Materiálové, technické a procesné zabezpečenie realizácie projektu Digitálny archív Matice slovenskej

Matica slovenská

Predmetom zákazky je poskytnutie komplexných služieb spojených s digitalizáciou objektov - fondov kultúrneho a historického dedičstva vo výlučnom vlastníctve Matice slovenskej v zmysle oprávnených aktivít, rozpočtu a harmonogramu dopytovo-orientovaného projektu Digitálny archív Matice slovenskej, ktorý sa realizuje na základe Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a jej dodatku č. 1. Naplnenie stanovených merateľných cieľov a ukazovateľov projektu umožní Matici slovenskej stať sa multifunkčným kultúrnym a informačným centrom, ktoré bude poskytovať informácie z vybudovaného a spracovaného vedomostného systému, umožní zvýšiť a zlepšiť spoluprácu s ostatnými pamiatkovými inštitúciami, zapojiť sa do projektov vedy, výskumu a vzdelávania.

Termín

Lehota na predkladanie ponúk bola 2013-12-02. Verejné obstarávanie bolo zverejnené na 2013-10-31.

Kto?

• Matica slovenská

Čo?

Kde?

• Stredné Slovensko › Žilinský kraj

História obstarávania

Dátum	Dokument
2013-10-31	Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
2013-11-20	Dodatočné informácie
2014-06-26	Dodatočné informácie

Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania (2013-10-31)
Objekt
Rozsah obstarávania
Názov: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
Množstvo alebo rozsah:

Predmetom zákazky je odplatné poskytnutie komplexných služieb spojených s digitalizáciou objektov – fondov kultúrneho a historického dedičstva, predovšetkým historických, vzácnych a jedinečných dokumentov rôzneho druhu a veľkosti vo výlučnom vlastníctve Matice slovenskej v zmysle oprávnených aktivít, rozpočtu a harmonogramu dopytovoorientovaného projektu Digitálny archív Matice slovenskej. Súčasťou predmetu zákazky bude aj vypracovanie metodickoorganizačnej prípravy (odborných manuálov a metodík) a nastavenie procesov digitalizácie, zriadenie interného digitalizačného centra s trvalou udržateľnosťou, časová koordinácia interných a externých digitalizačných pracovísk, digitalizácia a postprocessing textových, 2D, 3D malých, video a audio objektov v počte 364 802 objektov, návrh, príprava a spracovanie prezentačnej vrstvy a import digitálnych dát a sprístupnenie digitalizovaného obsahu verejnosti.Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.2 780 177,71

Celková hodnota obstarávania: 2 780 177,71 💰
Metaúdaje oznámenia
Pôvodný jazyk: slovenčina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Povaha zákazky: Služby
Predpis: Európska únia s účasťou krajín GPA
Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Kód: Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora 📦

Postup
Typ konania: Verejná súťaž
Typ ponuky: Ponuka pre všetky časti
Kritériá udeľovania
Najnižšia cena

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Typ obstarávateľa: Iné
Názov obstarávateľa: Matica slovenská
Poštová adresa: P. Mudroňa 1
Poštové smerovacie číslo: 036 01
Poštové mesto: Martin
Kontakt
Internetová adresa: http://www.matica.sk 🌏
E-mail: katarina.pacnerova@matica.sk 📧
Telefón: +421 434012830 📞
Fax: +421 434133188 📠

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-10-31 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-12-02 📅
Dátum zverejnenia: 2013-11-05 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 214-372673
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 11-014120
Číslo Ú. v. S: 214
Ďalšie informácie

Verejný obstarávateľ nerozdelil zákazku na časti – na tovary a služby vzhľadom na komplexnosť a vzájomnú previazanosť jednotlivých častí projektu Digitálny archív Matice slovenskej. Projekt si vyžaduje postavenie komplexného, navzájom prepojeného a logicky a funkčne previazaného riešenia HW a SW architektúry, digitalizačnej technológie a iných infraštruktúrnych nástrojov spolu s výkonom digitalizačných služieb a ostatných služieb súvisiacich s vývojom systémov a nástrojov jednotlivých procesov digitalizácie. Rozdelenie zákazky medzi jednotlivých dodávateľov by mohlo viesť k dodávke funkčne nekompatibilnej infraštruktúry s požiadavkami na výkon digitalizačných, postprocessingových a ostatných obslužných procesov projektu a naopak. Nerozdelenie zákazky nevylučuje zapojenie viacerých uchádzačov do verejného obstarávania, práve naopak. Vyžaduje zapojenie viacerých uchádzačov v rámci možnej skupiny dodávateľov. Rozdelenie zákazky na tovary a služby by si zároveň vyžadovalo postupné obstarávanie jednotlivých častí, čím by sa proces VO predĺžil a projekt by sa z časového hľadiska stal nerealizovateľným.

Objekt
Rozsah obstarávania
Krátky popis:

Množstvo alebo rozsah:

Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.

Trvanie: 15 mesiacov
Referenčné číslo: AMS-59/2013-DA07
Názov projektu alebo programu financovaného z prostriedkov EÚ:

Zákazka sa týka realizácie projektu s názvom Digitálny archív Matice slovenskej, kód projektu ITMS 21120120013. Verejný obstarávateľ získal na základe Zmluvy o NFP na uvedený projekt nenávratný finančný príspevok z prostriedkov pre Operačný program Informatizácia spoločnosti, spolufinancovaný Európskym fondom regionálneho rozvoja (ERDF), Prioritná os 2. Rozvoj pamäťových a fondových inštitúcií.

Miesto výkonu
Hlavné miesto alebo miesto výkonu:

Miestom dodania tovarov a poskytnutia služieb je sídlo verejného obstarávateľa v súlade so Zmluvou o poskytnutí nenávratného finančného príspevku a jej dodatku č. 1 – II. budova Matice slovenskej na Mudroňovej ulici č. 1 v Martine, kde sa nachádza aj Archív Matice slovenskej a jeho depoty.

Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
Podmienky účasti
Vhodnosť vykonávať profesijnú činnosť:

Záujemca musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 26 ods. 1 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní), t.j. musí preukázať, že:

a) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, za trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskej únie, za trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, za trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny alebo za trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny alebo za trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme,

b) nebol on ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu právoplatne odsúdený za trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním,

c) nebol naňho vyhlásený konkurz, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,

d) nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,

e) nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia,

f) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu vo vzťahu aspoň k jednému predmetu zákazky, na ktorú predkladá uchádzač ponuku,

g) nebolo mu v predchádzajúcich troch rokoch preukázané závažné porušenie odborných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať,

h) nemá právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní alebo nie je osobou,

1. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,

2. ktorej spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34 % akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou je osoba, ktorá je alebo v čase, keď prebiehalo verejné obstarávanie vo vzťahu ku ktorému bol právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní, bola

2a. spoločníkom, známym akcionárom, ktorý vlastní najmenej 34% akcií tejto spoločnosti alebo členom, alebo ktorej štatutárnym orgánom, členom štatutárneho orgánu, prokuristom alebo ovládajúcou osobou osoby, ktorá má právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,

2b. právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,

3. ktorá sa stala právnym nástupcom osoby, ktorá mala v čase, keď k nástupníctvu došlo, právoplatne uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní,

i) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia odmeny alebo odplaty zo zmluvy s osobou, ktorá je alebo bola subdodávateľom vo vzťahu k zákazke, zadanej podľa zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní, ktorá sa vymáha výkonom rozhodnutia,

j) nemá nesplnenú povinnosť vyplatenia mzdy, platu alebo inej odmeny za prácu, náhrady mzdy alebo odstupného, na ktorých vyplatenie má zamestnanec nárok, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia.

Záujemca alebo uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti uvedených v § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní dokladmi podľa § 26 ods. 2, resp. ods. 4 a ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní v originálnom vyhotovení alebo ako úradne osvedčené fotokópie týchto dokladov. V zmysle uvedeného uchádzač alebo záujemca preukazuje

splnenie podmienok účasti podľa § 26 odseku 1:

a) písm. a) a b) výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace;

b) písm. c) potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace;

c) písm. d) potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako tri mesiace;

d) písm. e) potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako tri mesiace;

e) písm. f) dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, a to vo vzťahu k predmetu zákazky;

f) písm. h) čestným vyhlásením;

g) písm. i) a j) čestným vyhlásením.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, t.j. za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 písm. f) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.

Ak uchádzač alebo záujemca nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 26 odseku 2 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla.

Ak má uchádzač alebo záujemca sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača alebo záujemcu.

Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov alebo záujemcov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom jazyku.

Uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov podľa § 128 a nasl. Zákona 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov môže nahradiť doklady uvedené v § 26 ods. 2 predložením úradne osvedčenej kópie potvrdenia Úradu pre verejné obstarávanie o zápise v zozname podnikateľov, ktoré je platné v čase predkladania ponuky.

Na preukázanie splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, týkajúce sa osobného postavenia uchádzačov, musí uchádzač v ponuke predložiť požadované doklady. Doklady musia byť v ponuke predložené v listinnej podobe ako originál resp. úradne osvedčené kópie a súčasne musia byť doklady predložené aj v elektronickej podobe na pamäťovom médiu, pričom ak ide o dokumenty, ktoré sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej podobe s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky.

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti:

— jedná sa o povinné náležitosti, ktoré musí verejný obstarávateľ vyžadovať podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní.

Ekonomická a finančná situácia:

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie:

a) dokladu podľa § 27 ods. 1 písm c) zákona o verejnom obstarávaní:

— súvahy alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch alebo výkazu ziskov a strát za posledné tri hospodárske roky 2010, 2011, 2012, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, ako originály alebo úradne osvedčené fotokópie potvrdené miestne príslušným správcom dane alebo audítorom,

b) dokladu podľa § 27 ods.1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní:

— prehľadu o celkovom obrate za posledné tri hospodárske roky 2010, 2011, 2012, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, vo forme čestného vyhlásenia v originálnom vyhotovení alebo úradne osvedčenej fotokópii, podpísaného osobou oprávnenou konať v mene záujemcu.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, t.j. spoločne za skupinu.

Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka okrem dokladov predložených v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad v štátnom jazyku.

Uchádzač môže na preukázanie finančného a ekonomického postavenia využiť finančné zdroje inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať so zdrojmi osoby, ktorej postavenie využíva na preukázanie finančného a ekonomického postavenia. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej zdrojmi mieni preukázať svoje finančné a ekonomické postavenie, že táto osoba poskytne plnenie počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej zdroje majú byť použité na preukázanie finančného a ekonomického postavenia musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli zdroje záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté.

Ak uchádzač alebo záujemca preukázal finančné a ekonomické postavenie zdrojmi inej osoby a počas trvania zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač alebo záujemca je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou s ktorou toto postavenie preukázala, možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.

Ak uchádzač alebo záujemca nedokáže z objektívnych dôvodov preukázať finančné a ekonomické postavenie určeným dokladom, verejný obstarávateľ môže uznať aj iný doklad, ktorým sa preukazuje finančné a ekonomické postavenie.

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti:

— verejný obstarávateľ požaduje všetky uvedené doklady za účelom preukázania skutočnosti, že záujemca je serióznym obchodným partnerom so stabilným finančným zázemím. Podmienka týkajúca sa stanovenia minimálnej požadovanej úrovne obratu je primeraná, pretože vychádza z potreby uzatvoriť zmluvný vzťah s partnerom, ktorý má preukázané reálne tržby a tým aj skúsenosti so zákazkami v oblasti rovnakej ako sa predmet zákazky týka. Výška požadovaného obratu v oblasti predmetu zákazky bola stanovená tak, aby nepresiahla predpokladanú hodnotu zákazky vypočítanú na obdobie 12 mesiacov.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

K bodom a) a b): Musí byť preukázaný súhrnný obrat minimálne vo výške 2 000 000 EUR spolu za roky 2010, 2011, 2012 v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti. Doklady týkajúce sa ekonomického a finančného postavenia sa predkladajú ako originály alebo úradne osvedčené fotokópie.

