Komunikácia pri predkladaní žiadosti o súťažné podklady a poskytovaní vysvetlení a iné dorozumievanie medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi sa bude uskutočňovať písomne prostredníctvom pošty, faxom, elektronickou poštou, osobne alebo ich kombináciou. V prípade komunikácie faxom alebo elektronickými prostriedkami záujemca/ uchádzač túto informáciu potvrdí aj písomne s doručením poštovou zásielkou alebo osobne najneskôr do 3 dní odo dňa odoslania týchto informácií faxom alebo elektronickými prostriedkami. Až na základe takto získaných informácií verejný obstarávateľ poskytne záujemcovi súťažné podklady resp. vysvetlenie. Súťažné podklady si možno vyzdvihnúť aj osobne na základe písomnej žiadosti o poskytnutie súťažných podkladov, do 11.03.2013 do 11:00 hodiny. Pracovný čas verejného obstarávateľa pre účely tohto verejného obstarávania je v pracovných dňoch od 8:00 hod. do 11:00 hodiny. Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie súťažných podkladov alebo inej sprievodnej dokumentácie sa budú považovať požiadavky o vysvetlenie doručené verejnému obstarávateľovi v písomnej forme najneskôr do 18.03.2013 do 09:00 hodiny. Rozhodujúci je dátum doručenia na adresu verejného obstarávateľa. Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v štátnom jazyku, t.j. v slovenskom jazyku. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačov so sídlom mimo územia Slovenskej republiky musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť preložené úradným prekladom do štátneho jazyka, t.j. do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov, je rozhodujúci preklad v slovenskom jazyku. Písomnosti v listinnej podobe sú v priebehu procesu obstarávania zasielané „Doporučene“ a „s Doručenkou“. Ak nebol záujemca/uchádzač v postavení adresáta písomnosti zastihnutý, hoci sa v mieste doručenia zdržuje, doručovateľ ho zákonným spôsobom upovedomí, že má zásielku uloženú na pošte alebo na orgáne obce. Ak si adresát zásielku do piatich dní od uloženia nevyzdvihne, považuje sa posledný deň tejto lehoty za deň doručenia. Ak záujemca alebo uchádzač v postavení adresáta bezdôvodne odoprie písomnosť prijať, je písomnosť doručená dňom, keď jej prijatie bolo odopreté. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predložených ponúk, ak sa obchodné podmienky predložené uchádzačmi budú vymykať obvyklým zmluvným podmienkam, ktoré by znevýhodňovali verejného obstarávateľa alebo predložená ponuka presiahne objem pridelených finančných prostriedkov na dodanie predmetu zákazky. Táto ponuka sa stane pre verejného obstarávateľa neprijateľná.