo skenovanie textových objektov do formátu A3.

Technológia musí spĺňať nasledujúce kritéria:

— rýchlosť skenovania minimálne 120 strán za minútu (240 obrázkov za minútu) pri 200 dpi,

— podávač na minimálne 500 listov,

— formát skenovaného dokumentu: šírka do 304,8 mm x dĺžka do 4 metrov,

— optické rozlíšenie do 600 dpi,

— minimálna veľkosť dokumentu do 6,35cm x 6,35 cm,

— hrúbka skenovaného materiálu od 45 g/m2 do 210 g/m2,

— podporované formáty výstupov - TIFF / Multi-page TIFF, PDF, RTF, TXT, PDF s možnosťou vyhľadávania, PDF-A;

3. profesionálne foto štúdio vybavené:

— snímacím zariadením s full frame snímačom s rozlíšením 21,1 Mpix,

— osvetľovacím systémom pre rovnomerné nasvietenie objektov do 3 metrov,

— masívny statív a softwarovo ovládateľnú hlavu pre snímacie zariadenie pre panoramatické snímanie a vyskladovanie obrazov,

— obslužný software k hlave na snímacie zariadenie,

— kalibračné prvky a úchylné systémy na obrazy.

— minimálne rozlíšenie 600 dpi / A4,

— snímanie objektov do 3m,

— rovnomerné osvetlenie objektov,

— možnosť výstupov digitálneho objektu do RAW, JPEG, Tif,

— technológia by mala byť prenosná;

4. technológia na digitalizáciu mikroformátov, ktorá umožňuje

— digitalizáciu archívnych kópii mikrofilmov pre kazety ANSI/3M, 16/35mm,

— skenovanie minimálne 600 dpi,

— uloženie skenovaného materiálu filmy/fishe,

— musí disponovať vlastnou obrazovkou v plnej veľkosti A4 a sadou objektívov;

5. profesionálna zostava na manuálne snímanie objektovej (reverznej) panorámy s manuálnym otáčacím systémom, fotoaparátom, osvetlením, a výmenným pozadím. Snímanie 3D malých objektov do 400 cm s manuálnym otáčaním okolo vlastnej osi (36 záberov po 10 ° v 4 eleváciach.) Výstupný formát je 3D objektová panoráma s možnosťou rotácie okolo vlastnej osi. Foto štúdio musí obsahovať rotačný stôl umožňujúci manuálne otáčanie objektu okolo vlastnej osi, manuálne nastaviteľné robotické rameno na snímač, ktoré umožňuje snímanie objektu z rôznych uhlov. Zároveň musí obsahovať zariadenie sadu svetiel, pre rovnomerné nasvietenie objektov a pozadia. Súčasťou Foto štúdia musí byť snímacie zariadenie s full frame snímačom s rozlíšením min 20 Mpix;

6. špeciálne zariadenie určené na skenovanie audio a video objektov, pričom priloží aj úradne osvedčené kópie certifikátov o schopnosti konvertovať audio a video objekty.

Doklady týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti sa predkladajú ako originály alebo úradne osvedčené fotokópie.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Zábezpeka ponuky sa vyžaduje vo výške 130 000 EUR. Podrobnosti sú uvedené v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Úhrada za dodanie tovarov a služieb sa bude realizovať až po ich dodaní. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohu ani preddavok na plnenie zmluvy. Fakturácia je možná aj po častiach, t.j. po dodaní jednotlivých technologicky uzatvorených celkov. Financovanie sa bude realizovať bezhotovostným platobným stykom.

Predmet zákazky sa bude financovať z prostriedkov EÚ, zo štátneho rozpočtu a z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa a to na základe Zmluvy o poskytnutí NFP č. MK-04/2013-SORK, spôsob platby predfinancovanie v súlade s ustanoveniami zmluvy o poskytnutí NFP. Nenávratný finančný príspevok bol poskytnutý v rámci výzvy OPIS-2012/2.1/06-DP, Opatrenie 2.1. Digitalizácia obsahu pamäťových a fondových inštitúcií, jeho archivovanie, sprístupňovanie a zlepšenie systémov jeho získavania, spracovania a ochrany. Zákazka sa realizuje z prostriedkov Európskeho fondu regionálneho rozvoja Tvoríme vedomostnú spoločnosť.

Maximálna lehota splatnosti faktúr je stanovená na 30 dní odo dňa vystavenia faktúry. Verejný obstarávateľ sa môže v súlade s § 340b zákona číslo 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka s víťazným uchádzačom dohodnúť na inej lehote splatnosti svojich záväzkov, maximálne však v trvaní 60 dní.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

V zmysle § 31 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov sa verejného obstarávania môže zúčastniť aj skupina dodávateľov, pričom nemusí vytvoriť určitú právnu formu do predloženia ponuky. Vzťahy členov skupiny dodávateľov, ich kompetencie a zodpovednosť musia byť jednoznačne určené. Všetci členovia skupiny dodávateľov splnomocnia svojho jedného člena konaním v mene skupiny dodávateľov, ktorý bude vystupovať v procese verejného obstarávania v mene skupiny, rovnako bude vystupovať v mene skupiny pre prípad prijatia jej ponuky a uzatvorenia zmluvy a následne v komunikácii s verejným obstarávateľom počas realizácie zákazky.

Iné osobitné podmienky:

Podľa čl. 2 bod 26. prílohy č. 1 Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku sa dodávateľ zaväzuje strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s poskytovanou službou resp. dodávaným tovarom kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku, a to oprávnenými osobami v zmysle čl. 12 bod 1. prílohy č. 1 Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť. Povinnosť zaviazať dodávateľa strpením výkonu kontroly ukladá verejnému obstarávateľovi zmluva o poskytnutí nenávratného finančného príspevku.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neuzavrieť zmluvu s úspešným uchádzačom v prípade, ak jeho cenová ponuka bude prevyšovať finančný limit, ktorý má verejný obstarávateľ k dispozícii v rámci rozpočtu projektu financovaného z Operačného programu Informatizácia spoločnosti. Zmluva nadobudne účinnosť nasledujúci deň po dni jej zverejnenia v zmysle platných právnych predpisov.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2014-12-31 📅
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00179027
Iný typ verejného obstarávateľa: Other
Národné registračné číslo: 31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: P. Mudroňa 1, 036 01 Martin
Ing. Katarína Pacnerová

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2013-01-16 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: AMS-59/2013-DA07
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2013/S 11-014120

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2013/S 127-218554 (2013-06-28)

Dodatočné informácie (2013-07-13)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-07-13 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-17 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 137-238110
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 127-218554
Číslo Ú. v. S: 137
Zdroj: OJS 2013/S 137-238110 (2013-07-13)

Dodatočné informácie (2013-07-26)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-07-26 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-08-12 📅
Dátum zverejnenia: 2013-07-30 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 146-253913
Číslo Ú. v. S: 146
Zdroj: OJS 2013/S 146-253913 (2013-07-26)

Dodatočné informácie (2013-09-05)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-09-05 📅
Dátum zverejnenia: 2013-09-10 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 175-302201
Číslo Ú. v. S: 175
Zdroj: OJS 2013/S 175-302201 (2013-09-05)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)