Technické a odborné schopnosti:

Verejný obstarávateľ požaduje predloženie:

a) dokladu podľa § 28 ods.1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní:

— zoznamu dodávok tovaru a poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky doplnenými potvrdeniami o kvalite dodania tovaru alebo poskytnutia služby s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; ak odberateľom:

1. bol verejný obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní, dokladom je referencia,

2. bola iná osoba ako verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ, ak také potvrdenie uchádzač alebo záujemca nemá k dispozícii, vyhlásením uchádzača alebo záujemcu o ich dodaní, doplneným dokladom preukazujúcim ich dodanie alebo zmluvný vzťah, na základe ktorého boli dodané;

b) dokladu podľa § 28 ods.1 písm. d) a § 29 zákona o verejnom obstarávaní:

— certifikátu kvality vydaného nezávislou inštitúciou, ktorým sa potvrdzuje splnenie noriem zabezpečenia kvality uchádzačom alebo záujemcom resp. iného ekvivalentného dokladu v súlade s § 29 zákona o verejnom obstarávaní;

c) dokladu podľa § 28 ods.1 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní:

— údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za poskytnutie služby;

d) dokladu podľa § 28 ods.1 písm. j) zákona o verejnom obstarávaní:

— údajmi o strojovom a technickom vybavení, ktoré má uchádzač alebo záujemca k dispozícii na poskytnutie služby;

e) dokladu podľa § 28 ods. 1 písm. k) zákona o verejnom obstarávaní:

— údajmi o podiele plnenia zmluvy, ktorý má uchádzač poskytujúci službu v úmysle zabezpečiť subdodávateľom resp. subdodávateľmi, ktorí sa majú podieľať na plnení zmluvy, v sume najmenej 50 % z hodnoty plnenia, uvedenej v ponuke uchádzača a to uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné údaje alebo dátum narodenia.

Odôvodnenie primeranosti podmienok účasti vo vzťahu k predmetu zákazky a potreby ich zahrnutia medzi podmienky účasti:

— verejný obstarávateľ požaduje všetky uvedené doklady za účelom preukázania skutočností, že záujemca má dostatočné skúsenosti a zázemie pre zabezpečenie splnenia predmetu zákazky v príslušnej kvalite. Charakter požadovaných potvrdení o dodávke tovarov a poskytnutí služby je podobnej zložitosti a charakteru, ako služby, ktoré sú predmetom tejto zákazky. Rozsah realizácie plnenia v rámci jednotlivých potvrdení je porovnateľný s rozsahom v rámci predmetu tejto zákazky. Verejný obstarávateľ pri stanovení primeranosti podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti vychádzal predovšetkým zo skutočnosti, že predmetom digitalizácie v rozsahu 99 % sú historické archívne dokumenty, historické noviny a časopisy. Certifikát kvality je vyžadovaný za účelom získania partnera, ktorý dokáže preukázať, že príslušnou kvalitou v oblasti predmetu zákazky nepochybne disponuje. Verejný obstarávateľ od záujemcov požaduje zabezpečenie len takých expertov, ktorých činnosť bude bezprostredne súvisieť s realizáciou zákazky resp. bez ktorých by realizácia zákazky nebola možná a ktorí súčasne nastavia jednotlivé procesy tak, aby projekt mohol ďalej pokračovať minimálne v rozsahu trvalej udržateľnosti, t.j. minimálne do roku 2020. Verejný obstarávateľ vyžaduje preukázať od záujemcu len také nevyhnutné technické vybavenie, prostredníctvom ktorého záujemca dokáže zabezpečiť plynulú realizáciu zákazky.

Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej alebo odbornej spôsobilosti podľa § 31 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní, t.j. spoločne za skupinu.

Uchádzač môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude môcť reálne disponovať s kapacitami osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s touto osobou, obsahujúcou záväzok osoby, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, že táto osoba poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti, musí spĺňať podmienky účasti podľa § 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté. Ak uchádzač alebo záujemca preukázal technickú alebo odbornú spôsobilosť technickými a odbornými kapacitami inej osoby a počas trvania zmluvy, koncesnej zmluvy alebo rámcovej dohody dôjde k plneniu, ktorého sa toto preukázanie týka, uchádzač alebo záujemca je oprávnený toto plnenie poskytnúť len sám, alebo prostredníctvom tej osoby, písomnou zmluvou, s ktorou toto postavenie preukázala, možnosť zmeny subdodávateľa tým nie je dotknutá.

Minimálna úroveň (úrovne) štandardov:

K bodu a): Zoznam poskytnutých služieb a dodávok tovaru musí byť doplnený o:

1) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia bola konverzia textových objektov kultúrneho a historického dedičstva, spolu v rozsahu najmenej 250 000 kusov skonvertovaných strán formátu A4 a najmenej 200 000 ks skonvertovaných strán formátu A3 s rozlíšením najmenej 300 dpi;

2) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia bolo OCR textových objektov spolu v rozsahu najmenej 300 000 normostrán skonvertovaného textu z objektu formátu A3 s použitím optického rozpoznávania znakov (OCR) podľa (dobových alebo súčasných) pravidiel slovenského pravopisu, alebo (dobových alebo súčasných) pravidiel jazykov Európskej únie, v ktorom je text zobrazený (pričom pod rozpoznávaním znakov sa rozumie konverzia so slovenskou diakritikou alebo s diakritikou jazykov Európskej únie, v ktorom je text zobrazený);

3) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia bola konverzia textových objektov kultúrneho a historického dedičstva, spolu v rozsahu najmenej 20 kusov skonvertovaných kníh formátu A3 a 250 kusov skonvertovaných kníh formátu A4;

4) minimálne 2 (dve) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom bola konverzia mikrofilmov 35 mm alebo 16 mm, pričom riešenie bude v rozsahu najmenej 4 000 políčok mikrofilmov v kvalite 300 dpi, spracovaných na skenovacom zariadení umožňujúcom rýchlosť konverzie mikrofilmov max. 7,5 sec pri 300 dpi;

5) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že predmetom plnenia konverzia 2D objektov v rozsahu najmenej 50 ks 2D konvertovaných objektov metódou bezkontaktného optického snímania v mierke 1 : 1, bez potreby skladania snímok, v rozlíšení minimálne 300 ppi vo formáte TIFF alebo RAW bez kompresie. Snímané objekty musia byť rovnomerne nasvietené bielym svetlom bez IR a UV žiarenia. Nespracované snímky musia obsahovať mierku a kalibračné tabuľky;

6) minimálne 3 (tri) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia bola konverzia 3D malých objektov do 70 cm v rozsahu najmenej 5 ks 3D konvertovaných malých objektov metódou objektovej panorámy, pričom digitálny výstup pozostáva zo 144 snímok snímaných z minimálne 4 elevácií súčasne. Digitálny výstup je v kvalite 20 Mpx, minimálne 12 bit. Farby, s úplnou hĺbkou ostrosti, vo formáte TIFF alebo RAW bez kompresie;

7) minimálne 1 (jednu) poskytnutú službu za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia poskytnutých služieb bola implementácia systému DRM (Digital Rights Management – Systém na správu digitálnych práv) za posledné tri predchádzajúce roky;

8) minimálne 2 (dve) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia bola konverzia audio objektov (LP platne) v rozsahu 20 objektov;

9) minimálne 2 (dve) poskytnuté služby za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia bola konverzia archívneho video materiálu (VHS), pričom riešenie v oblasti konverzie archívneho video materiálu preukáže najmenej dvoma (2) konvertovanými archívnymi video objektmi, pričom najmenej jedna referencia bude realizácia konverzie video objektov v rozlíšení najmenej 2k;

10) minimálne 1 (jednu) poskytnutú službu za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam poskytnutých služieb platí, že:

— predmetom plnenia poskytnutých služieb bola systémová integrácia, procesná analýza, analýza technického návrhu, vývoj prezentačnej vrstvy a publikačného internetového portálu, implementácia prezentačnej vrstvy založenej na na fulltextových technológiách, pričom vyhľadávanie v neštruktúrovaných dátach plne podporuje skloňovanie podľa pravidiel slovenského jazyka alebo iného jazyka Európskej únie. Skloňovanie slov, dvojtvarov a viacnásobných slovných spojení musí byt' automatické, bez použitia zástupných znakov (t. j. bez tzv. 'hviezdičkovej' konvencie). Vyžaduje sa referencia implementácie takéhoto riešenia (prezentačnej vrstvy) pre minimálne 300 000 samostatných dokumentov (dokumentov napísaných v slovenskom jazyku alebo v inom jazyku Európskej únie) pričom takéto riešenie je v prevádzke najmenej 6 mesiacov, vyžaduje sa, aby aspoň jedna z referencií bola realizovaná nad multimediálnymi dátami v objeme najmenej 70 súborov (video alebo audio súborov) s prehľadávaním metadát daných súborov s podporou skloňovania podľa pravidiel slovenského jazyka alebo pravidiel iného jazyka Európskej únie, pričom skloňovanie slov a viacslovných spojení musí byt' automatické, bez použitia zástupných znakov a zároveň informačný systém je v prevádzke najmenej 6 mesiacov; vyžaduje sa realizácia aspoň jednej z referencií pre minimálny počet používateľov 500. V ponuke uvedie záujemca funkčný odkaz na www stránku, ktorá bude k dispozícii pre verejného obstarávateľa a bude cez ňu možné overiť funkčnosť informačného systému s multimediálnymi dátami v objeme najmenej 70 súborov (video alebo audio súborov);

11) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola implementácia, customatizácia a administrácia manažérskeho informačného systému založeného na zabezpečení toku ekonomických, prevádzkových a logistických informácií. Systém musí preukazovať štruktúrované časové plánovanie procesov v oblasti využívania ľudských zdrojov a technológie a vykazovanie prác na jednotlivých digitalizačných pracoviskách. V ponuke uvedie záujemca funkčný odkaz na demo verziu alebo na verziu s obmedzenými právami, ktorá bude k dispozícii pre verejného obstarávateľa a bude cez ňu možné overiť funkčnosť manažérskeho informačného systému;

12) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola implementácia a customatizácia systému na evidenciu a popis objektov kultúrneho a historického dedičstva (zbierkový evidenčný systém) pre minimálne 550 000 objektov, s podporou metadátových štandardov Dublin Core, s podporou CIDOC-CRM a s integrovaným protokolom pre harvesting OAI-PHM, podporou QR a čiarových kódov, s možnosťou zabezpečenia úplnosti konverzie informácií o zbierkach objektov zo zostávajúcich evidenčných systémov.

V ponuke uvedie záujemca funkčný odkaz na www stránku, ktorá bude k dispozícii pre verejného obstarávateľa a bude cez ňu možné overiť funkčnosť manažérskeho informačného systému;

13) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola dodávka a implementácia skladovacieho a archívneho systému (mobilný regálový systém) vrátane programového vybavenia na automatizované spracovanie dát o stave a pohybe skladovaného a archivovaného objektu pre minimálne 500 000 archívnych objektov;

14) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola dodávka a implementácia zabezpečovacieho a monitorovacieho systému umožňujúceho automatizáciu všetkých procesov fyzickej a objektovej bezpečnosti vrátane poplachového systému narušenia priestoru s uzavretým kamerovým okruhom, s detektorom pohybu a zaplavenia, ukazovateľmi teploty a vlhkosti a snímačom dymu. Súčasťou dodávky musí byť štandardný hotline v režime 7 x 24 a informačný systém obsahujúci potrebné licencie pre PSN a CCTV;

15) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že:

— predmetom plnenia bola dodávka, inštalácia, testovanie a spustenie prevádzky digitalizačnej technológie určenej na manuálnu digitalizáciu textových objektov vrátane dodávky a inštalácie softwaru pre spracovanie naskenovaných obrazov konvertovaných textových objektov;

16) minimálne 1 (jednu) dodávku za posledné tri predchádzajúce roky, pričom pre predmetný zoznam dodávok tovaru platí, že: predmetom plnenia bola dodávka, inštalácia, testovanie a spustenie prevádzky digitalizačnej technológie určenej na hromadnú digitalizáciu textových objektov vrátane dodávky a inštalácie softwaru pre spracovanie naskenovaných obrazov konvertovaných textových objektov.

