Žiadosť o súťažné podklady musí byť predložená v slovenskom jazyku a musí z nej byť zrejmé, o čo sa žiada. Musí obsahovať kompletné identifikačné údaje záujemcu (názov, poštová adresa, ak je doručovacia poštová adresa iná, tak i doručovacia poštová adresa). Verejný obstarávateľ pre zabezpečenie operatívnej komunikácie odporúča uchádzačovi uviesť aj meno osoby zodpovednej za predloženie žiadosti o súťažné podklady, jej telefónne číslo, elektronickú adresu, resp. meno osoby oprávnenej na prevzatie súťažných podkladov (v prípade požiadavky na osobné prevzatie súťažných podkladov) a jej telefónne číslo. Oprávnená osoba, ktorá nie je štatutárnym zástupcom žiadateľa, musí oprávnenie na predloženie žiadosti o súťažné podklady a na prevzatie súťažných podkladov preukázať plnomocenstvom podpísaným štatutárnym zástupcom záujemcu. V prípade, že žiadosť o súťažné podklady bude doručená na nesprávnu adresu, alebo bude napísaná v inom ako požadovanom jazyku, súťažné podklady nebudú poskytnuté. Je v záujme záujemcov/žiadateľov, aby žiadosť o súťažné podklady doručili, a zároveň si v prípade preferencie osobného prevzatia súťažné podklady aj prevzali v určenej lehote. Súťažné podklady môžu byť záujemcom poskytované výhradne v elektronickej forme, na základe doručenej žiadosti o súťažné podklady, v ktorej záujemca výslovne uvedie, že žiada o poskytnutie súťažných podkladov výhradne v elektronickej forme. Žiadosti o súťažné podklady musia byť doručené v písomnej forme na adresu sídla verejného obstarávateľa poštou, kuriérom alebo osobne na adresu verejného obstarávateľa v lehote určenej na predkladanie žiadostí o súťažné podklady, t.j. 31.05.2013 do 14:00 hod.. V prípade osobného doručovania alebo prostredníctvom kuriéra je potrebné zásielku podať do podateľne verejného obstarávateľa, aby bolo zaručené korektné prevzatie žiadosti o súťažné podklady (podateľňa v sídle verejného obstarávateľa na prízemí v miestnosti č. 28.