K bodu b): Vyžaduje sa, aby záujemca disponoval Certifikátom kvality podľa normy ISO 9001:2008 minimálne v oblasti Digitalizácia, konverzia a spracovanie objektov a dát. resp. iným ekvivalentným dokladom v súlade s § 29 zákona o verejnom obstarávaní.

K bodu c): Záujemca preukáže odbornú úroveň personálneho zabezpečenia plnenia predmetu zákazky prostredníctvom nasledujúcich kľúčových expertov, ktorí zabezpečia, aby vecné plnenie zmluvy zo strany záujemcu bolo v súlade s predmetom zmluvy. Uvedení experti musia spĺňať nižšie požadované kvalifikačné predpoklady:

Kľúčový expert č. 1.

Projektový manažér v oblasti informačných technológií:

1. ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa;

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť/odborná prax v oblasti riadenia digitalizačných / IT projektov;

3. minimálne 2 praktické skúsenosti s riadením najmenej dvoch IT projektov v oblasti digitalizácie a spracovania objektov v pozícii projektového manažéra;

4.držiteľ platného certifikátu v oblasti projektového riadenia (napr. certifikát IPMA úroveň B alebo vyššia, príp. certifikát metodiky projektového riadenia PRINCE2 Practicioner, alebo ekvivalentný.

Minimálny počet expertov, ktorých kapacitami sa na dobu realizácie predmetu zákazky záujemca / uchádzač preukáže 1.

Kľúčový expert č. 2.

Bibliografický znalec:

1. ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa humanitného zamerania;

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti identifikácie, bibliografického popisu a triedenia dokumentov a kníh, tvorby bibliografií, katalógov, rešerší alebo bibliografických databáz;

3. skúsenosti s návrhom metód tvorby a riadenia bibliograficko-informačných systémov, so znalosťou bibliografických noriem a štandardov.

Minimálny počet expertov, ktorých kapacitami sa na dobu realizácie predmetu zákazky záujemca / uchádzač preukáže – 1.

Kľúčový expert č. 3.

Expert na konverziu textových objektov

1. ukončené min. stredoškolské vzdelanie;

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie textových objektov (kníh, novín, časopisov a dokumentov);

3. minimálne 2 praktické skúsenosti s realizáciou digitalizácie kníh, novín, časopisov a dokumentov prostredníctvom manuálneho knižného skenera a dokumentového hromadného skenera.

Kľúčový expert č. 4.

Expert na postprocessing a OCR textových objektov:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti postprocessingu a OCR textových objektov (kníh, novín, časopisov a dokumentov);

3. minimálne 3 praktické skúsenosti s realizáciou postprocessingu a OCR novín alebo časopisov alebo dokumentov.

Kľúčový expert č. 5.

Expert na fotografovanie objektov:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti tvorby digitálnej fotografie, skúsenosťami s osvetľovacou technológiou, kompozíciou, počítačovým spracovaním digitálnej fotografie;

3. minimálne 3 praktické skúsenosti s tvorbou a realizáciou digitálnej fotografie.

Kľúčový expert č. 6.

Expert na konverziu 2D objektov a výtvarných diel:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna pr,aktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie 2D objektov a výtvarných diel;

3. minimálne 1 praktická skúsenosť s tvorbou a realizáciou konverzie 2D objektov a výtvarných diel.

Kľúčový expert č. 7.

Expert na konverziu 3D malých objektov metódou objektovej panorámy:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie 3D malých objektov kultúrneho a historického dedičstva metódou objektovej panorámy;

3. minimálne 1 praktická skúsenosť s tvorbou a realizáciou konverzie 3D malých objektov metódou objektovej panorámy.

Kľúčový expert č. 8.

Expert na konverziu video objektov:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie video objektov metódou 2k;

3. minimálne 1 praktická skúsenosť s realizáciou konverzie video objektov a práce s digitálnym konverzným zariadením určeným na konverziu video objektov a s prácou na digitálnych strihových pracoviskách.

Minimálny počet expertov, ktorých kapacitami sa na dobu realizácie predmetu zákazky záujemca / uchádzač preukáže 1

Kľúčový expert č. 9.

Expert na konverziu audio objektov:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti konverzie audio objektov;

3. minimálne 1 praktická skúsenosť s realizáciou konverzie audio objektov práce s digitálnym konverzným zariadením určeným na konverziu audio objektov.

Kľúčový expert č. 10.

Expert pre oblasť archivácie:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti archivníctva.

Kľúčový expert č. 11.

Expert na fulltextové vyhľadávanie:

1. ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa technického zamerania;

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti IT a minimálne s 12 mesačnými skúsenosťami s návrhom, implementáciou, prevádzkou a administráciou riešení založených na fulltextových technológiách;

3. s preukázateľnými minimálne 3 praktickými skúsenosťami s návrhom a implementáciou klient/server intranet technológií, vedomosti z UNIX a a Windows operačných systémov (alebo podobných) pre servery s návrhom štruktúry tabuliek databáz.

Kľúčový expert č. 12.

Architekt softvérového riešenia:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti návrhu a vývoja SW projektov;

3. s preukázateľnými minimálne 2 praktickými skúsenosťami v oblasti vývoja knižničných, múzejných, predovšetkým archívnych informačných systémov.

Kľúčový expert č. 13.

Expert pre informačnú bezpečnosť:

2. minimálne 5-ročná preukázateľná profesionálna praktická skúsenosť / odborná prax v oblasti bezpečnostných projektov;

3. s preukázateľnými minimálne 2 praktickými skúsenosťami s realizáciou projektov v oblasti informačnej bezpečnosti napr. realizácia bezpečnostného projektu, analýzy rizík a pod.;

4. platný certifikát CISM alebo ekvivalentný.

Kľúčový expert č. 14.

Expert na integráciu a inštaláciu digitalizačných pracovísk:

2. najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností/odborná prax v uvedenej oblasti:

a) integrácie grafických, dokumentových, knižných, 3D a 2D digitalizačných technológií a digitálnych archívov;

b) inštalácie grafických, dokumentových, knižných, 3D a 2D digitalizačných technológií a digitálnych archívov;

3. s preukázateľnými minimálne 2 praktickými skúsenosťami s návrhom architektúry digitalizačných pracovísk a s implementáciou.

Kľúčový expert č. 15.

Konzultant v oblasti analýzy a auditu rizík IS:

2. najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností / odborná prax v oblasti auditu a analýzy rizík systémov informačnej bezpečnosti;

3. profesionálne praktické skúsenosti s bezpečnostnými projektmi postavenými na štandardoch, napr. ISO 27001 alebo ekvivalentné.

Kľúčový expert č. 16.

Expert pre manažérsky informačný systém:

2. najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností / odborná prax v oblasti tvorby, administrácie a využívania manažérskych informačných a plánovacích systémov za účelom zabezpečenia kontroly toku ekonomických, prevádzkových a logistických informácií a dokumentov.

Kľúčový expert č. 17.

Expert pre HW infraštruktúry:

1. ukončené mi. Vysokoškolské vzdelanie II. stupňa;

2. najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností / odborná prax v oblasti návrhu a implementácie HW infraštruktúr.

Kľúčový expert č. 18.

Expert pre správu OS:

1. ukončené min. vysokoškolské vzdelanie II. stupňa.

Najmenej 5 rokov preukázateľných profesionálnych praktických skúseností / odborná prax v oblasti implementácie a správy operačných systémov.

K bodu d): Záujemca musí preukázať, že disponuje nasledovnými technológiami (alebo ekvivalentnými), prostredníctvom ktorých bude realizovaný predmet zákazky:

1. technológia určená na digitalizáciu kníh, viazaných dokumentov, fotografií, máp a krehkých textových objektov.

Manuálny skener do formátu DIN A2 alebo 2 x A3, s rozlíšením 300dpi až 600 dpi. Skener musí disponovať LED lampami, ktoré zabezpečujú verné zobrazenie farieb textového objektu bez skreslenia farieb. Skener musí umožňovať digitalizáciu textových objektov s rýchlosťou 720 strán za hodinu, pri otvorení knihy do 180 stupňov. Skener musí byť

vybavený príslušným softwarom umožňujúcim rozdeľovanie strán, narovnanie šikmých strán, automatický orez, multimasking, OCR, úprava farieb, kontrastu, jasu.

Technológia musí umožňovať:

— variovanie knižnej kolísky horizontálne a vertikálne s možnosťou prítlaku knižného dokumentu, tak, aby nevznikal tlak na väzbu.

— zachovanie vernosti farieb s možnosťou kalibrácie zariadenia

— maximálne rozlíšenie 600 dpi / DIN A2

— možnosť výstupov digitálneho objektu do tif, jpg, pdf ( spolu s technickými metadátami);

2. technológia pre automatické rýchlo skenovanie textových objektov do formátu A3.

Technológia musí spĺňať nasledujúce kritéria:

— rýchlosť skenovania minimálne 120 strán za minútu (240 obrázkov za minútu) pri 200 dpi,

— podávač na minimálne 500 listov,

— formát skenovaného dokumentu: šírka do 304,8 mm x dĺžka do 4 metrov,

— optické rozlíšenie do 600 dpi,

— minimálna veľkosť dokumentu do 6,35cm x 6,35 cm,

— hrúbka skenovaného materiálu od 45 g/m2 do 210 g/m2,

— podporované formáty výstupov – TIFF / Multi-page TIFF, PDF, RTF, TXT, PDF s možnosťou vyhľadávania, PDF-A;

3. profesionálne foto štúdio na zabezpečenie digitalizácie 3D malých objektov metódou objektovej panorámy vybavené:

— snímacím zariadením s full frame snímačom s rozlíšením 21,1 Mpix,

— osvetľovacím systémom pre rovnomerné nasvietenie objektov do 3 metrov,

— masívny statív a softwarovo ovládateľnú hlavu pre snímacie zariadenie pre panoramatické snímanie a vyskladovanie obrazov,

— obslužný software k hlave na snímacie zariadenie,

— kalibračné prvky a úchylné systémy na obrazy

— minimálne rozlíšenie 600 dpi / A4,

— snímanie objektov do 3m,

— rovnomerné osvetlenie objektov,

— možnosť výstupov digitálneho objektu do RAW, JPEG, Tif,

— technológia by mala byť prenosná;

4. technológia na digitalizáciu mikroformátov, ktorá umožňuje:

— digitalizáciu archívnych kópii mikrofilmov pre kazety ANSI/3M, 16/35mm,

— skenovanie minimálne 600 dpi,

— uloženie skenovaného materiálu filmy/fishe,

— musí disponovať vlastnou obrazovkou s veľkosťou minimálne A4 a sadou objektívov;

5. profesionálna zostava na manuálne snímanie objektovej (reverznej) panorámy s manuálnym otáčacím systémom, fotoaparátom, osvetlením, a výmenným pozadím. Snímanie 3D malých objektov do 400 cm s manuálnym otáčaním okolo vlastnej osi ( 36 záberov po 10 ° v 4 eleváciach). Výstupný formát je 3D objektová panoráma s možnosťou rotácie

okolo vlastnej osi. Foto štúdio musí obsahovať rotačný stôl umožňujúci manuálne otáčanie objektu okolo vlastnej osi, manuálne nastaviteľné robotické rameno na snímač, ktoré umožňuje snímanie objektu z rôznych uhlov. Zároveň musí obsahovať zariadenie sadu svetiel, pre rovnomerné nasvietenie objektov a pozadia. Súčasťou Foto štúdia musí byť

snímacie zariadenie s full frame snímačom s rozlíšením min 20 Mpix.

Doklady týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti sa predkladajú ako originály alebo úradne osvedčené fotokópie.

Plnenie zákazky
Požadované zálohy a záruky:

Verejný obstarávateľ vyžaduje zabezpečiť viazanosť ponuky zábezpekou vo výške 83 000 EUR, slovom osemdesiattritisíc EUR. Spôsob zloženia zábezpeky je podrobnejšie upravený v súťažných podkladoch.

Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktoré ich upravujú:

Predmet zákazky sa bude financovať z prostriedkov EÚ, zo štátneho rozpočtu a z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa a to na základe Zmluvy o poskytnutí č. MK-04/2013-SORK a jej dodatku č. 1, spôsob platby predfinancovanie v súlade s ustanoveniami čl. 16 Platby Zmluvy o poskytnutí NFP a všeobecných zmluvných podmienok. Nenávratný finančný príspevok bol poskytnutý v rámci výzvy OPIS-2012/2.1/06-DP, Opatrenie 2.1. Digitalizácia obsahu pamäťových a fondových inštitúcií, jeho archivovanie, sprístupňovanie a zlepšenie systémov jeho získavania, spracovania a ochrany. Zákazka sa realizuje z prostriedkov Európskeho fondu regionálneho rozvoja Tvoríme vedomostnú spoločnosť.

Úhrada za dodanie tovarov a služieb sa bude realizovať až po ich dodaní. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohu ani preddavok na plnenie zmluvy. Fakturácia je možná aj po častiach, t.j. po dodaní jednotlivých technologicky uzatvorených celkov. Financovanie sa bude realizovať bezhotovostným platobným stykom.

Maximálna lehota splatnosti faktúr je stanovená na 30 dní odo dňa vystavenia faktúry. Verejný obstarávateľ sa môže v súlade s § 340b zákona číslo 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka s víťazným uchádzačom dohodnúť na inej lehote splatnosti svojich záväzkov, maximálne však v trvaní 60 dní.

Platobná povinnosť verejného obstarávateľa sa považuje za splnenú v deň, kedy bude platba odpísaná z účtu verejného obstarávateľa.

Právna forma, ktorú má mať skupina hospodárskych subjektov, ktorej sa má zákazka zadať:

V zmysle § 31 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov sa verejného obstarávania môže zúčastniť aj skupina dodávateľov, pričom nemusí vytvoriť určitú právnu formu do predloženia ponuky. Vzťahy členov skupiny dodávateľov, ich kompetencie a zodpovednosť musia byť jednoznačne určené. Všetci členovia skupiny dodávateľov splnomocnia svojho jedného člena konaním v mene skupiny dodávateľov, ktorý bude vystupovať v procese verejného obstarávania v mene skupiny, rovnako bude vystupovať v mene skupiny pre prípad prijatia jej ponuky a uzatvorenia zmluvy a následne v komunikácii s verejným obstarávateľom počas realizácie zákazky.

Iné osobitné podmienky:

Podľa článku 2. Obstarávanie služieb, tovarov a stavebných prác prijímateľom, bod 26 prílohy č. 1 Všeobecných zmluvných podmienok Zmluvy o poskytnutí NFP a jej dodatku č. 1 sa dodávateľ zaväzuje strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s poskytovanou službou resp. dodávaným tovarom kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP a jej dodatku č. 1, a to oprávnenými osobami v zmysle čl. 12 Kontrola/Audit Všeobecných zmluvných podmienok Zmluvy o poskytnutí NFP a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť.

Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neuzavrieť zmluvu s úspešným uchádzačom v prípade, ak jeho cenová ponuka

bude prevyšovať finančný limit, ktorý má verejný obstarávateľ k dispozícii v rámci rozpočtu projektu.

S úspešným uchádzačom verejný obstarávateľ uzatvorí Zmluvu o poskytnutí služby podľa § 269 Obchodného zákonníka.

Zadanie zákazky uzavretie zmluvy podlieha administratívnej kontrole zo strany poskytovateľa nenávratného finančného príspevku (Úrad vlády SR ako riadiaci orgán v zastúpení Ministerstvom kultúry SR ako sprostredkovateľského orgánu).

Verejný obstarávateľ poskytne poskytovateľovi dokumentáciu z verejného obstarávania bezodkladne po ukončení vyhodnotenia ponúk a oboznámení uchádzačov s výsledkom vyhodnotenia, avšak najneskôr 30 dní pred podpisom zmluvy o poskytnutí služby.

Ak poskytovateľ identifikuje porušenie princípov a postupov vo verejnom obstarávaní, neschváli verejnému obstarávateľovi uzatvorenie zmluvy s víťazným uchádzačom a verejný obstarávateľ je povinný vyhlásiť nové verejné obstarávanie.

Ak poskytovateľ neidentifikuje v záveroch z administratívnej kontroly nedostatky, môže verejný obstarávateľ uzatvoriť zmluvu.

Zmluva nadobudne platnosť dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť deň nasledujúci po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády SR.

Mená a odborné kvalifikácie zamestnancov ✅

Postup
Lehota viazanosti ponuky: 2014-06-30 📅
Dátum otvárania ponúk: 2013-12-02 📅
Miesto otvárania:

Otváranie časti ponúk označených ako Ostatné sa uskutoční v zasadačke II. budovy Matice slovenskej na Mudroňovej ulici v Martine, na 1. poschodí.Otváranie častí ponúk, označených Kritériá vykoná komisia najskôr v deň, nasledujúci po dni:a) márneho uplynutia lehoty na doručenie žiadosti o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. a) až c) alebo na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. d) všetkým oprávneným osobám, ak nedošlo k vylúčeniu žiadneho záujemcu alebo uchádzača alebo k vylúčeniu žiadnej ponuky;b) márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. a) až c) všetkým oprávneným osobám, ak nedošlo k vylúčeniu žiadneho záujemcu alebo uchádzača ani k vylúčeniu žiadnej ponuky a bola včas doručená aspoň jedna žiadosť o nápravu;c) márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. e) všetkým oprávneným osobám, ak došlo k vylúčeniu aspoň jedného záujemcu alebo uchádzača alebo k vylúčeniu aspoň jednej ponuky, ak nebola včas doručená žiadosť o nápravu alebo nebola včas doručená námietka podľa § 138 ods. 2 písm. a) až d);d) keď nastane jedna zo skutočnosti, ak bola včas doručená aspoň jedna námietka:1. doručenie rozhodnutia úradu podľa § 139 ods. 1 verejnému obstarávateľovi;2. ak márne uplynula lehota na podanie odvolania všetkým oprávneným osobám, deň právoplatnosti rozhodnutia úradu podľa § 139 ods. 3 alebo 4;3. uplynutie doby, počas ktorej má odvolanie odkladný účinok podľa § 142 ods. 5,Časť ponuky označenej ako Kritériá komisia otvára iba pri ponukách, ktoré neboli vylúčené a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené a ktoré vyhovujú všetkým požiadavkám verejného obstarávateľa bez ohľadu na skutočnosť, či uchádzači využili spôsob preukázania splnenia podmienok účasti čestným vyhlásením alebo predložili doklady a dokumenty podľa výzvy na predkladanie ponúk. Otváranie tejto častí ponúk sa uskutoční najskôr päť pracovných dní po odoslaní oznámenia o otváraní častí ponúk, označených ako Kritériá.

Miesto: Otváranie časti ponúk označených ako Ostatné sa uskutoční v zasadačke II. budovy Matice slovenskej na Mudroňovej ulici v Martine, na 1. poschodí.
Otváranie častí ponúk, označených Kritériá vykoná komisia najskôr v deň, nasledujúci po dni:
a) márneho uplynutia lehoty na doručenie žiadosti o nápravu podľa § 136 ods. 1 písm. a) až c) alebo na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. d) všetkým oprávneným osobám, ak nedošlo k vylúčeniu žiadneho záujemcu alebo uchádzača alebo k vylúčeniu žiadnej ponuky;
b) márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. a) až c) všetkým oprávneným osobám, ak nedošlo k vylúčeniu žiadneho záujemcu alebo uchádzača ani k vylúčeniu žiadnej ponuky a bola včas doručená aspoň jedna žiadosť o nápravu;
c) márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky podľa § 138 ods. 2 písm. e) všetkým oprávneným osobám, ak došlo k vylúčeniu aspoň jedného záujemcu alebo uchádzača alebo k vylúčeniu aspoň jednej ponuky, ak nebola včas doručená žiadosť o nápravu alebo nebola včas doručená námietka podľa § 138 ods. 2 písm. a) až d);
d) keď nastane jedna zo skutočnosti, ak bola včas doručená aspoň jedna námietka:
1. doručenie rozhodnutia úradu podľa § 139 ods. 1 verejnému obstarávateľovi;
2. ak márne uplynula lehota na podanie odvolania všetkým oprávneným osobám, deň právoplatnosti rozhodnutia úradu podľa § 139 ods. 3 alebo 4;
3. uplynutie doby, počas ktorej má odvolanie odkladný účinok podľa § 142 ods. 5,
Časť ponuky označenej ako Kritériá komisia otvára iba pri ponukách, ktoré neboli vylúčené a to na mieste a v čase oznámenom uchádzačom, ktorých ponuky neboli vylúčené a ktoré vyhovujú všetkým požiadavkám verejného obstarávateľa bez ohľadu na skutočnosť, či uchádzači využili spôsob preukázania splnenia podmienok účasti čestným vyhlásením alebo predložili doklady a dokumenty podľa výzvy na predkladanie ponúk. Otváranie tejto častí ponúk sa uskutoční najskôr päť pracovných dní po odoslaní oznámenia o otváraní častí ponúk, označených ako Kritériá.
Informácie o oprávnených osobách a otváraní ponúk:

Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní časti ponúk Kritériá všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a ktorých ponuka nebola vylúčená.

Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️
slovenčina 🗣️

Verejný obstarávateľ
Totožnosť
Národné registračné číslo: 00179027
Iný typ verejného obstarávateľa: Other
Národné registračné číslo: 31797903
Kontakt
Kontaktné miesto: P. Mudroňa 1, 036 01 Martin
Ing. Katarína Pacnerová

Odkaz
Dátumy
Dátum zverejnenia: 2013-01-16 📅
Identifikátory
Referenčné číslo, ktoré pridelil verejný obstarávateľ: AMS-59/2013-DA07
Číslo oznámenia v Ú. v. EÚ S: 2013/S 11-014120

Doplňujúce informácie
Recenzia tela
Názov: Úrad pre verejné obstarávanie
Poštová adresa: Dunajská 68, P.O.Box 58
Poštové mesto: Bratislava 24
Poštové smerovacie číslo: 820 04
Krajina: Slovensko 🇸🇰
Telefón: +421 250264176 📞
Internetová adresa: http://www.uvo.gov.sk 🌏
Fax: +421 250264219 📠
Zdroj: OJS 2013/S 214-372673 (2013-10-31)

Dodatočné informácie (2013-11-20)
Objekt
Metaúdaje oznámenia
Typ dokumentu: Dodatočné informácie

Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2013-11-20 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2013-12-16 📅
Dátum zverejnenia: 2013-11-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2013/S 227-395066
Odkazuje na oznámenie: 2013/S 214-372673
Číslo Ú. v. S: 227
Zdroj: OJS 2013/S 227-395066 (2013-11-20)

Dodatočné informácie (2014-06-26)
Odkaz
Dátumy
Dátum odoslania: 2014-06-26 📅
Lehota na predloženie ponúk: 2014-07-16 📅
Dátum zverejnenia: 2014-07-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámenia: 2014/S 123-219206
Číslo Ú. v. S: 123
Zdroj: OJS 2014/S 123-219206 (2014-06-26)

Nové obstarávania v súvisiacich kategóriách 🆕

Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora (13 nové verejné obstarávania)